MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: Tid: 09:00-11:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen og Yngve Skei Hilde Andreassen, Gunnar Lorentzen, Trine Sivertsen Hjortdahl Karsten Vang, Ken Roger Edvardsen og Dag Ragnar Pettersen Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 72/17-77/17 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John Erik S. Johansen Yngve Skei Dag Ragnar Pettersen Ordfører Formannskapsmedlem Varamedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 72/17 17/917 VAKANSE LØKTA OPPVEKSTSENTER 73/17 17/890 UTVIDELSE AV STILLING I FORBINDELSE MED GRUNNSKOLE FOR VOKSNE 74/17 17/1079 UTBYGGING AV KOMMUNAL VANNLEDNING BJØRN 75/17 17/959 FASTSETTING AV PLANPROGRAM GNR 13/4 - REGULERING TIL VERKSTED/GARASJE SAMT AREAL FOR MASSEUTTAK OG ILANDFØRING AV MASSER 76/17 17/1084 OVERDRAGELSE AV EIENDOM TIL BJØRN BÅTFORENING 77/17 17/1085 OPPFØLGING AV ØKONOMIRAPPORTERING - SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TIL ENHETEN TEKNISK DRIFT Side 2 av 11

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskap Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/ DK//TOJO /17 Tove Kielland Alfheim MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM LÅN/ TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND TOVE KIELLAND ALFHEIM 17/ DK/STAB/PABL /17 Husbanken TO MILLIARDER EKSTRA TIL OMSORGSBOLIGER OG SYKEHJEM 17/ DK/TEK/TRSO GNR 29/ /17 Helgeland jordskifterett POSTFORKYNNING MED MOTTAKSKVITTERING RFA- JMOS MEVIKEN 17/ DK/TEK/JAPE M /17 DSB v/andreas Urdal TILBAKEMELDING PÅ AVVIK DØNNA BRANNVESEN 17/ DK/TEK/JAPE M /17 Arbeidstilsynet Nord-Norge ANGÅENDE TILBAKEMELDING PÅ POSTALT TILSYN - DØNNA BRANNVESEN 17/ DK/TEK/JAPE M /17 Arbeidstilsynet ANGÅENDE TILBAKEMELDING PÅ POSTALT TILSYN - DØNNA BRANNVESEN Side 3 av 11

4 17/ DK//TOJO /17 Dønna kommune GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLL 17/ DK//TOJO /17 Løkta lokalutvalg MELDING OM DELEGERT VEDTAK - HEIMKOMMARDAGAN / DK//TOJO X /17 Nordland politidistrikt NÆRPOLITIREFORMEN - TJENESTETILBUD TIL KOMMUNEN I NY STRUKTUR 17/ DK/LAN/JOHO GNR gnr.30/8 3537/17 Kjetil Johansen MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM KONSESJON - KJETIL JOHANSEN GNR. 30/8 17/ DK//TOJO /17 FabuVet AS MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET - FARBUVET AS 17/ DK//TOJO /17 HEIMKOMMARDAGAN SØKNAD NÆRINGSFONDET 17/ DK/TEK/JAPE M /17 Andreas.Urdal@dsb.no OPPFØLGING AV TILSYN MED DØNNA BRANNVESEN - LUKKING AV AVVIK 17/ DK/STAB/CHDA A /17 Slapøy grendalag v/ Heidi Havstein SØKNAD OM STØTTE TIL GRILLHYTTE 17/ DK/STAB/PABL /17 Øksnes Kommune PARTSBREV - ET RIKT HAV HVIS VI TAR ANSVAR NÅ Side 4 av 11

5 17/ DK/STAB/MEAN /17 Nordland Fylkeskommune Kultur INVITASJON TIL INNSPILLKONFERANSE - KULTURSTRATEGI NORDLAND OG NASJONAL KULTURMELDING 17/ DK/STAB/PABL /17 Frida Hjortdahl Åkerøy SØKNAD OM STØTTE TIL GJENNOMFØRING AV OPERASJON DAGSVERK 2017 Formannskapet vedtar å innvilge søknaden med kr 4000 fra formannskapets reserverte bevilgninger (enstemmig) 17/ DK/STAB/PABL U /17 Halvard Mikalsen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING HEIMKOMMARDAGAN 17/ DK/STAB/PABL U /17 Bjørnsmartnan SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING BJØRNSMARTNAN / DK/STAB/PABL U /17 Alfhild A Pettersen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING HEIMKOMMARDAGAN - LØKTA 17/ DK/STAB/PABL /17 Det Kongelige Barne- og likestillingsdepartementet INVITASJON TIL Å NOMINERE KANDIDATER TIL ÅRETS BARNE- OG UNGDOMSKOMMUNE 17/ DK//TOJO U /17 Merkur-programmet v/per Kjetil Jørgensen OFFENTLIG STØTTE TIL NÆRBUTIKKEN PÅ LØKTA 17/ DK/TEK/JAPE X /17 Geir Johan Hanssen REFERAT FRA ÅRSMØTE HELGELAND IUA Side 5 av 11

