MØTEPROTOKOLL. Formannskap

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: Tid: 08:30 13:50 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen (deltok ikke under sak 54), Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen og Yngve Skei Forfall: Hilde Andreassen, Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlemmer: Karsten Vang og Dag Ragnar Pettersen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 46/18 60/18 (Sak 52 ble behandlet til slutt) Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John-Erik S. Johansen Yngve Skei Dag Ragnar Pettersen Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/18 18/405 DRIFTSORIENTERING MAI /18 18/42 HØRINGSUTKAST PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER 48/18 18/391 LØKTA - RENOVERING AV TOALETTER 49/18 18/96 SØKNAD OM FRADELING GNR 3/4 STEINAR HORSGÅRD 50/18 18/392 LØKTA - NYTT GARDEROBEANLEGG 51/18 18/393 DBU - OPPGRADERING AV GARDEROBEANLEGG BASSENGET 52/18 18/370 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE: SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET /18 18/65 DØNNA KOMMUNE - OPPRETTING AV LÆRLINGEPLASSER 54/18 18/245 NY LØNNSPOLITISK PLAN /18 18/383 ANSKAFFELSE AV KVALITETSSYSTEM 56/18 18/377 NEDBEMANNING LØKTA OPPVEKSTSENTER /18 18/384 OPPRETTELSE AV 50% STILLING INNEN PSYKISK HELSE 58/18 18/389 KJØP ELLER LEASING AV KJØRETØY 59/18 18/362 HELGELAND REGIONRÅD - PARTNERSKAP MED NORD-NORGES EUROPAKONTOR Side 2 av 21

3 60/18 17/637 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND PHAN GROUP AS (ORG.NR ), VED KHAI VAN PHAN Side 3 av 21

4 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/ DK/STAB/PABL /18 Trykk-Tjenester KOPI AV HELSEDIREKTORATETS UTTALELSE - GENERELL TOLKNING AV ALKOHOLLOVEN - FESTIVALCAMPER RUSSEARRANGEMENTER OG MUSIKKFE STIVALER 17/ DK/STAB/PABL U /18 Nordfjeldske Kontroll AS RAPPORT VEDR. UTFØRTE SALGS-, SKJENKE OG RØYKEKONTROLLER 17/ DK//TOJO /18 KS OVERSENDELSE AV KS SIN HØRINGSUTTALELSE TIL EKSPERTUTVALGETS RAPPORT OM REGIONREFORMEN 18/ DK/TEK/DAAN Q /18 Einar Petter Andersen KLAGE PÅ ORGANISERING AV BRØYTING - MANGLENDE VAKTTELEFON 18/ DK/STAB/PABL /18 KLP MER ENN 5 MILLIARDEN TIL KUNDENES PREMIEFOND SOM FØLGE AV STERKT RESULTAT I / DK/STAB/CHDA /18 Nordland Fylkeskommune SPILLEMIDLER UTBETALING TIL BJØRNSØYA TRIMPARK, JEKTLIA VEL Side 4 av 21

5 17/ DK/STAB/PABL F /18 Dønna boligstiftelse v/ Tore Westin REFUSJON AV DRIFTSUTGIFTER DØNNA BOLIGSTIFTELSE 17/ DK/STAB/PABL /18 Nordland Fylkeskommune TIDEN FOR HELIUMBALLONGER ER OVER Formannskapet ber om å få lagt fram en sak om dette. 18/ DK/STAB/PABL U63 & /18 Tone Anita Lund SVAR - SØKNAD SJENKEBEVILLING GRENDELAGET GLIMT - "VØMMØLDALENSE BESTE VÅR" 17/ DK//TOJO X /18 Gunn Heidi Pettersen INFORMASJON OM NY NAMSMANNSTRUKTUR I NORDLAND POLITIDISTRIKT 17/ DK/STAB/PABL F /18 Bufetat TOLKNINGSUTTALELSE - INNHOLDET I BISTANDSPLIKTEN OG ANSVARET TIL STAT OG KOMMUNE 17/ DK/STAB/PABL /18 Halvard Mikalsen PENSJONIST KJØRING Kommunevimpler Ordføreren tok opp spørsmål om nye kommunevimpler. Det var enighet om at det fortsatt skal brukes gule vimpler med blå skrift. Låneopptak Rådmannen informerte om låneopptak av lån til barnehage og rentetilbud. Formannskapet ønsker at det brukes flytende rente, og at det legges fram en sak om rentefond under høstens budsjettprosess. Profileringsprosjekt Det ble gitt en orientering om profileringsprosjektet. (Møtet ble lukket i medhold av kommunelovens 31 på grunn av at det vil bli gitt opplysninger som er unntatt offentlighet etter fvl 13/ofl 13). Side 5 av 21

