HOVEDUTSKRIFT SAKSLISTE 0022/02 02/00744 LEIEAVTALE - UNGDOMSKLUBB - AJA SAMISK SENTER

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: HOVEDUTVALG FOR DRIFT OG UTVIKLING Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0020/02 02/00736 SPILLEMIDLER 2003 SAKSLISTE 0021/02 02/00742 RULLERING IDRETTS- OG ANLEGGSPLAN 0022/02 02/00744 LEIEAVTALE - UNGDOMSKLUBB - AJA SAMISK SENTER 0023/02 02/00746 SØKNAD OM BETALING AV VANNAVGIFT ETTER MÅLT FORBRUK 0024/02 02/00753 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 0025/02 02/00654 Unntatt offentlighet 5A KLAGE OVER RENOVASJONSAVGIFT 0026/02 02/00658 Unntatt offentlighet 5A SØKNAD OM FORTSATT FRITAK RENOVASJON 0027/02 02/00672 Unntatt offentlighet 6.2b SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK 0028/02 02/00710 Unntatt offentlighet 5A KLAGE PÅ VEDTAK - KOMMUNALE AVGIFTER 0029/02 02/00745 LEIEAVTALE - UNGDOMSKLUBB - BIRTAVARRE SAMFUNNSHUS 0030/02 02/00755 SØKNAD OM Å BETALE ETTER MÅLT VANNFORBRUK

2

3 Gáivuona suohkan Sak 0020/02 Kåfjord kommune SPILLEMIDLER 2003 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 02/00736 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0020/02 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: I mappe til møtet: Søknadene Saksutredning: Kåfjord kommune har mottatt 3 eksterne søknader på spillemidler for 2003 Søknadene er fra følgende: Indre Kåfjord idrettslag - løkkebinge Manndalen ungdoms- og idrettslag - lysanlegg til halfpipe - skileikanlegg. Aja samisk senter - rehabilitering av svømmehall I tillegg legges det på vegne av Røde Kors fram en søknad om midler til helsebasseng. 2 søknader gjelder nærmiljøanlegg. 1 gjelder rehabilitering I henhold til stui-reglene er alle søknadene berettiget tilskudd forutsatt at de har alle nødvendige vedlegg, og finansieringa er i orden. De må og være godkjent enten fra kommunen eller Kulturdepartementet, og være på prioritert handlingsprogram fra kommunen, og fra fylket dersom det gjelder store kostnadskrevende anlegg (basseng f.eks). Idrettsrådets behandling og prioritering legges fram på møtet. Kommentarer til de enkelte søknader: IKIL - Løkkebinge Søknaden ble første gang fremmet i Fra Idrettsrådet og kommunen ble den prioritert som nr 1 i 2001, men det skjedde en feil ved behandlingen i fylkeskommunen, noe som medførte at Løkkebinge - Muil/Manndalen skole ble prioritert som nr 1 og fikk tilskudd i Side 3 av 25

4 Sak 0020/02 IKIL bør på bakgrunn av dette ha meget store muligheter til å få tilskudd i 2003 ved fordelingen av de fylkeskommunale stui-tilskuddene. Søknaden er godkjent i fylket med alle nødvendige vedlegg. Manndalen ungdoms- og idrettslag - Lysanlegg -skileikanlegg. Søknaden er ny av året og har en del mangler: Forhåndgodkjenning Plan for drift av anlegget Finansieringsplan behovsvurdering kopi av tinglyst skjøte En forutsetter at alle vedlegg er kommet med når søknaden sendes inn til fylket den 15 januar. Søknad fra Aja - rehabilitering av svømmebasseng Søknaden vet en ikke vil få midler, men etter ønske fra Aja tas den likevel med. Den inngår i kategorien store anlegg, og må derfor inn i fylkets anleggsplan for neste planperiode. Bassenget forutsetter en stor kommunal andel, noe som kan medføre at den blir forskjøvet mange år fram i tid dersom ikke den økonomiske situasjonen i kommunen skulle forbedre seg drastisk. - Mangler for øvrig også dokumentasjon på finansieringa. Se for øvrig merknader i sak - Rullering idretts- og anleggplan. Røde Kors - basseng Søknaden sendes inn på vegne av Røde Kors, men en vet at den ikke vil bli prioritert i fylket på grunn av følgende: Behovsvurdering mangler Ikke med i fylket sin prioriterte plan over eventuelle midler før tidligst i 2004 Ikke avsatte driftsmidler for Konklusjon: Kommunen har ikke avsatt midler til anlegg for De søknader som har forutsatt kommunal andel kan ikke beregnes å bli realitetsbehandlet i fylket under neste års tildeling av Stui-midler. Kommunen prioriterer etter Idrettsrådets behandling Siden dette møte ennå ikke er avholdt, vil Rådmannen legge fram søknadene uten prioritering inntil Idrettsrådets tilråding foreligger. Dette legges fram på hovedutvalgsmøtet. Rådmannens innstilling: Saka legges fram uten forslag til prioritering i påvente av Idrettsrådets behandling. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0020/02 Resultat: Annet forslag vedtatt Side 4 av 25

