HOVEDUTSKRIFT SAKSLISTE

Transkript

1 Gáivuona suohkan Sak 0038/04 Kåfjord kommune HOVEDUTSKRIFT SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0038/04 04/01049 REFERATSAK 0039/04 04/00836 BUDSJETTREGULERING 0040/04 04/00837 EVALUERING AV FRITIDSKLUBBENE 0041/04 04/00838 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 0042/04 04/00983 SPILLEMIDLER /04 04/00894 SØKNAD OM TILSKUDD - LØKKEBINGE MANNDALEN SKOLE 0044/04 04/00956 NYE SØKNADSSKJEMAER FOR KULTURMIDLER - IDRETTSLAG SAMT FOR TILSKUDD TIL INVESTERINGER, VEDLIKEHOLD OG DRIFT AV ANLEGG 0045/04 04/00964 REGELVERK LØKVOLL FISKERIHAVN 0046/04 04/01034 DJUPVIK HAVN - MOLO 0047/04 04/00982 PROSJEKTSTILLING 0048/04 04/01047 ARBEIDSDOKUMENT - BOLIG SOSIAL HANDLINGSPLAN 0049/04 04/01048 GODKJENNING KRISEPLAN Side 1 av 45

2 Sak 0038/04 REFERATSAK Saksbehandler: Gerd Molund Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/01049 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0038/04 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Saksutredning: 1. Forvaltningsmelding til Solbjørg Salo Rødum datert Rådmannens innstilling: Referatsakene tatt til orientering. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0038/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tatt til orientering. Rett utskrift bekreftes, servicekontoret Karin Karlsen konsulent Side 2 av 45

3 Gáivuona suohkan Sak 0039/04 Kåfjord kommune BUDSJETTREGULERING Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 04/00836 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0039/04 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Saksutredning: Manndalen skole holder på med utvidelse av ballbinge. Anlegget fikk i 2004 kr ,- i Stuimidler fra Troms fylkeskommune. Kommunen avsatte i egenandel til anlegget kr ,-. På grunn av at dette er et kommunalt anlegg må det inn i kapitalregnskapet for kommunen. Midlene kan dermed ikke overføres fra et ansvarsområde til et annet uten at det blir foretatt budsjettregulering som må godkjennes av hovedutvalget. For 2004 vil de få overført kr ,- hvorav de resterende kr vil bli overført i 2005 når anlegget ferdigstilles. Fra 1. september er det internt foretatt en omplassering av en 40 % stilling innen kulturområdet. Omplasseringen er en foreløpig ordning, og er gjort av helsemessige årsaker. Dette er også i henhold til avtalen - Inkluderende Arbeidsliv. Hvorvidt omplasseringen blir en permanent ordning må vurderes opp mot eventuell økning av tilskudd fra Sametinget. I budsjettbehandlingen i 2003 ble det vedtatt i hovedutvalget for drift- og utvikling at økning av stillinger til bokbussen/bibliotek skulle tas av midler til nærmiljøanlegg Manndalen skole. Budsjettdekning til stillinger er ikke mulig å ta inn på andre områder da det ikke finnes midler til vikarressurser på budsjettet. Rådmannens innstilling: 1. Hovedutvalget for drift- og utvikling vedtar omdisponering og overføring av midler innen kulturområdet. 2. Budsjettposten nærmiljøanlegg Manndalen skole - reduseres med kr ,- 3. Budsjettposten Ekstrahjelp biblioteket - økes tilsvarende med kr ,-. 4. Budsjettposten reduseres med kr ,-. 5. Budsjettposten innen kapitalregnskapet styrkes med kr ,-. : Side 3 av 45

4 Sak 0039/04 Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0039/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalget for drift- og utvikling vedtar omdisponering og overføring av midler innen kulturområdet. 2. Budsjettposten nærmiljøanlegg Manndalen skole - reduseres med kr ,- 3. Budsjettposten Ekstrahjelp biblioteket - økes tilsvarende med kr ,-. 4. Budsjettposten reduseres med kr ,-. 5. Budsjettposten innen kapitalregnskapet styrkes med kr ,-. Rett utskrift bekreftes, servicekontoret Karin Karlsen Konsulent Melding til: Rådmann Etatsleder Kommunekasserer Revisjon Side 4 av 45

5 Gáivuona suohkan Sak 0040/04 Kåfjord kommune EVALUERING AV FRITIDSKLUBBENE Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: C11 Arkivsaksnr.: 04/00837 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0040/04 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: I mappe til møtet: Høringsuttalelser Evalueringsrapport Saksutredning: Evalueringsrapporten ble sendt ut til aktuelle lag/foreninger og offentlige instanser i kommunen i begynnelsen av juli måned. Innen fristens utløp 31. august hadde kommunen mottatt 5 uttalelser til rapporten. Uttalelsene er fra følgende: Kåfjord sosialkontor Manndalen ungdoms- og idrettslag Foreldreutvalget ved/manndalen skole Ungdomsrådet Ungdommer fra Birtavarre ungdomsklubb Rapporten som er utarbeidd av Ole-Bjørn Fossbakk er med bakgrunn i innkomne skjema. Han har i rapporten foreslått modeller for framtidig klubbdrift i kommunen, men dette er kun gjort for å få i gang diskusjoner på temaet- framtidig klubbstruktur i Kåfjord. Det er ikke gjort noe politisk vedtak på disse endringer som er foreslått. Forslagene i korte trekk: Alternativ 1: - Dagens struktur opprettholdes - det ansettes en person i 100 % med ansvar for klubbene, samt assistent i 25 % i tillegg. - Kvalitativt bedre aktivitetstilbud - Bedre tilpasset klubblokaler - Større ungdomsmedvirkning (styre) - Foreldremøter 2 ganger i året - Møte mellom foreldre og ungdom 1 gang i året Alternativ 2: Side 5 av 45

