PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: AJA SAMISK SENTER Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/05 04/00838 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 0002/05 04/01048 GODKJENNING KRISEPLAN 0003/05 05/00108 GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN - FYSIOTERAPIAVD./BASSENG KÅFJORD HELSESENTER 0004/05 05/00172 MARKEDSFØRING AV TILTAKSSONEN 0005/05 05/00119 LEIE AV LOKALER - KULTURSENTERET BA 0006/05 05/00131 KJØP AV BILER TIL HJEMMETJENESTEN 0007/05 05/00164 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE I UNGDOMSRÅDET Ettersendes: 0008/05 FORVALTNING AV KONSESJONSKRAFT - FORLENGELSE AV AVTALE Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, Karl Idar Berg fung. ordfører

2 Gáivuona suohkan Sak 0001/05 Kåfjord kommune PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: C21 Arkivsaksnr.: 04/00838 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0041/04 Hovedutvalg for drift og utvikling /05 Formannskapet /05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: Plandokument (eget dokument, tidligere sendt i forb. m/formannskapets behandling, kan fås på nytt ved henvendelse til servicekontoret) I mappe til møtet: Høringsmerknader til planen Saksutredning: Høringsutkast ble sendt ut i begynnelsen av juli med frist den 31. august. Ved høringsfristens utløp var det innkommet 13 høringsuttalelser - Manndalen ungdoms- og idrettslag - Kultur og næring i indre Kåfjord (KNIK) - Statens vegvesen - Sametinget - Ytre Kåfjord idrettslag - Birtavarre/Trollvik grendeutvalg - Reindriftsforvaltningen, Troms - Kåfjord idrettsråd - Indre Kåfjord idrettslag - Troms fylkeskommune, kulturetaten - Foreldrerådet v/manndalen skole (FAU) - Olderdalen skole - Djupvik snescooterklubb v/ingvald Lyngmo, Nordmannvik Manndalen ungdoms- og idrettslag vil det skal tas med at foreldre er en ressurs og at dette innarbeides i planen under kapitlet ressurser. Statens vegvesen forutsetter at Arealdisponering er tatt med i kommuneplanenes arealdel og på regulerings- og bebyggelsesplannivå. Ved planlegging av anlegg er det viktig at kommunen i utgangspunktet vektlegger at det skal legges til rette for tilfredsstillende trafikksikkerhet for myke og harde trafikanter. Side 2 av 22

3 Side 3 av 22 Sak 0001/05 Sametinget har ingen merknader til planen, men forutsetter at det varsles på vanlig måter før tiltak igangsettes. Ytre Kåfjord idrettslag uttaler følgende: 2.1. Ansvar og roller - foreldrenes ansvar bør tas med 2.2. Nå situasjonen i kommunen - Djupvik samfunnshus er ikke i bruk og bør tas ut av lista over anlegg Handlingsprogram nybygging av anlegg - En del anlegg går igjen både på prioriterte og uprioriterte anlegg - Lista over anlegg i område Fossen/Manndalen skole synes å inneholde flere anlegg som muligens kan defineres inn i et nærmiløanlegg. HDU bør kvalitetssikre oversikten over anlegg slik at man ikke risikerer å gi dobbel finansiering til samme anlegg. - Totalkostnader må sjekkes da det er oppstått en feil ang. natursti, Fossen. - Oppstillinga av anleggsprosjekt viser ikke hvor naturstien i siste punkt skal ligge og hvilket grendeutvalg det gjelder. Birtavarre/Trollvik Grendeutvalg - Leke/aktivitetspark i tilknytning til ballbingen i sentrum av Birtavarre. Kostnad ca. kr ,-. - De ber kommunen prioritere Tilrettelagte turstier for bevegelseshemmede i punkt 6.3 i kommunedelplanen. - Et alternativ til ovennevnte punkt er forslaget fra KNIK Ørret- og røyestrekning/handikappsti ved Kåfjordelva. Kostnadsberegner og hovedaktør bør være Kåfjord kommune i samarbeid med lag og foreninger. - Grendeutvalget etterspør også tiltak/opprusting av friluftsmuseet i Ankerlia. De ber om at forslag utarbeidd av T. Lyngstad i år, etter ønske fra næringskonsulenten settes opp i handlingsplanen. Hovedaktør bør være Kåfjord kommune. Reindriftsforvaltningen har ingen merknader til planen. Indre Kåfjord idrettslag - Skileike-bakken i Trollvika er satt på ikke prioritert liste. De ønsker denne kan komme på listen over prioriterte anlegg. Planene med kostnadsoverslag ettersendes. Idrettsrådet har følgende merknader: Under pkt 2.1: tilføyes eget punkt: Foreldre/foresattes rolle og ansvar. Foreldre/foresatte må involveres og engasjeres i tilretteleggingen av barnas fysiske aktiviteter, fordi deres tilstedeværelse er svært viktig, og vil gi større overskudd og trivsel for barna. Under pkt : Tillegg: -Arrangere minst to idrettsdager hvert skoleår, ett arrangement bør være felles for alle skolene i kommunen. Punkt 2.1.4: Tillegg: - Prioritere innkomne spillemiddelsøknader. Punkt 2.2. Nåsituasjonen i kommunen: Oversikten over anlegg må korrigeres slik at denne er riktig