5 Sak 0020/02 Behandling i utvalget: Hovedutvalget for Drift- og utvikling følger Idrettsrådets vedtak og fremmer følgende forslag Til prioritering for nærmiljøanlegg: 1. Løkkebinge i Birtavarre (IKIL) 2. Lysanlegg til Fossen skileikanlegg (MUIL) Søknaden fra Røde Kors helsebasseng og søknad fra Aja Samisk senter om rehabilitering av svømmebasseng ønskes innarbeid i fylkets langtidsplan. Innstillinga enstemmig vedtatt. Vedtak: 3. Løkkebinge i Birtavarre (IKIL) 4. Lysanlegg til Fossen skileikanlegg (MUIL) Søknaden fra Røde Kors helsebasseng og søknad fra Aja Samisk senter om rehabilitering av svømmebasseng ønskes innarbeid i fylkets langtidsplan. Side 5 av 25

6 Gáivuona suohkan Sak 0021/02 Kåfjord kommune RULLERING IDRETTS- OG ANLEGGSPLAN Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 02/00742 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0021/02 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Skjema for nærmiljøanlegg 2. Skjema for rehabilitering 3. Skjema for ordinære anlegg 4. Skjema for helsesportanlegg 5. Uprioriterte anlegg Saksutredning: Rulleringa av handlingsprogrammet foregår årlig. Høringen er sendt ut til aktuelle lag/foreninger/skoler/grendeutvalg m.fl. Det er kun kommet inn et forslag til nytt tiltak i handlingsprogrammet for 2003, og gjelder lysanlegg til Fossen skileikanlegg. Svaret på høringen er kun framkommet gjennom søknaden. For øvrig ingen andre tilbakemeldinger på høringen. Kåfjord kommune vedtok i 1999 at all kommunal medvirkning i form av midler til anlegg i idretts- og anleggsplanen ble forskjøvet fram til De fleste av anleggene i planen ble også forskjøvet fram i tid i samsvar med dette. De anlegg som er bygget i kommunen etter 1999 er finansiert gjennom egne midler, andre investerorer, samt dugnad, lån m.m. Stui-midlene har dekt 50 % av godkjente kostnader. Som tidligere er det nærmiljøanlegg som prioriteres fra Kulturdepartementet på grunn av at de ligger i nær tilknytning til bebyggelse eller skoler, og utnyttelsesgraden blir derfor stor i forhold til kostnader. Forenkla nærmiljøanlegg som har en ramme på inntil kr ,- skal ikke inn i planen da de behandles fortløpende i fylket etter at de er forhåndsgodkjent i kommunen. Ingen lag fra kommunen har hittil søkt om disse midler etter at ordningen ble innført. Idrettsrådet har ikke behandlet rulleringa. Deres uttalelser/merknader legges fram på møtet For 2002 ble det gitt Stui-midler til Løkkebinge i tilknytning til Manndalen skole. De anlegg som står oppført for 2003 i handlingsprogrammet er derfor følgende: Side 6 av 25