6 Sak 0040/04 - Klubben i Olderdalen opprettholdes og de andre klubbene legges ned. - Felles skyssordning til klubben (buss) - Bemanning lik alternativ 1 - Tett samarbeid med lag og foreninger - Juniorklubbene videreføres slik de er i dag - Foreldremøter og allmøter slik det er foreslått i alternativ 1. Alternativ 3: - Klubbene i Manndalen og Olderdalen legges ned i løpet av en 3-års periode - Opprusting av samfunnshuset til et mini-flerbrukshus. - Ungdommen får egen del av huset til sin disposisjon - Faste skyssordninger fra Olderdalen og Manndalen - Bemanning lik alternativ 1 - Foreldremøter og allmøter slik det er foreslått i alternativ 1. Fakta om Ungdomsklubbene i kommunen: - Kulturkontoret har hovedansvaret for klubbene med et budsjett på kr ,-. - Klubbene har 2 ansatte, den ene i 80 % stilling med ansvar for klubbene i Birtavarre og Manndalen, mens den andre har 40 % stilling i Olderdalen. - Det er utarbeidet stillingsbeskrivelse i korte trekk for klubbledere i kommunen - Vedtekter for klubbene er politisk vedtatt, herunder siste endring til 18.års aldersgrense. Det arrangeres minst 2 årlige klubbtreff for alle ungdommene i kommunen, og stedsvalg rulleres i kommunen. Valg av nytt ungdomsråd har vært gjort i forbindelse med treffene de siste 2 årene. Ved avvikling av arrangementene settes det opp busser til og fra treffstedet. Klubbleder er ansvarlig for at det som skjer innenfor klubblokalene er i samsvar med vedtektene. Utenfor lokalene har klubbansvarlig ingen mulighet til å være myndighet. Uttalelser til høringen: MUIL: Idrettslaget slutter seg til foreslått tiltak 1 i rapporten fordi de mener denne er best tilpasset Manndalen, og hvor også ungdom og foreldre engasjerer seg mest i forbindelse med evalueringa. Uttalelser fra Sosialkontoret: - Ungdomsklubbene i kommunen opprettholdes. - Lag og foreninger i samarbeid med foreldre kan eventuelt overta juniorklubbene. - Tiltak gjennomføres ved at ungdom fra hele kommunen deltar med samarbeid klubbene imellom, ca 1 gang pr måned. Tiltakene fordeles på klubbene. - Prosjektleder rus/psykiatri og andre som jobber med ungdom kan gi informasjon på klubbkveldene. - Styre må etableres og ungdommene selv bør være delaktig/bestemme aktiviteter. - Utarbeidelse av klare retningslinjer. - Ved nedleggelse av klubb av økonomiske årsaker må det tas hensyn til avstander mellom hjem for ungdommen og klubb. Uttalelser fra foreldrerådet ved Manndalen skole: Side 6 av 45

7 Sak 0040/04 - Viktig med samarbeid med lag og foreninger, samt nærmiljøet - Kontroll med kjøring rundt klubben - Mer aktiviteter - Idrettslagene overtar ansvaret for klubbene. - Foreldrene må fortsatt engasjere seg og legge føringer for drifta. - Manglende innhentete rapporter fra andre klubber. - Opprusting av Birtavarre samfunnshus er ikke tema for evalueringa. - Foreldrene mener at det de anser som problem ikke er tatt opp i evalueringa. - De ønsker konkrete tiltak på forslag til forbedringer i henhold til høringsuttalelsene samt at det bør nedsettes et samarbeidsutvalg der foreldrene har med 2 representanter. - Ungdomsrådet uttalte på møte at de ønsket en Ungdomsklubb i kommunen, men at det fortsatt skal være juniorklubb på hver plass. Men i ettertid er det blitt klart at utgangspunktet for denne uttalelsen beror på en del misforståelser. Det viser seg at flertallet i Rådet fortsatt ønsker at det skal være tre klubber i kommunen. - Ungdommene i Birtavarre ønsker å opprettholde sin klubb. - Dersom det kun skal være en klubb vil de at den skal ligge i Birtavarre på grunn av avstander og geografi, eller at det etableres eget ungdomshus i Birtavarre. Vurdering: I følge høringsuttalelser som er mottatt ønskes alle klubbene opprettholdt. I flere av høringsuttalelsene er det et uttrykt ønske om at det igangsettes flere aktiviteter enn de som gis i dag. Dette ønsket kommer fra både ungdommer og foreldre. For å kunne gjennomføre dette må det tilføres mer økonomiske og menneskelige ressurser. Spesielt tilrettelagte uteaktiviteter/turer i friluft bør samordnes med frilufts/idrettslag eller/og foreldre/foresatte/eldre søsken. Merknad til sosialkontorets høringsuttalelse: - Klubbene har fått etablert styrer i løpet av høsten. Noe som må sies å være positivt. Internt i hver klubb er det under utarbeidelse egne regler med utgangspunkt i de politisk vedtatte vedtektene. - Prosjektleder rus/psykiatri, sosialkonsulent og helsesøster har vært på besøk på klubbene i løpet av høsten. Dette er et ledd i arbeidet i prosjektet hvor ungdom mellom 13 og 19 år er prioritert. - Gjennomførte tiltak en gang pr måned er ønskelig dersom en ønsker at ungdommen skal få et tettere samarbeid, men av økonomiske årsaker er det helt umulig å få til. Merknad til FAU v/manndalen skoles høringsutttalelse: - Idrettslagene skal hovedsakelig drive med fysisk fostring av barn og unge og ikke drive ungdomsklubbvirksomhet da denne faller utenfor deres område. Det er derfor ikke å anbefale at idrettslagene overtar klubbdrifta i kommunen, også på grunn av helhetstenking når det gjelder felles tiltak i regi av klubbene. I dag fungerer kulturkontoret som en ko-ordinator for klubbene Av idrettslag i kommunen er det kun MUIL som har erfaring med å drive klubb. Men samarbeid med idrettslag er spesielt viktig for at det ikke skal bli et konkurranseforhold mellom klubb og lag. Veldig mange ungdommer i kommunen benytter seg av tilbudene både i klubb Side 7 av 45

8 Sak 0040/04 og idrettslag. Derfor er det viktig at aktivitetene kan samordnes slik at alle parter kan føle at tilbud ikke konkurrerer. - Saksbehandler synes det er fint at foreldre bryr seg og kan være med å bidra til mer aktiviteter. De kan sikkert bidra med hjelp til aktiviteter, spesielt til juniorklubben. Men på ungdomsklubben bør aktivitene foregå hovedsakelig på styrets premisser. Et forslag til bedre samarbeid med foreldre er at det hver høst ved oppstart innkalles til et felles møte med foreldre der de kan komme med innspill og synspunkter til drifta, og også der styrene kan legge fram en plan for året. Før sommerferie inviteres det til nytt fellesmøte der en evaluerer drifta for året. - Angående innhenting av rapporter fra andre klubber: Kulturkontoret har vært i kontakt med klubber/klubbledere fra andre kommuner. Rapporter er neppe riktig å kalle informasjonen som er innhentet og som omfatter generelt opplysninger om hva andre klubber driver med av aktiviteter og organisering av deres klubbdrift. Stort sett er det mye av det samme som finnes i Kåfjord. - Birtavarre samfunnshus er kun nevnt i forbindelse med ev. opprettelse av en klubb i kommunen, bortsett fra det er selvfølgelig ikke utbygging av samfunnshuset i denne sammenheng tema i evalueringa. - Punktet som er hentydet med problemstillinger er ikke Problemer som det siktes til i høringsuttalelsene er ikke tema i saksutredninga og vil ikke bli tatt opp i denne sammenheng. - Områdene utenfor klubblokalene er offentlige steder som klubbledere ikke har anledning til å holde kontroll over. Kommunen kan ikke være politimyndighet og stenge av områdene for bilkjøring som foretas av eldre ungdom. I Manndalen er det Aja som leier til klubb og det er derfor de som eventuelt må stå for stenging utenfor lokalene. Fra kommunen vil vi i begynnelsen av 2005 å innkalle til et fellesmøte med foreldre i hele kommunen for å prøve å få til en versjon av natteravn i forbindelse med klubbdagene. Leder for natteravnene i Nordreisa har sagt ja til å delta på møtet i Kåfjord. I Tromsø praktiseres natteravnordning i forbindelse med noen av /klubbene fritidssentrene i bydelene. Utstyr: Utstyrsmessig er det stort sett biljard- og bordtennisbord som disponeres, kvaliteten på disse er varierende. Det er kjøpt inn felles filmutstyr for alle klubbene gjennom eksterne midler. I tillegg finnes det en del spill på alle klubbene. Av det som spesielt savnes på klubbene er datamaskiner med internett-tilgang samt tilbehør, som skrivere, fotoprogram m.m. Data har stått på ønskelista i ca 6 år, men vi har ikke hatt midler til rådighet til å kunne gjøre slike investeringer. For å få mer utstyr i klubbene må det tilføres ekstra midler til budsjettet. Kurs/aktiviter: Ut fra kontakter med andre klubber listes det opp en del av tilbudene som gis i disse: Rockeverksted, teater/revy, keramikkurs, matlaging, samt at det gjennomføres kurs som bl.a.: Kurs med gips, animasjonskurs, malingsteknikker, film med plastilina, samt at noen har egne filmrom med kamera og redigeringsutstyr. Standardaktivitet på alle klubbene er biljard og bordtennis i tillegg til en del andre spill, dette i likhet med vår kommune. Noen av klubbene driver med kafedrift der også surfing på Internett er en aktivitet. Side 8 av 45

