MØTEPROTOKOLL. Formannskap

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: Tid: 08:30 13:30 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Berit Opland, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka. Teknisk sjef Jan Erik Pedersen møtte på sakene 72 og 73. Behandlede saker: 72/19-80/19, med unntak av 74/19 (Ordfører John-Erik S. Johansen deltok ikke under sak 74/19. Varaordfører Nils Jenssen ledet behandlingen av saken). Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John-Erik S. Johansen Nils Jenssen Gunnar Lorentzen Ordfører Varaordfører Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 72/19 17/616 KYSTPLAN HELGELAND - SLUTTBEHANDLING ETTER 2. GANGS HØRING 73/19 18/758 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - LEILIGHET/ KONTOR 27/45 - BJØRN INGE RIKHARDSEN 74/19 19/450 FORPROSJEKT - BYGDEBOK 75/19 19/230 ORIENTERINGSSAK PROSESS KULTURSKOLE 76/19 18/91 SLUTTSAK - OPPGRADERING KULTURSAL 77/19 19/495 BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETTET MED TILLEGGSBEVILGNINGER NR /19 19/394 OPPFØLGING AV BUDSJETTVEDTAK /19 19/217 HEILE HELGELAND - BLI MED PÅ LAGET 80/19 19/490 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE OG DEN OFFENTLIGE TANNHELSETJENESTEN I NORDLAND Side 2 av 19

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 19/ DK/STAB/PABL /19 Hanne Myrvang BIDRAG TIL TV-AKSJONEN / DK/STAB/PABL /19 Nordland Fylkes Fiskarlag TILDELING AV MIDLER FRA HAVBRUKSFONDET - LOKAL BRUK AV MIDLENE 17/ DK//TOJO /19 Helgeland Industrier AS INNKALLELSE TIL GENERALFORSAMLING I HELGELAND INDUSTRIER AS 19/ DK//TOJO GNR gnr.30/1 3545/19 Ronny Olsen VS: MASSEUTTAK 17/ DK//TOJO X /19 FYLKESMANNEN I NORDLAND OVERSENDELSE AV TILSYNSRAPPORT - KOMMUNAL BEREDSKAPSPLIKT - DØNNA KOMMUNE 18/ DK/TEK/JAPE P /19 Johanna Sofia Klavér MØTEREFERAT LØKTA KAI / DK//TOJO G /19 ALIS nord Side 3 av 19

4 TILBUD OG AKSEPTBREV-ALIS-NORD 19/ DK/STAB/TOPE /19 Postmottak KD INVITASJON TIL Å FORESLÅ KANDIDATER TIL NYTT FUB OG NYTT FUG 17/ DK//TOJO S /19 Veronica Aufles FORHÅNDSVARSEL - EIERMØTE I HELGELAND KRAFT 28. NOVEMBER / DK/STAB/PABL /19 Trykk-Tjenester HØRINGSBREV OM NASJONAL VEILEDER FOR LEGEVAKT OG KVALITETSINDIKATORER FOR LEGEVAKT 19/ DK//TOJO /19 Helgeland Kraft AS RENTER OG AVDRAG PÅ ANSVARLIG LÅN EIERKOMMUNER 1 HALVÅR / DK/STAB/PABL /19 Trykk-Tjenester HØRING - NASJONAL VEILEDER FOR AKUTTHJELPERE MED VEDLEGG _1_1.PDF 19/ DK//TOJO /19 Marianne Olaisen HØRING OM NY PROSTISTRUKTUR PÅ HELGELAND 19/ DK/STAB/MEAN A /19 Alstahaug kommune SVAR - ELEVER FRA DØNNA I KULTURSKOLEN FOR ALLE 19/ DK/STAB/PABL /19 Rønning Hege 19/ KOMMUNEPROPOSISJONEN 2020 OG REVIDERT NASJONALBUDSJETT 2019 Side 4 av 19

5 19/ DK/TEK/JAPE /19 NORGES VASSDRAGS- OG ENERGIDIREKTORAT (NVE) HØRING AV FORSLAG TIL FORSKRIFTSBESTEMMELSER OM SELSKAPSMESSIG OG FUNKSJONELT SKILLE, SAMT MARKEDSFØRING OG KOMMUNIKASJON 19/ DK/TEK/JAPE /19 OVERSENDELSE AV BREV FRA MILJØDIREKTORATET 19/ DK/STAB/PABL /19 Postmottak KMD 19/ INFORMASJON OM DEN NYE KOMMUNELOVEN 19/ DK/STAB/PABL /19 Fosby Geir HØRING FRA KUNNSKAPSDEPARTEMENTET 19/ DK/STAB/PABL /19 Fosby Geir HØRING; "EU-REGELVERK - NYE KRAV TIL UNIVERSELL UTFORMING AV NETTSTEDER OG MOBILAPPLIKASJONER I NORSK RETT" KMD 19/ DK//TOJO /19 kastrup@online.no STØTTE TIL UTVIKLING AV PILEGRIMSVANDRING 19/ DK/STAB/PABL /19 Sæther Åshild 19/1497 HØRING - REVISJON AV EU-DIREKTIV 2009/33 OM OFFENTLIGE INNKJØP AV MILJØVENNLIGE KJØRETØY 19/ DK//TOJO /19 Tor Henning Jørgensen VS: FORSIDE PERIODISK OPPGJØR MND 4/ / DK/STAB/PABL /19 Fosby Geir HØRING FRA KULTURDEPARTEMENTET Side 5 av 19

