MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: 09:00-11:00 Til stede på møtet Medlemmer: Anne Sofie S. Mathisen, Nils Jenssen, Dag Ragnar Pettersen, Dagfinn Ness Andreassen, Yngve Skei og Mari Brox Mikalsen Forfall: John Erik S. Johansen Varamedlemmer: Arne Hagen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 1 Pål Bleka og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen Behandlede saker: 61/15 66/15 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Anne Sofie S. Mathisen Dagfinn Ness Andreassen Yngve Skei Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 61/15 15/8 DRIFTSORIENTERING - MAI /15 15/399 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 11/94 63/15 11/1068 PPT YTRE HELGELAND - BUDSJETT /15 15/54 DBU - ØKTE LEIEINNTEKTER /15 15/430 TV AKSJON NRK REGNSKOGFONDET 66/15 12/881 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - ORIENTERING Side 2 av 12

3 REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 13/ PUE/TEK/KJKI GNR 4/3 SØKNAD OM DELING - GNR 4/3 14/ PUE/TEK/KJKI GNR 21/10 SØKNAD OM DELING GNR 21/10 JAN HAUS 14/ PUE/TEK/TRSO GNR 2/5 SØKNAD OM DELING GNR 2/5 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 14/ ADM/SER/MONI /15 Linda Lovise Jakobsen FULLELEKTRONISK ARKIV - PROSJEKTPLAN HALD- KOMMUNENE / ADM/ADM/TOJO 020 & /15 Helgeland Regionråd UTREDNING AV FREMTIDIG KOMMUNRSTRUKTUR - REFERAT 15/ ADM/PER/MEAN /15 Nordland Fylkeskommune TAP AV GODKJENNING SOM LÆREBEDRIFT TØMRERFAGET Side 3 av 12

4 13/ ADM/ADM/TOJO /15 DBU FORHÅNDSVARSEL PÅ SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING 11/ PUE/TEK/DAAN S /15 Helgeland Kraft As REGNSKAP HELGELAND KRAFT / ADM/ADM/TOJO N /15 Vandve Lokalutvalg v/ Svein Johansen ØNSKEDE RUTEFORANDRINGER VANDVE - SOLFJELLSJØEN 14/ ADM/ADM/TOJO /15 Økonomienheten i HALD KORRIGERT REGNSKAP / ADM/ADM/TOJO N /15 Vandve Lokalutvalg v/svein Johansen VEDR. MANGLENDE GODSBEFORDRING TIL VANDVE 13/ HSO/ADM/PABL 060 & /15 Det kongelige kulturdep. HØRING - FORSLAG OM ENDRINGER I HELLIGDAGSLOVEN FOR Å TILLATE SØNDAGSÅPNE BUTIKKER 11/ ADM/ADM/TOJO 020 & /15 Helgeland Regionråd REFERAT FRA MØTE I PROSJEKTSTYRET- KOMMUNESTRUKTUR 13/ HSO/ADM/PABL 064 & /15 IT v/ karl Magnus Strandvold SIKKERHET 14/ PUE/ADM/JAPE U /15 Nrdland Fylkeskommune AVSLAG PÅ SØKNAD - HELGELAND HAVBRUKSTASJON AS - SØKNAD OM NY LOKALITET SKORPA NORD 13/ PUE/LAN/ELPE K02 Side 4 av 12

5 1811/15 Fylkesmannen i Nordland TILSKUDD TIL TRUA NATURTYPER KYSTLYNGHEI - HOHOLMEN-GRIMSØYA 14/ HSO/ADM/PABL /15 Ytre Helgeland kommunerevisjon REVISORS BERETNING 11/ ADM/ADM/TOWE 020 & /15 SRG International AS v/ Arve Østgaard KOMMUNEREFORMEN DØNNA 12/ ADM/PER/MEAN /15 Nordland Fylkeskommune BESTILLING AV ARBEID I NORDLAND - KUNNSKAPSLØFTET - KOMMUNAL KULTURMINNEKOMPETANSE 11/ ADM/ADM/TOJO 020 & /15 Sentio research Norge AS KONTRAKT OM GJENNOMFØRING AV MENINGSMÅLING 15/ ADM/ADM/TOJO /15 Thomas Tysnes Krokstrand INDIVIDUELL AVTALE OM PRAKSIS I FYSIOTERAPI 15/ ADM/ADM/TOJO /15 Fysioform Dønna AS v/gaute Mathisen SELSKAPSAVTALE OM PRIVAT PRAKSIS I FYSIOTERAPI 14/ ADM/ADM/TOWE /15 Eiendomsmegler 1 KJØPEKONTRAKT - DØNNES BARNEHAGE Side 5 av 12

6 DØNNA KOMMUNE 61/15 DRIFTSORIENTERING - MAI 2015 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

7 62/15 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 11/94 Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av gis Bjørn Erik Sivertsen konsesjon for erverv av gnr 11, bnr 94 i Dønna. Vilkår: Eiendommens innmark og utmark skal leies ut til innmarksbeite dersom det er interesse for dette i landbruksnæringa i kommunen. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av gis Bjørn Erik Sivertsen konsesjon for erverv av gnr 11, bnr 94 i Dønna. Vilkår: Eiendommens innmark og utmark skal leies ut til innmarksbeite dersom det er interesse for dette i landbruksnæringa i kommunen. Side 7 av 12

