MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00-12:10 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Odd Einar Lorentzen, Berit Opland, Gunnar Lorentzen, Mari Brox Mikalsen, Jens Carlsen, Karsten Vang, Trine Sivertsen Hjortdahl, Stina Hermansen, Yngve Skei, Alf Torbjørn Westin, Kirsti Aasvik Johansen Forfall: Hilde Andreassen, Ken Roger Edvardsen, Wiggo Paulsen, Dag Ragnar Pettersen Varamedlemmer: Steffen Mathisen, Janne Bernhardsen, Magne Edvardsen, Dag Lasse Sarassen Fra adm. (evt. andre): Tor Henning Jørgensen, Mette Anfindsen Behandlede saker: 38/18 53/ /18 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John-Erik S. Johansen Gunnar Lorentzen Stina Hermansen Ordfører Medlem Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 38/18 18/319 ÅRSMELDING /18 17/530 REGNSKAP /18 18/391 LØKTA - RENOVERING AV TOALETTER 41/18 18/392 LØKTA - NYTT GARDEROBEANLEGG 42/18 18/393 DBU - OPPGRADERING AV GARDEROBEANLEGG BASSENGET 43/18 18/65 DØNNA KOMMUNE - OPPRETTING AV LÆRLINGEPLASSER 44/18 18/377 NEDBEMANNING LØKTA OPPVEKSTSENTER /18 18/384 OPPRETTELSE AV 50% STILLING INNEN PSYKISK HELSE 46/18 18/370 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE: SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET /18 18/532 NY SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET 2018/19 - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 48/18 18/362 HELGELAND REGIONRÅD - PARTNERSKAP MED NORD-NORGES EUROPAKONTOR 49/18 18/389 KJØP ELLER LEASING AV KJØRETØY 50/18 18/245 NY LØNNSPOLITISK PLAN /18 18/383 ANSKAFFELSE AV KVALITETSSYSTEM Side 2 av 24

3 52/18 18/176 SPRÅKKOMMUNE /18 18/154 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL EIENDOM GNR. 11/45 35/18 18/78 OPPNEVNING AV STYRE - HORVA Side 3 av 24

4 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: KST Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/ DK//TOJO C /18 noreply@kirken.no DOKUMENT 18/ UTSETTELSE AV PLANLAGT VISITAS I HERØY OG DØNNA SENDT FRA EN ENHET I DEN NORSKE KIRKE 17/ DK//TOJO S /18 Veronica Aufles PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLINGEN I HELGELAND KRAFT AS / DK/STAB/PABL X /18 Edvard Martin Børø NY ADRESSE OG KONTAKTOPPLYSNINGER TIL LENSMANN OG LENSMANNSDISTRIKT 18/ DK//TOJO /18 Saksnr 46/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - DRIFTSORIENTERING MAI / DK/STAB/CHDA G /18 Saksnr 47/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - HØRINGSUTKAST PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER 18/ DK/TEK/KJKI GNR 3/4 2480/18 Saksnr 49/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM FRADELING GNR 3/4 STEINAR HORSGÅRD Side 4 av 24

5 18/ DK/TEK/DAAN /18 Saksnr 50/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - LØKTA - NYTT GARDEROBEANLEGG 17/ DK//TOJO /18 Saksnr 60/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND PHAN GROUP AS (ORG.NR ), VED KHAI VAN PHAN 18/ DK/STAB/PABL /18 Saksnr 7/18 fra møte i Sakkyndig takstnemnd SAKSPROTOKOLL - BEHANDLING AV KLAGER PÅ EIENDOMSSKATT I NEMND 18/ DK//TOJO X /18 Saksnr 5/18 fra møte i Arbeidsmiljøutvalg SAKSPROTOKOLL - SIKKERHET PÅ KOMMUNEHUSET - RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPEN 18/ DK/STAB/MEAN F /18 Saksnr 4/18 fra møte i Arbeidsmiljøutvalg SAKSPROTOKOLL - RETNINGSLINJER FOR RUS- OG SPILLAVHENGIGHET I DØNNA KOMMUNE 18/ DK/STAB/PABL /18 Saksnr 5/18 fra møte i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - NYTT SYKEHUS/SYKEHUSSTRUKTUR 18/ DK/STAB/PABL /18 Saksnr 4/18 fra møte i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - PLANLEGGING AV FELLES ELDRERÅDSMØTE HØSTEN / DK//TOJO /18 Saksnr 69/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - DØNNA KIRKELIGE FELLESRÅD. INVESTERING, GRESSKLIPPER Side 5 av 24