7 Sak 0021/02 IKIL - løkkebinge Manndalen ungdoms- og idrettslag - Lysanlegg i skileikbakke Aja samisk senter - rehablitering av svømmebasseng Røde Kors - Helsebasseng Rådmannen har følgende kommentarer til søknadene: Fra Manndalen ungdoms- og idrettslag savnes svar på høring der det bes om at lysanlegget tas med i handlingsprogrammet for Forslaget om anlegget framkommer kun gjennom søknaden. Søknaden fra Aja ble fremmet i fjor. Den forutsetter en kommunal andel på kr Utfra kommunens økonomi vil det ikke være mulig å finne midler de nærmeste år. Kåfjord kommune betalte ut sin andel/garantisum til Røde Kors på utbygging av basseng i Helsesenteret i Ut fra vedtaket/avtalen som er inngått er det slik å forstå at Røde Kors selv skal stå for videre utbygging av bassenget. For å frigjøre Stui-midler er det og nødvendig å sette opp et driftsbudsjett med avsatte midler for å sikre framtidig drift. I følge fylkets handlingsplan over store anlegg vil ikke anlegget bli prioritert før tidligst i Men for å opprettholde søknaden vil den bli sendt inn i lag med øvrige søknader for Rehabilitering på svømmebasseng Aja bør eventuelt vurderes og sees opp mot utbygging av basseng Helsesenteret. Vi savner tilbakemelding om hvorvidt krøllgressbane lenger er aktuell for bygging i Manndalen Kåfjord fotballklubb ble oppløst i 2001, og det finnes derfor ikke lenger noe A-lag i kommunen. Rådmannen legger fram prioritert handlingsprogram til godkjenning, men med forbehold om endringer etter Idrettsrådets behandling. Særutskrift legges fram på møtet. Rådmannens innstilling: 1. Handlingsprogrammet vedtas med forbehold om endringer etter Idrettsrådets behandling. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0021/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Handlingsprogrammet vedtas med forbehold om endringer etter Idrettsrådets behandling. Side 7 av 25

8 Side 8 av 25 Sak 0021/02

9 Gáivuona suohkan Sak 0022/02 Kåfjord kommune LEIEAVTALE - UNGDOMSKLUBB - AJA SAMISK SENTER Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 02/00744 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0022/02 Hovedutvalg for drift og utvikling Bilag: 1. Gjeldene leieavtale mellom Aja samisk senter og Kåfjord kommune 2. Forslag til ny leieavtale I saksmappe til møtet: Møtereferat fra forhandlingsmøtet. Saksutredning: Dagens leieavtale ble vedtatt i 1998 og gjort gjeldene fra og med I K-sak 23/02 ble det vedtatt at alle avtaler skulle sies opp og reforhandles. Klubblederstillingene er fra og med redusert til 40 %, noe som tilsier at avtalene slik de foreligger uansett måtte reforhandles p.g.a. en klubbdag mindre i uka. Fredag den ble det forhandlet om en ny avtale med Aja. Fra kommunen stilte ordfører og rådmann, samt kulturkonsulenten. Ledelsen i Aja stilte seg positiv til at ungdomsklubben kunne ha åpent annen hver fredag og lørdag. Men de overlot avgjørelsen til kommunen om hvilke dager vi ville ha klubb. Det vil være vanskelig å kunne tilby ungdommen i Manndalen åpen klubb annen hver lørdag siden det er samme klubbleder som skal betjene begge klubbene. Og avtalen for Birtavarre må bli noenlunde lik for begge klubbene. I Olderdalen har det gjennom flere år vært gitt tilbud til ungdommen ca annen hver lørdag. Forholdet er enklere på grunn av at klubbleder kun har denne klubben, samt at kommunen selv står som eier og at lokalene kun benyttes til ungdomsklubb. Det var fra Aja's side foretatt en beregning av faktiske kostnader for 2 dager i uka og som beløpte seg til kr 2.952,- pr mnd. Etter en kort drøfting kom en fram til en gjensidig avtale om en framtidig månedlig leie på kr 2.200,-. Dette tilsvarer kr ,- på årsbasis. Leiearealet i avtalen endres til 183 m2 og vil da også omfatte fellesarealer som benyttes av leietaker. For øvrig var det ingen ønske om endringer på de andre punktene i forhold til den gamle avtalen. Rådmannens innstilling: 1. Hovedutvalg for drift- og utvikling vedtar ny leieavtale med Aja slik den foreligger. 2. Avtalen gjøres gjeldene fra Side 9 av 25