9 Sak 0040/04 Noe av aktiviteten som drives i klubbene/aktivitetshusene i Tromsø er aktiviteter som drives gjennom kulturskolen i Kåfjord i dag. Film kombinert med data var tidligere et tilbud som ble gitt, men av økonomiske årsaker er det kuttet. Det kan sikkert tilbys forskjellige kurs i klubbene, men da må en vite eksakt hva som ønskes. For ungdomsklubbene er det styret som må bestemme hva de ønsker. Når det gjelder juniorklubbene kan gjerne foreldre komme med innspill til kurs som kan settes i gang. Men det krever at noen stiller opp. Midler til avlønning for kursholdere finnes ikke på budsjettene så det krever interne/eksterne kursholdere som kan stille opp gratis. Eller at det kan skje i samarbeid med frivillige organisasjoner. Saksbehandlers vurdering av framtidig klubbdrift i kommunen: I følge framtidige statistikker vil ungdomskullene i kommunen minke om noen år. Det betyr færre brukere på sikt. Med tanke på dette kan det virke rimelig å etter hvert vurdere om det kan virke formålstjenlig med 1 klubb i kommunen. Fordelen ved dette er at en kan samle ressurser på en plass i stedet for at samme tilbud må gis til 3 klubber, og det kan gis flere og bedre tilbud enn i dag. Utgangspunkt i forslaget er tatt fra Tvibit modellen fra Tromsø som har vist seg å være veldig bra. Men en kan ikke forvente at kostnadene blir mindre da det forutsettes faste skyssordninger fra de andre stedene i kommunen. Juniorklubbene bør fremdeles finnes lokalt. Kostnadene vil neppe bli mindre da det forutsettes oppsatte busser til klubben, men tilbudet kan bli mye bedre enn i dag. Pr i dag vil det ikke foreslås å kun ha 1 klubb, men under evalueringene som foretas bør dette vurderes. Konkrete forslag til tiltak for klubbdrifta: Hovedmål: Få til gode aktiviteter i samarbeid med styrene i hver klubb. Delmål: - Kurs/aktiviteter dersom foreldre/andre bidrar. - Innhente eksterne midler til flere tiltak, gjerne i samarbeid med lagene og skolene. - Ha faste klubbdager i Manndalen og Birtavarre. - Samarbeid med aktuelle lag og foreninger/andre med hensyn til aktiviteter. - Idrettslagene bør sende terminliste hvert år til klubbene for å unngå aktivitetskollisjoner. - Skolene bør gi informasjon til klubbene/kulturkontoret om planlagte aktiviteter utenom ordinær skoletid som eventuelt kan samordnes med klubbene. - 2 møter i året med foreldre og ungdom, 1 møte på høsten og 1 på våren. - Etablering av natteravnordning i Kåfjord. - Fortsette ordninga med deltakelse på klubbene ved anledning av prosjektleder rus/psykiatri, helsesøster og kontaktperson for ungdom fra sosialkontoret. - Mer politisk deltakelse ved ungdomsarrangement. - Andre tiltak kan vurderes. Klubbdrifta vil være under konstant evaluering. Rådmannens innstilling: 1. Organiseringa av klubbdrifta opprettholdes slik den er i dag. 2. Forslag til mål/delmål vedtas slik de er foreslått i saksutredninga. Klubbdrifta vurderes jevnlig. Side 9 av 45

10 Sak 0040/04 Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0040/04 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Hovedutvalget for drift- og utvikling fremmet følgende tilleggspunkter: 3. Dagens retningslinjer/arbeidsbeskrivelse for klubbledere gjennomgås og revideres 4. Hovedutvalget oppfordrer etatene til samarbeid for å opprette en oppsøkende miljøarbeiderstilling med barn og unge som hovedprioriteringsområde. Ole Bjørn Fossbakk foreslår endring i pkt 4 i forslag til delmål: i setninga tilføyes ordet koordineringsmøter. Pkt 1, 2, og 3 i delmål vedtatt som rådmannens forslag. Pkt. 4 med tillegg fra Ole Bjørn Fossbakk enstemmig vedtatt. De øvrige delmålene samt rådmannens forslag med tilleggsforslagene fra Hdu ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Organiseringa av klubbdrifta opprettholdes slik den er i dag. 2. Forslag til mål/delmål vedtas slik de er foreslått i saksutredninga. Klubbdrifta vurderes jevnlig. 3. Dagens retningslinjer/arbeidsbeskrivelse for klubbledere gjennomgås og revideres 4. Hovedutvalget oppfordrer etatene til samarbeid for å opprette en oppsøkende miljøarbeiderstilling med barn og unge som hovedprioriteringsområde. I pkt 4 i forslag til delmål: i setninga tilføyes ordet koordineringsmøter. Rett utskrift bekreftes. Servicekontoret Karin Karlsen Konsulent Melding til: Etatsleder Kulturkonsulent Etatsleder oppvekst Rådmann Ordfører Side 10 av 45

11 Gáivuona suohkan Sak 0041/04 Kåfjord kommune PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: C10 Arkivsaksnr.: 04/00838 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0041/04 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Plandokument I mappe til møtet: Høringsmerknader til planen Saksutredning: Høringsutkast ble sendt ut i begynnelsen av juli med frist den 31. august. Ved høringsfristens utløp var det innkommet 13 høringsuttalelser - Manndalen ungdoms- og idrettslag - Kultur og næring i indre Kåfjord (KNIK) - Statens vegvesen - Sametinget - Ytre Kåfjord idrettslag - Birtavarre/Trollvik grendeutvalg - Reindriftsforvaltningen, Troms - Kåfjord idrettsråd - Indre Kåfjord idrettslag - Troms fylkeskommune, kulturetaten - Foreldrerådet v/manndalen skole (FAU) - Olderdalen skole - Djupvik snescooterklubb v/ingvald Lyngmo, Nordmannvik Manndalen ungdoms- og idrettslag vil det skal tas med at foreldre er en ressurs og at dette innarbeides i planen under kapitlet ressurser. Statens vegvesen forutsetter at Arealdisponering er tatt med i kommuneplanenes arealdel og på regulerings- og bebyggelsesplannivå. Ved planlegging av anlegg er det viktig at kommunen i utgangspunktet vektlegger at det skal legges til rette for tilfredsstillende trafikksikkerhet for myke og harde trafikanter. Side 11 av 45