6 46/18 DRIFTSORIENTERING MAI 2018 Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Side 6 av 21

7 47/18 HØRINGSUTKAST PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER Formannskapet i Dønna vedtar å legge forslag til planprogram, for revidering av «Kommunedelplan for Fysisk aktivitet og naturopplevelser », ut til offentlig høring. Høringsfrist settes til Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Dønna vedtar å legge forslag til planprogram, for revidering av «Kommunedelplan for Fysisk aktivitet og naturopplevelser », ut til offentlig høring. Høringsfrist settes til Side 7 av 21

8 48/18 LØKTA - RENOVERING AV TOALETTER 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Side 8 av 21

9 49/18 SØKNAD OM FRADELING GNR 3/4 STEINAR HORSGÅRD Med hjemmel plan- og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon fra forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet inntatt i PBL 1-8, slik at justert fradeling kan gjennomføres. Med hjemmel i PBL 20-1 gis tillatelse til fradeling av omsøkte areal, med fratrekk av regulert offentlig veg ned til fiskerihavnen på Åkerøya. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel plan- og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon fra forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet inntatt i PBL 1-8, slik at justert fradeling kan gjennomføres. Med hjemmel i PBL 20-1 gis tillatelse til fradeling av omsøkte areal, med fratrekk av regulert offentlig veg ned til fiskerihavnen på Åkerøya. Side 9 av 21

10 50/18 LØKTA - NYTT GARDEROBEANLEGG 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Side 10 av 21

11 51/18 DBU - OPPGRADERING AV GARDEROBEANLEGG BASSENGET 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl. mva. 2. Investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl. mva. 2. Investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Side 11 av 21

12 52/18 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE: SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som lærer i 60 % stilling og ny stillingshjemmel som assistent i 60 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning kr for høsten Dette dekkes fra Reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen la fram en revidert innstilling Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som lærer i 60 % stilling og ny stillingshjemmel som assistent i 60 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning på kr til Dønna barne- og ungdomsskole for høsten Bevilgningen finansieres på følgende måte: Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger Refusjon fra andre kommuner Lønnsmidler overført fra Løkta oppvekstsenter Sum Detaljer fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjema. Rådmannens reviderte innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som lærer i 60 % stilling og ny stillingshjemmel som assistent i 60 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning på kr til Dønna barne- og ungdomsskole for høsten Bevilgningen finansieres på følgende måte: Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger Side 12 av 21

13 Refusjon fra andre kommuner Lønnsmidler overført fra Løkta oppvekstsenter Sum Detaljer fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjema. Side 13 av 21

14 53/18 DØNNA KOMMUNE - OPPRETTING AV LÆRLINGEPLASSER Kommunestyret godkjenner oppretting av; 1. En lærlingeplass i Dønna barnehage a) To lærlingeplasser ved Dønna omsorgssenter b) Begge fra Finansiering skjer innen for den ramme som er fastlagt i budsjett for 2018 og økonomiplan for 2019, 2020 og samt tilgjengelige midler i eget budsjett. Administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret godkjenner oppretting av; 1 a) En lærlingeplass i Dønna barnehage 1 b) To lærlingeplasser ved Dønna omsorgssenter 1 c) Begge fra Finansiering skjer innen for den ramme som er fastlagt i budsjett for 2018 og økonomiplan for 2019, 2020 og samt tilgjengelige midler i eget budsjett. Dønna SV v/yngve Skei fremmet følgende forslag: Som administrasjonsutvalgets forslag, men pkt c utgår. Forslag fra Dønna SV v/yngve Skei ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner oppretting av; 1 a) En lærlingeplass i Dønna barnehage 1 b) To lærlingeplasser ved Dønna omsorgssenter 2. Finansiering skjer innen for den ramme som er fastlagt i budsjett for 2018 og økonomiplan for 2019, 2020 og samt tilgjengelige midler i eget budsjett. Side 14 av 21

