SØKNAD OM REDUKSJON AV KOMMUNALE AVGIFTER

Transkript

1 Gáivuona suohkan MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG FOR DRIFT OG UTVIKLING Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0009/03 03/00407 SØKNAD OM REDUKSJON AV KOMMUNALE AVGIFTER 0010/03 03/00245 VANN OG AVLØP TIL NYE SJØBUER I MANNDALEN 0011/03 03/00311 TILKNYTNING TIL KOMMUNALT VANNVERK 0012/03 03/00361 SØKNAD OM STØTTE TIL VEGVISNING/SKILTING HOLMENES SJØSAMISKE GÅRD 0013/03 03/00414 EV. ENDRINGER AV VEDTEKTER - UNGDOMSKLUBB 0014/03 03/00121 SØKNAD OM KULTURMIDLER LAG OG FORENINGER 0015/03 03/00247 SØKNAD OM KULTURMIDLER SANG OG MUSIKKLAG /03 03/00270 SØKNAD OM KULTURMIDLER - SAMFUNNSHUS 0017/03 03/00273 KULTURMIDLER BARN OG UNGE /03 03/00406 FORSKRIFT FOR VANN- OG KLOAKKGEBYRER - KÅFJORD KOMMUNE, 9148 Olderdalen, Hans Bakkevoll (s.) leder Bjørg Fagerli Langberg e.f.

2 Gáivuona suohkan Sak 0009/03 SØKNAD OM REDUKSJON AV KOMMUNALE AVGIFTER Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Avgiftsforskrift av Saksdokumenter: Notat etter henvendelse. Saksutredning: Vi har hatt henvendelse fra Elsa Kløvnes, 9146 Olderdalen på gnr 6 bnr 106 etter at hun hevder å ha hatt store problemer med kloakknettet i 14 dager og mener det er urimelig at hun skal betale full avgift for denne perioden. Denne henvendelsen har vært forelagt Stine Pedersen v/drift/utvikling og hun sier følgende: I perioden 17. mars til 21. mars (uke 12) ble det utført omfattende graving i Øverveien, da kloakknettet en tid hadde vært ute av drift pga. at ledningen var tett. I denne perioden var drift/utvikling i stadig kontakt med Elsa Kløvnes, da også hennes kloakkledning ble berørt av dette, og hun ikke kunne bruke sitt private kloakknett. Elsa Kløvnes sier at hun ikke kunne benytte toalett, dusj/bad, vaskemaskin i denne perioden og har måttet gå til naboen for å få dette utført. Avgiftsforskrift av sier følgende om dette: Restriksjoner for vannforbruket eller kortere avbrudd i leveranse, eller mottak av kloakk, gir ikke grunnlag for reduksjon i avgiftene. Vurdering: Finner ingen sammenlignbare saker som gir pekepinn om hva som kan regnes som kortere avbrudd i leveranse, men når noen i 14 dager ikke har kunnet benytte sitt bad, toalett m.v. vurderes det ikke å være et kortere avbrudd i leveranse eller mottak. Det vurderes som selvfølgelig at søkeren får redusert vann- og kloakkavgift for 14 dager og kommunen beklager den ulempen eieren er blitt påført som følge av dette. Eiendommen gnr 6 bnr 106 innvilges 14 dagers reduksjon i vann- og kloakkavgift pga at eier ikke kunne benytte sitt kloakknett pga feil på kommunens ledning. Side 2 av 19

3 Gáivuona suohkan Sak 0010/03 VANN OG AVLØP TIL NYE SJØBUER I MANNDALEN Saksbehandler: Mehmood Pervez Arkiv: M30 Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Vedlegg kart Manndalen havn Saksutredning: Det er planlagt 26 nye sjøbuer og en service bygg på Løkvoll i forbindelse med Havneutvikling Løkvoll Manndalen. De Sjøbuene skal drive reiselivsbedrift med turistfiske som basis. Utbygging av vann og kloakk til nye hytter omfatter følgende: 1. Det finnes en ventil punkt ved siden av snekkerbua som benyttes for vannforsyning til åtte eksisterende hytter. Ledning dimensjon er 110 mm. Videre går ledning til eksisterende hytter har dimensjon 32 m. Det trenges 50 m PE (75 mm) ledning 200 m PE (75 mm) ekstensjon eller tilkopling i kum 250 m total spesifiserte rør i grunnen i dybde 1,0-2 m Vi har allerede installert slamavskiller med en kapasitet for nye hytter. Derfor trenger vi To stikk. Ledninger 160 mm. Total lengde hver 100 m. Lengdedybde fra 0,8 til 1,8 m under terreng. 32 stk. innløp avsluttet som grenrør på hovedledning Kostnader til ovennevnte material og bygning er følgende: Ant pris pr.ant Total 1 75 mm PE ledning mm PE ledning Grøftearbeider mm stikk ledninger stk. innløp ledninger Kum og ledning utstyr (armatur) vann ca Utstyr (armatur) Avløp ca Transport og lagring ca Montasje rørleggerarbeid ca Sum Side 3 av 19