12 Sak 0041/04 Sametinget har ingen merknader til planen, men forutsetter at det varsles på vanlig måter før tiltak igangsettes. Ytre Kåfjord idrettslag uttaler følgende: 2.1. Ansvar og roller - foreldrenes ansvar bør tas med 2.2. Nå situasjonen i kommunen - Djupvik samfunnshus er ikke i bruk og bør tas ut av lista over anlegg Handlingsprogram nybygging av anlegg - En del anlegg går igjen både på prioriterte og uprioriterte anlegg - Lista over anlegg i område Fossen/Manndalen skole synes å inneholde flere anlegg som muligens kan defineres inn i et nærmiløanlegg. HDU bør kvalitetssikre oversikten over anlegg slik at man ikke risikerer å gi dobbel finansiering til samme anlegg. - Totalkostnader må sjekkes da det er oppstått en feil ang. natursti, Fossen. - Oppstillinga av anleggsprosjekt viser ikke hvor naturstien i siste punkt skal ligge og hvilket grendeutvalg det gjelder. Birtavarre/Trollvik Grendeutvalg - Leke/aktivitetspark i tilknytning til ballbingen i sentrum av Birtavarre. Kostnad ca. kr ,-. - De ber kommunen prioritere Tilrettelagte turstier for bevegelseshemmede i punkt 6.3 i kommunedelplanen. - Et alternativ til ovennevnte punkt er forslaget fra KNIK Ørret- og røyestrekning/handikappsti ved Kåfjordelva. Kostnadsberegner og hovedaktør bør være Kåfjord kommune i samarbeid med lag og foreninger. - Grendeutvalget etterspør også tiltak/opprusting av friluftsmuseet i Ankerlia. De ber om at forslag utarbeidd av T. Lyngstad i år, etter ønske fra næringskonsulenten settes opp i handlingsplanen. Hovedaktør bør være Kåfjord kommune. Reindriftsforvaltningen har ingen merknader til planen. Indre Kåfjord idrettslag - Skileike-bakken i Trollvika er satt på ikke prioritert liste. De ønsker denne kan komme på listen over prioriterte anlegg. Planene med kostnadsoverslag ettersendes. Idrettsrådet har følgende merknader: Under pkt 2.1: tilføyes eget punkt: Foreldre/foresattes rolle og ansvar. Foreldre/foresatte må involveres og engasjeres i tilretteleggingen av barnas fysiske aktiviteter, fordi deres tilstedeværelse er svært viktig, og vil gi større overskudd og trivsel for barna. Under pkt : Tillegg: -Arrangere minst to idrettsdager hvert skoleår, ett arrangement bør være felles for alle skolene i kommunen. Punkt 2.1.4: Tillegg: - Prioritere innkomne spillemiddelsøknader. Side 12 av 45

13 Side 13 av 45 Sak 0041/04 Punkt 2.2. Nåsituasjonen i kommunen: Oversikten over anlegg må korrigeres slik at denne er riktig Det bør også lages et bedre kart over kommunen, som er mer oversiktlig, og hvor eksisterende og planlagte anlegg kommer mer tydelig fram. Punkt 4.6. nest siste setning: Endring å investere i fysisk aktivitet for barn og voksne. Punkt 6.3 Åpne svømmebasseng. Tillegg: Bassengene bør være åpne tidsrommet fra 1. september til 31. mai. Fylkeskulturetaten har kun merknader om at det bør leses korrektur før planen gjøres ferdig. Olderdalen skole ønsker å få bygd/satt opp ballbinge i nærheten av skolen og eksisterende idrettsanlegg i Olderdalen, og ber om at denne kommer inn på prioritert plan fra og med neste år. Anlegget skal være et samarbeidsprosjekt med Olderdalen grendeutvalg samt Olderdalen idrettslag. FAU v/manndalen skole - Arbeidet med å få lagd orienteringskart for kommunen prioriteres. - Det er understreket behov for åpne basseng og stimulering til bruk. - Organiserte aktiviteter rundt bassengene legges til rette. Ressurskrevende, men bør prioriteres. Organisering kan skje gjennom idrettslagene med støtte fra f.eks Idrettsskoletilbudet. - Mer organiserte aktiviteter/tilbud ønskes for barn under skolepliktig alder og for voksne. KNIK ønsker følgende at følgende tas med i planen - Halti Exit Camp 2005 Friluftslivets år 2005 ser ut til å bli en stor nasjonal satsing med hovedvekt på lavterskeltilbud innenfor friluftsliv med mangfold, glede, enkelt friluftsliv og spenning. Exit Camp i Nord-Troms har fått navnet Halti Exit Camp og vil være en av mellom fire og seks ungdomscamper i løpet av året og vil være den eneste med samisk tilknytning og som skal skje i samarbeid med Riddu Riddu. - Kystled i Nord-Troms/Kåfjord KNIK har arbeidet med et prosjekt kalt Kystled i Nord-Troms hvor tre norske organisasjoner står bak. Kystleden kan ses på som en lettere form for tilrettelegging av anlegg i nærmiljøet. Måler er å stimulere til ikke økt motorisert ferdsel på sjøen i tillegg til at roing og seiling med tradisjonelle båter kommer inn under både fysisk aktivitet og friluftsbegrepet. Kap. 2. Ressurser i Kåfjord/5.0. Samarbeid/partnerskap Gjennom Halti Exit Camp tas det sikte på å etablere et godt samarbeid mellom ulike lag og foreninger på kommune, region og fylkesnivå for dermed å gi mulighet for en større satsing på friluftsliv i Nord-Troms spesielt tilrettelagt for ungdom. 4.6 FYSAK Kompetanse Halti Exit Camp ønsker å etablere et kompetansenettverk for friluftsliv på høyt nivå og vil kunne være en ressurs for alle instanser og lag og foreninger som driver med friluftsliv i kommunen. Målet er å forene lokale og eksterne ressurser. Lag og foreninger Bevza 4H Bevza 4H er en lokalforening av Troms 4H som har utgangspunkt i aktiviteter knyttet til kystkultur og kystfriluftsliv. 4H er i Nord-Troms en organisasjon som spiller en viktig rolle i motivering av ungdom

