HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Ørjan Vevle, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen og Stein Kollstrøm Anne Olavson og Morten Andersen

Transkript

1 Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: Fra: 09:00 Til: 09:55 Tilstede: Forfall: Geir Knutsen, Ørjan Vevle, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen og Stein Kollstrøm Anne Olavson og Morten Andersen Fra administrasjonen Rådmann Øyvind Hauken og Tove Godtvassli (sekretær) (evt. andre): Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent. I tillegg ønsket Ordfører å behandle tilleggssak 83/12. Dette ønsket falt ved votering og saken blir ikke satt på sakskart. Referater: Ingen Delegerte vedtak: Ingen Behandlede saker: 76/12 82/12 Ståle Olsen inhabil i sak 81/12. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 76/12 12/317 NYE VEILYS LANGS SKOGHOLMVEGEN 77/12 12/567 SØKNAD OM STØTTE TIL REPARASJON AV VANNLEDNING 78/12 12/568 BYTTE AV LYSARMATUR I HAMNINGBERG 79/12 12/695 TILLEGGSBEVILGNING TIL STYRKET AVLASTNING 80/12 12/696 TILLEGGSBEVILGNING TURNUSLEGE /12 12/707 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 82/12 12/48 SØKNAD OM UTSETTELSE PÅ AVDRAG OG RENTER 83/12 12/355 TILLEGGSBEVILGNING TIL VEDLIKEHOLD RÅDHUS møteleder sekretær Side 2

3 Sak nr.: 76/12 Emnekode: Q02 Saksbehandler: Ove Arnesen NYE VEILYS LANGS SKOGHOLMVEGEN Det tilleggsbevilges kr ,- til ansvar 8204 Trafikksikkerhetstiltak for etablering av nye veglys langs fortau Skogholmvegen. Beløpet hentes fra ubundet investeringsfond Sentrumsutvikling ref. fra FFK. Innstilling enstemmig vedtatt. Det tilleggsbevilges kr ,- til ansvar 8204 Trafikksikkerhetstiltak for etablering av nye veglys langs fortau Skogholmvegen. Beløpet hentes fra ubundet investeringsfond Sentrumsutvikling ref. fra FFK. Sak nr.: 77/12 Emnekode: 223 Saksbehandler: Ove Arnesen SØKNAD OM STØTTE TIL REPARASJON AV VANNLEDNING Hamningberg bygdelag innvilges kr ,- i støtte til rør og rørdeler i forbindelse av utbedring av hovedvannledning. Tilleggsforslag fra BAP v/ståle Olsen: Utgiftene dekkes over budsjettpost 8500 vann ( ) Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Hamningberg bygdelag innvilges kr ,- i støtte til rør og rørdeler i forbindelse av utbedring av hovedvannledning. Utgiftene dekkes over budsjettpost 8500 vann ( ) møteleder sekretær Side 3

4 Sak nr.: 78/12 Emnekode: Q02 Saksbehandler: Ove Arnesen BYTTE AV LYSARMATUR I HAMNINGBERG Båtsfjord vil på nåværende tidspunkt ikke gå til utskifting av gatelysarmatur i Hamningberg Forslag fra BAP v/ Ståle Olsen: Det bevilges kr ,- eks. mva til utbytting av 6 stk lysarmatur i Hamningberg. Dette dekkes innenfor Teknisk Etats budsjett. Innstilling settes opp mot forslag fra BAP. Forslag fra BAP vedtatt 3 mot 2 stemmer. Det bevilges kr ,- eks. mva til utbytting av 6 stk lysarmatur i Hamningberg. Dette dekkes innenfor Teknisk Etats budsjett Sak nr.: 79/12 Emnekode: 153 Saksbehandler: Anne Marte Libakken TILLEGGSBEVILGNING TIL STYRKET AVLASTNING Det bevilges ,- kroner til å dekke utgifter til styrket avlastning i 2012, ansvar Dette dekkes inn som følger: - Resterende budsjettreserve i 2012: kr ,- - Kulturskolen (konto ): kr ,- - Disposisjonsfond mindreforbruk tidligere år: kr ,- Kr ,- reduseres med kr ,- etter opplysninger fra rådmann om at Tilskudd til særlig ressurskrevende helse- og sosialtjenester blir økt som følge av vedtaket og gjennomføringen av styrket avlastning i Det vil da stå igjen kr ,- som det søkes tilleggsbevilling for. Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Resterende beløp kr ,- dekkes inn som følger: møteleder sekretær Side 4

