MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: 09: Til stede på møtet Medlemmer: John Erik Johansen, Nils Jenssen, Hilde Andreassen (permisjon etter sak 6), Mari Brox Mikalsen (permisjon under referatsakene), Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen Folkehelsekoordinator Ingunn Stemland hadde en orientering under sak 1. Flyktningkonsulent Hanadi Abu-Taqia orienterte om integrering og bosetting av flyktninger. Behandlede saker: 1/16-11/16 Teknisk sjef Jan Erik Pedersen og Halvor Asper fra Aker Solutions presenterte og gjennomgikk forslag til kommuneplanens arealdel. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John-Erik S. Johansen Trine Sivertsen Hjortdahl Nils Jenssen Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 11/1189 HØRING - KARTLEGGING OG VERDISETTING AV FRILUFTSOMRÅDER 2/16 15/1048 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK -DELING ETTER JORDLOVEN GNR 45/2 3/16 15/1070 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 45/2 - SNORRE BERFJORD 4/16 13/419 NY REVISJONSORDNING 5/16 16/31 FJERNE MIDLER SATT AV TIL MILJØRETTET HELSEVERN - BUDSJETT /16 16/30 DIVERSE KUTT RÅDMANN OG STAB - BUDSJETT /16 16/28 REDUKSJON UTGIFTER TIL FOLKEVALGTE - BUDSJETT /16 15/775 OPPRETTELSE AV UNGDOMSRÅD 9/16 16/ MAI KOMITÉ, SUPPLERINGSVALG 10/16 16/67 SØKNAD OM TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND - HOBBYMAGNETEN 11/16 15/1076 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - FRADELING BOLIGTOMT GNR 46/3 Side 2 av 20

3 REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 15/ PUE/TEK/KJKI GNR 14/38 SØKNAD OM DELING - GNR 14/38 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 15/ ADM/ADM/TOJO /15 Fylkesmannen i Nordland ANMODNING OM LOVLIGHETSKONTROLL AV VEDTAK OM ETTERLØNN TIL TIDLIGERE ORDFØRER - DØNNA 13/ ADM/SER/HAAB 001 & /15 Fylkesmannen i Nordland ASYLSITUASJONEN - SCENARIOANALYSE 13/ ADM/SER/HAAB 001 & /15 Statsministerens kontor STORE UTFORDRINGER KREVER FELLES MOBILISERING 13/ ADM/ADM/TOJO 001 & /15 UDI UDI OPPFORDRER KOMMUNER TIL Å DRIVE ASYLMOTTAK Side 3 av 20

4 15/ ADM/ADM/TOJO /15 Den Norske Kirke v/bård Grønbech SØKNAD OM ØKONOMISK BISTAND BRONSELAGENE PÅ KISTENE I MAUSOLEET I DØNNES KIRKE 15/ HSO/ADM/PABL X /15 Domstoladministrasjon INVITASJON TIL INFORMASJONS- OG DIALOGMØTE OM MULIG SAMMENSLÅING AV BRØNNØY TINGRETT, ALSTAHAUG TINGRETT OG RANA TINGRETT - 3. DESEMBER / HSO/ADM/PABL /15 Det Kongelige Arbeids- og Sosialdepartementet HØRING - FORSLAG OM ENDRET FASTSETTINGAV GRUNNLAGET FOR KORTTIDSYTELSE M.M. 15/ ADM/ADM/TOWE /15 Fylkesmannen i Nordland v/hildegunn Estesen VEDR. SPØRSMÅL OM OVERFØRING AV TILSKUDDSMIDLER 15/ HSO/ADM/PABL 202 & /15 Det kongelige helse og omsorgsdep INFORMASJON OM FORSØK MED STATLIG FINANSIERING AV OMSORGSTJENSTENE 15/ HSO/ADM/PABL /15 Den Norske Kirke v/bård Grønbech INNVILGET STØTTE TIL RESTAURERING AV BRONSEBESLAGENE I MAUSOLEET I DØNNES KIRKE 15/ HSO/ADM/PABL /15 Den Norske Kirke v/bård Grønbech ÅRETS BEVILGNING TIL KIRKELIG FELLESRÅD 11/ PUE/LAN/TOJO U /15 MERKUR v/per Kjetil Jørgensen OFFENTLI STØTTE TIL NÆRBUTIKK PÅ LØKTA 15/ HSO/ADM/PABL /15 Sparebank Nord-Norge TILSAGN OM FINANSIERING Side 4 av 20