14 Side 14 av 45 Sak 0041/04 til aktivitet og friluftsliv og er sammen med Bevza 4H en av hovedsamarbeidspartnerne i forbindelse med Halti Exit Camp. Følgende tiltak ønskes med i prioritert handlingsprogram: - Kultur- og natursti, Halti Hengebru over juvet rett nedenfor Sabitjohkfossen. Turstiene i området ønskes å knyttes sammen slik at det blir en sammenhengende turrute fra Ankerlia og til Sabitjohk, og videre til Goullas. Kostnadsoverslag kr ,-. - Overnatting i området Håkjerringberget Båenelva bør reguleres til friluftsområde og tilrettelegges for opparbeidelse av støer og bygging av naust. Kostnadsoverslag for opparbeidelse kr ,-. Ansvarlig er KNIK i samarbeid med Beavza 4H. - Regulering eller avtaler om bruk til friluftsformål Oppfordring til kommunen om sikring og ivaretakelse av godt egnede områder for kystrettet friluftsliv. Dette er spesielt viktig med tanke på tilrettelegging for natur- og kulturbasert reiseliv. - Nærmiljøanlegg Holmen I forbindelse med Halti Exit Camp trenges det et samarbeid om Holmenes området som et enkelt og midlertidig nærmiljøanlegg. Tilrettelegginger for toalett og lignende fasiliteter avklares i samarbeid med grunneiere. - Utlånslavvoer Kostnadsoverslag for 5 stk. 8 manns lavvoer kr ,-. Ansvarlig Beavza 4H. Ytre Kåfjord snescooterklubb De ønsker at det i aktivitetsplanen tas med reparering av trebru over Nordmannvikdalen, noe de anser for å være en kultursak. Noe av reparasjonene er allerede foretatt. Kommentarer til merknader: - Foreldrenes ansvar innarbeides i kapitlet om ressurser Dette er et ønske i flere av høringsuttalelsene. Idrettsrådets formulering tas til følge: Foreldre/foresatte må engasjeres.. Ytre Kåfjord idrettslag: - Djupvik samfunnshus tas ut av planen etter idrettslagets ønske. - Oversikten over anlegg oppdateres, samt at nye anlegg sjekkes riktigheten av før planen ferdigbehandles. - Totalkostnader angående natursti, Fossen, sjekkes opp samt får oppdatert hvor naturstien skal ligge og ansvarlige for anlegget. Grendeutvalget i Birtavarre/Trollvik: - Etter ønske flyttes skileike-bakke i Trollvik over fra uprioritert til prioritert liste, men årstall for realisering settes ikke opp. Forslaget mangler for øvrig kostnadsoverslag. - Leke/aktivitetspark i tilknytning til ballbingen i Birtavarre tas med. Kostnad kr ,-. Ansvarlig: Grendeutvalget i samarbeid med IKIL.

15 Sak 0041/04 - Tiltak i friluftsmuseet i Ankerlia som er aktuelle i planen tas med, hvilke tiltak dette omfatter avklares med næringskonsulent. Kåfjord kommune settes som hovedaktør. - Tilrettelegging i naturen for bevegelseshemmede følges opp av kommunen, og vurderes gjennomført i samarbeid med lag/foreninger og grunneiere. Forslaget fra Knik om ørret- og røyestrekning.. kan være eventuelt være et godt forslag til tiltak. - Statens vegvesen ber om at tiltak som går på sikkerhet m.h.t. trafikk sees på før anlegg/aktiviteter igangsettes. Forslaget tas til etterretning. Idrettsrådets merknader tas til følge. Et nytt og bedre kart vil legges ved planen da det som fulgte høringsutkastet kun var en foreløpig utgave. Ballbinge for Olderdalen skole settes inn på prioritert liste. Både Birtavarre og Manndalen har fått på plass ballbinger i løpet av de to siste år, og siden Olderdalen også har ungdomsskole vil bingen dekke behov for mange brukere. FAU v/manndalen orienteringskart og kart for turløyper m.m. mangler i kommunen. I første omgang settes dette opp på upriotert liste siden det må avklares hvem som skal ha ansvaret for dette. Mer åpningstid på bassengene krever økonomiske ressurser og må tas i forbindelse med budsjettbehandling hvis det skal være mulig. Foreslåtte aktiviteter for øvrig kan sees på i sammenheng med FYSAK prosjektet som er under oppstart i kommunen. Ønsket fra Ytre Kåfjord snescooterklubb om midler til reparering av trebru i Nordmannvikdalen er ikke en sak om spillemidler, men tas med i planen da den kan få tilskudd fra friluftsmidler som tildeles av Fylkesmannen og Troms fylkeskommune. Kommunal andel til brua kan ikke påregnes. KNIK har mange forslag til prosjekter som vurderes opp mot planen. Halti Exit Camp 2005 tas inn i planen under ressurser, partnerskap samt kompentanse. Beavza 4H tas inn i kapitlet om ressurser. Kommunen vil sannsynligvis fra år 2005 begynne arbeidet med en arealplan for kommunen. I planen må områder som ønskes brukt til friluftsarealer, både for reiseliv og kystrettes friluftsliv, innarbeides slik at det i neste omgang kan lages reguleringsplaner i henhold til denne. Regulering av området mellom Håkjerringsberget og Båenelva til friluftsarealer må tas med i denne sammenheng. Deretter kan det opparbeides støer og bygging av gammenaust. Tiltaket innarbeides i planen. Gammer og støer er ikke anlegg, men et friluftstiltak som kan utløse friluftsmidler fra fylket. Dagsturhytte ved sjøen er imidlertid et tiltak som kan få spillemidler dersom det inngår som turmål for dagsturer. Hengebru nedenfor Sabitjohk fossen innarbeides i planen. Tiltaket er et ledd i en plan for turløype og kommer under begrepet anlegg for friluftsliv. Side 15 av 45

16 Sak 0041/04 Nærmiljøanlegg Holmen 2005 er Friluftslivets år og tiltak som er relatert til dette vil bli prioritert og dette gjelder i høy grad tiltak i regi av FRIFO. For tiltaket Halti Exit Camp er FRIFO med som støttespiller. Søknad om friluftsmidler 2005 må fremmes i november til kommunen. Kostnader og finansieringsplan må legges ved søknaden, samt avtale/r med grunneier/e. Beavza 4H kan søke om midler til lavvoer over Friluftsmidler 2005 siden dette er varige driftsmidler. For å få tilskudd til sanitæranlegg må det knyttes opp mot et aktivitetsanlegg Tiltakene innarbeides i planen. Endrings- og tilleggsforslagene er innarbeidet i planen. Rådmannens innstilling: 1. Hovedutvalg for drift- og utvikling vedtar plan for Idrett og Fysisk aktivitet med de endringer som foreligger. 2. Planen oversendes formannskap og kommunestyre til endelig behandling. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0041/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalg for drift- og utvikling vedtar plan for Idrett og Fysisk aktivitet med de endringer som foreligger. 2. Planen oversendes formannskap og kommunestyre til endelig behandling. Videre til formannskap og kommunestyre Side 16 av 45