4 Sak 0001/05 Det bør også lages et bedre kart over kommunen, som er mer oversiktlig, og hvor eksisterende og planlagte anlegg kommer mer tydelig fram. Punkt 4.6. nest siste setning: Endring å investere i fysisk aktivitet for barn og voksne. Punkt 6.3 Åpne svømmebasseng. Tillegg: Bassengene bør være åpne tidsrommet fra 1. septemner til 31. mai. Fylkeskulturetaten har kun merknader om at det bør leses korrektur før planen gjøres ferdig. Olderdalen skole ønsker å få bygd/satt opp ballbinge i nærheten av skolen og eksisterende idrettsanlegg i Olderdalen, og ber om at denne kommer inn på prioritert plan fra og med neste år. Anlegget skal være et samarbeidsprosjekt med Olderdalen grendutvalg samt Olderdalen idrettslag. FAU v/manndalen skole - Arbeidet med å få lagd orienteringskart for kommunen prioriteres. - Det er understreket behov for åpne basseng og stimulering til bruk. - Organiserte aktiviteter rundt bassengene legges til rette. Ressurskrevende, men bør prioriteres. Organisering kan skje gjennom idrettslagene med støtte fra f.eks Idrettsskoletilbudet. - Mer organiserte aktiviteter/tilbud ønskes for barn under skolepliktig alder og for voksne. KNIK ønsker følgende at følgende tas med i planen - Halti Exit Camp 2005 Friluftslivets år 2005 ser ut til å bli en stor nasjonal satsing med hovedvekt på lavterskeltilbud innenfor friluftsliv med mangfold, glede, enkelt friluftsliv og spenning. Exit Camp i Nord-Troms har fått navnet Halti Exit Camp og vil være en av mellom fire og seks ungdomscamper i løpet av året og vil være den eneste med samisk tilknytning og som skal skje i samarbeid med Riddu Riddu. - Kystled i Nord-Troms/Kåfjord KNIK har arbeidet med et prosjekt kalt Kystled i Nord-Troms hvor tre norske organisasjoner står bak. Kystleden kan ses på som en lettere form for tilrettelegging av anlegg i nærmiljøet. Måler er å stimulere til ikke økt motorisert ferdsel på sjøen i tillegg til at roing og seiling med tradisjonelle båter kommer inn under både fysisk aktivitet og friluftsbegrepet. Kap. 2. Ressurser i Kåfjord/5.0. Samarbeid/partnerskap Gjennom Halti Exit Camp tas det sikte på å etablere et godt samarbeid mellom ulike lag og foreninger på kommune, region og fylketnivå for dermed å gi mulighet for en større satsing på friluftsliv i Nord-Troms spesielt tilrettelagt for ungdom. 4.6 FYSAK Kompetanse Halti Exit Camp ønsker å etablere et kompetansenettverk for friluftsliv på høyt nivå og vil kunne være en ressurs for alle instanser og lag og foreninger som driver med friluftsliv i kommunen. Målet er å forene lokale og eksterne ressurser. Lag og foreninger Bevza 4H Bevza 4H er en lokalforening av Troms 4H som har utgangspunkt i aktiviteter knyttet til kystkultur og kystfriluftsliv. 4H er i Nord-Troms en organisasjon som spiller en viktig rolle i motivering av ungdom Side 4 av 22

5 Sak 0001/05 til aktivitet og friluftsliv og er sammen med Bevza 4H en av hovedsamarbeidspartnerne i forbindelse med Halti Exit Camp. Følgende tiltak ønskes med i prioritert handlingsprogram: - Kultur- og natursti, Halti Hengebru over juvet rett nedenfor Sabitjohkfossen. Turstiene i området ønskes å knyttes sammen slik at det blir en sammenhengende turrute fra Ankerlia og til Sabitjohk, og videre til Goullas. Kostnadsoverslag kr ,-. - Overnatting i området Håkjerringberget Båenelva bør reguleres til friluftsområde og tilrettelegges for opparbeidelse av støer og bygging av naust. Kostnadsoverslag for opparbeidelse kr ,-. Ansvarlig er KNIK i samarbeid med Beavza 4H. - Regulering eller avtaler om bruk til friluftsformål Oppfordring til kommunen om sikring og ivaretakelse av godt egnede områder for kystrettet friluftsliv. Dette er spesielt viktig med tanke på tilrettelegging for natur- og kulturbasert reiseliv. - Nærmiljøanlegg Holmen I forbindelse med Halti Exit Camp trenges det et samarbeid om Holmenes området som et enkelt og midlertidig nærmiljøanlegg. Tilrettelegginger for toalett og lignende fasiliteter avklares i samarbeid med grunneiere. - Utlånslavvoer Kostnadsoverslag for 5 stk. 8 manns lavvoer kr ,-. Ansvarlig Beavza 4H. Ytre Kåfjord snescooterklubb De ønsker at det i aktivitetsplanen tas med reparering av trebru over Nordmannvikdalen, noe de anser for å være en kultursak. Noe av reparasjonene er allerede foretatt. Kommentarer til merknader: - Foreldrenes ansvar innarbeides i kapitlet om ressurser Dette er et ønske i flere av høringsuttalelsene. Idrettsrådets formulering tas til følge: Foreldre/foresatte må engasjeres.. Ytre Kåfjord idrettslag: - Djupvik samfunnshus tas ut av planen etter idrettslagets ønske. - Oversikten over anlegg oppdateres, samt at nye anlegg sjekkes riktigheten av før planen ferdigbehandles. - Totalkostnader angående natursti, Fossen, sjekkes opp samt får oppdatert hvor naturstien skal ligge og ansvarlige for anlegget. Grendeutvalget i Birtavarre/Trollvik: - Etter ønske flyttes skileike-bakke i Trollvik over fra uprioritert til prioritert liste, men årstall for realisering settes ikke opp. Forslaget mangler for øvrig kostnadsoverslag. - Leke/aktivitetspark i tilknytning til ballbingen i Birtavarre tas med. Kostnad kr ,-. Ansvarlig: Grendeutvalget i samarbeid med IKIL. Side 5 av 22