6 18/ DK//TOJO N /18 Saksnr 68/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - PILOTPROSJEKT - "TRÅDLØS BREDBÅNDUTBYGGING - BJØRN" 17/ DK//TOJO P /18 Saksnr 67/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - HELGELAND HAVN IKS - SELSKAPSAVTALE, VEDLEGG 1 18/ DK/STAB/JOJO U /18 Saksnr 70/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - VEDTEKTER FOR SERVICEFOND - REISELIV- OG OPPLEVELSESNÆRINGEN 18/ DK/STAB/PABL /18 Saksnr 63/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - ØKONOMIRAPPORTERING 1. TERTIAL 2018 Spørsmål fra kommunestyrerepresentanter: Gunnar Lorentzen: Hva er status for utredning kai Breivika? Ordfører; Utredning og avklaring pågår. Gunnar Lorentzen: Sluttsak Bjørn skole status? Rådmann; Oversikt over sluttsaker som skal fremmes til politisk behandling vil komme i driftsorientering i formannskapet i juli. Dag Lasse Sarassen: Status regulering Bjørn fergekai? Ordfører; Tas opp med fylkesråd for samferdsel når han besøker Dønna i juli. Det arbeides for å få inn midler til regulering i fylkeskommunens budsjett for Yngve Skei: Elektrifisering av ferger? Ordfører; Møte med samferdselsavdelingen, Nordland fylkeskommune, Vandvesambandet mest aktuelt for elektrifisering. Dønna kommune har også gitt innspill i forhold til fergetrafikken over Alstenfjorden. Odd Einar Lorentzen: Veien over Vågsmyra, hva skjer? Ordfører; Det vil bli utført vedlikeholdsarbeid i sommer. Veivesenet vil komme tilbake med plan for eventuelt ytterligere tiltak. Side 6 av 24

7 Gunnar Lorentzen: Turisters bruk av servicebygg i fritidsbåthavnen på Nord- Dønna, mulighet for kommunalt bidrag? Rådmann; Naturlig å se på dette som en del av infrastrukturutviklingen for reiselivet. Ser på muligheter for samarbeid med Ut i Øyan, eventuelt servicefondet. Steffen Mathisen; Presentasjon av ledige boligtomter på Bjørn på kommunens hjemmeside. Rådmann; Spørsmålet er også reist tidligere. Tror det kan være noen tekniske utfordringer som er årsaken. Rådmannen skal undersøke nærmere. Gunnar Lorentzen: Stilte spørsmål angående dårlige takrenne, nedløp og knuste vinduer på Bjørn skole. Rådmannen; Temaet har vært oppe tidligere. Rådmannen sjekker opp saken. Side 7 av 24

8 38/18 ÅRSMELDING 2017 Kommunestyret godkjenner den framlagte årsmelding for Dønna kommune for Kommunestyret godkjenner den framlagte årsmelding for Dønna kommune for Side 8 av 24

9 39/18 REGNSKAP 2017 Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskap for 2016 med ett regnskapsmessig mindre forbruk (overskudd) på ,- i driftsregnskapet og investeringsregnskapet i balanse. Kommunestyret vedtar at overskuddet i driftsregnskapet, kr ,- settes av til disposisjonsfond. Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskap for 2016 med ett regnskapsmessig mindre forbruk (overskudd) på ,- i driftsregnskapet og investeringsregnskapet i balanse. Kommunestyret vedtar at overskuddet i driftsregnskapet, kr ,- settes av til disposisjonsfond. Side 9 av 24

