MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Anne Sofie S. Mathisen, John-Erik S. Johansen, Dag R. Pettersen Forfall: Mari Brox Mikalsen, Nils Jenssen, Dagfinn Ness Andreassen, Yngve Skei Varamedlemmer: Arne Hagen, Ingeborg Aasvik Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen Behandlede saker: 86/14 91/14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Anne Sofie S. Mathisen John-Erik S. Johansen Arne Hagen Ordfører Formannskapsmedlem Varamedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 86/14 14/502 FRYSERIET PUB AS-SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 87/14 14/521 SYKEFRAVÆR 1.TERTIAL /14 14/477 OVERGANG TIL FEM DAGERS SKOLEUKE FOR ELEVENE I ÅRSTRINN VED DBU 89/14 13/654 INNFØRING AV LP-MODELLEN - GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN. 90/14 13/150 EVENTUELT SALG AV KOMMUNEBUSSEN. NY BEHANDLING. 91/14 13/244 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKNINGER Side 2 av 13

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 11/ ADM/ADM/TOWE /14 Helgeland Regionråd v/ Sissel Hesjedal REFERAT FRA MØTE MELLOM FYLKESRÅDET OG HELGELAND REGIONRÅD / PUE/ADM/JAPE U /14 Fylkesmannen i Nordland v/torgeir Fahle OVERSENDELSE AV TILLATELSE ETTER FORURENSNINGSLOVEN VED LOKALITETEN BJØRNSØYA 14/ ADM/ADM/TOWE /14 Dønna kommune SKATTEINNGANGEN PR / PUE/ADM/JAPE /14 TRÆNA KOMMUNE OPPSTART OG PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL TRÆNA / HSO/ADM/PABL G /14 Knut Gil Bjordal TILDELING AV TURNUSPLASS I KOMMUNEHELSETJENESTEN MED OPPSTART 1. MARS / ADM/ADM/TOWE X /14 Det kongelige justis- og beredskapsdepartement SAMFUNNSSIKKERHET OG BERDSKAP - ET FELLES ANSVAR Side 3 av 13

4 14/ HSO/ADM/PABL /14 Det kongelige kommunal og moderniseringsdepartement RUNDSKRIV H- 5/14 - BEREGNINGSFORUTSETNINGER FOR PENSJONSKOSTNADENE REGNSKAPSÅRET / HSO/ADM/PABL /14 Det kongelige sosialdepartement HØRINGSBREV - PLIKT TIL Å STILLE VILKÅR OM AKTIVITET VED TILDELING AV ØKONOMISK STØNAD - ENDRING AV LOV OM SOSIALE TJENESTER I ARBEIDS- OG VELFERDSFORVALTNINGEN 20 14/ HSO/ADM/PABL U /14 Andreas Olsen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING - BJØRNSMARTNAN 14/ HSO/ADM/PABL U63 & /14 Gerd - Solveig Bastesen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING - SKOGSTAD VANDVE 14/ HSO/ADM/PABL U /14 Vandve ungdomslag v/ Sissel Johansen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING VANDVE UNGDOMSLAG 09/ HSO/ADM/PABL H12 & /14 ÅSSLETTA OMSORGSBOLIGER REFERAT BYGGEMØTE NR 14 ÅSSLETTA / PUE/TEK/KJKI GNR 22/ /14 Svein Harry Johansen DELING AV EIENDOM 22/10 - TILLEGG TIL GNR 22/84 13/ PUE/ADM/JAPE GNR 32/ /14 Fylkesmannen i Nordland KLAGEBEHANDLING - DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN - UTFYLLING AV MOLO - FISKERIHAVN HØLA GNR 32/11 Side 4 av 13