6 Sak 0001/05 - Tiltak i friluftsmuseet i Ankerlia som er aktuelle i planen tas med, hvilke tiltak dette omfatter avklares med næringskonsulent. Kåfjord kommune settes som hovedaktør. - Tilrettelegging i naturen for bevegelseshemmede følges opp av kommunen, og vurderes gjennomført i samarbeid med lag/foreninger og grunneiere. Forslaget fra Knik om ørret- og røyestrekning.. kan være eventuelt være et godt forslag til tiltak. - Statens vegvesen ber om at tiltak som går på sikkerhet m.h.t. trafikk sees på før anlegg/aktiviteter igangsettes. Forslaget tas til etterretning. Idrettsrådets merknader tas til følge. Et nytt og bedre kart vil legges ved planen da det som fulgte høringsutkastet kun var en foreløpig utgave. Ballbinge for Olderdalen skole settes inn på prioritert liste. Både Birtavarre og Manndalen har fått på plass ballbinger i løpet av de to siste år, og siden Olderdalen også har ungdomsskole vil bingen dekke behov for mange brukere. FAU v/manndalen orienteringskart og kart for turløyper m.m. mangler i kommunen. I første omgang settes dette opp på upriotert liste siden det må avklares hvem som skal ha ansvaret for dette. Mer åpningstid på bassengene krever økonomiske ressurser og må tas i forbindelse med budsjettbehandling hvis det skal være mulig. Foreslåtte aktiviteter for øvrig kan sees på i sammenheng med FYSAK prosjektet som er under oppstart i kommunen. Ønsket fra Ytre Kåfjord snescooterklubb om midler til reparering av trebru i Nordmannvikdalen er ikke en sak om spillemidler, men tas med i planen da den kan få tilskudd fra friluftsmidler som tildeles av Fylkesmannen og Troms fylkeskommune. Kommunal andel til brua kan ikke påregnes. KNIK har mange forslag til prosjekter som vurderes opp mot planen. Halti Exit Camp 2005 tas inn i planen under ressurser, partnerskap samt kompentanse. Beavza 4H tas inn i kapitlet om ressurser. Kommunen vil sannsynligvis fra år 2005 begynne arbeidet med en arealplan for kommunen. I planen må områder som ønskes brukt til friluftsarealer, både for reiseliv og kystrettes friluftsliv, innarbeides slik at det i neste omgang kan lages reguleringsplaner i henhold til denne. Regulering av området mellom Håkjerringsberget og Båenelva til friluftsarealer må tas med i denne sammenheng. Deretter kan det opparbeides støer og bygging av gammenaust. Tiltaket innarbeides i planen. Gammer og støer er ikke anlegg, men et friluftstiltak som kan utløse friluftsmidler fra fylket. Dagsturhytte ved sjøen er imidlertid et tiltak som kan få spillemidler dersom det inngår som turmål for dagsturer. Hengebru nedenfor Sabitjohk fossen innarbeides i planen. Tiltaket er et ledd i en plan for turløype og kommer under begrepet anlegg for friluftsliv. Side 6 av 22

7 Sak 0001/05 Nærmiljøanlegg Holmen 2005 er Friluftslivets år og tiltak som er relatert til dette vil bli prioritert og dette gjelder i høy grad tiltak i regi av FRIFO. For tiltaket Halti Exit Camp er FRIFO med som støttespiller. Søknad om friluftsmidler 2005 må fremmes i november til kommunen. Kostnader og finansieringsplan må legges ved søknaden, samt avtale/r med grunneier/e. Beavza 4H kan søke om midler til lavvoer over Friluftsmidler 2005 siden dette er varige driftsmidler. For å få tilskudd til sanitæranlegg må det knyttes opp mot et aktivitetsanlegg Tiltakene innarbeides i planen. Endrings- og tilleggsforslagene er innarbeidet i planen. Rådmannens innstilling: 1. Hovedutvalg for drift- og utvikling vedtar plan for Idrett og Fysisk aktivitet med de endringer som foreligger. 2. Planen oversendes formannskap og kommunestyre til endelig behandling. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0041/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalg for drift- og utvikling vedtar plan for Idrett og Fysisk aktivitet med de endringer som foreligger. 2. Planen oversendes formannskap og kommunestyre til endelig behandling. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0001/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Plan for Idrett og Fysisk aktivitet vedtas med de endringer som foreligger. 2. Planen oversendes kommunestyret til endelig behandling. Side 7 av 22