5 - Resterende budsjettreserve i 2012: kr ,- - Disposisjonsfond mindreforbruk tidligere år: kr ,- kr ,- Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Kr ,- reduseres med kr ,- etter opplysninger fra rådmann om at Tilskudd til særlig ressurskrevende helse- og sosialtjenester blir økt som følge av vedtaket og gjennomføringen av styrket avlastning i Resterende beløp kr ,- dekkes inn som følger: - Resterende budsjettreserve i 2012: kr ,- - Disposisjonsfond mindreforbruk tidligere år: kr ,- kr ,- Sak nr.: 80/12 Emnekode: 153 G23 Saksbehandler: Anne Marte Libakken TILLEGGSBEVILGNING TURNUSLEGE 2012 Det bevilges ,- kroner til å dekke lønnsutgifter til turnusleger på ansvar Beløpet hentes fra disposisjonsfond mindreforbruk tidligere år. Forslag fra BAP v/ståle Olsen: Saken sendes tilbake til administrasjonen for å finne annen inndekking i kommunens totale organisasjon. Forslag fra BAP settes opp mot innstilling. Forslag fra BAP vedtatt 3 mot 2 stemmer. Saken sendes tilbake til administrasjonen for å finne annen inndekking i kommunens totale organisasjon. møteleder sekretær Side 5

6 Sak nr.: 81/12 Emnekode: 223 Saksbehandler: Tony Petterson SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Søknadene avslås grunnet Båtsfjord kommunes stramme økonomi. Ståle Olsen ønsker å fratre under behandling av denne saken. Inhabilitet innvilges. Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Søknaden avslås for Rådmannen innarbeider i budsjettet for 2013 et tilskudd på kr ,- til Båtsfjord Historie og Museumslag. En eventuell partnerskapsavtale fremforhandles i løpet av år Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Søknaden avslås for Rådmannen innarbeider i budsjettet for 2013 et tilskudd på kr ,- til Båtsfjord Historie og Museumslag. En eventuell partnerskapsavtale fremforhandles i løpet av år Sak nr.: 82/12 Emnekode: 290 Saksbehandler: Sølvi Mathisen SØKNAD OM UTSETTELSE PÅ AVDRAG OG RENTER Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Rådmannens tilrådning og tilleggsforslag fra BAP. Båtsfjord kommune omgjør Melkarn Boligstiftelse sin gjeld på kr ,- til Båtsfjord kommune til et tilskudd. Båtsfjord kommune forutsetter samtidig at styret i Melkarn Boligstiftelse gjennomfører følgende tiltak: Stramme inn egne rutiner for innhenting av utestående husleie Øke husleie til gjengs leie møteleder sekretær Side 6

7 Refinansiere lån i Husbanken for å få lavere løpende kostnader. Dette formaliseres i en skriftlig avtale. Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune omgjør Melkarn Boligstiftelse sin gjeld på kr ,- til Båtsfjord kommune til et tilskudd. Båtsfjord kommune forutsetter samtidig at styret i Melkarn Boligstiftelse gjennomfører følgende tiltak: Stramme inn egne rutiner for innhenting av utestående husleie Øke husleie til gjengs leie Refinansiere lån i Husbanken for å få lavere løpende kostnader. Dette formaliseres i en skriftlig avtale. Sak nr.: 83/12 Emnekode: 614 Saksbehandler: Øyvind Hauken TILLEGGSBEVILGNING TIL VEDLIKEHOLD RÅDHUS Saken settes ikke opp på sakskart og behandles på dette møtet. Saken ikke satt på sakskart og behandlet på dette møtet møteleder sekretær Side 7