5 14/ PUE/NÆR/TOJO /14 Herøy kommune HERØY KOMMUNE - VARSEL OM OPPSTART AV PLANARBEID FOR INTERKOMMUNAL KYSTSONEPLAN - KYSTPLAN HELGELAND 12/ PUE/LAN/TOJO N /14 Nordland fylkeskommune DØNNA KOMMUNE - HØRINGSUTTALELSE SOMMERRUTER MS DØNNA 10/ ADM/SER/INST /14 Det Kongelige Kulturdep. ORIENTERING OM TILSKUDD TIL ANLEGG OG FYSISK AKTIVITET / HSO/ADM/PABL /14 Momentum Selvkost AS SIGNERT TILBUD - MOMENTUM SELVKOST KOMMUNE 13/ HSO/ADM/PABL 001 & /14 IMDI STATUS PÅ BOSETTING I NORD PR INFOBREV MAI / JUNI / ADM/ADM/ANMA N /14 Det kongelige samferdselsdep. OM UTREDNING AV NY LUFTHAVN VED MO I RANA 13/ ADM/ADM/TOWE /14 Nordland Fylkeskommune AVSLAG PÅ SØKAND OM SPILLEMIDLER TIL ANLEGGSNR DØNNA FLERBRUKSHALL 13/ ADM/ADM/TOWE /14 nordland Fylkeskommune FORDELING AV MIDLER TIL IDRETTSANLEGG TILSAGN OM ORDINÆRE MIDLER TIL ANLEGGSNR DØNNA FLERBRUKSHALL SKYTEBANE Side 5 av 13

6 13/ PUE/TEK/KJKI GNR 10/3 3409/14 Kjell Johan Rølvåg MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM DELING - GNR 10/3 - KJELL RØLVÅG Nettdekning i kommunen Formannskapet tok opp til diskusjon den variable kvaliteten på nettdekning (telefoni og data) i kommunen, og ba rådmannen om å utrede denne saken til neste formannskapsmøte. Teknisk drift Varaordfører ba om en rapport om tilstand i forhold til matrikkel, midlertidige kartforretninger osv. til neste formannskapsmøte. Side 6 av 13

7 DØNNA KOMMUNE 86/14 FRYSERIET PUB AS-SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Rådmannens innstilling: Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles Fryseriet pub as, org.nr jfr. søknad mottatt Som styrer for den tildelte skjenkebevillingen godkjennes Trine Vang Sivertsen, og som stedfortreder godkjennes Ann-Marie Olsson. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset i samsvar med innlevert skisse, og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune, slik at hensynet til tilstrekkelig kontroll med skjenkingen kan ivaretas. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er fra kr pr. år. Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

8 Vedtak: Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk med alkoholinnhold mellom 22 og 60 volumprosent tildeles Fryseriet pub as, org.nr jfr. søknad mottatt Som styrer for den tildelte skjenkebevillingen godkjennes Trine Vang Sivertsen, og som stedfortreder godkjennes Ann-Marie Olsson. Skjenking er kun tillatt innenfor de ordinære skjenketider, slik dette er fastsatt i den til en hver tid gjeldende alkoholpolitiske handlingsplan for Dønna kommune, uavhengig av omsøkt skjenketid. Skjenkearealet ute skal være fysisk avgrenset i samsvar med innlevert skisse, og sikret i henhold til alkoholpolitisk handlingsplan for Dønna kommune, slik at hensynet til tilstrekkelig kontroll med skjenkingen kan ivaretas. Mattilsynets godkjenning for serveringsstedet må til enhver tid foreligge. For øvrig gjelder at bevillingshaver til enhver tid må følge alkohollov, forskrifter og alkoholpolitisk handlingsplan. Det gjøres oppmerksom på at kommunen har fastsatt retningslinjer for reaksjoner ved brudd på bestemmelsene om salg eller skjenking i Alkoholpolitisk handlingsplan. I henhold til alkohollovens 7-1 skal det betales et årlig gebyr for salg og skjenking av øl, vin og brennevin. Gebyret tilfaller kommunen. Størrelsen på gebyret fastsettes årlig, og baseres på forventet omsetning. Minimumsgebyr er fra kr pr. år. Avregning i forhold til faktisk salg og skjenking skjer i etterkant basert på omsetningsoppgave. Skjenkebevillingen gjelder for perioden fram til 30. juni Deretter må det søkes på nytt. Bevillingshaveren er selv ansvarlig for å sende ny søknad i god tid før bevillingsperioden går ut, seinest 1. april Side 8 av 13

