DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamannen Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Yngve Skei, Anne Sofie S. Mathisen, Ken Anfindsen, Ingunn Laumann, Vegar Bentzen Mona Farstadberg Olsen, Karsten Vang Dag Ragnar Pettersen Rådmann Tore Westin og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 67/11 71/11 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Ingunn Laumann Yngve Skei Ken Anfindsen Ordfører FormannskapsmedlemFormannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 67/11 11/559 TV-AKSJONEN KOMMUNALT BIDRAG. 68/11 11/67 EVENTUELL VIDEREFØRING AV INTERKOMMUNALT NÆRINGSSAMARBEID I HALD-KOMMUNENE. NY BEHANDLING. 69/11 11/921 SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER AVKLARINGER. 70/11 07/164 UTFØRELSE AV EKSTRARBEIDER GANG/SYKKELSTI BJØRN ETTER KLAGEBEHANDLING - FINANSIERING 71/11 11/923 SYKEFRAVÆRSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2011 Side 2 av 16

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 11/ HSO/ADM/PABL F47 & /11 Fylkesmannen i Nordland SATSING KOMMUNALT BARNEVERN ANDRE SØKNADSRUNDE 11/ HSO/ADM/PABL 060 & /11 Det kongelige kommunal- og regionaldepartement KOMMUNEPROPOSISJONEN 2012 OG REVIDERT NASJONALBUDSJETT RUNDSKRIV H- 3/11 11/ ADM/ADM/TOWE /11 HelgelandsKraft RENTER OG AVDRAG PÅ ANSVARLIG LÅN EIERKOMMUNER 1. HALVÅR / PUE/TEK/DAAN A20 & /11 Arbeidstilsynet UTARBEIDELSE AV VEDLIKEHOLDSPLANER. PÅLEGG MED UTSATT TIDSFRIST 10/ HSO/ADM/PABL /11 Kommunal Landpensjonskasse ØKTE SATSER FOR REGULERINGSPREMIEN / ADM/ADM/TOWE /11 Alstahaug Kommune VEDRØRENDE ETABLERING AV FELLES ØKONOMIENHET I HALD 11/ ADM/ADM/TOWE /11 Leirfjord Kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - SAMORDNINGSAVTALE - FELLES SKATTEOPPKREVERKONTOR I HALD 11/ ADM/ADM/TOWE /11 Herøy Kommune Side 3 av 16

4 MELDING OM POLITISK VEDTAK - SAMARBEID OM FELLES ØKONOMIENHET I HALD 11/ HSO/ADM/PABL F47 & /11 Det kongelige barne-, likestillings-og RUNDSKRIV OM TILTAK ETTER BARNEVERNLOVEN FOR UNGDOM OVER 18 ÅR 11/ ADM/PER/GEBA A /11 Nord- Dønna Montessoriskole VEDTAK OM INNTAK AV NY ELEV VED NORD-DØNNA MONTESSORISKOLE 10/ ADM/ADM/TOWE 233 A /11 Voksenoppl og Helgel,sykehus,avd Mosjoøen FORLENGELSE AVTALE OM NORSKOPPLÆRING 2011/2012 MELLOM HELGEL.SYKEH OG VOKSENOPPLÆRINGEN 11/ ADM/PER/GEBA N /11 Dønna kommune v/ kommunalsjef 2 UTSETTELSE AV AVGANG PÅ ETTERMIDDAG 11/ ADM/PER/GEBA N /11 Dønna kommune v/ kommunalsjef 2 UTSETTELSE AV AVGANG PÅ ETTERMIDDAGEN 11/ ADM/ØKO/MAAA /11 Kommunalbanken ØKNING AV P.T. RENTEN 11/ ADM/ADM/INLU233 A /11 KS ØKTE KRAV TIL BARNEHAGENE - MEN IKKE ØKTE RESSURSER 11/ PUE/ADM/JAPE Q /11 Statens Vegvesen FYLKESKOMMUNALE TRAFIKKSIKKERHETSMIDLER STØTTE TIL HOLDNINGSSKAPENDE TILTAK 11/ PUE/ADM/JAPE /11 Sandnessjøen Engineering AS PRISTILBUD KOMMUNEDELPLAN FOR SOLFJELLSJØEN - ÅPNINGSPROTOKOLL Side 4 av 16

