MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR DRIFT OG UTVIKLING Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 11.00

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG FOR DRIFT OG UTVIKLING Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/01 00/00913 RULLERING IDRETTS- OG ANLEGGSPLANEN 0002/01 00/00845 SØKNADER IDRETTSANLEGG FOR /01 00/00925 NYE UTLÅNSREGLER FOR KÅFJORD BIBLIOTEK 0004/01 00/00905 REKLAME I KOMMUNAL DRIFTSSAMMENHENG Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, dato Reidar Bjerkeli leder

2 RULLERING IDRETTS- OG ANLEGGSPLANEN Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: D11 Arkivsaksnr.: 00/00913 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0001/01 Hovedutvalg for drift og utvikling Bilag: 1. Skjema for nærmiljøanlegg 2. Skjema for rehabilitering 3. Skjema for ordinære anlegg 4. Skjema for helsesportanlegg 5. Uprioriterte anlegg (legges fram på møtet) I saksmappe: Idrettsrådets særutskrift Fjorårets rulleringsskjema. Saksutredning: Rulleringa av planen skal skje årlig. Kåfjord kommune har ifølge økonomiplanen forskjøvet kommunal medvirkning i Idretts- og anleggsplanen fram til 2004, slik at alle anlegg som skal bygges i kommunen i samme periode må klare finansieringa på 50 % med egne midler, dugnad og ev. lån. 50 % i stui-tilskudd. Nærmiljøanlegg trenger ofte ikke så store investeringer som bl.a. ordinære anlegg. Fylket proioriteres først og fremst nærmiljøanlegg. Det betyr imidlertid ikke at utbygginga på anlegg vil stoppe opp i kommunen, men at utbyggerne må tenke i nye baner. Det er sendt ut skriv til lag/foreninger og andre om innpill til rullering. I år er det 3 nye nærmiljøanlegg som er søkt stuimidler til. Disse har ikke tidligere stått på lista over planlagte anlegg. I forbindelse med rulleringa er det kommet 3 innspill: Djupvik båtforening - de har følgende kommentarer: - Djupvik båtforening er ikke eier av flytebrygge og båthavn. Det er Kåfjord kommune som formelt er eier/utbygger av disse anleggene. Anleggene må opp på prioritert liste så snart som mulig. Totalkostnad er beregna til ca 1 Mill., hvorav kommunens andel er beregna til 1/3. Disse må føres opp på prioritert liste på grunn av fiskernes sikkerhet og med tanke på ny rekruttering til fiskeryrket. - Båtforeninga vil ha oppført båtoppsett på uprioritert liste med dem som eier/utbygger. Ytre Kåfjord Idrettslag har kommet med følgende innspill: - YKIL er oppført med lysløype med tidtakerbu i Den er foreslått flytta til En av grunnene er at grunneierne ikke har gitt klarsignal om utbygginga. - Parkeringsplass i Nordmannvik har Kåfjord kommune tidligere gitt lovnad om at de skal bygge. Det må kjøpes opp grunn, planeres og gjøres ferdig. Navnet på utbygger/eier endres til Kåfjord kommune og arbeidet settes i gang. - O-kart hos YKIL trenger oppdatering. Ved en senere anledning vil de komme tilbake med nærmere avklaring om denne.

3 - YKIl's vanningsanlegg til fotballbane kan fjernes fra den uprioriterte lista, da dette ikke er aktuelt i uoverskuelig framtid. Djupvik/Nordmannvik grendeutvalg har kommet med følgende innspill: - "Vi ber om at Kåfjord kommune setter prosjektet med utbygging av båthavna i Djupvik på prioritert liste i anleggsplanen.. Idrettsrådet har følgende kommentarer: "Idrettsrådet slutter seg til kulturkontorets forslag til rullering". Kommentarer angående helsebasseng, Kåfjord Helsesenter: Kommunalt tilskudd settes i år 2001 til kr 1.887'. Sum egenkapital utgjør kr 2.736' og som består av tilskudd fra Røde Kors og grunnlagsinvesteringer ved utvidelsen av Helsesenteret. For øvrig ingen merknader. Vurdering: Til Djupvik Båtforenings merknader: Flytebrygge og båthavn må ut av Idretts- og anleggsplanen da disse ikke er berettiget stuimidler. Det samme gjelder også båtoppsett. De må imidlertid overføres til økonomiplanen i kommunen over planlagte anlegg/tiltak. Båthavna i Djupvik er for øvrig under vurdering i kommunen, men ifølge den økonomiske situasjonen er det ikke avsatt noen midler til investering i inneværende år. Brevet fra Djupvik båtforening overlates derfor til arealplanlegger i kommunen. Til Ytre Kåfjord Idrettslags (YKILs) merknader: Lysløypa vil fra kommunens side bli flytta framover i planen på grunn av at det ikke avsettes kommunale midler før Det er i samsvar med ønsket fra YKIL. Når det gjelder parkeringsplass i Nordmannvik er denne saka også til vurdering i kommunen. Som tidligere nevnt er det på grunn av likviditeten ikke avsatt kommunale midler til investering i inneværende år. Kopi av dette brevet overlates derfor til arealplanlegger i kommunen. De andre merknadene tas til etterretning. Til Djupvik/Nordmannvik grendeutvalgs merknader angående båthavn: Viser til tidligere kommentarer fra saksbehandler angående båthavn. Rådmannens innstilling: 1. Handlingsplanen vedtas med de framlagte forslag til rullering. Dette i henhold til innkomne merknader og kommentarer.