9 87/14 SYKEFRAVÆR 1.TERTIAL 2014 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar de fremlagte sykefraværsrapporter for 1.tertial 2014 til etterretning. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar de fremlagte sykefraværsrapporter for 1.tertial 2014 til etterretning. Side 9 av 13

10 88/14 OVERGANG TIL FEM DAGERS SKOLEUKE FOR ELEVENE I ÅRSTRINN VED DBU Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet godkjenner at elevene i 1.-4.årstrinn ved Dønna barne- og ungdomsskole får sitt undervisningstilbud organisert over fem ukedager istedenfor nåværende ordning med fire ukedager. 2. Formannskapet forutsetter at omorganiseringen gjennomføres innenfor de allerede eksisterende økonomiske rammer fra skolestart august Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet godkjenner at elevene i 1.-4.årstrinn ved Dønna barne- og ungdomsskole får sitt undervisningstilbud organisert over fem ukedager istedenfor nåværende ordning med fire ukedager. 2. Formannskapet forutsetter at omorganiseringen gjennomføres innenfor de allerede eksisterende økonomiske rammer fra skolestart august Side 10 av 13

11 89/14 INNFØRING AV LP-MODELLEN - GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN. Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet godkjenner den framlagte prosjektplan og at prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr for skoleåret 2014/2015. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig regulering av årsbudsjettet for 2014 samt at prosjektet innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden Formannskapet oppnevner en prosjektgruppen bestående av kommunalsjef 2 som leder, rektor ved Dønna barne- og ungdomsskole, rektor ved Løkta oppvekstsenter, styrer i Dønna barnehage og HTV i Utdanningsforbundet. Prosjektgruppen gis mandat til å engasjere prosjektleder/kommunekoordinator innenfor fastsatte ressurser. 3. Dette vedtak er fattet i medhold av kommunelovens 13. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet godkjenner den framlagte prosjektplan og at prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr for skoleåret 2014/2015. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre nødvendig regulering av årsbudsjettet for 2014 samt at prosjektet innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden Formannskapet oppnevner en prosjektgruppen bestående av kommunalsjef 2 som leder, rektor ved Dønna barne- og ungdomsskole, rektor ved Løkta oppvekstsenter, styrer i Dønna barnehage og HTV i Utdanningsforbundet. Prosjektgruppen gis mandat til å engasjere prosjektleder/kommunekoordinator innenfor fastsatte ressurser. 3. Dette vedtak er fattet i medhold av kommunelovens 13. Side 11 av 13

12 90/14 EVENTUELT SALG AV KOMMUNEBUSSEN. NY BEHANDLING. Rådmannens innstilling: Formannskapet vedtar at kommunebussen overdras vederlagsfritt til Dønna Frivillighetssentral på de vilkår som skisseres og gir rådmannen fullmakt til å inngå salgsavtale. Vedtaket er fattet i medhold av kommunelovens 13. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet vedtar at kommunebussen overdras vederlagsfritt til Dønna Frivillighetssentral på de vilkår som skisseres og gir rådmannen fullmakt til å inngå salgsavtale. Vedtaket er fattet i medhold av kommunelovens 13. Side 12 av 13

13 91/14 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKNINGER Rådmannens innstilling: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå leieavtaler knyttet til boliger for bosetting av flyktninger. Behandling: Dag R. Pettersen fremmet slikt forslag: Det skal ikke mottas flere flykninger enn det Dønna kommune kan bosette i leiligheter som kommunen pr. dags dato har. Det skal ikke forhåndsleies boliger til flykninger. Rådmannens innstilling vedtatt med 3 mot 2 stemmer avgitt for Dag. R Pettersen sitt forslag. Vedtak: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå leieavtaler knyttet til boliger for bosetting av flyktninger. Side 13 av 13