17 Gáivuona suohkan Sak 0042/04 Kåfjord kommune SPILLEMIDLER 2005 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00983 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0042/04 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: I mappe til møtet: Søknadsskjema fra Røde Kors- Behandlingsbasseng m/treningssal Saksutredning: Kåfjord kommune har i 2004 kun mottatt 1 søknad om stui-midler. Denne er fra Birtavarre Røde Kors og gjelder bygging av behandlingsbasseng på Kåfjord helsesenter. Søknaden ble første gang fremmet i 1999, men da med Kåfjord kommune som søker. Fra og med 2003 ble søknaden fremmet ved Røde Kors, som i tillegg har fått med et treningsrom i tilknytning til bassenget. Kåfjord kommune eier bygningen, mens Røde Kors vil være ansvarlig for drifta av det framtidige bassenget. I forrige plan for idrett- og fysisk aktivitet i Troms fylkeskommune var bassenget tatt inn i handlingsplanen, men det ble presisert at prioritering tidligst kunne forventes fra og med Ved utarbeidelsen av fylkets nye idrettsplan i 2004 ba kommunen skriftlig om at bassenget måtte inn på prioritert plass i handlingsprogrammet for over store anlegg i fylket. Det foreligger ingen flere søknader, og bassenget vil derfor fremmes som eneste søknad fra Kåfjord for Idrettsrådets behandling vil legges fram på møtet i hovedutvalget. Rådmannens innstilling: Rådmannen slutter seg til Idrettsrådets behandling av stui-søknader. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0042/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Side 17 av 45

18 Sak 0042/04 Hovedutvalget vedtar enstemmig Idrettsrådets vedtak: Søknaden fra Birtavarre Røde Kors til helsesportanlegg prioriteres som nr. 1. Det forutsettes at det som kreves av vedlegg til søknaden blir oppfylt. Vedtak: Søknaden fra Birtavarre Røde Kors til helsesportanlegg prioriteres som nr. 1. Det forutsettes at det som kreves av vedlegg til søknaden blir oppfylt. Rett utskrift bekreftes, servicekontoret Karin Karlsen Konsulent Melding til: Rådmann Ordfører Kulturkonsulent Side 18 av 45

19 Gáivuona suohkan Sak 0043/04 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD - LØKKEBINGE MANNDALEN SKOLE Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 04/00894 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0043/04 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Søknad fra Manndalen ungdoms- og idrettslag (MUIL) Saksutredning: Kåfjord kommune har mottatt søknad om støtte med kr ,- på egenandel til Løkkebinge, Manndalen skole. Som det fremgår av søknaden er anlegget et samarbeidsprosjekt med Manndalen skole. Anlegget ble i 2002 innvilget Stui- midler på kr ,-. I finansieringsplanen til søknaden var det satt opp egenandel på kr ,- fra MUIL. Ved en feiltakelse ble kommunalt tilskudd samt tilskudd fra Fotballkretsen og Idrettsrådet betalt ut til MUIL, en sum på kr ,-. Tilskuddene skulle vært inntektsført i kommunalt regnskap da bingen er satt opp på skolens område og er bygd i kommunal regi. Manndalen skole har sendt regning på kr ,- som skal dekke deres andel i bingen samt tilskuddene som ved en feil er utbetalt til laget. Søknaden begrunnes med svak likviditet da laget gjennom flere år har hatt store investeringer. til faste anlegg, minibuss og løypemaskin. Inntekter ved Fiskefestivalen har ikke gitt nettoresultat som forventet p.g.a. økte kostnader. Vurdering: Kåfjord kommune har innvilget kr til bingen. Det blir feil å kalle dette et tilskudd da det i realiteten er en investeringskostnad til et kommunalt anlegg. I perioden fra 1999 og frem til 2003 ble det på grunn av svak økonomi ikke gitt kommunale tilskudd til bygging av anlegg. Det er beundringsverdig hvor mange anlegg som er kommet på plass i samme periode. Spesielt i Manndalen har det vært stor aktivitet på anleggssiden. Dette i form av egen kapital, lån, dugnad, samt gaver og rabatter. Løkkebingen ved Manndalen skole har vist seg å være et fint aktivitetstilbud og benyttes daglig av elever ved skolen, både i organisert- og i uorganisert form, samt av barna fra barnehagen. I tillegg benyttes bingen en god del utenom skoletid, og er et naturlig samlingssted for barn og unge. Bingen brukes og av MUIL til trening og andre aktiviteter. Side 19 av 45

20 Sak 0043/04 Det er ikke tvil om at løkkebinger er fine aktivitetsarenaer for barn og unge, og at utnyttelsesgraden er maksimal i forhold til en del andre idrettsanlegg. Fysiske aktiviteter for alle vil bli enda mer vektlagt siden kommunen har takket ja til å delta i FYSAK-prosjektet i Troms. I kulturbudsjettet finnes det ikke midler til å dekke opp om søknaden. Budsjettmessig er det vanskelig å budsjettere framover i tid kommunal støtte til anleggsutbygging utfra kommunens økonomiske rammer, selv om en vet at effekten av fysisk aktivitet vil være samfunnsøkonomisk på sikt. Hovedutvalget bør vurdere om hvorvidt søknaden anbefales innvilget. Videre behandling må skje i formannskapet. Dersom søknaden innvilges bør kommunen være forberedt på flere søknader om støtte for å redusere egenandelen for idrettslaget. I Birtavarre er det under oppførelse en løkkebinge som i likhet med Manndalen har fått kr ,- i kommunal støtte. Konklusjon: Kommunal støtte til idrettsformål bør vurderes i forhold til helsemessig gevinst ved fysisk aktivitet og trening. Rådmannens innstilling: Saka legges fram for hovedutvalget til behandling, men uten innstilling Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0043/04 Resultat: Idrettsrådets innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Forslag til vedtak fra HDU: Saken er behandlet i Kåfjord Idrettsråd den der de anmoder om en positiv behandling i Kåfjord kommune. Hdu slutter seg til Idrettsrådets behandling og presiserer viktigheten av at kommunen støtter økonomisk opp om gode aktivitetstilbud til barn og unge. Hdu har ikke midler på eget budsjett og oversender derved saken til formannskapet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken er behandlet i Kåfjord Idrettsråd den der de anmoder om en positiv behandling i Kåfjord kommune. Hdu slutter seg til Idrettsrådets behandling og presiserer viktigheten av at kommunen støtter økonomisk opp om gode aktivitetestilbud til barn og unge. Hdu har ikke midler på eget budsjett og oversender derved saken til formannskapet. Side 20 av 45

21 Sak 0043/04 Videre til formannskap Side 21 av 45

22 Gáivuona suohkan Sak 0044/04 Kåfjord kommune NYE SØKNADSSKJEMAER FOR KULTURMIDLER - IDRETTSLAG SAMT FOR TILSKUDD TIL INVESTERINGER, VEDLIKEHOLD OG DRIFT AV ANLEGG Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: C 20 Arkivsaksnr.: 04/00956 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0044/04 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Søknadsskjema for 2004 Idrettslag 2. Søknadsskjema for investeringer 3.,4 Forslag til nye søknadsskjemaer Saksutredning: Idrettsrådet har tidligere utarbeidet forslag til søknadsskjema i samarbeid med idrettslagene. Det har vært nødvendig med en liten justering for å forenkle det ytterligere samt få frem de opplysninger som er viktige for å få fordelingen av midlene i samsvar med drifta. Med bakgrunn i dette har Idrettsrådet tatt en gjennomgang av søknadsskjemaene for drift samt for investering og sendt forslagene ut til høring blant lagene de berører. Endringsforslagene fra Idrettsrådet legges fram for hovedutvalget for politisk vedtak: Ordinært søknadsskjema for idrettslag: Pkt. 1,0, 1.1., 1.2, ingen endringer Pkt 1.3 Lagets utbredelse er fjernet Kap. 3 ingen endringer Kap. 4.4 inntekt fra medlemskontigent samt kap Tilskudd fra Kåfjord kommune m.m. er fjernet. Nytt pkt 4.4. tilsvarer tidligere pkt Veiledninga er endret i samsvar med søknadsskjemaet. Søknadsskjema for investeringer, vedlikehold, drift og leie av hus og anlegg: Pkt. 1,0 til og med 2.4, ingen endring. Pkt. 2.5 tilskudd fra: er fjernet Pkt. 3.3 er fjernet oppgi størrelsen på ekstraordinære kommunale tilskudd.. Nytt punkt 3.3 er lik tidligere pkt. 3.4 For øvrig ingen andre endringer er foreslått. Veiledninga er endret i samsvar med søknadsskjemaet. Side 22 av 45