4 Sak 0010/03 20% uforutsett Total % mva 59068,8 Total ,8 Konklusjon Totale kostnader med tilkobling til kommunal vann og avløp vil beløpe seg på Kommunen har ført frem vann og kloakk til området. Kostnader med videre utbygging er ikke en kommunal oppgave,videre utbygging av området er et privat anliggende. Her bør kostnader dekkes av utbyggerne. Kommunen forestår den praksiske gjennomføringen. Det må legges ved vann og avløp samlet før utbygging tar til. Årsavgifter for vann og avløp til nye 26 hytter utfra avgiftsforsktift av er følgende (2003 priser) Vannavgifter pr. sjøbue (inntil 65 m2) Avløpavgifter pr. sjøbue (inntil 65 m2) 1810 inkl mva 2720 inkl mva Vann og avløpsavgifter pr. år for nye 26 hytter = 1810* *26 = Avgiftsforskriften er under revurdering og trer sannsynligvis i kraft fra Hvordan avgiftene vil bli etter ny forskrift er ikke mulig å stipulere nå. 1. Utbygging av vann og avløp finansieres av utbyggere. 2. Utbyggingskostnader pr sjøbue vil beløpe seg på kr ved 26 sjøbuer. 3. Vann og avløp avgifter pr sjøbuer vil bli henholdsvis her for 26 sjøbuer og 2720 etter den gammelt forskriften men forskriften er under endring. 4. Kommunen forestår den praktiske gjennomføring og overtakelse av anlegg. 5. Refusjonsbeløpet for utbygging av vann og avløp må være innbetalt før utbygging godkjennes og igangsettes 6. Tomtene klargjøres for bygging når utbygging av vann og avløp er gjennomført. Side 4 av 19

5 Gáivuona suohkan Sak 0011/03 TILKNYTNING TIL KOMMUNALT VANNVERK Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Avgiftsforskrift av for /delegasjonsregl. Bilag: Søknad om tilknytning Saksutredning: Vi har mottatt søknad fra Rudolf Solberg som forpakter av gårdsbruk på gnr 18 bnr 10 i 20 år. Søkeren ønsker å knytte seg på kommunal vannledning, men synes tilknytningsavgiften er høy i dagens forskrift. Han søker derfor om: 1. Å få tilknytte seg til kommunal vannledning nå. 2. Betale for tilknytning etter regler i ny forskrift. Saksopplysninger: Gjeldende forskrift av vil utfra tegning av fjøskassen gi en tilknytningsavgift på kr ,- inkl mva. I forskrift som er ute på høring legges opp til faste priser for tilknytning, samt at formannskapet i høringsutkastet har kommet med et tillegg om at en vil diskutere muligheten for innen en gitt frist, for eksempel 2 år å tilknytte seg til kommunal vannverk uten omkostninger. Det legges opp til at den nye forskriften skal gjelde fra Spørsmålet om fritak av tilknytningsgebyr er forelagt fylkesmannen v/magne Nesse og han svarer følgende: Kommunen kan ikke gi fritak for tilknytningsgebyr, men kommunene kan sette ned tilknytningsgebyret generelt og heller øke årsavgiftene noe. For øvrig så mener fylkesmannen v/miljøvernavdelingen at kommuner som har bygd ut vann eller avløpsanlegg, hvor kommuner kan knytte seg til, skal bruke plan- og bygnings 65 og 66 og kreve tilknytning. Vurdering: Siden ny forskrift er under behandling og formannskapet har gitt signaler om nedgang i tilknytningsavgift, må det vurderes om Rudolf Solberg skal få tilknytte seg til kommunens vannledning nå og betale tilknytning etter ny forskrift, eller om hans søknad skal avslås. Side 5 av 19