6 18/ DK/STAB/PABL G /19 DOKUMENT 19/ INNVILGER TILSKUDD TIL STABILISERING I LEGETJENESTEN OVER STATSBUDSJETTET 2019 KAPITEL 762, POST 63 SENDT FRA HELSEDIREKTORATET 17/ DK//TOJO /19 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - REVISJON AV AVTALEN OM ØKONOMISAMARBEID I HALD 17/ DK//TOJO /19 Nordland fylkeskommune OPPSUMMERING FRA KOMMUNEBESØK 18/ DK/STAB/MEAN A /19 FYLKESMANNEN I NORDLAND VARSEL OM TILSYN MED KOMMUNENS TILSYN ETTER FORSKRIFT OM MILJØRETTET HELSEVERN I BARNEHAGER OG SKOLER 19/ DK//TOJO /19 Tor Henning Jørgensen VS: FORSIDE PERIODISK OPPGJØR DØNNA PERIODE 6/ / DK/STAB/MEAN /19 NOTAT - ETABLERING AV PARKERING SNEKKEVIK SKOLE PRISTILBUD 18/ DK//TOJO G /19 Nord Universitet SIGNERING AV MIDLERTIDIG SAMARBEIDSAVTALE DØNNA KOMMUNE 19/ DK/STAB/MEAN /19 tom.johansen@online.no SØKNAD SPONSORMIDLER OG TILSKUDD DØNNA IL BARNEFOTBALL 18/ DK//TOJO G00 Side 6 av 19

7 4523/19 Tor Henning Jørgensen VS: VEDRØRENDE NORD UNIVERSITET, SAMARBEIDSAVTALER PRAKSISFELTET 18/ DK//TOJO G /19 Tor Henning Jørgensen VS: NOTAT OM VIDS ARBEID MED Å SVARE PÅ BEHOV FOR UTDANNING TIL HELGELAND 19/ DK//TOJO M70 U Ofl /19 ********** VEDTAK OM TILSKUDD TIL AUTOMATISK SLOKKEANLEGG ********** 19/ DK/STAB/PABL U /19 Odd Thorsvik SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 17/ DK//TOJO U /19 Per Kjetil Jørgensen STATLIG STØTTE TIL NÆRBUTIKK I DØNNA 19/ DK//TOJO GNR gnr.30/1 4656/19 Ronny Olsen SVAR - MASSEUTTAK 17/ DK//TOJO /19 Tor Henning Jørgensen VS: BUØYA, NOTAT 18/ DK/STAB/PABL M /19 Bjørn Ivar Jenssen (verneombud) FORELØPIG SVAR - FWD: BRANNSTASJON DØNNA 19/ DK//TOJO /19 Caroline Moen Eide HEILE HELGELAND - BLI MED PÅ LAGET? 19/ DK/STAB/MEAN /19 Ronald Edvard Sigerstad Side 7 av 19

8 AD PROSJEKT BISKOP BANGS FØDESTED/ MUSEUM 19/ DK//TOJO H /19 HELGELANDSSYKEHUSET HF 18/ DK//TOJO X /19 Tom Andre Giertsen FELLES FORLIKSRÅD FOR HALD KOMMUNENE 19/ DK/LAN/JOHO V /19 Øvervatn, Jostein KONSEKVENSER AV STORTINGETS VEDTAK OM Å INNLEMME VAKT- OG ADMINISTRASJONSTILSKUDDET I RAMMEFINANSIERINGEN TIL KOMMUNENE FRA / DK//TOJO /19 Toril H Forsmo DATO FOR HØSTENS REPRESENTANTSKAPSMØTE OG NY SELSKAPSAVTALE FOR SHMIL IKS 18/ DK//TOJO /19 maren herigstad INFO ANG DØNNAS REPRESENTANT I HORVA STYRET 17/ DK/STAB/PABL /19 Dønna pensjonistforening v/ Liv Austad SAKER VI I PENSJONISTFORENINGA ER OPPTATT AV 19/ DK/STAB/PABL /19 Distribusjonsoppdrag HØRINGSBREV FRA KD 17/ DK//TOJO S /19 Veronica Aufles PRESSEMELDING FRA HELGELAND KRAFT REGNSKAP 1. HALVÅR / DK//TOJO X /19 Olsen, Anne Stemland Side 8 av 19