10 Sak 0022/02 Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0022/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalg for drift- og utvikling vedtar ny leieavtale med Aja slik den foreligger. 2. Avtalen gjøres gjeldene fra Side 10 av 25

11 Gáivuona suohkan Sak 0023/02 Kåfjord kommune SØKNAD OM BETALING AV VANNAVGIFT ETTER MÅLT FORBRUK Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: RINGPERM Arkivsaksnr.: 02/00746 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0023/02 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Forskrift T-1344 om kommunale vann- og avløpsgebyrer Saksutredning: Fra Kåre Olsen, Samuelsberg på gnr 36 bnr 46 har vi mottatt søknad om å betale vannavgift etter målt forbruk. Han bor nå alene og betaler vannavgift etter 104 m2. Den kommunale forskriften av åpner ikke for at private kan betale etter målt forbruk. Søknaden behandles derfor etter sentral forskrift fra Miljøverndep. av 13.juli Endringene utvider kommunens valgfrihet ved at det nå også gis anledning til å velge en todelt gebyrordning. Det er videre tatt inn i bestemmelsen at den enkelte gebyrpliktige, i tillegg til kommunen, kan kreve at vannforbruket skal måles, og det er satt begrensninger i bruken av minimumsgebyrer. Kåfjord kommune tar sikte på å endre forskrift for vann- og avløpsgebyr, slik at også private kan betale etter målt forbruk. Troms kommunene har jobbet i regi av fylkesmannen i ca et år for å utarbeide nye forskrifter for vann- og avløpsgebyrer, men Kåfjord kommune har ikke deltatt i dette arbeidet. En av de som deltok i dette arbeidet, sier at de har forholdt seg til en arealfaktor på 1 til 1,5 (Hvor mange m3 hver m2 skal være). Kåfjord har i dag 2,5 m3/m2, mens Nordreisa har 1m3/m2, Storfjord har 1,4 m3/m2 og Lyngen har 1,5 m3/m2. Vår arealfaktor anses derfor å være for høy sett i forhold til at den burde være mellom 1 og 1,5. Dersom vi innvilger søknaden vil Kåre Olsen betale vannavgift etter målt forbruk med minimumsgebyr etter 65 m2 dersom han bruker lite vann, mens han i dag betaler etter 104 m2. Årsavgift etter 65 m2 er kr 1.582,- inkl mva mens det etter 104 m2 er kr 2.531,50. I tillegg vil han måtte betale leie av vannmåler, kr 186,- utfra dagens pris. Han vil spare kr 763,50 i året dersom prisene ikke endres og han bruker lite vann. Denne saken vil danne praksis for hvordan slike søknader behandles for fremtiden og inntil vi får vedtatt ny forskrift for vann- og avløpsgebyrer. Slik forskriften vår er, lønner det seg for alle private husholdninger med lavt vannforbruk og store boliger, å betale etter målt forbruk. Dersom det betales mindre, vil kommunen få et inntekstap og prisene må økes tilsvarende. På grunn av det prinsippielle i saken, legges saken frem uten tilrådning. Rådmannens innstilling: Side 11 av 25

12 Sak 0023/02 Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0023/02 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Saka utsettes inntil ny forskrift er utarbeidd i kommunen. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Saka utsettes inntil ny forskrift er utarbeidd i kommunen. Side 12 av 25