6 Sak 0011/03 Konsekvensen av avslag vil være at han må betale kr ,- etter dagens forskrift eller vente med tilknytning til neste år. På grunn av ovennevnte momenter bør søknaden innvilges. Søknad om tilknytning til kommunalt vannverk for fjøset som Rudolf Solberg, 9147 Birtavarre forpakter på gnr 18 bnr 10 innvilges. Tilknytningen skal betales etter reglene i forskrift for vann- og kloakkgebyrer under behandling som ventes å være gjeldende fra Tilknytningen foretas etter nærmere avtale med drift og utvikling. Side 6 av 19

7 Gáivuona suohkan Sak 0012/03 SØKNAD OM STØTTE TIL VEGVISNING/SKILTING HOLMENES SJØSAMISKE GÅRD Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: I mappe til møtet: Søknad fra Nord-Troms museum m/bilag Saksutredning: Søknaden er oversendt fra Samisk språkkonsulent og gjelder støtte til skilting Holmenes sjøsamiske gård. Det søkes om kr ,- som gjelder egenandelen ved vegvisning til gården. Egenandelen utgjør en betydelig overskridelse av Nord-Troms museum sitt markedsføringsbudsjett. Målene for museet ved skiltingen er at de vil oppnå kvalitetssikring og økte besøkstall. Vurdering: Holmenes gård drives av Nord-Troms Museum. betaler leie for gården med tilhørende bygninger. Kommunen har vært behjelpelig ved å finne midler for å gjøre forholdene best mulig for de som har ansvaret for drifta i sommerhalvåret. For 2 år siden ble det satt opp strømgjerde for å holde sauer ute. Gjerdet ble betalt av kommunen. Kostnader utover en viss størrelse har imidlertid ikke kulturbudsjettet mulighet til å finne budsjettdekning for. Søknaden har vært vurdert om hvorvidt den er berettiget midler fra samepolitisk utvalg, men ifølge saksbehandler kommer ikke den norske biten inn under formålet, dette i henhold til praksis og retningslinjer. Den samiske skiltingen vil eventuelt kunne vurderes neste år når skrivemåten på samisk for Holmenes sjøsamiske gård er offentlig godkjent. Egenandel for Nord-Troms museum er i følge søknaden på kr ,-. Vedlagt skriv fra Statens vegvesen viser imidlertid en totalkostnad på kr ,-. En kostnad på kr 6.000,- som gjelder skilting ved krysset E6/Fv 333 er ikke medtatt i søknaden til kommunen. Ut fra søknaden går det ikke klart fram hvorvidt samisk skilting kommer i tillegg, men en regner med at skiltene skal settes opp når alt er på plass, både samisk og norsk skilting, noe som tilsier at det ikke vil være aktuelt å sette opp skilter før alt det formelle er i orden. Det vil derfor være tilrådelig å avvente med å skilte området til neste år når forhåpentlig det samiske navnet på området er godkjent. Ut fra saksframstilling og vurdering legges følgende innstilling til vedtak fram for hovedutvalg for drift og utvikling.. 1. Søknaden avslås av budsjettmessige årsaker, samt avventing i forhold til skilting på samisk. Side 7 av 19

8 Gáivuona suohkan Sak 0013/03 EV. ENDRINGER AV VEDTEKTER - UNGDOMSKLUBB Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Gjeldene vedtekter for Ungdomsklubbene 2. Forslag til nye vedtekter 3. Høringsuttalelse fra Ungdomsrådet I mappe til møtet: Ref. fra møtet i Ungdomsklubben i Manndalen Saksutredning/Vurdering: I januar i år ble det avholdt møtet i Manndalen Ungdomsklubb der både foreldre, kulturkonsulenten, klubbleder og ungdom stilte opp. På dette møtet ble det blant annet diskutert aldersgrensen som er i dag på ungdomsklubben/e. Det ble framsatt ønske fra foreldre om at aldersgrense som tidligere var vedtatt opp til 25 år måtte senkes, eventuelt ned til 18 år da de mente det var uheldig at de på 12 år var på ungdomsklubb i lag med de opp til 25 år. Fra noen av de frammøtte ble det nevnt at bekymring for deres barn var bakgrunnen for akkurat dette ønsket. Ungdommer som stilte opp på møtet ønsket ingen forandring av nåværende aldersgrense, og mente at det fungerte greit. I etterkant av møtet har saka vært oppe til behandling i Ungdomsrådet der de tok avstand fra å gjøre endringer i forhold til aldersgrense. De kom heller med forslag om at Juniorklubben også omfatter til og med 7. klasse, slik at aldersgrensen for Ungdomsklubben økes i samsvar med dette. Ut fra deres forslag vil dette redusere problemer med de aller yngste i forhold til eldre ungdommer. (viser for øvrig til vedlagt høringsuttalelse) Ungdomsrådet ønsker og at det skal være et oppegående styre i hver klubb med utarbeidelse av klubbregler. Disse tilpasses lokalt. Dette er i samsvar med det som ble diskutert på møtet i klubben i Manndalen. Kåfjorddalen grendehus driver ungdomsklubb hver 14. dag der aldersgrense oppad er 25 år. Hvis en følger rådet fra Ungdomsrådet vil en unngå at de aller yngste får adgang til ungdomsklubben, men at de følger mellomtrinnet i skolen og dermed fra og med 8. klasse får lov til å være medlemmer i ungdomsklubben. Side 8 av 19