8 Gáivuona suohkan Sak 0002/05 Kåfjord kommune GODKJENNING KRISEPLAN Saksbehandler: Rolf Slettli Arkiv: X26 Arkivsaksnr.: 04/01048 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0049/04 Hovedutvalg for drift og utvikling /05 Formannskapet /05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: Forslag til kriseplan (eget dokument, tidligere utsendt i forb. m/formannskapets behandling. Kan fås på nytt v/henvendelse til servicekontoret) Saksutredning: Forslag til kriseplan for Kåfjord kommune foreligger nå for godkjenning. Etter behandling i hovedutvalg for drift og utvikling den , sak 32/04, har utkast til kriseplan vært på høring. Det er kommet inn 4 uttalelser. Disse er vedlagt saksdokumentene. Uttalelser/merknader som gjelder konkrete korreksjoner, opplysninger, presiseringer og lignende er direke innarbeidet i forslaget og omtales ikke nærmere her. Høringsuttalelse. I uttalelse fra Olderdalen Ambulanse AS er det anført at kriseplanen er for omfattende, og bør kunne reduseres til ca 10 sider. I tillegg gjøres det oppmerksom på at ambulanse og lege ved ulykker og lignende må kunne komme i kontakt med kommunens kriseledelse til enhver tid på døgnet. Til nå har dette vært vanskelig. Administrasjonens kommentar: Kåfjord kommune har tidligerre ikke på samme måte som det nå legges opp til hatt en kriseledelse og et system for når og hvordan kriseledelsen skal tre i funksjon. Alle nødvendige telefonnummer til personene i kriseledelsen er satt inn i kriseplanen og vil være tilgjengelig for alle i distribusjonslista, I situasjoner der planen ikke følger involverte, for eksempel. ved uhell på vei, vil i tillegg nødnumrene kunne benyttes da alle nødetatene vil ha planen tilgjengelig. Dette gjelder også lokal legevaktsentral. Mulighetene for å komme i kontakt med kommunens kriseledelse bør derfor være tilfredsstillende. Når det gjelder planens størrelse er det å si at den følger et konsept som er likt for de fleste kommunene i Troms. Omfanget er nødvendig for å dekke aktuelle områder og for å kunne romme nødvendige oversikter. Samlet plan er først og fremst ment å skulle benyttes av kriseledelsen, sentralbordtjenesten og i mer overordnet sammenheng. De fleste andre involverte vil neppe ha behov for hele planen, men kan begrense seg til de aktuelle temaene. Side 8 av 22

9 Sak 0002/05 Videre arbeid med saken. Under og etter kommunens behandling av saken vil eksterne instanser bli anmodet om oppnevning av kontaktpersoner, slik at oversiktene blir kompette. Alle lister og oversikter vil bli korrigert fortløpende. Senere vil planen måtte oppdateres minimum 2 ganger pr år. Dette av hensyn til behovet for oppdaterte telefonlister. For at planen skal kunne fungere i praksis må personell informeres og gis nødvendig opplæring, herunder gjennom øvelser. Nødvendige midler til dette må innarbeides i de årlige budsjettene. Budsjettet må i tillegg ta høyde for årlige driftsutgifter til beredskapsråd. Rådmannens innstilling: 1. Hovedutvalget for drift og utvikling tilrår at Kriseplan for Kåfjord kommune godkjennes slik det fremgår av vedlagte forslag. 2. Involvert personell gis nødvendig informasjon og opplæring. Nødvendige midler til dette innarbeides i de årlige drifsbudsjettene. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0049/04 Resultat: Hdu's forslag vedtatt Behandling i utvalget: Forslag fra HDU til endringer/tillegg til pkt. 2.6 samband i planen: Hjelpekorpset føres opp som en ressurs i avsnittet. Forslag til tillegg til punkt 2 i forslag til vedtak: Etter nødvendige øvelser kan planen eventuelt justeres. Rådmannens innstilling settes opp mot hovedutvalgets endrings/tilleggsforslag: HDU s forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalget for drift og utvikling godkjenner Kriseplan for Kåfjord kommune slik det fremgår av vedlagte forslag med følgende tillegg: pkt. 2.6 samband. Hjelpekorpset føres opp som en ressurs i avsnittet. 2. Involvert personell gis nødvendig informasjon og opplæring. Nødvendige midler til dette innarbeides i de årlige driftsbudsjettene. Etter nødvendige øvelser kan planen eventuelt justeres. Side 9 av 22

10 Sak 0002/05 Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0002/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet godkjenner Kriseplan for Kåfjord kommune slik det fremgår av vedlagte forslag med følgende tillegg: pkt. 2.6 samband. Hjelpekorpset føres opp som en ressurs i avsnittet. 2. Involvert personell gis nødvendig informasjon og opplæring. Nødvendige midler til dette innarbeides i de årlige driftsbudsjettene. Etter nødvendige øvelser kan planen eventuelt justeres. Side 10 av 22

11 Gáivuona suohkan Sak 0003/05 Kåfjord kommune GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN - FYSIOTERAPIAVD./BASSENG KÅFJORD HELSESENTER Saksbehandler: Agnes Nilsen Arkiv: 614 D24 Arkivsaksnr.: 05/00108 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0012/05 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg /05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: Plan for utnyttelse av Helsesentrets nordfløy, underetasjen Saksutredning: Fysioterapiavdelingen er ikke ferdigstilt slik det var forutsatt i forhandlingene mellom Kåfjord kommune og fysioterapeutene. Fysioterapeutene etterspør når arbeidet med ferdigstilling av treningsrommet starter. Etter en drøfting i HOO ble det tatt kontakt med Birtavarre Røde Kors om de kunne starte dette arbeidet. Birtavarre Røde Kors er positive til dette, men har i dag ikke disposisjonsretten for fysioterapi avdelinga. Birtavarre Røde Kors har disposisjonstetten til basseng delen i dag. De ønsker også å få disposisjonsrett til fysioterapi lokalitetene og ferdigstille treningsrommet. I dag er treningsrommet på venterommet og det er svært utilfredstillende. Det begrenser behandlings mulighetene for fysioterapeutene, og en egen trening for brukerne. Dersom Birtavarre Røde Kors får disposisjonsretten kan de gå i gang med å ferdigstille treningsrommet denne våren. De ønsker en lagerplass i tilknytning til rehabiliterings avdelingen. Denne saken omhandler: 1. Godkjenning av prosjektplanen. 2. Søknad om disposisjonsrett til også å gjelde fysioterapiavdelinga i nordfløya på Kåfjord helsesenter, underetasjen. Viser til tidligere vedtak i saken. I k-sak 25/03 ble det vedtatt: 1. Kåfjord kommunestyre er svært positiv til at Birtavarre Røde Kors ønsker å utvikle rehabiliteringsenheter ved Kåfjord Helsesenter med behandlingsbasseng m.m. 2. Kåfjord kommune vil så langt som mulig bistå Birtavarre Røde Kors i det videre arbeidet. I k-sak 14/04 ble det vedtatt: Kåfjord kommune er positiv til arbeidet som er igangsatt for å etablere og utvikle et rehabiliteringssenter i Helsesenterets nordfløy underetasjen, jfr i k-sak 25/03. Side 11 av 22