23 Sak 0044/04 Det er små justeringer som er foreslått i skjemaet, men som kan bety mye for søkerne da det vil forenkle prosedyren med utfylling. Idrettsrådet som er samlende instans for idrettslaget har utarbeidet skjemaene for at skjemaene skal være enklest mulig og at en får frem de opplysninger som er relevante for å kunne saksbehandle dem korrekt. Hovedutvalget er godkjenningsinstans for endringer som foreslås. Rådmannens innstilling: Hovedutvalget for drift- og utvikling vedtar endringsforslagene på skjemaene slik de er foreslått. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0044/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalget for drift- og utvikling vedtar endringsforslagene på skjemaene slik de er foreslått. Rett utskrift bekreftes, servicekontoret Karin Karlsen Konsulent Melding til: Kulturkonsulent Side 23 av 45

24 Gáivuona suohkan Sak 0045/04 Kåfjord kommune REGELVERK LØKVOLL FISKERIHAVN Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: P30 Arkivsaksnr.: 04/00964 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0045/04 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Saksutredning: Det er pr. i dag ikke vedtatt reglement for Løkvoll fiskerihavn. I forbindelse med arbeidet med Djupvik fiskerihavn er det gjort et forarbeide som kan danne grunnlag for reglement også for Løkvoll fiskerihavn. Denne havna er beregnet for fiskere da den private delen skal dekke behovet for fritidsbåter. Dette vil bety en annen organisering enn for Djupvik da det ikke vil være et lag eller en forening som kan ta den daglige driftsansvaret og tilsyn. I stedet vil brukerne måtte organisere seg slik at disse får dette ansvaret. I dag blir oppsynet med almenningskaia utført av Karl A. Karlsen. Rådmannen mener at tilsynet også her bør foretas av de samme som har tilsyn med fiskerihavna. Dette for at det skal være færrest mulig å forholde seg til på havna. "Reglement for Løkvoll fiskerihavn Kapittel 1 - Definisjoner 1.1 Løkvoll fiskerihavn eies av Kåfjord kommune Kapittel 2 - Drift av havna 2.1 Kåfjord kommune er ansvarlig for drifta av havna. Den daglige drifta av havna delegeres til brukerne av havna. Brukerutvalget har da funksjon som havneutvalg. Brukerne velger et eget utvalg på tre personer + to varamedlemmer som står for den daglige drifta av havna. Utvalgets sammensetning skal meldes til og godkjennes av HDU. 2.2 Havneutvalget forvalter havna med hovedmål å skape ordnede forhold for brukerne og fremme brukernes interesser i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og reglement. 2.3 Utvalget har ansvar for alle installasjoner og anlegg og påser at disse fungerer tilfredsstillende. 2.4 Utvalget fører tilsyn med anlegg og installasjoner, og sørger for at reglement/ordensregler følges opp av brukerne. Side 24 av 45

25 2.5 Nyinvesteringer og større vedlikeholdskostnader etter forslag fra Havneutvalget må godkjennes av HDU før iverksetting. Sak 0045/ Det settes opp budsjett og føres eget regnskap som revideres av kommunerevisjonen og godkjennes av HDU. 2.7 Utvalget fastsetter størrelse og eventuelle reguleringer av båtplassavgift og årsavgift, kfr. 6.3 og 6.4. Kapittel 3 - Tildeling av plasser 3.1 Behov for båtplasser meldes til Kåfjord kommune ved Havneutvalget som tildeler. Båtplass i havna er ikke avhengig av medlemskap i lag eller forening. 3.2 Prioritetsrekkefølge for båtplass i anlegget: 1. B-fiskere 2. A-fiskere 3. fiskeaktivitet eid av fiskeribedrift, oppdrett og lignende 4. fritidsbåter (herunder fritidsfiskere) Ved førstegangstildeling skal B- og A-fiskere få anledning til å velge plass i anlegget. Deretter skal tidligere eiere av opphalere tildeles plass slik at disse er sikret plass i anlegget. Etter førstegangstildelingen gjelder ikke lenger prioriteringen for tidligere eiere av opphalere. 3.3 Hver person kan i utgangspunktet kun tildeles en plass. Dersom det er ledige plasser i flytekaianlegget kan det tildeles flere plasser til hver person/bedrift. Først når alle som ønsker flere plasser har fått tildelt to plasser, kan tredjeplass utdeles osv. Prioritering i henhold til 3.2 skal følges. Ekstra tildelte plasser sies opp først ved økt behov for plasser. 3.4 Ved behov for båtplass, når det ikke er ledige plasser i anlegget, kan båtplasser, med 6 måneders varsel, innløses av Havneutvalget og refordeles. Ved slik innløsning begynner man på bunnen av prioritetsrekkefølgen og benytter utover dette ansiennitet. 3.5 Havneutvalget fastsetter plassering for den enkelte fartøy for prioritet 3 og 4 (kfr. 3.2). Havneutvalget kan ved behov pålegge justering og flytting av båtplass. Kapittel 4 - omsetting av plasser 4.1 Kjøp og salg av båtplasser mellom brukere er ikke tillatt. Havneutvalget plikter å løse ut plasser som ikke lenger ønskes og refordele disse ved behov etter Ved innløsning erstattes båtplass med samme breddemeterpris som plassen ble kjøpt for, uten tillegg av renter og andre omkostninger. 4.3 Intern flytting/bytte av båtplass skal godkjennes av Havneutvalget før iverksetting. Side 25 av 45