5 11/ HSO/ADM/PABL /15 Skatt Nord RAPPORT FRA STEDLIG KONTROLL AV SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN I HALD 12/ PUE/LAN/TOJO /15 Nordland Fylkeskommune HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN - REGIONAL PLANSTRATEGI FOR NORDLAND / HSO/ADM/PABL 001 & /15 Fylkesmannen i Nordland REFUSJON - GRUNNOPPLÆRING FOR ASYLSØKERE UNDER 18 ÅR 12/ HSO/ADM/PABL U63 & /15 Helsedirektoratet HELSEDIREKTORATET INFORMERER OM ENDRINGER I ALKOHOLLOVEN - FIREÅRSREGELEN OG ENGROSSALG 15/ ADM/ADM/TOWE F /15 Husbanken SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTLEIEBOLIGER BLIR OVERFØRT TIL NESTE ÅR / ADM/ADM/TOWE 001 & /15 Utlendingsdirektoratet ORDINÆRT STATLIG MOTTAK FOR ASYLSØKERE - DØNNA KOMMUNE 15/ HSO/ADM/PABL /15 Det kongelige helse og omsorgsdep. RETTIGHETSFESTING AV BRUKERSTYRT PERSONLIG ASSISTANSE 15/ HSO/ADM/PABL F /15 Alstahaug Kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - REFORHANDLING AV AVTALE - INTERKOMMUNALT BARNEVERN Side 5 av 20

6 15/ HSO/ADM/PABL /15 Vandve Lokalutvalg v/ Svein Johansen ANGÅENDE KOMMUNESTYRETS VEDTAK OM FRAFALL AV FØLGE FOR SKOLEBARNA PÅ VANDVE 14/ PUE/NÆR/TOJO X /15 Dønna pendlerforening ÅRSBERETNING DØNNA PENDLERFORENING 12/ ADM/ADM/TOJO /15 Terje Hanssen PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKRETARIATSKONTORET FOR KONTROLLUTVALGENE FOR SØR OG YTRE HELGELAND 14/ PUE/NÆR/TOJO /15 Karrieresenteret RETUR AV UNDERSKREVET SAMARBEIDSAVTALE - KARRIERESENTERET YTRE HELGELAND, DØNNA KOMMUNE OG NAV-KONTORET I DØNNA 15/ ADM/ADM/TOWE /15 Alstahaug Kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - UTREDNING AV NY KOMMUNESTRUKTUR - AVSLUTING AV PROSJEKT 15/ HSO/ADM/PABL U /15 Nordfjeldske Kontroll AS AVTALE; SALGS, SKJENKE OG RØYKEKONTROLLER 13/ PUE/NÆR/TOJO U64 3/16 Dønna Kommune AVTALE FOR DELTAKELSE I BEDRIFTSNETTVERKET 15/ ADM/ADM/TOJO U64 34/16 Kystriksveien NOEN BETRAKNINGER OM REISELIV OG SAMFERDSEL Side 6 av 20