12 Sak 0003/05 Avtale utformes når prosjektplan er ferdig og godkjent av Kåfjord kommune. Birtavarre Røde Kors har nå laget en prosjektplan til godkjenning av Kåfjord kommune. Fra prosjektplanen i kursiv skrift: 1 - Bassengdelen. For bassengdelen søker vi for tiden om finansiering. Vi har på ny søknad inne hos fylkeskommunen om STUI-midler. Forutsatt at søknaden innvilges, kan Røde Kors iverksette arbeidet med utbyggingen av bassenget. Under henvisning til overstående ansees disposisjonsretten til lokalitetene for bassendelen for å være avklart. Formelt bør det vel inngås en avtale mellom partene. Birtavarre Røde Kors fikk i 2004 utarbeidet nytt kostnadsoverslag for investeringen. Overslaget har en ramme på kr ,-. inkl. mva. Beløpet forutsettes finansiert ved statstilskudd kr. 1,8 mill, låneoppptak på ca. kr. 1 mill. og resten med egne midler. Lånetilsagn er innhentet og for eventuelt lånebeløp regner Røde Kors med å kunne stå som garantist selv. Foreløpig driftsbudsjett er stipulert til ca. kr ,- hvorav oppvarming vil være den største enkeltpost med forventet utgift ca. kr ,-. Vannet vil måtte ha en jevn temperatur på 34 gr., noe som medfører høyt energiforbruk. Man innhenter derfor råd om energisparing, varmegjen-vinning etc.. En eventuell fremtidig utbygging av et minikraftverk i nærheten, vil trolig kunne levere rimeligere energi til oppvarming. Utgifter til kjemikalier og vedlikehold av teknisk anlegg vil være en annen stor utgiftspost, stipulert til kr ,-. Også her innhenter vi erfaringstall fra liknende bassenganlegg rundt i landet og ser dessuten på andre driftsformer med bruk av ny teknologi. Kapitalkostnader forventes å ligge i underkant av kr ,- pr. år. Det resterende er lønnsutgifter til renhold, vaktmester, badevakter mv., dersom en må gå inn på faste lønnsavtaler. På inntektssiden baseres det på eventuelle tilskudd og leieinntekter. 2 - Fysioterapiavdelingen. Fysioterapeutene driver i dag sin virksomhet som selvstendige næringsdrivene med driftstilskudd og med leieavtale med Kåfjord kommune. Røde Kors har drøftet eventuelt fremtidig samarbeid med fysioterapeutene. De ser ikke noe til hinder for at de like gjerne kan leie lokaler av Røde Kors, forutsatt at man kan se hele rehabiliteringstjenesten og bruken av lokalitetene som en helhet. Det betyr i tilfelle at Kåfjord kommune overdrar disposisjonsretten av lokalene til Røde Kors. Kåfjord kommune vil miste ca. kr ,- i årlige leieinntekter, men vil slippe innvendig vedlikehold og strømutgifter. Når det gjelder driftskontrakt, leie av kommunalt utstyr etc. for fysioterapeutenes del, vil avtalen med kommunen forbli uendret. Side 12 av 22

13 Sak 0003/05 3. Nytt treningsrom. Rommet innenfor fysioterpiavdelingen er i dag betongvegger med pukkgolv. Under forutsetning av en avtale med kommunen, tar Røde Kors sikte på å sette dette rommet i adekvat stand for bruk i rehabiliteringstjenesten. Utgiftene til det er lagt inn i investeringsbudsjettet for bassenget. Det fordi en har sett det som en nødvendig tilleggsdel til den fysikalske treningen. I tilfelle kommunen selv ønsker å bygge ut rommet, må utgiftene tas ut av investeringsbudsjettet for bassenget. 4. Endring av inngangsparti. Røde Kors vil også vurdere endring av inngangspartiet til underetasjen, som har vist seg å være et problem for fysioterapiavdeling særlig på vindfulle dager. Det kan også bli vurdert en ny dør inn til bassengdelen. 4. Lagerrom. Dersom tilbudet skal kunne fungere tilfredsstillende er det dessuten nødvendig å få til en avtale om lagerrom. Til det kan vi tenke oss å få til en avtale om bruk av de indre rom i kjelleretasjen. Konklusjon: Dersom Kåfjord kommune finner å kunne inngå en bruksavtale med Birtavarre Røde Kors om disponering av nordfløyens underetasje, vil Røde Kors, under forutsetning av årsmøtets godkjenning den 5/3 d.å., kunne igangsette arbeid med klargjøring av fysiskalsk treningsrom relativt raskt. Vi har hatt kontakt med entreprenør som kan gjøre arbeidet allerede løpet av mars/april måned d.å., dersom de formelle sider er avklart. Saken oversendes med dette til Kåfjord kommune for videre behandling. Vurdering: Bassengdelen: Driftsbudsjetter stipulert til kroner, av inntekter er det basert på tilskudd og leieinntekter. Hvilke tilskudd beskrives ikke nærmere. Fysioterapiavdelingen: Kåfjord kommune har inngådd avtale om drifstilskudd med 2 fysioterapeuter. Denne driftsavtalen kan videreføres selv om de leier lokaler av Birtavarre Røde Kors. Det må imidlertid gjøres endringer på punkt 6 i driftsavtalen. Punkt 6: For leie av lokaler, strøm, rengjøring, behandlingsutstyr, sentralbordtjeneste, telefon, PC m skriver og vaktmestertjenestebetales en månedelig sum i dag kr 5000 som går til fradrag ved utbetaling av måndelig drifstilskudd. Ved overføring av disposiajonsretten leier fysioterapeutene lokaler av Birtavarre Røde Kors med strøm, rengjøring og vaktmestertjeneste og behandlingsutstyr. Side 13 av 22