9 EVALUERINGSRAPPORT VARSLINGSØVELSE KOMMUNAL BEREDSKAP / DK//TOJO /19 Skatteoppkreveren v/ Mona Lillegaard VS: FORSIDE PERIODISK OPPGJØR 7/2019 Det ble også orientert om en klagesak fra DBU og opplest et brev fra foreldrene. Side 9 av 19

10 72/19 KYSTPLAN HELGELAND - SLUTTBEHANDLING ETTER 2. GANGS HØRING Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i Plan og bygningslovens vedtas Kystplan Helgeland - kommunedelplan for del av sjøareal i Dønna kommune, med de endringer som fremkommer av saksfremlegget. 2. Planbestemmelser og retningslinjer oppdateres iht. forslag fra prosjektledelsen for Kystplan Helgeland slik det fremgår av revidert forslag datert Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Med hjemmel i Plan og bygningslovens vedtas Kystplan Helgeland - kommunedelplan for del av sjøareal i Dønna kommune, med de endringer som fremkommer av saksfremlegget. 2. Planbestemmelser og retningslinjer oppdateres iht. forslag fra prosjektledelsen for Kystplan Helgeland slik det fremgår av revidert forslag datert Side 10 av 19

11 73/19 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - LEILIGHET/ KONTOR 27/45 - BJØRN INGE RIKHARDSEN Rådmannens innstilling: Det gis dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for Skudneset boligfelt (planident 1046) for oppføring av leilighet/kontor/lager/garasje. Det gis dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 2 for Skudneset boligfelt (planident 1046) ved at utnyttingsgraden (BYA) tillates til 20 % (mot 10 i bestemmelsene). Dispensasjonene begrunnes ved at endringene ikke er påvirker øvrige deler av reguleringsplanen negativt, og er med på å gjøre området samlet sett klart for utbygging. Behandling: Trine Sivertsen Hjortdahl stilte spørsmål ved notatet om habilitet som ligger ved saken, og fikk en redegjørelse for de forhold som er lagt til grunn for notatet. Rådmannen leverte en revidert innstilling ved at utnyttelsesgraden (BYA) tillates til 30% (mot 10% i bestemmelsene). Rådmannens innstilling med endringen som framkom i møtet ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det gis dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for Skudneset boligfelt (planident 1046) for oppføring av leilighet/kontor/lager/garasje. Det gis dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 2 for Skudneset boligfelt (planident 1046) ved at utnyttingsgraden (BYA) tillates til 30 % (mot 10 i bestemmelsene). Dispensasjonene begrunnes ved at endringene ikke er påvirker øvrige deler av reguleringsplanen negativt, og er med på å gjøre området samlet sett klart for utbygging. Side 11 av 19

12 74/19 FORPROSJEKT - BYGDEBOK Rådmannens innstilling: 1) Forprosjektet bygdebok igangsettes og arbeidet ledes av følgende prosjektgruppe: Mette Anfindsen, kommunalsjef 2 Åshild Kittelsen, avdelingsleder Helgeland museum Jens Carlsen Tove Alfheim, frivillighetskoordinator 2) Prosjektgruppen utarbeider etter gjennomførte medvirkningsprosesser forslag til: a) Redaksjonskomite b) Innhold c) Trykking (layout) d) Ramme/budsjett 3) Prosjektgruppen kartlegger muligheten for eksterne tilskudd til utarbeidelse av en ny bygdebok. 4) Oppstart av prosjekt bygdebok fremmes som enkeltsak til politisk behandling i formannskapet 26.november og i kommunestyret 17.desember. Behandling: Det ble fremmet følgende utsettelsesforslag fra Trine Sivertsen Hjortdahl og Berit Opland: Saken utsettes. Det ønskes en bredere utredning av arbeidsgruppens mandat. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1) Forprosjektet bygdebok igangsettes og arbeidet ledes av følgende prosjektgruppe: Mette Anfindsen, kommunalsjef 2 Åshild Kittelsen, avdelingsleder Helgeland museum Jens Carlsen Tove Alfheim, frivillighetskoordinator 2) Prosjektgruppen utarbeider etter gjennomførte medvirkningsprosesser forslag til: a) Redaksjonskomite b) Innhold c) Trykking (layout) d) Ramme/budsjett Side 12 av 19

13 3) Prosjektgruppen kartlegger muligheten for eksterne tilskudd til utarbeidelse av en ny bygdebok. 4) Oppstart av prosjekt bygdebok fremmes som enkeltsak til politisk behandling i formannskapet 26.november og i kommunestyret 17.desember. Side 13 av 19