10 40/18 LØKTA - RENOVERING AV TOALETTER 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Side 10 av 24

11 41/18 LØKTA - NYTT GARDEROBEANLEGG 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Side 11 av 24

12 42/18 DBU - OPPGRADERING AV GARDEROBEANLEGG BASSENGET 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl. mva. 2. Investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl. mva. 2. Investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr ,- Momskompensasjon: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Side 12 av 24

13 43/18 DØNNA KOMMUNE - OPPRETTING AV LÆRLINGEPLASSER Kommunestyret godkjenner oppretting av; 1. En lærlingeplass i Dønna barnehage a) To lærlingeplasser ved Dønna omsorgssenter b) Begge fra Finansiering skjer innen for den ramme som er fastlagt i budsjett for 2018 og økonomiplan for 2019, 2020 og samt tilgjengelige midler i eget budsjett. Kommunestyret godkjenner oppretting av; 1 a) En lærlingeplass i Dønna barnehage 1 b) To lærlingeplasser ved Dønna omsorgssenter 2. Finansiering skjer innen for den ramme som er fastlagt i budsjett for 2018 og økonomiplan for 2019, 2020 og samt tilgjengelige midler i eget budsjett. Side 13 av 24

14 44/18 NEDBEMANNING LØKTA OPPVEKSTSENTER 2018 Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Løkta oppvekstsenter fra : 1) 50 % lærerstilling 2) 30 % assistentstilling Rådmannen innarbeider dette i budsjett 2018 og i konsekvensjustert årsbudsjett for Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Løkta oppvekstsenter fra : 1) 50 % lærerstilling 2) 30 % assistentstilling Rådmannen innarbeider dette i budsjett 2018 og i konsekvensjustert årsbudsjett for Side 14 av 24

15 45/18 OPPRETTELSE AV 50% STILLING INNEN PSYKISK HELSE Det opprettes 50 % stilling innen psykisk helsearbeider/psykiatrisk sykepleier fra 1. juli Det opprettes 50 % stilling innen psykisk helsearbeider/psykiatrisk sykepleier fra 1. juli Side 15 av 24

16 46/18 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE: SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som lærer i 60 % stilling og ny stillingshjemmel som assistent i 60 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning kr for høsten Dette dekkes fra Reserverte tilleggsbevilgninger. Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som lærer i 60 % stilling og ny stillingshjemmel som assistent i 60 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning på kr til Dønna barne- og ungdomsskole for høsten Bevilgningen finansieres på følgende måte: Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger Refusjon fra andre kommuner Lønnsmidler overført fra Løkta oppvekstsenter Sum Detaljer fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjema. Side 16 av 24

17 47/18 NY SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET 2018/19 - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som assistent i 110 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning kr for høsten Dette dekkes fra Reserverte tilleggsbevilgninger. Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som assistent i 110 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning kr for høsten Dette dekkes fra Reserverte tilleggsbevilgninger. Side 17 av 24

18 48/18 HELGELAND REGIONRÅD - PARTNERSKAP MED NORD-NORGES EUROPAKONTOR Kommunestyret i Dønna bevilger kr ,- fra reserverte tilleggsbevilgninger (konto ) til Helgeland regionråd. Dette skal dekke kommunens andel av kostnader i knyttet til partnerskap med Nord-Norges Europakontor i Kommunestyret i Dønna bevilger kr ,- fra reserverte tilleggsbevilgninger (konto ) til Helgeland regionråd. Dette skal dekke kommunens andel av kostnader i knyttet til partnerskap med Nord-Norges Europakontor i Side 18 av 24