9 Sak 0013/03 Da det ble innført 10. klassetrinn ble aldersgrensa på seniorklubben fortsatt fra og med 7. klasse, noe som bidro til at yngre brukere kom inn i seniorklubben. Aldersgrense oppad regulerer seg selv da det er begrenset hvor mange over 18 år som bruker klubben. Dersom en setter en aldersgrense på 18 år utelukker en mange ungdom som har vært brukere siden juniorklubben og benytter seg av tilbud når de er hjemme i helgene. I følge klubblederne har det aldri vært noe problem da denne brukergruppen er liten i forhold til størsteparten av brukerne som gjennomsnittlig er på år. Mange ungdommer er interessert i rusfrie alternativer. Kommunen utelukker disse hvis en reduserer aldersgrensa til 18 år. I rusforebyggende sammenheng er dette ikke tilrådelig. Noe av intensjonen når Kåfjorddalen Grendehus har satt grense på 25 år på ungdomskvelder er vel at ungdom skal trekkes vekk fra tilbud der det tilbys alkohol. I følge tilbakemeldinger har ikke denne aldersgrensa skapt noe problem. Endring av 25 års aldersgrense vil ut fra forannevnte saksframstilling ikke være nødvendig å endre siden det er få over 18 som bruker klubben. Det er mer uheldig at ungdommer som går i klubben heller velger å dra med bil med de over 18 år dersom disse utelukkes fra klubben. Klubblederne har ikke anledning, og kan ikke påta seg ansvaret for hva som skjer utenfor klubblokalene. Styre i hver klubb skal gjennomføres fra og med høsten Hvert styre får i oppdrag å lage regler for sin klubb. Ellers er det kun små endringer på forslag til nye vedtekter. Ett av punktene som går ut på adgang til juniorklubb fjernes all den tid dette ikke ansees som nødvendig å ha med. Rådmannen legger fram saka uten innstilling til vedtak. Side 9 av 19

10 Gáivuona suohkan Sak 0014/03 SØKNAD OM KULTURMIDLER LAG OG FORENINGER Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Delegasjonsreglementet Bilag: Fordelingsskjema I mappe: Søknadene Saksutredning/vurdering: I 2003 er det mottatt 21 søknader på kulturmidler lag og foreninger. På budsjettposten er det til fordeling kr ,-. Rangert etter kategori: - 4 interkommunale - 1 søknad om lydavis, Norges blindeforbund - 1 Søknad om støtte til Kløverdilten, Senter for Psykisk helse Nord-Troms - 2 søknader om etableringsstøtte - 15 kommunale søknader på ordinære kulturmidler Årsmelding og regnskap foreligger fra alle ordinære søkere på kulturmidler. - Nord-Troms hørselslag søker om midler for å gjennomføre sosiale tiltak. Foreningen har 5 medlemmer fra Kåfjord og er dermed berettiget midler. - Nord-Troms diabetesforening er i likhet med ovennevnte en interkommunal forening som har medlemmer fra kommunen. Midler til foreningen brukes hovedsakelig til kursing om diabetes samt informasjon og tiltak. Aktiviteten i laget har vært liten i Norges blindeforbund søker om kr 1.500,-. I kommunen er det registrert 6 synshemmede og det søkes om kr 250,- pr person. Lydavisa gis ut ukentlig til alle medlemmene i Troms fylke, og er et godt tiltak for de som har behov for nyheter gjennom en slik avis. - Stiftelsen Jan Baalsrud viser i søknaden til at de har behov for ekstra midler i år på grunn av Minnemarkeringa i forbindelse med senkinga av Brattholm 30. mars På grunn av liten pott til fordeling, samt at kommunen har kommunale lag som førsteprioritet ved tildeling av midler vil det kun være mulighet til å yte et lite tilskudd som støtte til markeringa. Kommunen har fått innbydelse til å overvære markeringa som vil skje på Furustua, Furuflaten den 27. juli. Side 10 av 19