7 16/ HSO/ADM/PABL F10 48/16 Det kongelige helse og omsorgsdep DEMENSPLAN ET MER DEMENSVENNLIG SAMFUNN 16/ HSO/ADM/PABL /16 Det kongelige kommunal og moderniseringsdep HØRING - FORSLAG TIL NYTT INNTEKTSSYSTEM FOR KOMM. 15/ HSO/ADM/PABL /16 Det kongelige helse og omsorgsdep MIDLER TIL OPPBYGGING AV HELSETJENESTER TIL BARN OG UNGE I KOMMUNENE 14/ PUE/NÆR/TOJO X64 36/16 Linda Bamberg REFERAT ÅRSMØTE DØNNA PENDLERFORENING 15/ HSO/ADM/PABL /16 Høgskolen i Nesna NORD UNIVERSITET FRA 1. JANUAR / ADM/PER/MEAN /16 Vefsn Kommune ÅRSMØTE I HELGELAND UNGDOMSRÅD - KURS FOR UNGDOMSRÅD 15/ ADM/SER/INST L12 99/16 Kulvika Velforening PROSJEKT: SIKRE ALLMENNE INTERESSER, SOM NATUR- OG KULTURMILJØ, REKREASJON OG FRILUFTSLIV I STRANDLINJE PÅ SOLFJELLSJØEN 15/ ADM/SER/INST L12 144/16 Kulvika Velforening SVAR - PROSJEKT: SIKRE ALLMENNE INTERESSER, SOM NATUR- OG KULTURMILJØ, REKREASJON OG FRILUFTSLIV I STRANDLINJE PÅ SOLFJELLSJØEN Side 7 av 20

8 15/ PUE/TEK/KJKI GNR 1/11 160/16 SØKNAD OM DELING GNR - 1/11 - TILLEGG TIL 1/50 UKM Formannskapet bevilger kr til Vorspiel UKM Beløpet belastes reserverte tilleggsbevilgninger. Side 8 av 20

9 DØNNA KOMMUNE 1/16 HØRING - KARTLEGGING OG VERDISETTING AV FRILUFTSOMRÅDER Formannskapet ser positivt på det omfattende arbeidet som er gjort med friluftslivskartlegging i Dønna kommune. Det presiseres at dette er en ren kartlegging av friluftslivsinteressene og den innebærer ikke veiing mot andre interesser. Kartleggingen legges ut på høring i perioden Etter endt høring frammes sak for kommunestyret om hvordan kartleggingen skal brukes Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ser positivt på det omfattende arbeidet som er gjort med friluftslivskartlegging i Dønna kommune. Det presiseres at dette er en ren kartlegging av friluftslivsinteressene og den innebærer ikke veiing mot andre interesser. Kartleggingen legges ut på høring i perioden Etter endt høring frammes sak for kommunestyret om hvordan kartleggingen skal brukes Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

10 2/16 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK -DELING ETTER JORDLOVEN GNR 45/2 Formannskapet vedtar med hjemmel i jordloven 1 og 12 at det blir gitt tillatelse til fradeling av omsøkte areal av inntil ett dekar på gnr.45/2. Fradelinga gjelder en parsell med bolighus og uthus. Vilkår for fradelinga: 1 Landbruksarealet skal selges som tilleggsareal til gnr/bnr 46/2. 2 Landbruksarealet skal drives i henhold til Jordlova. 3 Fradelt areal med våningshus bruksendres til boligformål Saken må behandles etter Plan- og bygningsloven for endelig avgjørelse i saken. Salg av landbruksarealet er konsesjonspliktig. Kjøper må ha konsesjon for erverv av dette. Utskrift til: Lill Hilseth, Krokskogen12, 1927 Rånåsfoss Edit Hilseth, Breimyra 146, 5134 Flaktveit Svanhild Fagerland, Salhus Allé 23, 8907 Brønnøysund Snorre Berfjord, Berfjordveien 117, 8820 Dønna Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar med hjemmel i jordloven 1 og 12 at det blir gitt tillatelse til fradeling av omsøkte areal av inntil ett dekar på gnr.45/2. Fradelinga gjelder en parsell med bolighus og uthus. Vilkår for fradelinga: 1 Landbruksarealet skal selges som tilleggsareal til gnr/bnr 46/2. 2 Landbruksarealet skal drives i henhold til Jordlova. 3 Fradelt areal med våningshus bruksendres til boligformål Saken må behandles etter Plan- og bygningsloven for endelig avgjørelse i saken. Salg av landbruksarealet er konsesjonspliktig. Kjøper må ha konsesjon for erverv av dette. Utskrift til: Lill Hilseth, Krokskogen12, 1927 Rånåsfoss Side 10 av 20

11 Edit Hilseth, Breimyra 146, 5134 Flaktveit Svanhild Fagerland, Salhus Allé 23, 8907 Brønnøysund Snorre Berfjord, Berfjordveien 117, 8820 Dønna Side 11 av 20