19 49/18 KJØP ELLER LEASING AV KJØRETØY Kommunestyret vedtar følgende retningslinjer når det gjelder kjøretøy: Dønna kommune skal som hovedregel kjøpe/eie sine egne kjøretøy. Operasjonell leasing med leasingperiode på 3-4 år kan vurderes for personbiler og andre kjøretøy med middels og høy kjørelengde uten «tung bruk». Kommunestyret vedtar følgende retningslinjer når det gjelder kjøretøy: Dønna kommune skal som hovedregel kjøpe/eie sine egne kjøretøy. Operasjonell leasing med leasingperiode på 3-4 år kan vurderes for personbiler og andre kjøretøy med middels og høy kjørelengde uten «tung bruk». Side 19 av 24

20 50/18 NY LØNNSPOLITISK PLAN 2018 Kommunestyret vedtar det fremlagte forslaget til «Lønnspolitisk plan for Dønna kommune». Kommunestyret vedtar det fremlagte forslaget til «Lønnspolitisk plan for Dønna kommune». Side 20 av 24

21 51/18 ANSKAFFELSE AV KVALITETSSYSTEM Dønna kommune vedtar å anskaffe systemet Compilo med utgangspunkt i modulene «Rapportering», «Dokumentasjon» og «Årshjul». Det bevilges kr mva fra reserverte tilleggsbevilgninger til formålet i Årlige driftsutgifter for påfølgende år innarbeides i budsjettet. Administrasjonsutvalgets og formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt Saken utsettes og fremmes som tiltak i ordinær budsjettprosess. Side 21 av 24

22 52/18 SPRÅKKOMMUNE Kommunestyret vedtar at Dønna kommune skal bli språkkommune fra høsten 2018 og ut Kommunestyret vedtar at Dønna kommune skal bli språkkommune fra høsten 2018 og ut Side 22 av 24

23 53/18 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL EIENDOM GNR. 11/45 Dønna kommune ønsker på nåværende tidspunkt ikke å selge omsøkt areal. Søker tilbys i stedet leie/forpaktning av parsellene på begge sider av vegen mellom Steinsvikja og Snekkevikja. Arealene utgjør til sammen ca. 102 dekar. Leietid setter til inntil 10 år med opsjon om fornyelse. Landsgjennomsnitt leiepris i 2017 for utmarksbeite på kr 8,- pr dekar blir å legge til grunn for utleie/forpaktning. Årlig leie vil etter dette bli kr 816,-, som også vil bli indeksregulert etter Landbruksdirektoratets utarbeidede jordleieindeks. Jens Carlsen fremmet følgende tilleggsforslag; Utleie/ forpaktning må ikke være til hinder for at kommunen kan selge tomter for boligbygging i nevnte utleie/ forpakningsperiode. Formannskapet får myndighet til å avgjøre saken. med tilleggsforslag Dønna kommune ønsker på nåværende tidspunkt ikke å selge omsøkt areal. Søker tilbys i stedet leie/forpaktning av parsellene på begge sider av vegen mellom Steinsvikja og Snekkevikja. Arealene utgjør til sammen ca. 102 dekar. Leietid setter til inntil 10 år med opsjon om fornyelse. Landsgjennomsnitt leiepris i 2017 for utmarksbeite på kr 8,- pr dekar blir å legge til grunn for utleie/forpaktning. Årlig leie vil etter dette bli kr 816,-, som også vil bli indeksregulert etter Landbruksdirektoratets utarbeidede jordleieindeks. Utleie/ forpaktning må ikke være til hinder for at kommunen kan selge tomter for boligbygging i nevnte utleie/ forpakningsperiode. Formannskapet får myndighet til å avgjøre saken. Side 23 av 24

24 35/18 OPPNEVNING AV STYRE - HORVA Ordførers innstilling: Maren Herigstad velges som Dønna kommunes representant i Horva-styret. Ordfører forslo Maren Herigstad som Dønna kommunes representant i Horva-styret. Maren Herigstad velges som Dønna kommunes representant i Horva-styret. Side 24 av 24