11 Sak 0014/03 - Nord-Troms historielag søker om grunn og aktivitetstilskudd for Det søkes om kr 1.500,-. Laget har medlemmer fra kommunen og planlegger til høsten et seminar om Slektforskningens betydning for lokalhistorien. Det er ikke mulig å prioritere søknaden fullt ut på grunn av midler til fordeling samt ikke fullt ut lokal tilhørighet. - Kløverdilten er blitt et årlig tiltak for mennesker med psykiske lidelser i Troms og Finnmark. Det foreligger ikke oversikt over hvor mange fra vår kommune som benytter tilbudet, men fra tidligere år har vet en at det vært med deltakere fra kommunen. På bakgrunn av dette vil det foreslås en liten støtte siden tiltaket er viktig for de som sliter med psykiske lidelser. - Olderdalen næringsforening hadde stiftelsesmøte den 3. mars Foreninga skal ha et utstrakt samarbeid med lag og organisasjoner i Olderdalen, og vil også fungere som et koordineringslag mellom næring og kultur innen aktiviteter som planlegges i kommunesenteret. Det er og sendt kopi til næringskontoret da laget også er berettiget støtte fra næringsfondet. - Djupvik skoles venner søker om midler til den nystiftede foreninga. Det er lagt ved vedtekter som viser at formålet er å være en interesseorganisasjon for å bevare Djupvik skole som et grendehus/brukshus for befolkningen i Djupvik og Nordmannvik. Laget foreslås en etableringsstøtte i samsvar med vedtektene. 1. Forslag til vedlagt fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpene belastes budsjettpost Andre tilskudd. Side 11 av 19

12 Gáivuona suohkan Sak 0015/03 SØKNAD OM KULTURMIDLER SANG OG MUSIKKLAG 2003 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Fordelingsskjema I saksmappe: Søknader m/vedlegg Saksutredning: Det er mottatt 4 søknader på kulturmidler til sang og musikklag for Kåfjord musikkorps - Sol-Ten sing - Samisk sanggruppe - Kåfjordkoret Ny søknad i år er Samisk sanggruppe som ble stiftet 6. mars Gruppa har 14 medlemmer. Posten til fordeling er kr ,-. Kr 2.000,- av disse midler har vært tildelt Kåfjord musikkorps for spilleoppdrag 17. mai rundt i kommunen. Vurdering: Aktiviteten har vært stor blant musikklagene i år. Sol-Ten sing har vært flink å samle medlemmer som for øvrig er spredt rundt i Troms fylke. Dirigenten holder til i Tromsø. Kåfjord musikkorps har for første gang på veldig mange år ikke spilt 17. mai (marsjering i tog). Av disse grunner vil ikke midlene til korpsspilling 17. mai tildeles, men fordeles blant søkerne av i år. Korpset har imidlertid fått en meget aktiv drillgruppe under ledelse av Hanne Kristin Nilsen Kriteriene for å få tildelt midler er at det har vært dokumenterte utgifter. Tilskuddet kan ikke overskride halvparten av lagets kostnader. Side 12 av 19

13 Sak 0015/03 Samisk sanggruppe har vært meget aktiv i 2002, men utgiftene med reiser m.m. har hver enkelt av medlemmene dekket selv slik at de framkommer ikke ved årsregnskapet. I følge dette har laget et overskudd for året, og dokumenterte utgifter på 28 kr. Siden laget er nystiftet vil en omgå tildelingskriteriene (som er politisk vedtatt) og tildele et etableringstilskudd som alle nye lag kan søke på. 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpet belastes budsjettpost Side 13 av 19

