Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Magnus Mathiassen

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Ungdomsrådet Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jonas Vatne Leder Tina-Katrin Norum Berg Elisa Eriksen Runar Monsen Sindre Furuseth Sajane Olsen Mathias Lilleberg Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Magnus Mathiassen MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Magnus Mathiassen deltok pr tlf i sak 20/15. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Svein O. Leiros Ordfører Gerd S. Nilsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 15/15 Valg av leder i ungdomsrådet 2015/545 PS 16/15 Valg av nestleder til ungdomsrådet 2015/545 PS 17/15 Valg av 2 medlemmer til kommunestyret 2015/545 PS 18/15 PS 19/15 Valg av 2 medlemmer til Barnas kommunestyre i desember 1 representant til formannskapet fra ungdomsrådet 2015/ /545 PS 20/15 Valg av 2 medlemmer til RUST 2015/545 PS 21/15 Valg av 2 representanter til arbeidsgruppe - åpningsarrangement Idrettshallen Olderdalen 2015/545 PS 22/15 Deltakelse i komite for Friluftsleir i regi av MUIL 2015/545 PS 23/15 Rusforebyggende midler /545 PS 24/15 Valg av Ungdomskontakt i kommunestyret til oppvekstutvalget: Elisa Eriksen Vara: Tina Norum Berg til driftsutvalget: Magnus Mathiassen Vara: Sajane Olsen Magnus ikke var til stede og var ikke interessert i verv utover Rust slik at det valget må nok gjøres om etter jul. Møtet avsluttet kl

3 PS 15/15 Valg av leder i ungdomsrådet Forslag på Tina Norum Berg og Runar Monsen Runar Monsen ble valgt med 4 mot 3 stemmer. Runar Monsen er valgt som leder i rådet Saken legges fram til behandling i rådet PS 16/15 Valg av nestleder til ungdomsrådet Forslag på Tina Norum Berg og Jonas Vatne Tina ble valgt med 4 mot 3 stemmer. Tina Norum Berg er valgt som nestleder i ungdomsrådet Valg av nestleder legges fram til ungdomsrådet til behandling. PS 17/15 Valg av 2 medlemmer til kommunestyret Det ble gjort et prinsippvedtak: Leder skal alltid være en av representantene til kommunestyret Forslag på medlemmer: Runar Monsen er etter prinsippvedtaket fast medlem Jonas Vatne

4 Forslag på vara: 1. Tina Norum Berg 2. Elisa Eriksen Runar Monsen og Jonas Vatne er valgt som faste medlemmer Tina Norum Berg og Elisa Eriksen er valgt som vara Ungdomsrådet velger 2 faste medlemmer + 2 vara til kommunestyret PS 18/15 Valg av 2 medlemmer til Barnas kommunestyre i desember Jonas Vatne foreslo at leder og nestleder velges til barnas kommunestyremøte Leder og nestleder i rådet er valgt å representere ungdomsrådet i barnas kommunestyremøte i desember. Rådet velger 2 medlemmer til Barnas kommunestyre PS 19/15 1 representant til formannskapet fra ungdomsrådet Det ble foreslått følgende: På grunn av stor belastning å delta på alle møter foreslås det at det velges 2 vara som kan avlaste det faste medlemmet. Forslag på fast representant: Mathias Lilleberg

5 Vara: 1. Sajane Olsen 2. Sindre Furuseth Mathias Lilleberg er fast medlem Sajane Olsen og Sindre Furuseth er vara. Saken legges fram til behandling i ungdomsrådet PS 20/15 Valg av 2 medlemmer til RUST Magnus Mathiassen deltok på møte via telefon I forbindelse med saksutredning ble det gitt tilbakemelding om at Elisa Eriksen hadde deltatt på 2 møter ikke 1. Magnus stiller til gjenvalg. Forslag på faste medlemmer til RUST: Magnus Mathiassen Sindre Furuseth Forslag på vara: Mathias Lilleberg Enstemmig vedtak. Magnus Mathiassen og Sindre Furuseth er valgt til RUST. Mathias Lilleberg er valgt som vara. Saken legges fram til behandling i rådet

6 PS 21/15 Valg av 2 representanter til arbeidsgruppe - åpningsarrangement Idrettshallen Olderdalen Forslag på Hans Emil Mathisen, Erlend Knutsen, Rosmari Eriksen Elisa Eriksen. Erlend Knutsen ønsket ikke å bli valgt. Ved avstemming ble Hans Emil Mathisen og Elisa Eriksen valgt Rosmari Eriksen ble valgt som vara. Representanter: Hans Emil Mathisen og Elisa Eriksen Vara: Rosmari Eriksen Saka legges fram til behandling i rådet. PS 22/15 Deltakelse i komite for Friluftsleir i regi av MUIL Forslag på medlemmer: Rosmari Eriksen William Vatne Sindre Furuseth Rosmari Eriksen er valgt til komiteen William Vatne er valgt til komiteen Sindre Furuseth er valgt til komiteen Ungdomsrådet velger 2 som skal sitte i en arbeidsgruppe for Friluftsleir i Manndalen under Fiskefestivalen.

