Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Møterom 1.etg, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Runar Monsen Leder Mathias Lilleberg Sajane Olsen Elisa Eriksen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jonas Vatne Nestleder Magnus Mathiassen Tina Norum Berg Sindre Furuseth Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Erlend Knutsen Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gerd Steinnes Nilsen Møtesekretær Kurt Solstad Klubbleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 3/16 Resultat av generasjonskonferansen anmodning om felles møte mellom ungdomsråd og eldreråd 2015/545 RS 4/16 Halvårsrapport fra RUST 2015/545 PS 14/16 valg 2016 av nye medlemmer til Ungdomsrådet 2015/545 PS 15/16 PS 16/16 PS 17/16 Valg av 2 representanter fra Ungdomsrådet til å delta på Sjumilsstegkonferansen 10. og 11. november Valg av 2 medlemmer til Barnas kommunestyre den 7. november Ungdomsklubb i Olderdalen og fremtidig struktur i Kåfjord Referatsaker tatt til orientering. 2015/ / /545

3 RS 3/16 Resultat av generasjonskonferansen anmodning om felles møte mellom ungdomsråd og eldreråd RS 4/16 Halvårsrapport fra RUST

4 PS 14/16 valg 2016 av nye medlemmer til Ungdomsrådet Saksprotokoll i Ungdomsrådet Behandling: Runar Monsen avklarer i forhold til Tina om hvorvidt hun ønsker fortsatt å stille til valg. Ellers skal det velges 2 nye fra Manndalen, og 2 fra Olderdalen/Kåfjorddalen. Stemmesedler deles ut på skolene til alle ungdomsskoleelevene. Sedler leveres/sendes til kulturkontoret, senest den for innskrivning og utlevering til skolene for endelig valg av de som har meldt seg på. Elisa har ansvaret for Olderdalen skole Mathias har ansvaret på Indre Kåfjord barne- og ungdomsskole Sajane har ansvaret for Manndalen skole. Valget av nye medlemmer og varamedlemmer skal være klart i henhold til pkt. 5. og 6. i forslaget til vedtak. Pkt. 1,2,3,4, 5,6 i innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Endelig avklaring på hvem som fortsetter i rådet. 2. mer fra rådet deler ut påmeldingsskjema til elever i Olderdalen-; Indre Kåfjord- og Manndalen ungdomsskoler 3. Frist for registering av interesserte til ungdomsråd settes til 25. oktober, hvorav medlemmene samler inn påmeldingene. 4. Sekretæren klargjør deretter stemmesedlene på bakgrunn av innkomne registreringer fra hver skole. 5. Valget må være avholdt på hver skole innen 30. oktober. Fungerende ungdomsråd har ansvar for at fristen overholdes. 6. Nytt ungdomsråd skal være på plass innen 15. november Rådmannens innstilling: 1. Endeling avklaring på hvem som fortsetter i rådet. 2. mer fra rådet deler ut påmeldingsskjema til elever i Olderdalen-; Indre Kåfjord- og Manndalen ungdomsskoler 3. Frist for registering av interesserte til ungdomsråd settes til 25. oktober, hvorav medlemmene samler inn påmeldingene. 4. Sekretæren klargjør deretter stemmesedlene på bakgrunn av innkomne registreringer fra hver skole. 5. Valget må være avholdt på hver skole innen 30. oktober. Fungerende ungdomsråd har ansvar for at fristen overholdes. 6. Nytt ungdomsråd skal være på plass innen 15. november 2015.

5 PS 15/16 Valg av 2 representanter fra Ungdomsrådet til å delta på Sjumilsstegkonferansen 10. og 11. november Saksprotokoll i Ungdomsrådet Behandling: Det var ingen som meldte seg til å delta på konferansen slik at det legges ut på Ungdomsrådssiden med tilbakemelding hvem som har anledning til å delta fra kommunen. Kan og være vara til ungdomsrådet. Tilbakemelding på deltakelse gis så snart som mulig til sekretær for videre påmelding til Fylkesmannen. Frist 28. oktober. Enstemmig vedtak. Vedtak: Tilbakemelding på deltakelse gis så snart som mulig til sekretær for videre påmelding til Fylkesmannen. Frist 28. oktober. Rådmannens innstilling: Ungdomsrådet velger 2 representanter til deltakelse på årets Sjumilsstegkonferanse i november på Scandic Ishavshotell. PS 16/16 Valg av 2 medlemmer til Barnas kommunestyre den 7. november Saksprotokoll i Ungdomsrådet Behandling: Det ble fremmet forslag på deltakelse til barnas kommunestyre den 7. november Følgende ble foreslått: Elisa Eriksen Mathias Lilleberg Enstemmig vedtatt Vedtak: Følgende deltar fra Ungdomsrådet: Elisa Eriksen Mathias Lilleberg

6 Rådmannens innstilling: Ungdomsrådet velger 2 representanter til barnas kommunestyremøte med 7. november.

7 PS 17/16 Ungdomsklubb i Olderdalen og fremtidig struktur i Kåfjord Saksprotokoll i Ungdomsrådet Behandling: Det var skepsis blant ungdommene hvorvidt de var interessert i å delta på klubbkvelder rundt omkring i kommunen selv om det var tilgjengelig skyss. Av og til kan det være attraktivt, men neppe til vanlig. Doudji synes noen er mer for jenter. Å lage mat i klubbene kan være et alternativ, og det er mulig å kjøpe inn vaffeljern slik at det kan stekes vafler i klubben/e. Samme gjelder Blender for miksing av smootie på klubbkveldene. Dette har vært en suksess så lenge kommunen har betalt for frukten, noe som ikke går over tid da det koster for mye. Etter ønske fra politikerne inviteres foreldre, foresatte og ungdom/brukere av klubbene til et felles møte i Birtavarre Samfunnshus, hovedsakelig en mandag i en av partallsukene, og snarest mulig. Interessen for en fysisk klubb i Olderdalen var til stede, men forutsetningen er at det er klubbleder til stede. Forslag om å prøve med 40 % stilling for å se interessen om klubb i Olderdalen. Må få på plass biljardbordet og bordtennisbordet + mer av utstyret for å kunne ha klubb i Idrettshallen. Klubb minst en gang i uka. Må og investere i mer utstyr som gjør det attraktivt å ha fysisk klubb. Nytt Pkt. 1 blir følgende etter behandling: Forslag om at det prøves med en 40 % stilling som klubbleder i Olderdalen for å se interessen for å ha fysisk klubb + investering av mer utstyr for flere aktiviteter på klubbkveldene i Idrettshallen. Pkt. 2 vedtas slik det er foreslått, men påpekes at dette gjelder felles klubbkvelder. Enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Det prøves med en 40 % stilling som klubbleder i Olderdalen for å se interessen for å ha fysisk klubb + investering av mer utstyr for flere aktiviteter på klubbkveldene i Idrettshallen. 2. Saka sendes deretter ut på høring/uttalelse i hver klubb, samt invitasjon til felles møte med foreldre. Dette gjelder felles klubbkvelder. Framtidig klubbstruktur i Kåfjord SÆRUTSKRIFT: Framtidig klubbstruktur i Kåfjord Rådmannens innstilling:

8 1. Kåfjord ungdomsråd vurderer og gir tilråding til hvordan de ønsker klubbstrukturen skal være i kommunen, herunder også om det skal lyses ut egen klubbleder i Olderdalen. 2. Saka sendes deretter ut på høring/uttalelse i hver klubb, samt invitasjon til felles møte med foreldre.