14 Gáivuona suohkan Sak 0016/03 SØKNAD OM KULTURMIDLER - SAMFUNNSHUS Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Bilag: Fordelingsskjema I mappe til møtet: Søknadene m/vedlegg Saksutredning: For budsjettåret 2003 er det innkommet 3 søknader til kultur- og samfunnshus. Søknaden fra Grendehuset i Kåfjorddalen er ny av året. Søknadene er fra følgende: - Birtavarre samfunnshus - Kåfjorddalen grendehus - Kultursenteret, Olderdalen Til fordeling er det avsatt kr ,- som er en reduksjon på kr 2.000,- i forhold til året før. - Kultursenteret BA hadde et overskudd på kr ,-, dette ut fra foreløpige regnskapstall som foreligger. Regnskapet er ikke avsluttet på grunn av verdien av inventar og løsøre ikke er avsluttet i forhold til kommunen og samfunnshuset. Foreløpig overskudd skyldes i hovedsak utestående husleie fra kommunen. Øvrige kommentarer til regnskapet er at det reelle overskuddet kan bli på kr ,-. Senteret er interessert i å kjøpe møbler som står lagret i lokalene og har gitt kommunen tilbud på kr ,- mot at utestående husleie reduseres tilsvarende. - Birtavarre Samfunnshus har et underskudd på kr ,-. Det dårlige resultatet skyldes i følge årsmeldinga lavere leieinntekter og ingen arrangementinntekter. I tillegg har utgiftene generelt økt en god del. - Kåfjorddalen grendehus hadde i sitt første år med interimstyre et overskudd på kr ,-. Kommentarer fra de nye eierne er at overskuddet ikke viser et reellt bilde av den økonomiske situasjonen siden huset formelt først ble overdratt til de nye eierne den Interimstyret har drevet huset en del av året 2002, mens har betalt kommunale avgifter, strøm m.m. For inneværende år vil utgiftene bli av en helt annen størrelse. Side 14 av 19

15 Sak 0016/03 Vurdering: Tilskuddet kommunen bevilger til samfunnshusene gjelder for drift i regnskapsåret 2002, slik at forventet økte driftsutgifter for inneværende år ikke vil være utslagsgivende ved tildeling. Unntak kan være store nødvendige investeringer som må foretas i år, og som kommer fram av søknaden. Kultursenteret BA i Olderdalen er sikret drift gjennom avtale med kommunen om leie av lokaler til kulturskolen, samt annen skoleundervisning (voksenopplæring). I tillegg leies det ut en del til andre, både i privat og organisatorisk sammenheng. Likviditeten i laget er god. Det kan forventes større utgifter i inneværende år blant annet på økte strøm- og vaskeutgifter fordi kulturskolen er flytta inn i lokalene. Investeringer laget har foretatt i løpet av året er på kr ,- og gjelder scenematerialer, vegg mellom lager og sal, samt møbler. Birtavarre samfunnshus er det eneste av samfunns-/kultur-/grendehusene som har hatt et underskudd i fjor. Kostnader for vedlikehold av huset øker etter som huset eldes. Samfunnshuset i Birtavarre er det eldste av kulturbyggene det søkes støtte til og det som også mest trenger opprusting for å tilfredsstille dagens krav til brukbar standard. I forhold til redusert utleie har det nok en viss sammenheng med at det er blitt en viss konkurranse i markedet samt at inntekter ved å ha egne arrangement har uteblitt, noe de kanskje bør jobbe mer med for å sikre drifta. Kåfjorddalen grendehus ble formelt overtatt i år. I likhet med Kultursenteret har de og hatt et overskudd i 2002, men regner med helt andre utgifter i år siden de nå har overtatt alle økonomiske forpliktelser ved overdragelsen. Fram til og med juli i år er de sikret inntekter ved leie til voksenopplæring. Videre leieavtale utover dette er ikke avklart. Det nye styret har mange planer og har jobbet effektivt og fått i gang mange nye tiltak som har vist seg å bli veldig populære. Ikke minst i barne- og ungdomssammenheng. (egen søknad på disse tiltak). Siden kostnadene har vært på et labert nivå i år vil forslaget til støtte være i samsvar med dette. Konklusjon: Birtavarre samfunnshus er i dårligst forfatning og sliter med økonomien. For å opprettholde drifta trenger de midler, men de må kanskje legge mer innsats i å få til nye aktiviteter som kan være inntektsbringende. Både Kultursenteret og Kåfjorddalen grendehus har hatt et bra år og er også bygg som har høyere standard og derfor ikke krever like mye i vedlikehold. 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. Beløpene belastes budsjettpost Tilskudd til samfunnshus. Side 15 av 19