14 Side 14 av 22 Sak 0003/05 Kommunen har en del møbler, kontorutstyr og noe behandlingsutstyr. Behandlingsutstyret er ikke av nyere dato og overdrages til Røde Kors vederlagsfritt. De møbler, kontorutstyr som er der i dag leies av kommunen. Når det gjelder sentralbordtjeneste, telefon og data må dette drøftes nærmere med ITkonsulentene. Ppunkt 8 i driftsavtalen: Avtalen kan begge parter kreves revidert årlig pr. 1 januar, jfr. Standardavtalens 8, pkt. B. Krav om revisjon meldes innen Dersom begge parter er enige om å revidere avtalen før 1. januar 2006 på grunn av disposisjonsretten gis til Birtavarre Røde Kors ser jeg ikke noe problem i det. Fysioterapeutene er positive til denne avtalen med Birtavarre Røde Kors. Treningsrommet: Treningsrommet er uinnredd og utgifter for å ferdigstille dette tar Birtavarre Røde Kors. Endring av inngangsparti: Det samles en del snø om vinteren derfor er det ønskelig med endring her. Dør til bassenget er tenkt fra gang, inngangspartiet. Ved endringer på bygget må dette være i samarbeid med kommunen. Lagerrom: Til lagerrom kan helsesentret avse bomberommet som ligger i vegg til treningsrommet. Dette kan brukes til lagerrom dersom det kan tømmes i løpet av 48 timer i følge beredskapsleder i kommunen. I følge vaktmestrene på helsesentret har denne underetasjen en egen kurs for strøm. Andre drifsmessige instalasjoner er ikke til hindring for en slik disposisjonsrett. Kåfjord kommune vil tape leieinntekter ved denne å overdra disposisjonsretten, men samtidig vil kommunen få en del besparelser på renhold, vedlikehod, vaktmestertjeneste, strøm. Tap av leieinntekter på kr i året, må kommunen kompansere til budsjettpost Fysoiterapi ved en eventuell overdragelse. Drift og utvikling vil få besparelser ved at renhold, vedlikehod, vaktmestertjeneste, strøm. Og kommunen trenger ikke bevilge penger til ferdigstilling av treningsrommet. Inntekter vil det bli dersom man har en avtale om leie av møbler, telefon og data. Kåfjord kommune vil kunne gi befolkningen et godt behandling tilbud innen rehabilitering i gode lokaler. Rådmannens innstilling: 1. HOO godkjenner prosjekt plan fra Birtavarre Røde Kors for utnyttlse av Helsesentrets nordfløy, underetasjen av 6. februar 2005.

15 Sak 0003/05 2. HOO er positiv til at Birtavarre Røde Kors også får overtført disposisjonsrett til fysioterapiavdelinga på Kåfjord helsesenter, nordfløy, underetasjen. 3. HOO ber om at det blir utarbeid en avtale mellom Kåfjord kommune og Birtavarre Røde Kors som bygger på prosjektplanen om utnyttelse av Kåfjord helsesenter Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Møtedato: Sak: PS 0012/05 Resultat: Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. HOO godkjenner prosjekt plan fra Birtavarre Røde Kors for utnyttlse av Helsesentrets nordfløy, underetasjen av 6. februar HOO er positiv til at Birtavarre Røde Kors også får overtført disposisjonsrett til fysioterapiavdelinga på Kåfjord helsesenter, nordfløy, underetasjen. 3. HOO ber om at det blir utarbeid en avtale mellom Kåfjord kommune og Birtavarre Røde Kors som bygger på prosjektplanen om utnyttelse av Kåfjord helsesenter Side 15 av 22