13 Gáivuona suohkan Sak 0024/02 Kåfjord kommune TRAFIKKSIKKERHETSPLAN Saksbehandler: Reidar Hermod Solberg Arkiv: Q80 Arkivsaksnr.: 02/00753 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0024/02 Hovedutvalg for drift og utvikling / Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: Sak 19/02 i HDU trafikksikkerhetsplan Trafikksikkerhetsplan for Saksutredning: Saken ble behandlet på møte i HDU den , Saksnr. 019/02. Tilleggsmerknadene som fremkom på dette møtet er innarbeidet i planen. I forbindelse med høringsrunden som er gjennomført i Gáivuotna/ Kåfjord er det ikke kommet inn merknader til planen. I forbindelse med møter som er gjennomført med Kvænangen og Nordreisa kommuner er det fremkommet noen tilleggsmerknader. Disse er innarbeidet i plandokumentet. Det er en del små endringer så hele planen legges derfor frem for HDU for ny behandling. Saken blir behandlet av Gáivuotna/ Kåfjord kommunestyre den 16.des d.å. Rådmannens innstilling: Hovedutvalg for drift og utvikling vedtar utkastet til trafikksikkerhetsplan som trafikksikkerhetsplan for Gáivuotna/ Kåfjord kommune for perioden Planen er oppbygd med en strategidel som er felles for Kvænangen, Nordreisa og Gáivuotna/ Kåfjord kommune, og handlingsplan for 2003 som gjelder for Gáivuotna/Kåfjord kommune. Den årlige handlingsplan for 2004 og frem til 2012 vedtas i forbindelse med de årlige budsjettbehandlingene for Gáivuotna/ Kåfjord kommune. Utvalget tilrår at Gáivuotna/ Kåfjord kommunestyre slutter seg til dette. Etter at Kvænangen og Nordreisa kommunestyrer har behandlet trafikksikkerhetsplanen, legges vedtakene fra disse to samarbeidende kommuner fram for Gáivuotna/ Kåfjord kommunestyre som referatsak. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0024/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Side 13 av 25

14 Sak 0024/02 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.. Vedtak: Hovedutvalg for drift og utvikling vedtar utkastet til trafikksikkerhetsplan som trafikksikkerhetsplan for Gáivuotna/ Kåfjord kommune for perioden Planen er oppbygd med en strategidel som er felles for Kvænangen, Nordreisa og Gáivuotna/ Kåfjord kommune, og handlingsplan for 2003 som gjelder for Gáivuotna/Kåfjord kommune. Den årlige handlingsplan for 2004 og frem til 2012 vedtas i forbindelse med de årlige budsjettbehandlingene for Gáivuotna/ Kåfjord kommune. Utvalget tilrår at Gáivuotna/ Kåfjord kommunestyre slutter seg til dette. Etter at Kvænangen og Nordreisa kommunestyrer har behandlet trafikksikkerhetsplanen, legges vedtakene fra disse to samarbeidende kommuner fram for Gáivuotna/ Kåfjord kommunestyre som referatsak. Side 14 av 25

15 Gáivuona suohkan Sak 0025/02 Kåfjord kommune KLAGE OVER RENOVASJONSAVGIFT Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 02/00654 Unntatt offentlighet 5A Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0025/02 Hovedutvalg for drift og utvikling / Formannskapet Henvisning til lovverk: Renovasjonsforskrift av for Kåfjord kommune Rådmannens innstilling: Vedtak om opphør av fritak av fra opprettholdes, da det i klagen ikke fremkommer opplysninger som tilsier omgjøring av vedtaket. Det er bare eiendommer som verken er bebodd eller brukes, som ikke er omfattet av renovasjonsordningen. Eiendommen gnr bnr skal registreres med renovasjonsavgift fra Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0025/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedtak om opphør av fritak av fra opprettholdes, da det i klagen ikke fremkommer opplysninger som tilsier omgjøring av vedtaket. Det er bare eiendommer som verken er bebodd eller brukes, som ikke er omfattet av renovasjonsordningen. Eiendommen gnr bnr skal registreres med renovasjonsavgift fra Side 15 av 25

16 Side 16 av 25 Sak 0025/02

17 Gáivuona suohkan Sak 0026/02 Kåfjord kommune SØKNAD OM FORTSATT FRITAK RENOVASJON Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 02/00658 Unntatt offentlighet 5A Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0026/02 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Renovasjonsforskrift av for Kåfjord kommune Rådmannens innstilling: Vedtak om opphør av fritak av fra opprettholdes, da det i søknaden ikke fremkommer opplysninger som tilsier omgjøring av vedtaket. Det er bare eiendommer som verken er bebodd eller brukes, som ikke er omfattet av renovasjonsordningen. Dersom klagerne av helsemessige årsaker har vanskeligheter med å bringe søppel, kan de ta dette opp med Avfallsservice for å avtale henting av søppel fra eiendommen. Ved kompostering av matavfall, kan de også inngå komposteringsavtale med Avfallsservice AS. De oppnår da en lavere renovasjonsavgift enn standardabonnementet og får en liten renovasjonsdunk. Eiendommen gnr bnr skal registreres med renovasjonsavgift fra Vedtaket kan påklages, jfr. vedlagte orientering. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0026/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedtak om opphør av fritak av fra opprettholdes, da det i søknaden ikke fremkommer opplysninger som tilsier omgjøring av vedtaket. Det er bare eiendommer som verken er bebodd eller brukes, som ikke er omfattet av renovasjonsordningen. Dersom klagerne av helsemessige årsaker har vanskeligheter med å bringe søppel, kan de ta dette opp med Avfallsservice for å avtale henting av søppel fra eiendommen. Ved kompostering av matavfall, kan de også inngå komposteringsavtale med Avfallsservice AS. De oppnår da en lavere renovasjonsavgift enn standardabonnementet og får en liten renovasjonsdunk. Eiendommen gnr bnr skal registreres med renovasjonsavgift fra Side 17 av 25