16 Gáivuona suohkan Sak 0017/03 KULTURMIDLER BARN OG UNGE Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling Henvisning til lovverk: Delegasjonsreglement Bilag: Fordelingsskjema I saksmappe: Søknader m/vedlegg Saksutredning: For året er det innkommet 7 søknader, noe som er økning med 4 i forhold til På budsjettposten er det avsatt kr ,- til fordeling. Søkerne på ordinære midler er følgende: - Birtavarre Ungdommens Røde Kors - Trollvik S- klubb - Riddu Riddu Søkere på ekstraordinære tiltak er følgende: - Manndalen husflidslag - Anne-Lise Berg - Birtavarre Husflidslag - IKIL, Dansekurs Manndalen husflidslag søker om midler for å kunne gi aktivitets- og kurstilbud for barn og unge. Formålet med kursene er å formidle kulturarv til de unge, samt at det er en positiv miljøfaktor. Laget vil få utgifter som må dekkes inn, og er nødt til å få ekstern kapital inn for å ha mulighet til å kunne gi kurstilbudene. Tiltak 1 - Beregnet totalkostnad på kr ,- Tiltak 2 - Beregnet totalkostnad på kr ,- Anne-Lise Berg søker om kr 5.000,- til ungdomstreff på Kåfjorddalen Grendehus. Klubben er åpen annenhver lørdag og brukerne er fra 14 til 25 år. Tiltaket bruker utstyr som er gammelt og trenger fornying. De mangler midler til å kjøpe inn bl.a.: - Volleyballnett - bord-tennisrackerter og -tennisballer Side 16 av 19

17 Sak 0017/03 - brettspill Tiltaket ble starta opp i november Riddu Riddu søker om et beløp på kr 5.000,- til barnefestival samt ungdomsprosjekt som for 2003 har en kostnadsramme på kr ,- og ,-. Barnefestivalen skal foregå over 5 dager. Ungdomsprosjektet er et satsningsprosjekt og skal utføres i forkant av festivalen. Tema var ikke avklart når søknaden ble mottatt. Birtavarre Husflidslag søker om midler til å dekke aktivitetstiltak for barn og unge. Laget starta opp i september 2002 med egen husflidsklubb for barn med 10 medlemmer. Nesten halvparten av medlemmene er innvandrerbarn Vurdering: Alle søkerne er berettiget kulturmidler i tråd med retningslinjene. Manndalen husflidslag har tidligere søkt om midler til kurs for barn og unge. Kommunen har ytt støtte da tiltakene klart gir positiv effekt på flere områder. (viser til omtale av søknaden) Riddu Riddu har fått tildelt fra kommunen for planlagte og gjennomførte barne- og ungdomstiltak kr 5.000,-, de siste 5 år. Barnefestivalen engasjerer veldig mange barn. Ungdomsprosjekt i forbindelse med Riddu Riddu har vært veldig populært. For 2 år siden var det film om gamle sagn fra Kåfjord som var tema og som ble laget egen film om. For 2003 var temaet ikke avklart da søknaden ble mottatt. Ungdomstreff på Kåfjorddalen grendehus er et rusfritt arrangement som drives i privat regi. Tilbudet som Grendehuset yter blir et komplement til ungdomsklubben i Birtavarre siden denne ikke er åpen på lørdager. Det er fint at ungdom helt opp til 25 år har mulighet til å benytte muligheten til å stikke innom og få et rusfritt tilbud. Utstyr for spill m.m. er nødvendig når en skal drive klubb for ungdom, og det er forståelse for at de har behov for mer utstyr for å kunne gi best mulig tilbud. Birtavarre husflidslag har tiltak som dekker barn og unge i tillegg til egne voksne aktiviteter. Aktiviteten har vært stor noe som også har bidratt til kostnader som laget delvis har dekket selv opp om. IKIL søker om mer midler til å gjennomføre videregående kurs i dans, samt innkjøp av CD-spiller. Tiltaket er rusfritt og målgruppe er både barn, unge og voksne. På grunn av tidligere innvilget støtte vil det kun foreslås et lite bidrag som utbetales mot bekreftelse av igangsatt kurs innen utgangen av året. 1. Fordelingsskjema vedtas slik det er lagt fram. 2. Støtte til Manndalen husflidslag, samt IKIL vil kun utbetales mot bekreftelse av igangsatte eller gjennomførte kurs. Vedtaket er kun gjeldene i inneværende år. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd til barne- og ungdomsarbeid. Side 17 av 19