16 Gáivuona suohkan Sak 0004/05 Kåfjord kommune MARKEDSFØRING AV TILTAKSSONEN Saksbehandler: Gunn Andersen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 05/00172 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0004/05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: Markedsføring av tiltakssonen (Søknad/anmodning om utbetaling) datert Saksutredning: KRD har bevilget kr. 1 million til markedsføring av virkemidlene som gjelder i Nord-Troms og Finnmark., på bakgrunn av at disse er lite kjent, både innad og utafor tiltakssonen. Troms Fylkeskommune og Finnmark Fylkeskommune har sammen med kommunenen i området jobbet fram tiltak ifølge prosjektplan. Deltakende kommuner har drøftet og kommet fram til at man samlet kan øke denne ressursen ved at hver kommune innad i sonen bevilger kr 20. tusen til å realisere markedsføringen av tiltakssonen. Prosjektmål: Kortsiktig: Å markedsføre tiltakssonen slik at virkemidlene blir bedre kjent i helel landet for både næringsliv og folk (Da vil næringslivet og folk ha et reelt valg). Lamngsiktig målsetting: Å få flere bedrifter til å etablere seg i tiltakssonen Å få følere personer til å flytte og bosette seg i tiltakssonen. Prosjektet ble lansert 27. januar hos Kommunal- og Regionaldepartementet (KRD) i Oslo og kommunalminister Erna Solberg foretok den offisielle åpningen. Prosjektet har utarbeidet informasjonsmateriell og har jobbet for intensiv mediadekning. Kommunene vil ha en del materiell til egen disposisjon, blant annet brosjyrer og en kvikkskjerm/roll-up, samt link til internettsiden Nord-Troms Regionråd, Troms fylkeskommune og Finnmark fylkeskommune får en egen messevegg. Disse kan kommunene låne i ulike sammenhenger. Rådmannens innstilling: Kåfjord kommune bevilger kr ,- til markedsføring av tiltakssonen. Beløpet dekkes ved bruk av formannskapets reserve. Side 16 av 22

17 Gáivuona suohkan Sak 0005/05 Kåfjord kommune LEIE AV LOKALER - KULTURSENTERET BA Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 614 A30 &52 Arkivsaksnr.: 05/00119 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0006/05 Formannskapet /05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Saksutredning: Kåfjord kommune leier i dag lokaler til Kulturskolen av Kultursenteret BA (tidligere AMO senteret) i Olderdalen. Om dagens leieavtale Denne er fra september 2002 og omfatter leie av kontor, klasserom, garderober toalett, fotoverksted, lydstudio, lager og scene. I tillegg er det en del fellesarealer hvor kommunen er med og dekker 1/3 av utgiftene til vask og strøm. Prisene i denne avtalen er på kr. 500m2 og kr.130m2 for scene. Prisene inkludere også renhold, strøm og vask. Leid areal er på 154 m2 for kontorer/klasserom og 104 m2 for scene. Avtalen har en total pris på kr ,- pr. år. Forslag til ny leieavtale Kommunen mottok i mai 04 et forslag til ny avtale. Denne avtalen inneholder en prisøkning på leie av ordinært areal med 8%, mens økningen for leie av scene er på ca 54%. Det som i tidligere avtale var definert som andel av fellesarealet og hvor kommunen betalte 1/3 av utgifter til vask og strøm er i den nye avtalen definert utfra et areale på 98m2 og prissatt til kr. 180 pr. år. Prisøkning fra gammel til ny avtale er på 21,7% Endret areal Kulturskolen har hatt behov for å øke leiearealet til kontor og lager. Økningen er på 15m2 gjeldende fra 1/6-04 pluss ytterligere 18m2 gjeldende fra 1/9-04. Totalt areal som kommunen nå disponerer (utenom scene og fellesarealene) er på 187m2 Side 17 av 22

18 Side 18 av 22 Sak 0005/05 Årlige leieutgifter til kulturskolen vil etter dette komme opp i kr ,-. Kostnadsøkningen er på 39,5%. Vurdering I avtale om overdragelse av AMO fra kommunen til Kultursenteret står det i punkt 3 at når kommunen leier lokaler skal leieprisen ikke overstige normal markedspris i området. Nytt avtaleforslag må da vurderes utfra dette. Utleie av lokaler i Olderdalen begrenser seg stort sett til kommunens utleie til trygdekontor, ligningskontor og Aetat samt de muligheter som ligger i Olderdalen utleiebygg. AMO bygget som Kultursenteret leier ut er bygget bare få år før Kåfjord rådhus og disse byggene holder om lag samme standard. Olderdalen utleiebygg er noe eldre. Kommunen priser ved utleie ligger godt over de priser som Kultursenteret forlanger mens innhold i tilbud er omtrent de samme. Riktignok opererer Kultursenteret med begrepet enkel vaktmestertjeneste men det er likevel et visst tilbud innbakt i prisen. Om Kultursenteret hadde tatt de samme prisene som kommunen ville leie ekskl scene og fellesarealer komme over den pris som de i dag forlanger for det hele. Prisen ligger fortsatt godt under de tidligere utgiftene kommunen hadde da Kulturskolen var lokalisert til Gammelhotellet. Konklusjon Utfra det faktum at Kultursenterets priser er under markedsprisen som avtalen bygger på bør kommunen akeptere ny avtale som forelagt. Det bør imidlertid tas høyde for at det ikke skal betales ekstra leie ved spesielle arrangementer som forutsetter bruk av ikke bare scenen men hele salen. For øvrig bør avtalen gis en viss tilbakevirkende kraft. Utfra at det hadde vært praktisk mulig å behandle saken i k.styret i september 04 synes 1. Oktober 2004 å være et rimelig dato å forholde seg til. Imidlertid må leie utfra de gamle satsene betales fra leiearealet ble utvidet. For å unngå at leieprisene etter hvert blir hengende etter med stadige ny behandlinger av dette i kommunestyret så bør det inngås en avtale som justeres årlig i henhold til det normale i forhold til konsumprisindeksen (KPI). Dette vil da innebære en avtale tilsvarende de som kommunen i dag har med Aja Samisk senter som årlig justeres med 60% av endringene i KPI. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune inngår leieavtale med Kultursenteret BA om lokaler til kulturskolen i henhold til forslag datert 21/1-05. Jfr forslag av 14/ Nye priser gjelder fra 1. Oktober For tilleggsareal som kulturskolen har måttet leie betales det for 15m2 fra og med 1/6-04 og for 18m2 fra og med 1/9-04. For disse arealene betales det etter avtalepris som ble inngått i 2002 fram til og med 30/ Det forusettes at kulturskolen innenfor avtalens pris også kan benytte hallen ved behov.