15 54/18 NY LØNNSPOLITISK PLAN 2018 Kommunestyret vedtar det fremlagte forslaget til «Lønnspolitisk plan for Dønna kommune». Administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar det fremlagte forslaget til «Lønnspolitisk plan for Dønna kommune» med følgende endring i punkt 2.2; Alle ansatte får et seniortillegg på kr den måneden de fyller 60 år. Kommunalsjef 2 Mette Anfindsen orienterte om lønnspolitisk plan Alle ansatte får et seniortillegg på kr i sin årslønn fra den måneden de fyller 60 år. Rådmannens innstilling ble satt opp mot administrasjonsutvalgets innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar det fremlagte forslaget til «Lønnspolitisk plan for Dønna kommune». Side 15 av 21

16 55/18 ANSKAFFELSE AV KVALITETSSYSTEM Dønna kommune vedtar å anskaffe systemet Compilo med utgangspunkt i modulene «Rapportering», «Dokumentasjon» og «Årshjul». Det bevilges kr mva fra reserverte tilleggsbevilgninger til formålet i Årlige driftsutgifter for påfølgende år innarbeides i budsjettet. Administrasjonsutvalgets innstilling: Saken utsettes og fremmes som tiltak i ordinær budsjettprosess. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og fremmes som tiltak i ordinær budsjettprosess. Side 16 av 21

17 56/18 NEDBEMANNING LØKTA OPPVEKSTSENTER 2018 Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Løkta oppvekstsenter fra : 1) 50 % lærerstilling 2) 30 % assistentstilling Rådmannen innarbeider dette i budsjett 2018 og i konsekvensjustert årsbudsjett for Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Løkta oppvekstsenter fra : 1) 50 % lærerstilling 2) 30 % assistentstilling Rådmannen innarbeider dette i budsjett 2018 og i konsekvensjustert årsbudsjett for Side 17 av 21

18 57/18 OPPRETTELSE AV 50% STILLING INNEN PSYKISK HELSE Det opprettes 50 % stilling innen psykisk helsearbeider/psykiatrisk sykepleier fra 1. juli Administrasjonsutvalgets: Det opprettes 50 % stilling innen psykisk helsearbeider/psykiatrisk sykepleier fra 1. juli Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det opprettes 50 % stilling innen psykisk helsearbeider/psykiatrisk sykepleier fra 1. juli Side 18 av 21

19 58/18 KJØP ELLER LEASING AV KJØRETØY Kommunestyret vedtar følgende retningslinjer når det gjelder kjøretøy: Dønna kommune skal som hovedregel kjøpe/eie sine egne kjøretøy. Operasjonell leasing med leasingperiode på 3-4 år kan vurderes for personbiler og andre kjøretøy med middels og høy kjørelengde uten «tung bruk». Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende retningslinjer når det gjelder kjøretøy: Dønna kommune skal som hovedregel kjøpe/eie sine egne kjøretøy. Operasjonell leasing med leasingperiode på 3-4 år kan vurderes for personbiler og andre kjøretøy med middels og høy kjørelengde uten «tung bruk». Side 19 av 21

20 59/18 HELGELAND REGIONRÅD - PARTNERSKAP MED NORD-NORGES EUROPAKONTOR Kommunestyret i Dønna bevilger kr ,- fra reserverte tilleggsbevilgninger (konto ) til Helgeland regionråd. Dette skal dekke kommunens andel av kostnader i knyttet til partnerskap med Nord-Norges Europakontor i Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Dønna bevilger kr ,- fra reserverte tilleggsbevilgninger (konto ) til Helgeland regionråd. Dette skal dekke kommunens andel av kostnader i knyttet til partnerskap med Nord-Norges Europakontor i Side 20 av 21

21 60/18 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND PHAN GROUP AS (ORG.NR ), VED KHAI VAN PHAN 1. Formannskapet i Dønna kommune innvilger PHAN GROUP AS (Org.nr ), ved Khai Van Phan, tilskudd fra kommunens næringsfond på ,-. 2. Samme selskap tilbys lån fra kommunens næringsfond på ,-. 3. Tildelingene gis på de vanlige betingelsene for slike bidrag fra næringsfondet. 4. Vedtaket er gyldig i 2 år fra vedtaksdatoen. Rådmannens innstilling ble enstemmig fortsatt. 1. Formannskapet i Dønna kommune innvilger PHAN GROUP AS (Org.nr ), ved Khai Van Phan, tilskudd fra kommunens næringsfond på ,-. 2. Samme selskap tilbys lån fra kommunens næringsfond på ,-. 3. Tildelingene gis på de vanlige betingelsene for slike bidrag fra næringsfondet. 4. Vedtaket er gyldig i 2 år fra vedtaksdatoen. Side 21 av 21