18 Gáivuona suohkan Sak 0018/03 FORSKRIFT FOR VANN- OG KLOAKKGEBYRER - KÅFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: M00 Arkivsaksnr.: 03/ /03 Hovedutvalg for drift og utvikling / Formannskapet / Kommunestyret Henvisning til lovverk: Forskrift T-1344, Infoskriv fra fylkesmannen av Bilag: 1. Høringsutkast 2. Innkommet uttalelse fra Kåfjord KrF Saksutredning: Høringsutkastet inneholder forslag til forskrift med formannskapets kommentarer, og utkastet legges ved som en del av saksfremlegget. Høringsfrist var Det er innkommet en uttalelse. Høringsutkastet ble sendt til grendeutvalg, næringsforeninger og pensjonistforeninger. Utover det som er redegjort i høringsutkastet, er følgende nye momenter fremkommet: Formannskapet ønsket spesielt vurdert punktet i 6 om abonnementsgebyr. Dessuten vil de diskutere muligheten for innen en gitt frist, for eksempel 2 år å tilknytte seg til kommunal vannverk uten omkostninger. Kommentarene under er etter diskusjon med fylkesmannens miljøvernavdeling v/magne Nesse. Kommentarer: 6: Abonnementsgebyr I en to-delt gebyrordning kan man ikke ha minstepris, jfr. forskriftenes 4. Begrunnelsen for minstepris var at en stor andel av kommunens kostnader er uavhengig av vannforbruk. Når man innfører fastprisdel (abonnementsgebyr) i en to-delt modell, så vil dette dekke samme behov som minstepris. Fritak for tilknytningsgebyr Kommunen kan ikke gi fritak for tilknytningsgebyr, men generelt sette ned tilknytningsgebyret og heller øke årsgebyret tilsvarende. For øvrig mener fylkesmannen at kommuner som har bygd ut vann eller avløpsanlegg, hvor eiendommer kan knytte seg til, skal bruke plan og bygningslovens 65 og 66 og kreve tilknytning. Forskriften er lagt opp slik at alle prisene justeres ved budsjettbehandlingen hvert år. Side 18 av 19

19 Sak 0018/03 KrF sin uttalelse går ut på at det ikke må legges opp til en to-delt gebyrordning, men beholde gammel ordning med minimumsgebyr som økes til 85m2. Den har kommentarer til vannmålere, flest mulig tilknyttet kommunale anlegg og fritidseiendommer. To-delt gebyrordning eller gammel ordning Det tas opp muligheten for gammel gebyrordning med økning av m2 og to-delt gebyrordning for de som ønsker vannmålere. Se kommentarer under 6 ovenfor. Dersom kommunen skal ha gammelordningen med minimumsgebyr, skal gebyret justeres etter m3 forbruk mellom m3, ikke m2. Vi vil få en forskjellsbehandling med en forskrift for de som betaler etter stipulert forbruk og en annen for de som vil ha målt forbruk. Dette er ikke å anbefale, da en to-delt gebyrordning ivaretar begge, både de som vil ha målt og stipulert forbruk. Flest mulig tilknyttet kommunale anlegg - Se kommentarer Fritak for tilknytningsgebyr ovenfor. Fritidseiendommer Det som er lagt opp til for fritidseiendommer er i hht. definisjonen side 2 i forslag til forskrift Fast eiendom med bebyggelse godkjent til fritidsbolig/hytte og som benyttes inntil 3 måneder pr. år. Eiendommen kan ikke være registrert bosatt ved folkeregisteret. Og i rammer for gebyrregulativ er det satt opp med 0,7 (70%) abonnementsgebyr i forhold til helårsbolig. Dette utfra signaler fra HDU, samt sammenligning med nabokommuner. Vi har i dag 50% reduksjon i vann- og kloakkavgift for fritidsboliger, mens nabokommunene Nordreisa og Lyngen har samme priser for fritidsboliger som helårsboliger, mens Storfjord har 30% reduksjon i abonnementsgebyret for fritidseiendommer. HDU har gitt signaler om at fritidsbeboerne bør betale mer enn i dag. Dersom dere vil endre rammene for gebyrregulativet som er foreslått til 0,7, må dette gjøres under behandling av forskriften, mens størrelse på tilknytningsavgifter, abonnementsgebyr og forbruksgebyr fastsettes under budsjettbehandlingen. Forslag til forskrift for vann- og kloakkgebyrer for vedtas slik det fremgår av vedlegg 1. Side 19 av 19