7 PS 23/15 Rusforebyggende midler 2015 Saksprotokoll i Ungdomsrådet Forslag på Jens Aleksander Simonsen. Jens Aleksander Simonsen fremmes som ungdomsrådets kontaktperson i kommunestyret. Det ble lagt fram muntlig forslag fra Tina Norum Berg på midler til Juleball for ungdom som skal arrangeres den på Kultursenteret Olderdalen og der ungdomsrådet er arrangør. Målgruppe: år. Det ble og diskutert hvorvidt det skulle tas inngangsbillett eller ikke. Rådet mente at flere ungdom kommer dersom det er gratis. Det må settes opp buss i kommunen til arrangementet, under forutsetning av at mange nok melder seg på fra Birtavarre og Manndalen. Eventuelt også fra Nordreisa, men disse må beregne og betale kr 100,- per billett. Ungdomsrådet har laget egen Facebook gruppe og invitert ungdom, også fra nabokommunene. Huset er bestilt til den mene i ungdomsrådet ordner selv med voksne vakter. Utgifter: Leie av huset kr 1.500,- (etter avtalt pris) Leie av buss/tur retur Kåfjord kr 5.000,- Innkjøp av diverse matvarer, drikke, m.v. kr 3.500,- Leie av Minibuss Nordreisa kr 7.000,- Totale utgifter kr ,- Inntekter: Egenandel ungdom fra Nordreisa kr 2.000,- Rusforebyggende midler kr ,- kr ,- Dersom det blir mindre utgifter vil disse gå tilbake til budsjettet da alt av innkjøp og leie av hus og buss betales over kulturbudsjettet, rusforebyggende tiltak. Ungdomsrådet diskuterte midler til et felles opplegg for skolene/ungdomsråd og ungdomsklubb i januar, dette i forbindelse med Ungdata undersøkelsen. På grunn av at det opplegget er planlagt i 2016 kan ikke driftsmidlene (rusforebyggende)overføres til et nytt budsjettår og faller derfor utenfor årets tildeling.

8 Ungdomsrådet mener alle som har søkt er berettiget støtte og de synes det er bra at det også kan gis støtte til religiøse treff for ungdom. Forslag til fordeling som følger: MUIL - søknad om støtte til Friluftsleir Kr ,- Den Læstadianske menighet- ungdomsleir (avholdt) kr ,- YKIL søknad om utstyr til treningsrom kr 5.000,- YKIL søknad om støtte til diverse utstyr til ungdomsklubb kr 5.000,- YKIL støtte til Tur til Målselv fjelllandsby for ungdom kr ,- MUIL/IKIL støtte til tur til Målselv fjellandsby for laget kr ,- Ungdomsrådet, støtte til Juleball kr ,- Totalt kr ,- med tilleggsforslag fra Tina Norum Berg, samt forslag til tildeling ble godkjent. MUIL - søknad om støtte til Friluftsleir Kr ,- Den Læstadianske menighet- ungdomsleir (avholdt) kr ,- YKIL søknad om utstyr til treningsrom kr 5.000,- YKIL søknad om støtte til diverse utstyr til ungdomsklubb kr 5.000,- YKIL støtte til Tur til Målselv fjelllandsby for ungdom kr ,- MUIL/IKIL støtte til tur til Målselv fjellandsby for laget kr ,- Ungdomsrådet, støtte til Juleball kr ,- 1. Sakene legges fram til behandling i rådet. 2. Innvilgete tilskudd må rapporteres i etterkant, senest 3 måneder etter gjennomførelse. 3. Ubenyttede midler må tilbakebetales til kommunen. PS 24/15 Valg av Ungdomskontakt i kommunestyret Saksprotokoll i Ungdomsrådet Forslag på Jens Aleksander Simonsen. Jens Aleksander Simonsen fremmes som ungdomsrådets kontaktperson i kommunestyret.