12 3/16 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 45/2 - SNORRE BERFJORD Formannskapet vedtar med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av å gi Snorre Berfjord konsesjon for erverv av gnr 45, bnr 2 i Dønna. Det er følgende vilkår til konsesjonen: 1 Landbruksarealene skal drives i henhold til Jordlova. 2 Ervervet areal skal være del av driftsenheten/ samla fast eiendom, tilknyttet gnr 46, bnr 1 og 2 3 Konsesjonen gjelder gnr/bnr 45/2 med unntak av omsøkt fradelt parsell med våningshus. Utskrift til: Snorre Berfjord, 8820 Dønna Lill Hilseth, Krokskogen12, 1927 Rånåsfoss Edit Hilseth, Breimyra 146, 5134 Flaktveit Svanhild Fagerland, Salhus Allé 23, 8907 Brønnøysund Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av å gi Snorre Berfjord konsesjon for erverv av gnr 45, bnr 2 i Dønna. Det er følgende vilkår til konsesjonen: 1 Landbruksarealene skal drives i henhold til Jordlova. 2 Ervervet areal skal være del av driftsenheten/ samla fast eiendom, tilknyttet gnr 46, bnr 1 og 2 3 Konsesjonen gjelder gnr/bnr 45/2 med unntak av omsøkt fradelt parsell med våningshus. Utskrift til: Snorre Berfjord, 8820 Dønna Lill Hilseth, Krokskogen12, 1927 Rånåsfoss Edit Hilseth, Breimyra 146, 5134 Flaktveit Svanhild Fagerland, Salhus Allé 23, 8907 Brønnøysund Side 12 av 20

13 4/16 NY REVISJONSORDNING Dønna kommunestyre viser til vedtak fattet i sak 62/ 13 og registrerer at etableringen av et nytt revisjonsselskap som forutsatt i vedtaket, ikke har latt seg realisere. Dønna kommunestyre anmoder kontrollutvalget å vurdere organiseringen av revisjonsordningen med følgende alternativer: - Fortsettes som tidligere med samme antall deltakerkommuner. - Konkurranseutsetting av revisjonen. - Sammenslåing med annen revisjonsenhet. Kontrollutvalget skal i dette arbeidet samarbeide med de øvrige kontrollutvalgene i nedslagsfeltet for Ytre Helgeland Kommunerevisjon samt styret for Ytre Helgeland Kommunerevisjon. Kommunestyret skal ha seg forelagt en framdriftsplan for arbeidet innen utgangen av april. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommunestyre viser til vedtak fattet i sak 62/ 13 og registrerer at etableringen av et nytt revisjonsselskap som forutsatt i vedtaket, ikke har latt seg realisere. Dønna kommunestyre anmoder kontrollutvalget å vurdere organiseringen av revisjonsordningen med følgende alternativer: - Fortsettes som tidligere med samme antall deltakerkommuner. - Konkurranseutsetting av revisjonen. - Sammenslåing med annen revisjonsenhet. Kontrollutvalget skal i dette arbeidet samarbeide med de øvrige kontrollutvalgene i nedslagsfeltet for Ytre Helgeland Kommunerevisjon samt styret for Ytre Helgeland Kommunerevisjon. Kommunestyret skal ha seg forelagt en framdriftsplan for arbeidet innen utgangen av april. Side 13 av 20

14 5/16 FJERNE MIDLER SATT AV TIL MILJØRETTET HELSEVERN - BUDSJETT 2016 Kommunestyret vedtar å fjerne ,- som er satt av til miljørettet helsevern Ansvar 1600 Driftstilskudd, art Kjøp av andre kommuners tjenester. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å fjerne ,- som er satt av til miljørettet helsevern Ansvar 1600 Driftstilskudd, art Kjøp av andre kommuners tjenester. Side 14 av 20