5 11/ HSO/ADM/PABL /11 Fylkesmannen i Nordland RAPPORTERING PÅ BRUKEN AV PROSJEKTSKJØNNSMIDLER - PURRING 08/ ADM/ADM/TOWE B /11 Sissel Valåmo VANDVE SKOLE 11/ PUE/LAN/JOHO /11 Helgeland Jordskifterett VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE TIL JORDSKIFTEUTVALG 11/ HSO/ADM/PABL F47 & /11 Fylkesmannen i Nordland MIDLER TIL KOMPETANSETILTAK I BARNEVERNET -SØKNADSFRIST 1 SEPT. 10/ HSO/ADM/PABL /11 KLP RENTEENDRING FOR LÅN 11/ ADM/PER/GEBA /11 Nav Arbeidslivssenter i Nordland SAMARBEIDSAVTALE FRA / ADM/PER/GEBA /11 Nav Arbeidslivssenter i Nordland VEILEDER TIL SAMARBEIDSAVTALE 11/ PUE/ADM/JAPE GNR 29/ /11 Sandnessjøen Enginering REFERAT TILBUDSBEFARING 08/ PUE/ADM/JAPE GNR 11/2 4114/11 Direktoratet for naturforvaltning ÅSVÆR LANDSKAPSVERNOMRÅDE - OVERSENDELSE AV ANKE PÅ VEDTAK OM PÅLEGG 08/ PUE/ADM/JAPE GNR 36/7 4125/11 Nordlandsbanken Side 5 av 16

6 BANKGARANTI NR KR ,- 11/ PUE/ADM/JAPE S /11 Helgelandskraft HALVÅRSREGNSKAP / ADM/ADM/TOWE B /11 EiendomsMegler 1 Nord-Norge AS VEDRØRENDE SALG AV VANDIENDOMSVE SKOLE 11/ ADM/ADM/TOWE X /11 Det kongelige justis og politidep. NYVALG TIL OVERFORMYNDERIENE- VERGEMÅLSREFORMEN - PRAKTISERING AV REGELVERKET 11/ HSO/OMS/RUANJ /11 Pasient og brukerombudet RETTIGHETSSTATUS IFB. MED SØKNAD OM SYKEHJEMSPLASS/HELDØGNS PLEIE OG OMSORG 11/ ADM/ADM/TOWE 200 & /11 Fylkesmannen i Nordland ORIENTERING OM UNDERSLAG I DØNNA KOMMUNE. 10/ HSO/ADM/PABL /11 Fylkesmannen i Nordland FINANSREGLEMENT 11/ ADM/ADM/TOWE M50 & /11 EVENTUELL INNFØRING AV TVUNGEN HYTTERENOVASJON. 11/ ADM/ADM/TOWE /11 Astrid Hvidsten OPPNEVNING AV STEMMESTYRER - KOMMUNESTYREVALGET / ADM/PER/GEBA 233 A /11 Grane kommune og voksenopplæringen AVTALE OM NORSKOPPLÆRING HØST 2011 MELLOM GRANE KOMMUNE OG VOKSENOPPLÆRING Side 6 av 16

7 08/ PUE/ADM/JAPE GNR 36/7 4182/11 Adv. Viggo Rønning EKSPRORIASJON I HØLA - HELGE TOBIASSEN 10/ ADM/PER/GEBA /11 Vital FORVENTEDE PENSJONSKOSTNADER I / ADM/PER/GEBA /11 Vital FORVENTEDE PENSJONSKOSTNADER I / HSO/ADM/PABL 060 & /11 Det kongelige kommunal og regionaldep HØRING -NOU 2011:15 ROM FOR ALLE - EN SOSIAL BOLIGPOLITIKK FOR FRAMTIDEN 11/ HSO/ADM/PABL 271 F /11 Fylkesmannen i Nordland FELLES OPPREISNINGSORDNING FOR TIDLIGERE BARNEVERNSBARN OG SPESIALSKOLEELEVER I NORDLAND - STATUS VED UTGANGEN AV AUG. 11/ HSO/ADM/PABL U63 & /11 Dønnes Fjellstua RAPPORT FRA SKJENKEKONTROLL - PÅLEGG 11/ HSO/ADM/PABL U63 & /11 Dønna rorbuer bøteriet as RAPPORT FRA SKJENKEKONTROLL - PÅLEGG 11/ PUE/ADM/JAPE /11 Sandnessjøen Engineering AS AVTALEDOKUMENT 11/ ADM/ADM/TOWE /11 Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT) FKT OM VALG AV KONTROLLUTVALG / ADM/ADM/TOWE /11 Styringsgruppa REFERAT FRA MØTE I STYRINGSGRUPPA FOR FELLES ØKONOMIENHET Side 7 av 16