26 Sak 0045/04 Kapittel 5 - framleie 5.1 Enhver eier av båtplass kan leie bort plassen i inntil 12 måneder (framleie). Framleie avtales mellom eier og leier og skal meldes skriftlig til havneutvalget. Havneutvalget skal godkjene framleia før iverksettelse. 5.2 Dersom det er ledige plasser i egnet størrelse i flytekaianlegget er framleie ikke tillatt. 5.3 Framleid plass regnes som ubenyttet plass og behandles på lik linje med andre ubenyttede plasser, jfr Kapittel 6 - pris 6.1 Båtplass kjøpes til fastsatt pris pr. breddemeter. 6.2 Breddemeter regnes som senteravstand mellom utliggerne på hver side av båten. Målet avrundes oppover til nærmeste hele 10 cm. 6.3 Pris pr. breddemeter fastsettes ut fra brukernes andel av byggekostnadene fordelt på 100 m. 6.4 Det betales en årlig leie pr. båtplass, beregnet ut fra breddemeter. Disse midlene er øremerket for drift og vedlikehold av flytekaianlegget. Leien fastsettes av Havneutvalget og godkjennes av HDU. 6.5 Ledige plasser kan benyttes som gjestebrygge med døgnleie. Disse plassene merkes spesielt for dette formålet. Leieinntektene inngår som øremerkede midler for drift og vedlikehold av flytekaianlegget. Døgnleien fastsettes av Havneutvalget og godkjennes av HDU. 6.6 Havneutvalget krever inn leie for almenningskaia for kommunen i henhold til vedtatt avgiftsreglement. For dette arbeidet samt oppsyn med havneområdet beholder Havneutvalget 25 % av innkrevd leie. 6.7 Den årlige leia for båtplass forfaller til betaling 1. mai hvert år. Kapittel 7 - fortøyning 7.1 Enhver båteier er ansvarlig for sin båtplass. 7.2 Fartøyet må fortøyes slik at det alltid ligger klar av flytebrygga og slik at det ikke kan påføre andre fartøy eller anlegget skade under normale forhold. Det skal være minst to fjærende fortøyninger foran og to tilsvarende akter. 7.3 Havneutvalget kan fastsette detaljerte bestemmelser for fortøyning m.v. som da skal følges. Side 26 av 45

27 Sak 0045/04 Kapittel 8 - vedlikehold 8.1 Havneutvalget kan pålegges alle båteiere med plass i anlegget et visst antall dugnadstimer pr. år pr. plass, eller få dette godtgjort mt et kronebeløp. Havneutvalget fastsetter timeprisen som godkjennes av HDU. 8.2 Felles vedlikehold er havneutvalgets oppgave og dekkes inn av leie, jfr. 6.4, 6.5. Kapittel 9 - miljøforhold i havna 9.1 Forurensing i havna er ikke tillatt. 9.2 Spillolje, søppel og lignende fra egen båt/plass må den enkelte bruker selv fjerne fra havna på forsvarlig vis. 9.3 Joller/lettbåter samt utstyr av alle slag skal ikke plasseres på flytekaianlegget. 9.4 Utkast av fisk, rester etter sløying eller lignende skal ikke forekomme i havneområdet. Kapittel 10 - forsikring 10.1 Enhver båteier med plass i flytekaianlegget plikter til enhver tid å ha egnet ansvarsforsikring for fartøyet. Dette skal kunne dokumenteres Forsikringsansvaret for anlegget i sin helhet, utenom båteieransvaret, påligger Kåfjord kommune som eier. Kapittel 11 - skade på flytekaianlegget 11.1 Skade på flytekaianlegget som skyldes båteier dekkes av båteier. Skade rapporteres umiddelbart til Havneutvalget. Kapittel 12 - oppsigelse 12.1 Oppsigelsestid for båtplass er 6 måneder. Ved oppsigelse kommer 4.2 til anvendelse Båtplasser som ikke har vært benyttet av eier i løpet av siste 12 måneder kan ved behov innløses av Havneutvalget og refordeles Båtplasser lavere på prioritetsrekkefølgen kan sies opp ved meldt behov for plass høyere på prioritetsrekkefølgen, jfr Side 27 av 45

28 Sak 0045/ Mislighold/vedtektsbrudd og unnlatelse av å følge pålegg fra Havneutvalget kan medføre oppsigelse. I grove tilfelle kan dette skje med øyeblikkelig virkning. Kapittel 13 - klageregler 13.1 Konflikter mellom brukere bringes inn for Havneutvalget for avgjørelse Vedtak fattet av Havneutvalget kan påklages til Kåfjord kommune v/hdu. Kapittel 14 - regelverksendringer 14.1 Forslag til regelendringer fremmes via Havneutvalget som fremmer forslaget videre til HDU med sine anbefalinger. HDU avgjør om saken skal avvises eller behandles videre etter vanlig saksbehandling." Rådmannens innstilling: Forslag til reglement sendes ut på høring til berørte parter. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0045/04 Resultat: innst.med endringsforslag vedt Behandling i utvalget: Forslag til endring til pkt. 2.6: Endres i henhold til lignende reglement for Djupvik havn. 2.6 Utgifter og inntekter i tilknytning til Løkvoll fiskerihavn føres på eget ansvar i kommuneregnskapet. Rådmannens innstilling med endringsforslaget fra HDU enstemmig vedtatt. Vedtak: Forslag til reglement sendes ut på høring til berørte parter. 2.6 Utgifter og inntekter i tilknytning til Løkvoll fiskerihavn føres på eget ansvar i kommuneregnskapet. Rett utskrift bekreftes, servicekontoret Karin Karlsen konsulent Side 28 av 45

29 Sak 0045/04 Melding til: Til saksbehandler for innarbeiding av vedtaket i retningslinjene før disse sendes ut på høring. Side 29 av 45

30 Gáivuona suohkan Sak 0046/04 Kåfjord kommune DJUPVIK HAVN - MOLO Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: P15 &00 Arkivsaksnr.: 04/01034 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0046/04 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: "Reglement for Flytekaianlegg i Djupvik" vedtatt av HDU "Retningslinjer for drift og tilsyn i Djupvik fiskerihavn" vedtatt av HDU "Reglement for Djupvik havn" utarbeidet av Djupvik båtforening oversendt Saksutredning: Reglementet ble sist behandlet i HDU på møte den etter en klage fra Djupvik båtforening. Klagen ble avvist og det ble gjort vedtak at eventuelle justeringer skal tas opp i forbindelse med felles reglement for fiskerihavnene i Kåfjord og arbeidet med interkommunal havnedistrikt. I etterkant har det vært stor uro omkring bl.a. fordeling av plasser i havna. Dette førte bl.a. til at det etter en interpellasjon i kommunestyret ble ytret ønske om at regleverket skulle sendes på høringsrunde. Reglementet ble sendt på høring til aktuelle brukere og naboer av havna, Kystverket og fiskerlagene. I tillegg var reglementet lagt ut til offentlig ettersyn på Djupvik/Nordmannvik samvirkelag, hos Hj. P. Lyngmo's eftf. samt på servicekontoret på Rådhuset. Det er kommet inn seks reaksjoner på høringen: Einar Storslett: Dette skriv forutsatte høring før kommunale vedtak. A.(rbeids)utvalgets tilrådning har derfor ingenting med denne høringa, verken formelt eller reelt. Dette kreves tilbakekalt. Jeg velger å tro at dette er en "arbeidsulykke." Høring, etter vedtak må sies å være en nyskapning i saksbehandlingspraksis Kåfjord Fiskerlag: Foreslår at paragraf 2.2 punkt 3 i reglementet endres til: "Fritidsfiskere som leverer fangst til mottaksstasjonen i Djupvik for minimum kroner pr. år." Fiskere i Manndalen v/nils Ivar Isaksen: "Regelverket i Manndalen og Djupvik er ganske likt. Siden det i Manndalen er delt havn, hvor småbåtforeningen har sin egen flytebrygge, synes vi ikke at reglementet i Manndalen og Djupvik kan være like. Det må være et eget styre utenom småbåtforeningen som har den daglige drift av havna." Side 30 av 45