15 6/16 DIVERSE KUTT RÅDMANN OG STAB - BUDSJETT 2016 Kommunestyret vedtar kutt på ,- på følgende ansvarsområde og kontoarter: 1) ,- på ansvar 1100 kontoart ) ,- på ansvar 1100 kontorart ) ,- på ansvar 1450 kontoart ) ,- på ansvar 1700 kontorart Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar kutt på ,- på følgende ansvarsområde og kontoarter: 1) ,- på ansvar 1100 kontoart ) ,- på ansvar 1100 kontorart ) ,- på ansvar 1450 kontoart ) ,- på ansvar 1700 kontorart Side 15 av 20

16 7/16 REDUKSJON UTGIFTER TIL FOLKEVALGTE - BUDSJETT 2016 Kommunestyret vedtar å redusere budsjett ansvar 1000 Folkevalgte styringsorgan med ,-. Kuttene fordeles på følgende poster: Bevertning/møteutgifter , Reiseutgifter 5.000,- AP v/john-erik S. Johansen fremmet forslag om å utsette saken til neste møte. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken ble utsatt til neste møte. Side 16 av 20

17 8/16 OPPRETTELSE AV UNGDOMSRÅD 1.Kommunestyret vedtar: a) opprettelse av Dønna ungdomsråd. b) fremlagte «Reglement for Dønna ungdomsråd» 2. Kommunestyret velger representanter til Dønna ungdomsråd. Punkt 2. fremmes uten innstilling. SV v/yngve Skei fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Det arrangeres et møte i Dønnahallen der kandidatene til ungdomsrådet blir presentert og det avholdes valg. Rådmannens innstilling til punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling til punkt 2 ble vedtatt med 4 stemmer. 2 stemmer ble avgitt for forslaget til SV v/yngve Skei. 1.Kommunestyret vedtar: a) opprettelse av Dønna ungdomsråd. b) fremlagte «Reglement for Dønna ungdomsråd» 2. Kommunestyret velger representanter til Dønna ungdomsråd. Punkt 2. fremmes uten innstilling. Side 17 av 20

18 9/ MAI KOMITÉ, SUPPLERINGSVALG Saken ble fremmet uten innstilling. Hilde Andreassen ble foreslått som kommunens representant. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Hilde Andreassen velges som formannskapets medlem i 17. mai komiteen. Side 18 av 20

19 10/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND - HOBBYMAGNETEN Formannskapet i Dønna kommune bevilger «Hobbymagneten» ett bedriftsutviklingstilskudd på ,-. Bevilgningen belastes Dønna kommune sitt næringsfond, og gis på de vilkår som er vanlige for bevilgninger fra dette fondet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Dønna kommune bevilger «Hobbymagneten» ett bedriftsutviklingstilskudd på ,-. Bevilgningen belastes Dønna kommune sitt næringsfond, og gis på de vilkår som er vanlige for bevilgninger fra dette fondet. Side 19 av 20

20 11/16 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - FRADELING BOLIGTOMT GNR 46/3 Med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon i forhold til Kommuneplanens bestemmelser vedrørende LNF sone 1, slik at det kan fradeles boligtomt på ca 1,8 dekar med naustparsell fra Gnr 46 Bnr 3 slik som omsøkt i søknad om tillatelse til tiltak datert Med hjemmel i Plan og bygningslovens 20-1, underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av omsøkte boligtomt med naustparsell fra Gnr 46 Bnr 3 slik som omsøkt. Begrunnelsen er at kriteriene for å kunne gi dispensasjon i henhold til Plan og bygningslovens 19-2 vurderes å være oppfylt, og at fordelene ved å dispensere er klart større enn eventuelle ulemper. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon i forhold til Kommuneplanens bestemmelser vedrørende LNF sone 1, slik at det kan fradeles boligtomt på ca 1,8 dekar med naustparsell fra Gnr 46 Bnr 3 slik som omsøkt i søknad om tillatelse til tiltak datert Med hjemmel i Plan og bygningslovens 20-1, underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av omsøkte boligtomt med naustparsell fra Gnr 46 Bnr 3 slik som omsøkt. Begrunnelsen er at kriteriene for å kunne gi dispensasjon i henhold til Plan og bygningslovens 19-2 vurderes å være oppfylt, og at fordelene ved å dispensere er klart større enn eventuelle ulemper. Side 20 av 20