8 63/15 PPT YTRE HELGELAND - BUDSJETT 2015 Rådmannens innstilling: Dønna kommunestyret vedtar å bevilge kr til drift av PPT Ytre Helgeland for budsjettåret Beløpet dekkes innenfor rammeområdet 1500 Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for Behandling: Ordfører fremmet følgende forslag til et nytt punkt 2: Formannskapet ber om en betenkning fra Alstahaug kommune vedr. dagens drift, økonomi og organiseringen av PPT. I tillegg ber formannskapet administrasjonen om en betenkning knyttet til egen kommunal PPT-ressurs. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Dønna kommunestyret vedtar å bevilge kr til drift av PPT Ytre Helgeland for budsjettåret Beløpet dekkes innenfor rammeområdet 1500 Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for Formannskapet ber om en betenkning fra Alstahaug kommune vedr. dagens drift, økonomi og organiseringen av PPT. I tillegg ber formannskapet administrasjonen om en betenkning knyttet til egen kommunal PPT-ressurs. Side 8 av 12

9 64/15 DBU - ØKTE LEIEINNTEKTER Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret tar til etterretning at husleien for utleie av skolelokaler til Bjørn Montesorriforening økes i tråd med økningen i konsumprisindeksen slik at ny husleie blir kr f.o.m Kommunestyret vedtar at kommunen skal si opp gjelde leieavtale med Bjørn Montesorriforening med virkning f.o.m og gir rådmannen fullmakt til å forhandle fram en ny leieavtale med virkning f.o.m som gir en husleieøkning på minimum 20 % i forhold til husleiesats på kr pr. år. 3. Kommunestyret vedtar at Bjørn Montessoriskole og Nord-Dønna Montessoriskole skal betale kr. 400,- eksl. mva pr. time for bruk av kommunens svømmebasseng ved DBU. Dette med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar å innføre en ordning med at alle brukere over 16 år av kommunens svømmebasseng må kjøpe svømmekort for kr. 250,- pr. år for å kunne delta i grupper som leier bassenget. Ordningen skal administreres av DBU v/rektor som gis fullmakt til å fastsette nærmere retningslinjer for ordningen. 5. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å øke gjeldende utleiesatser for Dønnahallen med 20 %, innføre leiepris på kr ,- for leie av scene m/rigg og kr. 500,- for scene uten rigg samt leiepris på kr. 250,- pr. gang for leie av gymsal og andre rom ved DBU. Behandling: Ordfører fremmet følgende forslag til punkt 2: Punkt 2 utsettes til forhandling med Montessoriskolen er gjennomført, og det legges fram for neste formannskap skal til behandling. Forhandlingene gjennomføres av et forhandlingsutvalg bestående av varaordfører, Nils Jenssen og ledes av rådmannen. Rådmannens innstilling til punkt 1, 3, 4, 5 ble enstemmig vedtatt. Ordførerens forslag til punkt 2 ble satt opp mot rådmannens innstilling. Ordførerens forslag ble vedtatt med 4 stemmer, mot 3 stemmer avgitt for rådmannens innstilling. Vedtak: 1. Kommunestyret tar til etterretning at husleien for utleie av skolelokaler til Bjørn Montesorriforening økes i tråd med økningen i konsumprisindeksen slik at ny husleie blir kr f.o.m Side 9 av 12

10 2. Punkt 2 utsettes til forhandling med Montessoriskolen er gjennomført, og det legges fram for neste formannskap skal til behandling. Forhandlingene gjennomføres av et forhandlingsutvalg bestående av varaordfører, Nils Jenssen og ledes av rådmannen.. 3. Kommunestyret vedtar at Bjørn Montessoriskole og Nord-Dønna Montessoriskole skal betale kr. 400,- eksl. mva pr. time for bruk av kommunens svømmebasseng ved DBU. Dette med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar å innføre en ordning med at alle brukere over 16 år av kommunens svømmebasseng må kjøpe svømmekort for kr. 250,- pr. år for å kunne delta i grupper som leier bassenget. Ordningen skal administreres av DBU v/rektor som gis fullmakt til å fastsette nærmere retningslinjer for ordningen. 5. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å øke gjeldende utleiesatser for Dønnahallen med 20 %, innføre leiepris på kr ,- for leie av scene m/rigg og kr. 500,- for scene uten rigg samt leiepris på kr. 250,- pr. gang for leie av gymsal og andre rom ved DBU. Side 10 av 12

11 65/15 TV AKSJON NRK REGNSKOGFONDET Rådmannens innstilling: Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomite for årets TV-aksjon bestående av formannskapets medlemmer og med ordfører som leder. Behandling: Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag: Administrativ bistand til arbeidet stilles til rådighet fra rådmannens stab. Rådmannens innstilling med ordførerens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomite for årets TV-aksjon bestående av formannskapets medlemmer og med ordfører som leder. Administrativ bistand til arbeidet stilles til rådighet fra rådmannens stab. Side 11 av 12

12 66/15 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - ORIENTERING Rådmannens innstilling: Saken ble fremmet uten innstilling. Behandling: Rådmannen fremmet følgende innstilling: Forslag til kommuneplanens samfunnsdel presenteres for formannskapet i møte 7. juli. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Forslag til kommuneplanens samfunnsdel presenteres for formannskapet i møte 7. juli. Side 12 av 12