8 11/ Ytre Helgeland kommunerevisjon MERFORBRUK AV TIMER FOR REVISJONEN PGA UNDERSLAG Behandling: Tatt til etterretning. Formannskapet ber om at regningen betales. REFERAT FRA MØTE MED AVD.LEDER Behandling: Formannskapet ble orientert om endringen der sentralbordet vil være ubetjent deler av dagen. Formannskapet tar omlegging til etterretning. Side 8 av 16

9 67/11 TV-AKSJONEN KOMMUNALT BIDRAG. Rådmannens innstilling: Formannskapet vedtar å bevilge kr til Norsk Folkehjelp i forbindelse med årets TVaksjon. Bevilgningen dekkes under ansvarsområde politiske styringsorganer. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet vedtar å bevilge kr til Norsk Folkehjelp i forbindelse med årets TVaksjon. Bevilgningen dekkes under ansvarsområde politiske styringsorganer. Side 9 av 16

10 68/11 EVENTUELL VIDEREFØRING AV INTERKOMMUNALT NÆRINGSSAMARBEID I HALD-KOMMUNENE. NY BEHANDLING. Rådmannens innstilling: 1. Dønna kommunestyre går inn som eier av det nye interkommunale næringsselskapet, basert på det mandat, arbeidsoppgaver og budsjetter som ligger i denne saksutredningen. Dønna kommunestyre vedtar å gå inn med 25 % av aksjekapitalen, tilsvarende kr , og tegner også grunnavtalen med selskapet. Grunnavtalen gjelder for 4 år, og er oppsigelig etter 3 av disse. Ved en oppsigelse av avtalen vil den bli avsluttet etter det 4. året. For grunnavtalen betaler Dønna kommune kr pr. år. Beløpet indeksreguleres hvert år. Dønna kommunestyre vedtar at aksjekapitalen dekkes gjennom bruk av kommunens næringsfond samt at årlig bevilgning på kr innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden Dønna kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å ferdigforhandle avtalen med selskapet. Ved stiftelse av selskapet er det ordfører, eller den som blir gitt fullmakt av ordfører, som representerer kommunen. 2. Dersom noen av de tre andre HALD-kommunene fatter negativt vedtak om videreføring av interkommunalt næringssamarbeid som skissert i denne saken, vedtar Dønna kommunestyret å opprette stillingshjemmel som næringssjef i 100 % - stilling med virkning f.o.m Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Dønna kommunestyre går inn som eier av det nye interkommunale næringsselskapet, basert på det mandat, arbeidsoppgaver og budsjetter som ligger i denne saksutredningen. Dønna kommunestyre vedtar å gå inn med 25 % av aksjekapitalen, tilsvarende kr , og tegner også grunnavtalen med selskapet. Grunnavtalen gjelder for 4 år, og er oppsigelig etter 3 av disse. Ved en oppsigelse av avtalen vil den bli avsluttet etter det 4. året. For grunnavtalen betaler Dønna kommune kr pr. år. Beløpet indeksreguleres hvert år. Dønna kommunestyre vedtar at aksjekapitalen dekkes gjennom bruk av kommunens næringsfond samt at årlig bevilgning på kr innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden Dønna kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å ferdigforhandle avtalen med selskapet. Ved stiftelse av selskapet er det ordfører, eller den som blir gitt fullmakt av ordfører, som representerer kommunen. 2. Dersom noen av de tre andre HALD-kommunene fatter negativt vedtak om videreføring av interkommunalt næringssamarbeid som skissert i denne saken, vedtar Side 10 av 16