18 Sak 0026/02 Vedtaket kan påklages, jfr. vedlagte orientering. Side 18 av 25

19 Gáivuona suohkan Sak 0027/02 Kåfjord kommune SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 02/00672 Unntatt offentlighet 6.2b Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0027/02 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Lov om motorferdsel i utmark- Nasjonal forskrift 6 Rådmannens innstilling: Søknad om dispensasjon for å kjøre turister og andre fra Olderdalen til teltleir avslås. Bakgrunnen for avslaget er at slik dispensasjon ikke kan innvilges innenfor gjeldende lovverk. Vedtaket er fattet i medhold av forskriftenes 6. Vedtaket kan påklages til fylkesmannen. Klage sendes via kommunen. Vedlagt følger orientering om klagefrist m.m. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0027/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Søknad om dispensasjon for å kjøre turister og andre fra Olderdalen til teltleir avslås. Bakgrunnen for avslaget er at slik dispensasjon ikke kan innvilges innenfor gjeldende lovverk. Vedtaket er fattet i medhold av forskriftenes 6. Vedtaket kan påklages til fylkesmannen. Klage sendes via kommunen. Vedlagt følger orientering om klagefrist m.m. Side 19 av 25

20 Gáivuona suohkan Sak 0028/02 Kåfjord kommune KLAGE PÅ VEDTAK - KOMMUNALE AVGIFTER Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: RINGPERM Arkivsaksnr.: 02/00710 Unntatt offentlighet 5A Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0028/02 Hovedutvalg for drift og utvikling / Formannskapet Henvisning til lovverk: Forskrift av for Kåfjord kommune kommunale avgifter Rådmannens innstilling: Vedtak i delegasjonssak 78/02 om at skal være virkningstidspunkt for fritak/reduksjon opprettholdes. Dette fordi det i klagen ikke fremkommer noe som tilsier omgjøring av vedtaket. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0028/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedtak i delegasjonssak 78/02 om at skal være virkningstidspunkt for fritak/reduksjon opprettholdes. Dette fordi det i klagen ikke fremkommer noe som tilsier omgjøring av vedtaket. Side 20 av 25

21 Gáivuona suohkan Sak 0029/02 Kåfjord kommune LEIEAVTALE - UNGDOMSKLUBB - BIRTAVARRE SAMFUNNSHUS Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 02/00745 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0029/02 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Gjeldene avtale fra Forslag til ny avtale Saksdokumenter: Særutskrift fra styremøte i Birtavarre samfunnshus AL Saksutredning: Kåfjord kommunestyre i sak 23/02 vedtok at alle avtaler skulle reforhandles. Næværende avtale med Birtavarre samfunnshus ble gjort gjeldene i 1998 etter at tidligere avtale ble reforhandlet. Denne avtalen måtte i likheten med Aja reforhandles i år på grunn av at kommunen har redusert åpningstiden på klubbene med 1 dag i uka. Avtalen er sagt opp fra 1. januar Dersom vi fortsatt skal ha ungdomsklubb på samfunnshuset i Birtavarre må det inngås ny avtale. Det har ikke lykkes å få til et forhandlingsmøte med Birtavarre samfunnshus. Men styret for samfunnshuset har avholdt møte der leieavtalen ble tatt opp som egen sak, og referat fra møtet ble personlig overlevert til kulturkontoret. Framtidig leieavtale med diskutert med leder i styret på bakgrunn av referatet. Ref. fra møteprotokollen: - Pkt 5 i avtalen er ikke overholdt i forhold til prisjustering. - Skader oppstått under leieperioden, pkt 6. Her refereres det til materielle skader på løst og fast inventar for ca kr 8.000,- uten arbeidspenger. På bakgrunn av de ovennevnte forhold foreslår styret for huset at husleien på kr ,- opprettholdes. "Vi ser da bort fra manglende prisjustering og ser bort fra de skadene som er påført huset til i dag" Fra adminstrasjonen hadde vi forutsett at leien gikk ned da det ble redusert med 1 dag i uka. Side 21 av 25