14 75/19 ORIENTERINGSSAK PROSESS KULTURSKOLE Rådmannens innstilling: 1. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal se på fremtidig organisering av kulturskolen i Dønna kommune. 2. Arbeidsgruppa består av; Rektor ved DBU, Ken Anfindsen Leder for ungdomsrådet Frida Hjordahl Dirigent i Dønnahorn, Arild Magne Larsen Fagkonsulent i Dønna kommune, Torgrim Pedersen. 3. Arbeidsgruppa leverer en rapport innen Behandling: SP v/nils Jenssen fremmet følgende forslag: 1. Som rådmannens forslag, med endring pkt 3 der tidsfrist settes til I perioden skoleåret 2019/2020 kjøper Dønna kommune plasser i Kulturskolen for Aille innenfor en ramme på kr Arbeidsgruppen jfr. rådmannens punkt 1 skal også utrede forslagets punkt 2 som mulig permanent ordning. 4. Arbeidsgruppen utvides med politisk representant Berit Opland Forslag fra SP v/nils Jenssen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal se på fremtidig organisering av kulturskolen i Dønna kommune. 2. Arbeidsgruppa består av; Rektor ved DBU, Ken Anfindsen Leder for ungdomsrådet Frida Hjordahl Dirigent i Dønnahorn, Arild Magne Larsen Fagkonsulent i Dønna kommune, Torgrim Pedersen. Politisk representant Berit Opland 3. Arbeidsgruppa leverer en rapport innen I perioden skoleåret 2019/2020 kjøper Dønna kommune plasser i Kulturskolen for Aille innenfor en ramme på kr Side 14 av 19

15 76/19 SLUTTSAK - OPPGRADERING KULTURSAL Rådmannens innstilling: 1. Oppgraderingen av kultursal (Gamle Gymsal) er gjennomført med et overforbruk på kr ,-. 2. Prosjektfinansieringen har en underfinansiering på kr (årsaket av feilføring av fondsmidler). 3. Prosjektet fullfinansieres ved at lånerammen økes med kr ,-. 4. Totalt lånebeløp for prosjektet utgjør tilsammen kr ,-. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Oppgraderingen av kultursal (Gamle Gymsal) er gjennomført med et overforbruk på kr ,-. 2. Prosjektfinansieringen har en underfinansiering på kr (årsaket av feilføring av fondsmidler). 3. Prosjektet fullfinansieres ved at lånerammen økes med kr ,-. 4. Totalt lånebeløp for prosjektet utgjør tilsammen kr ,-. Side 15 av 19

16 77/19 BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETTET MED TILLEGGSBEVILGNINGER NR Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar budsjettregulering og tilleggsbevilgninger i tråd med vedlagte budsjettreguleringsskjema. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar budsjettregulering og tilleggsbevilgninger i tråd med vedlagte budsjettreguleringsskjema. Side 16 av 19

17 78/19 OPPFØLGING AV BUDSJETTVEDTAK 2019 Rådmannens innstilling: Behandling: AP v/john-erik S. Johansen fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Rådmannen følger opp de fremlagte innspill frem til budsjettprosessen høsten 2019 (etter valget). Forslag fra AP v/john-erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering. Rådmannen følger opp de fremlagte innspill frem til budsjettprosessen høsten 2019 (etter valget). Side 17 av 19

18 79/19 HEILE HELGELAND - BLI MED PÅ LAGET Rådmannens innstilling: 1. Dønna kommune deltar i prosjektet «Heile Helgeland». 2. Kostnaden for 2019, ,-, innarbeides i årets budsjett ved neste budsjettregulering. 3. For 2020 innarbeides kostnadene i årsbudsjett for 2020, og tas inn i økonomiplanen for året Dønna kommune sin deltagelse avhenger av at de tre øvrige HALD-kommunene også deltar i prosjektet. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Dønna kommune deltar i prosjektet «Heile Helgeland». 2. Kostnaden for 2019, ,-, innarbeides i årets budsjett ved neste budsjettregulering. 3. For 2020 innarbeides kostnadene i årsbudsjett for 2020, og tas inn i økonomiplanen for året Dønna kommune sin deltagelse avhenger av at de tre øvrige HALD-kommunene også deltar i prosjektet. Side 18 av 19

19 80/19 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE OG DEN OFFENTLIGE TANNHELSETJENESTEN I NORDLAND Rådmannens innstilling: Dønna kommune inngår samarbeidsavtale med den offentlige tannhelsetjenesten i Nordland basert på vedlagte forslag. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Dønna kommune inngår samarbeidsavtale med den offentlige tannhelsetjenesten i Nordland basert på vedlagte forslag. Side 19 av 19