11 Dønna kommunestyret å opprette stillingshjemmel som næringssjef i 100 % - stilling med virkning f.o.m Side 11 av 16

12 69/11 SALG AV KOMMUNALE EIENDOMMER AVKLARINGER. Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet anmoder rådmannen om å prioritere å utrede eventuelt salg av tidligere Nord-Dønna skole og forutsetter at utredningen inneholder kostnadsoverslag knyttet til nødvendige investeringer for videreføring av drift av fritidsklubben i skolelokalene samt muligheter og kostnader knyttet til etablering av fritidsklubben i andre kommunale lokaler. 2. Formannskapet anmoder rådmannen om å utrede behovet for kommunale utleieboliger og herunder hvorvidt noen av dagens utleieboliger kan selges, dette i verksettes etter at det er avklart hvorvidt og eventuelt når dagens bofellesskap på Kvitberget kan omdisponeres til utleieleiligheter. Formannskapet forutsetter at også boliger tilhørende Dønna boligstiftelse omfattes av vurderingen/utredningen. 3. Formannskapet anser utredning om eventuelt salg av tidligere Bjørn skole som relativt komplisert p.g.a. utleie til Bjørn Montesorriskole og bruk til kommunale virksomheter som barnehage og voksenopplæring. Formannskapet ber derfor rådmannen om å avvente igangsetting av denne utredningsoppgave til vedlikeholdsplan for kommunale bygg er ferdigstilt og fremtidig utbedringsbehov er kostnadsberegnet. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet anmoder rådmannen om å prioritere å utrede eventuelt salg av tidligere Nord-Dønna skole og forutsetter at utredningen inneholder kostnadsoverslag knyttet til nødvendige investeringer for videreføring av drift av fritidsklubben i skolelokalene samt muligheter og kostnader knyttet til etablering av fritidsklubben i andre kommunale lokaler. 2. Formannskapet anmoder rådmannen om å utrede behovet for kommunale utleieboliger og herunder hvorvidt noen av dagens utleieboliger kan selges, dette i verksettes etter at det er avklart hvorvidt og eventuelt når dagens bofellesskap på Kvitberget kan omdisponeres til utleieleiligheter. Formannskapet forutsetter at også boliger tilhørende Dønna boligstiftelse omfattes av vurderingen/utredningen. 3. Formannskapet anser utredning om eventuelt salg av tidligere Bjørn skole som relativt komplisert p.g.a. utleie til Bjørn Montesorriskole og bruk til kommunale virksomheter som barnehage og voksenopplæring. Side 12 av 16

13 Formannskapet ber derfor rådmannen om å avvente igangsetting av denne utredningsoppgave til vedlikeholdsplan for kommunale bygg er ferdigstilt og fremtidig utbedringsbehov er kostnadsberegnet. Side 13 av 16

14 70/11 UTFØRELSE AV EKSTRARBEIDER GANG/SYKKELSTI BJØRN ETTER KLAGEBEHANDLING - FINANSIERING Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre bygging av støttemur med tilhørende grunnarbeider jfr. tilbud datert fra OMT AS innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva. samt at det utføres oppmåling og ferdigstilles utbetaling av grunnerstatning til eiendommer som har avstått grunn til gang- og sykkelstien på Bjørn innenfor en ramme på kr Kommunestyret vedtar at tiltakenes totale kostnad på kr finansieres slik: Omdisponering av lån kjøp av traktor kr Momskompensasjon kr Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettregulering i årets investeringsbudsjett i tråd med dette. Behandling: Rådmannen trakk sin innstilling i møtet med bakgrunn i nye opplysninger fremlagt av teknisk sjef, og fremmet ny innstilling med justerte tall: 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre bygging av støttemur med tilhørende grunnarbeider jfr. tilbud datert fra OMT AS innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva. samt at det utføres oppmåling og ferdigstilles utbetaling av grunnerstatning til eiendommer som har avstått grunn til gang- og sykkelstien på Bjørn innenfor en ramme på kr , samt betaling av faktura pålydende kr fra firma OMT as. 2. Kommunestyret vedtar at tiltakets totale kostnad på kr finansieres slik: Omdisponering av lån til kjøp av traktor kr Momskompensasjon kr Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettregulering i årets investeringsbudsjett i tråd med dette. Rådmannens nye innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre bygging av støttemur med tilhørende grunnarbeider jfr. tilbud datert fra OMT AS innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva. samt at det utføres oppmåling og ferdigstilles utbetaling av grunnerstatning til eiendommer som har avstått grunn til gang- og sykkelstien på Bjørn innenfor en ramme på kr , samt betaling av faktura pålydende kr fra firma OMT as. 2. Kommunestyret vedtar at tiltakets totale kostnad på kr finansieres slik: Omdisponering av lån til kjøp av traktor kr Momskompensasjon kr Side 14 av 16

15 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettregulering i årets investeringsbudsjett i tråd med dette. Side 15 av 16

16 71/11 SYKEFRAVÆRSRAPPORTERING 1. TERTIAL 2011 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar de framlagte sykefraværsrapporter for 1. tertial 2011 til etterretning. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar de framlagte sykefraværsrapporter for 1. tertial 2011 til etterretning. Side 16 av 16