19 Sak 0005/05 5. Avtalen prisjusteres årlig med 60% av endringene i konsumprisindeksen. Første justering foretas fra og med 1/ basert på prisindeksen pr. 1/ Merutgiftene i 2005 dekkes ved bruk av formannskapets reserve. 7. Budsjettpost Husleie øker med kr ,- i 2005 ved en tilsvarende reduksjon av budsjettpost Formannskapets reserve. 8. Budsjettramme til Undervisning/barnehager øker med kr ,- fra og med Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0006/05 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Formannskapet vedtok enstemmig at det gjennomføres forhandlinger med Kultursenteret BA, og at saken deretter tas direkte opp i første kommunestyremøte. Ordfører og rådmann får fullmakt til å gjennomføre forhandlinger. Vedtak: Det gjennomføres forhandlinger med Kultursenteret BA, og at saken deretter tas direkte opp i første kommunestyremøte. Ordfører og rådmann får fullmakt til å gjennomføre forhandlinger. Resultatet fra forhandlingene legges fram på møtet/evt. ettersendes. Side 19 av 22

20 Gáivuona suohkan Sak 0006/05 Kåfjord kommune KJØP AV BILER TIL HJEMMETJENESTEN Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 651 Arkivsaksnr.: 05/00131 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0009/05 Formannskapet /05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Saksutredning: Innledning Kåfjord kommune har over flere år leaset biler til hjemmetjenesten som et alternativ til kjøp. Bakgrunnen til dette valget er at kommunens økonomi har vært dårlig og det har vært vanskelig å få fylkesmannens godkjenning for låneopptak. Det er imidlertid slik at leasing over tid blir kan bli dyrere enn å kjøpe selv. Og kommunen bør derfor revurdere denne praksisen. Bakgrunnen for at denne saken kommer nå mens kommunen fortsatt er avhengig av fylkesmannens godkjenning for låneopptak er at vi i disse dager må avgjøre om vi skal gå på en ny leasingavtale for to biler. Rådmannen har sammen med avd. leder for hjemmetjenestene vurdert om det kan være lønnsomt å kjøpe de to bilene som vi til nå har disponert på en leasingavtale. Aktuelle biler Dette er to biler av merket Mazda Demio 2001 modell. I henhold til leasingavtale kan disse overtas til en pris av kr ,- pr. stk. Denne prisen ser ut for å være noe over de prisene som det opereres med i markedet. Biler av samme årsmodell med noe kortere kjørelengde selges for mellom og ,- De bilene som kommunen nå kan kjøpe er kjørt ca km. Det er imidlertid to forhold som gjør at kjøp av akkurat disse likevel kan være gunstig: Ved å levere disse tilbake til forhandler så vil kommunen måtte dekke dennes utgifter til å reparere småskader som går utover alminnelig slitasje. Dette kan være rene bagateller som ikke har noe å si for verken bruk eller sikkerhet. Ved noen tilfeller har disse småskadene kommet opp i over kr. Side 20 av 22

21 Sak 0006/05 Kommunen kjenner historien til disse bilene og vet at vedlikehold og service har blitt utført regelmessig. Økonomi Alternativ 1: Inngå ny leasingavtale av tilsvarende biler. Dette vil koste kommunen ca. kr ,- pr bil over 3 år. I tillegg til denne prisen vil kommunen få regning for eventuelt overkjørte km. Alternativ 2: Kjøpe bilene til avtalt pris. Dette gir utgifter til renter, avdrag og service på ca ,- pr. bil over 3 år. Imidlertid vil bilene ha en restverdi. Om denne settes til kr vil totale kostnader pr. bil da komme på Dette gir da en besparelse på kr ,- pr. bil. I dette regnestykket er det ikke tatt med at ved en ny leasingavtale vil kommunen måtte dekke de nevnte utgiftene til reparasjon av bilene og lønnsomheten ved kjøp vil da øke. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune kjøper 2 stk Mazda Demio av firma Biltrend Tromsø til en totalpris på kr ,-. 2. Bilene finansieres ved lån som nedbetales over 3 år. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0009/05 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune kjøper 2 stk Mazda Demio av firma Biltrend Tromsø til en totalpris på kr ,-. 2. Bilene finansieres ved lån som nedbetales over 3 år. Side 21 av 22

22 Gáivuona suohkan Sak 0007/05 Kåfjord kommune GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE I UNGDOMSRÅDET Saksbehandler: Arkiv: 082 Arkivsaksnr.: 05/00164 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0013/05 Formannskapet /05 Kommunestyret Henvisning til lovverk: Tatt opp direkte i møtet. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 0013/05 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Medlemmene i ungdomsrådet gis en møtegodtgjøring på kr. 450,- pr. møte, begrenset til inntil 4 møter pr. år. Dette vedtaket gjelder midlertidig til nytt møtereglement er vedtatt. Vedtak: Medlemmene i ungdomsrådet gis en møtegodtgjøring på kr. 450,- pr. møte, begrenset til inntil 4 møter pr. år. Dette vedtaket gjelder midlertidig til nytt møtereglement er vedtatt. Side 22 av 22