6 72/17 VAKANSE LØKTA OPPVEKSTSENTER Administrasjonsutvalget setter 34 % stilling som assistent ved Løkta oppvekstsenter i vakanse fra Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget setter 34 % stilling som assistent ved Løkta oppvekstsenter i vakanse fra Side 6 av 11

7 73/17 UTVIDELSE AV STILLING I FORBINDELSE MED GRUNNSKOLE FOR VOKSNE Kommunestyret vedtar å utvide timeressursen, gitt i forbindelse med grunnskoletilbud og spesialundervisning for voksne, ved Dønna voksenopplæring: 1. Opprettelse av ny stillingshjemmel på 40 % stilling ved Dønna Voksenopplæring. 2. Utgiften på kr ,- for budsjettåret 2017 dekkes inn ved budsjettregulering. For 2018 innarbeides utgiftene i budsjettet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å utvide timeressursen, gitt i forbindelse med grunnskoletilbud og spesialundervisning for voksne, ved Dønna voksenopplæring: 1. Opprettelse av ny stillingshjemmel på 40 % stilling ved Dønna Voksenopplæring. 2. Utgiften på kr ,- for budsjettåret 2017 dekkes inn ved budsjettregulering. For 2018 innarbeides utgiftene i budsjettet. Side 7 av 11

8 74/17 UTBYGGING AV KOMMUNAL VANNLEDNING BJØRN 1. Dønna kommunestyre godkjenner utbygging av den kommunale vannledning på Bjørn i henhold til de skisserte alternativene 1 og Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr ,- eks. mva til tiltaket. 3. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres som følgende: Låneopptak: Kr ,- 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket. 5. Investering skal i sin helhet dekkes over selvkostområdet vann. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommunestyre godkjenner utbygging av den kommunale vannledning på Bjørn i henhold til de skisserte alternativene 1 og Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr ,- eks. mva til tiltaket. 3. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres som følgende: Låneopptak: Kr ,- 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket. 5. Investering skal i sin helhet dekkes over selvkostområdet vann. Side 8 av 11

9 75/17 FASTSETTING AV PLANPROGRAM GNR 13/4 - REGULERING TIL VERKSTED/GARASJE SAMT AREAL FOR MASSEUTTAK OG ILANDFØRING AV MASSER Formannskapet vedtar med hjemmel i PBL 4-1 utlegging av forslag til planprogram ifm. regulering av areal på del av gnr. 13/4 til formål verksted/garasje samt areal for massetak og ilandføring av masser. Høringsfristen settes til Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar med hjemmel i PBL 4-1 utlegging av forslag til planprogram ifm. regulering av areal på del av gnr. 13/4 til formål verksted/garasje samt areal for massetak og ilandføring av masser. Høringsfristen settes til Side 9 av 11

10 76/17 OVERDRAGELSE AV EIENDOM TIL BJØRN BÅTFORENING Bjørn båtforening får kjøpe eiendommen 50/137 på følgende vilkår: Prisen settes til kr 13,50 pr m 2, til sammen kr Gebyrer for fradeling og oppretting av grunneiendom skal dekkes av Bjørn båtforening, til sammen kr Bjørn båtforening gis et tilskudd stort kr Beløpet dekkes av formannskapets reserverte bevillinger. Dette på bakgrunn av kommunens interesse og påtrykk for å flytte eksisterende anlegg og ved fergekaiet. Eiendommen skal brukes til båthavn av Bjørn båtforening. Dersom eiendommen ikke lenger skal brukes til småbåthavn har Dønna kommune rett til å kjøpe tilbake eiendommen til samme pris. Nils Jenssen fremmet følgende forslag (nytt kulepunkt): Det ble først votert over rådmannens innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Nils Jenssen ble også enstemmig vedtatt. Bjørn båtforening får kjøpe eiendommen 50/137 på følgende vilkår: Prisen settes til kr 13,50 pr m 2, til sammen kr Gebyrer for fradeling og oppretting av grunneiendom skal dekkes av Bjørn båtforening, til sammen kr Bjørn båtforening gis et tilskudd stort kr Beløpet dekkes av formannskapets reserverte bevillinger. Dette på bakgrunn av kommunens interesse og påtrykk for å flytte eksisterende anlegg og ved fergekaiet. Eiendommen skal brukes til båthavn av Bjørn båtforening. Dersom eiendommen ikke lenger skal brukes til småbåthavn har Dønna kommune rett til å kjøpe tilbake eiendommen til samme pris. Side 10 av 11

11 77/17 OPPFØLGING AV ØKONOMIRAPPORTERING - SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TIL ENHETEN TEKNISK DRIFT Formannskapet beklager at det er avgitt en mangelfull økonomirapport. Formannskapet ber om at rådmannen sørger for at økonomirapportene som legges fram i løpet av året er korrekte. Det bes om at en sak om budsjettregulering/tilleggsbevilgning legges fram i neste møte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet beklager at det er avgitt en mangelfull økonomirapport. Formannskapet ber om at rådmannen sørger for at økonomirapportene som legges fram i løpet av året er korrekte. Det bes om at en sak om budsjettregulering/tilleggsbevilgning legges fram i neste møte. Side 11 av 11