4

5 SØKNADER IDRETTSANLEGG FOR 2001 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 00/00845 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0002/01 Hovedutvalg for drift og utvikling Bilag: I Saksmappe: 3 Søknader Særutskrift fra Kåfjord Idrettsråd Saksutredning: Det er innkommet 3 søknader på anlegg som er berettiget til å få Stui-tilskudd. Søknadene er følgende: Manndalen skole - nærmiljøanlegg som inneholder crossbane, hinderløype, lysløype og klatrevegg Manndalen ungdoms-og idrettslag - nærmiljøanlegg som omfatter halfpipe og kulekjøringsbane i tilknytning til Fossen skitrekk Indre Kåfjord idrettslag - turløype Bakkemo med lengde 2700 m. I tillegg fremmer kommunen sin egen søknad på midler til basseng, Helsesenteret. Ifølge Troms fylkeskommune's handlingsplan for idrett og friluft er bassenget tatt med i planen, men vil ikke prioriteres med midler før Men den sendes likevel inn som egen søknad. For 2001 har kommunen ingen midler til egenandel for finansiering av anlegg som bygges av lag og foreninger, noe som betyr at finansieringa må ordnes gjennom egne midler, dugnad og gaver. Definisjon på nærmiljøanlegg: " Nærmiljøanlegg er anlegg eller områder tilrettelagt for egenorganisert fysisk aktivitet, hovedsakelig beliggende i tilknytning til bo-/og eller oppholdsområder". Idrettsrådet i kommunen har kommet med følgende kommentarer: Angående IKIL's søknad. Mangler blant annet behovsvurdering og beskrivelse av anlegget Leieavtalen med grunneierne er ikke tinglyst. Mangler bekreftelse på dugnadsarbeid Mangler plan for drifta. Mangler driftsbudsjett MUIL's søknad har følgende mangler:

6 Bekreftelse på egenandel på kr ,-. Kopi av tinglyst avtale med grunneierne. Feil utregna dugnadssum og rabatter. Manndalen skoles søknad mangler: Kopi av tinglyst skjøte eller leieavtale med eiendommene. Kåfjord Idrettsråd prioriterer søknadene under forutsetning av at manglene er brakt i orden innen søknadene sendes inn til fylket. 1. IKIL - Bakkemo ski og tursti 2. MUIL - Fossen skitrekk, halfpipe og kulekjøringsbane 3. Manndalen skole - Flerbruksanlegg. Vurdering: Bakkemo ski-og turløype. - Idrettslaget skal tilrettelegge for å gjøre området attraktivt for nærmiljøet. Området er i dag mye brukt av lokalbefolkninga, spesielt på sommeren. Turløypa vil innholde flere aktuelle ting som blant annet badedam og grillplass. På vinteren kan den brukes til skigåing. På sommeren vil området være attraktivt for folk fra hele kommunen Fossen skitrekk - MUIL har tidligere fått midler til selve bakken og lysanlegg. Nå skal idrettslaget bygge halfpipe og kulekjøringsbane. Skibakken har så langt vist seg å være en suksess og brukere fra hele kommunen har benytta seg av skibakken. (hovedsakelig barn og unge) Med flere tilbud i bakken vil den kunne benyttes enda bedre enn i dag * Manndalen skole - nærmiljøanlegg I tilknytning til Manndalen skole er det planlagt en crossbane, hinderløype, lysløype og klatrevegg. I følge tidligere bestemmelser hva som er stønadsberettiget faller ikke hinderløype inn under dette. Flerbruksanlegget er spesielt beregna til elever i skoletida og må derfor ansees som et skoleanlegg, men er tilgjengelig for barn og unge også i deres fritid. Dette anlegget er både stort og kostnadskrevende, men vil kunne bli et flott anlegg for alle barn og unge med tilknytning til bygda. Når det gjelder manglene ved søknadene er det tatt kontakt med de berørte søkere og gjort de oppmerksom på dette. De har bekrefta at dette vil bli ordna innen fristen for innsending til fylket går ut. Under forutsetning av dette vil rådmannen anbefale at søknadene prioriteres slik Idrettsrådet har vedtatt. Rådmannens innstilling: 1. Stui søknadene prioriteres i følgende rekkefølge: 2. - Bakkemo ski- og tursti - Fossen skitrekk, halfpipe og kulekjøringsbane - Flerbruksanlegg på Manndalen skole

7 3. Søknaden til helsesportanlegg legges fram under forutsetning av kommunal andel for 2001.