22 Side 22 av 25 Sak 0029/02 Men styret for samfunnshuset viser til at de har kalkulert med dagens priser, samt at strømutgiftene for huset er store. Hvis vi opprettholder dagens pris vil de ikke sende eget krav på skadene som er oppsått som følge av leieforholdet. Ungdommen fra Birtavarre har uttrykt et sterkt ønske om mer egnede lokaler for klubben. Grunnen til dette er at klubben av og til må vike på grunn av andre aktiviteter på huset, samt at de ønsker lokaler de kan føle mer er deres egne og dermed få mer tilhørighet til. Saksbehandler har og vært i kontakt med ungdommer fra IKAT som ønsker ungdomsklubben over i andre lokaler på grunn at de er redd for å få ødelagt utstyr til teaterlaget som lagres bak scenen. Leieavtalen ble diskutert under budsjettmøtet i HDU hvor noen av medlemmene i hovedutvalget ba om at adminstrasjonen skulle ta kontakt med eierne av Skattvoll grendehus for eventuell leie til ungdomsklubb. Adminstrasjonen har vært i kontakt med leder for huset. Tilbakemeldingen vi fikk var at de ikke ønsket å bli en konkurrent om utleie til klubblokaler dersom A/L Birtavarre samfunnshus fortsatt ville ha kommunen som leietaker. Hvorvidt de i det hele tatt var interessert i å leie ut til formålet ble derfor heller ikke diskutert. Adminstrasjonen har vært i kontakt med DM-Consult i Birtavarre samt en av eierne av Kåfjord Eiendom i Birtavarre sentrum. (lokaler der Kasvo holdt til) - Angående lokaler eid av DM-Consult: Eier hadde ca 150 m2 lokaler ledige, men anså det ikke aktuelt å leie ut til klubbformål på grunn av at han driver med næringsvirksomhet i samme bygget. - Birtavarre Eiendom AS Lokalene viste seg enten å være for store eller for små til ungdomsklubb. Vi kom fram til en felles forståelse at de ikke er egnet til formålet. Vurdering/konklusjon: Angående Birtavarre samfunnshus: Dagens leieforhold betyr at vi må påregne at ungdomsklubben i framtiden også vil måtte vike på grunn av andre aktiviteter. Vi har ikke fått bekreftet tidspunkter når skader på huset/inventer har oppstått. Men vi går ut fra styret har sjekket det opp mot andre leieforhold og regner med at det er fakta de viser til. Pkt. 6 i avtalen er vedtatt av både eier og leier og pålegger oss som leietakere ansvar for skader som måtte oppstå. I framtidig leieavtale vil en ønske å få tilbakemelding om dette så snart skaden har oppstått med mest mulig nøyaktig tidspunkt for dette. Hvis en går inn på ny leieavtale må andre poster i budsjettet reduseres med ca kr 6.000,- da husleien i utgangspunkt var kalkulert med billigere leiepris. Samfunnshuset er avhengig av at de har faste avtaler og inntekter som sikrer drifta deres, og vil derfor gjerne fortsatt ha kommunen som leietaker. Vi er imidlertid i utgangspunktet fri til å inngå avtale med hvem vi ønsker innenfor budsjettrammen. Men skal vi gå inn i andre leieforhold må vi påregne krav på skadene som er referert til tidligere. Med arbeidspenger kan det bli ca. kr ,-. Kommunen beklager selvfølgelig skadene og håper at det ikke skal være en del av klubbvirksomheta.

23 Sak 0029/02 Hvorvidt Skattvoll grendehus er villig til å leie ut til ungdomsklubb er veldig usikkert. Andre aktuelle utleiere i Birtavarre er kontaktet. Resultatet har vært negativt. På bakgrunn av saksframstillingen konkluderer vi med at det enkleste vil være å fortsatt ha ungdomsklubben i Birtavarre samfunnshus, i allfall inntil videre. Et diskusjonsgrunnlag kan være hvorvidt en skal akseptere så stor leieprisforskjell mellom ungdomsklubben i Manndalen og Birtavarre. Rådmannens innstilling: 1. Hovedutvalget for drift- og utvikling vedtar ny framlagt leieavtale med Birtavarre samfunnshus. 2. Avtalen trer i kraft fra og med Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0029/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hovedutvalget for drift- og utvikling vedtar ny framlagt leieavtale med Birtavarre samfunnshus. 2. Avtalen trer i kraft fra og med Side 23 av 25

24 Gáivuona suohkan Sak 0030/02 Kåfjord kommune SØKNAD OM Å BETALE ETTER MÅLT VANNFORBRUK Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: RINGPERM Arkivsaksnr.: 02/00755 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0030/02 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Forskrift T-1344 om kommunale vann- og avløpsgebyrer Bilag: Søknad Saksutredning: Fra Tove Haugerudbråten på gnr 6 bnr 142 har vi mottatt søknad om å betale vann- og kloakkavgift etter målt forbruk. Hun og sønnen er pendlere og betaler vann- og kloakkavgift etter 112 m2. Den kommunale forskriften av åpner ikke for at private kan betale etter målt forbruk. Søknaden behandles derfor etter sentral forskrift fra Miljøverndep. av 13.juli Endringene utvider kommunens valgfrihet ved at det nå også gis anledning til å velge en todelt gebyrordning. Det er videre tatt inn i bestemmelsen at den enkelte gebyrpliktige, i tillegg til kommunen, kan kreve at vannforbruket skal måles, og det er satt begrensninger i bruken av minimumsgebyrer. Kåfjord kommune tar sikte på å endre forskrift for vann- og avløpsgebyr, slik at også private kan betale etter målt forbruk. Troms kommunene har jobbet i regi av fylkesmannen i ca et år for å utarbeide nye forskrifter for vann- og avløpsgebyrer, men Kåfjord kommune har ikke deltatt i dette arbeidet. En av de som deltok i dette arbeidet, sier at de har forholdt seg til en arealfaktor på 1 til 1,5 (Hvor mange m3 hver m2 skal være). Kåfjord har i dag 2,5 m3/m2, mens Nordreisa har 1m3/m2, Storfjord har 1,4 m3/m2 og Lyngen har 1,5 m3/m2. Vår arealfaktor anses derfor å være for høy sett i forhold til at den burde være mellom 1 og 1,5. Dersom vi innvilger søknaden vil Tove Haugerudbråten betale vann- og kloakkavgift etter målt forbruk med minimumsgebyr etter 65 m2 dersom de bruker lite vann, mens hun i dag betaler etter 112 m2. Kloakkavgiften følger prinsippet vann inn avløp ut ved målt forbruk Årsavgift etter 65 m2 for vann er kr 1.582,- inkl mva og kr 2.301,- for kloakkavgift inkl. mva. Etter 112 m2 er vannavgift i dag kr og kloakkavgiften er på kr inkl. mva. I tillegg vil hun måtte betale leie av vannmåler, kr 186,- utfra dagens pris. Hun vil spare kr 2.622,- i året dersom prisene ikke endres og hun bruker lite vann. I dette møtet er det en annen sak som vil danne praksis for hvordan slike søknader behandles for fremtiden og inntil vi får vedtatt ny forskrift for vann- og avløpsgebyrer. Slik forskriften vår er, lønner det seg for alle private husholdninger med lavt vannforbruk og store boliger, å betale etter målt forbruk. Dersom det betales mindre, vil kommunen få et inntekstap og prisene må økes tilsvarende. Side 24 av 25

25 Sak 0030/02 På grunn av det prinsippielle i saken, legges saken frem uten tilrådning. Rådmannens innstilling: Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0030/02 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Saka utsettes inntil ny forskrift er utarbeidd i kommunen. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Saka utsettes inntil ny forskrift er utarbeidd i kommunen. Side 25 av 25