8 NYE UTLÅNSREGLER FOR KÅFJORD BIBLIOTEK Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: C61 Arkivsaksnr.: 00/00925 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0003/01 Hovedutvalg for drift og utvikling Bilag: 1. Gjeldene regler for utlån 2. Forslag til nye regler Saksutredning: Kåfjord kommune v/hovedutvalg for kultur- og undervisning vedtok i sak 30/98 regler for utlån av medier i Kåfjord bibliotek. På grunn av at reglene faller meget ugunstig ut for våre flyktninger har vi sett nødvendigheten av å gjøre en del endringer. En del andre små endringer er samtidig foreslått, noe som har sammenheng med best mulig tilrettelegging både for lånerne og biblioteket. Vurdering: Endringer som er foreslått i forhold til dagens regelverk: I pkt 2a - Lånekort - er følgende endring fremmet: "Lånere under 15 år ". Her var det tidligere satt en grense på 14 år. De fleste kommuner benytter seg av 15 års grense da den faller naturlig i forhold til aldersgrenser for andre forhold. I tillegg presiseres det at lånekortet er personlig og at hver enkelt må ta ansvar for sitt kort. Samt at tap av lånekort/nytt lånekort belastes den enkelte låner. I pkt 2b var det tidligere vedtatt at lånere med midlertidig bosetting i Norge (Kåfjord) kun får låne 2 bøker samtidig. For å få lånekort må de vise legitimasjon. Våre flyktninger kommer derfor under særbestemmelser i forhold til andre lånere, og det virker ikke rimelig all den tid vi har tatt imot dem som våre nye medborgere. Dette punktet har vi derfor fjernet i det nye forslaget. Tidligere pkt 3 - Utlån - Nytt her er forslag om 14 dager som grensa for utlån av etterspurte medier. Biblioteket har i tider stor etterspørsel etter spesielle bøker, noe som gjør at den vanlige lånetida må begrenses. Utlån av språkkurs er også medtatt i det nye forslaget. Dette faller naturlig siden det stadig er flere som er interessert i å lære flere språk, herunder også samisk. I det nye forslaget er det presisert at oppslagsverk og referanselitteratur ikke lånes ut. Grunnen til dette er at disse verkene/samlingene Er kostbare og det finnes derfor kun ett eksemplar, noe som tilsier at de må være tilgjengelige for alle som ønsker det i åpningstida til biblioteket. Siste punkt i det nye forslaget - purring - er medtatt her.

9 Det er rimelig å ta dette punktet med på grunn av at det brukes mye ressurser i form av tid og penger på purringer. Rådmannens innstilling: 1. Hovedutvalg for drift- og utvikling vedtar det nye forslaget til vedtekter for Kåfjord bibliotek 2. Vedtektene trer i kraft omgående.

10 REKLAME I KOMMUNAL DRIFTSSAMMENHENG Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 00/00905 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0004/01 Hovedutvalg for drift og utvikling Bilag: Saksutredning: Etter at Kåfjord bibliotek og bokbussen har lagt om til elektronisk mediesamling må alle de gamle lånekortene skiftes ut., totalt 2000 kort som skal være både til bokbussen og biblioteket for øvrig. I utgangspunktet var det meninga å få reklametrykk på baksida av kortene, men av praktiske årsaker har vi vært nødt til å bestille kortene før saka ble politisk behandla. Ved å selge reklame på kortene har vi kunnet redusert trykkekostnadene betraktelig. Men vi har likevel valgt å legge fram saka på grunn av at det er aktuelt å selge reklame på bokbussen for å øke inntektene på bokbussbudsjettet. I kommunal regi har det ikke vært praktisert salg av reklame tidligere. Vurdering: Reklame på bokbussen vil bli lagt merke til siden bussen er ofte ute på veiene. Hvis vi klarer å få til salg av tjenester til andre kommuner vil det øke verdien av reklamen som er tenkt satt bak på vinduet på bussen. Som saksbehandler så ser jeg muligheten til at vi kan spe på små kommunale budsjetter ved bruk av reklame. Siden dette er en prinsippsak er det riktig at den blir politisk behandla. Politikerne må være klar over at dersom vi legger oss på en slik linje vil det skape en presedens i kommunal regi i andre sammenhenger. Skal vi øke inntektene via reklamesalg, må vi ha retningslinjer på hvordan dette skal praktiseres. Kommunen kan risikere at flere er interessert i å kjøpe reklameplass. Hvem skal prioriteres? Skal de største bedriftene prioriteres? Skal de lokale bedrifter prioriteres? Skal de med størst synlig effekt prioriteres? Saka legges fram til politikerne uten forslag til vedtak. Rådmannens innstilling: