MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:30 12:15 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Steffen Jørgensen Mathisen, Ken Roger Edvardsen, Gunnar Johan Lorentzen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Wiggo Paulsen, Karsten Vang, Yngve Skei, Alf Torbjørn Westin, Kirsti Aasvik Johansen, Trine Sivertsen Hjortdahl og Stina Helen Hermansen Forfall: Odd Einar Lorentzen, Berit Opland, Jens Carlsen og Dag Ragnar Pettersen, Varamedlemmer: Elisabeth Nyheim Austad, Arne Hagen og Lars Åkerøy Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 55/19-61/ Sak 44/19 ble utsatt til neste møte. Steffen Mathisen fikk permisjon fra kl 11. Deltok under sak 56/19 og 57/19 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John-Erik S. Johansen Alf Torbjørn Westin Gunnar Johan Lorentzen Ordfører Kommunestyremedlem Kommunestyremedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 55/19 17/616 KYSTPLAN HELGELAND - SLUTTBEHANDLING ETTER 2. GANGS HØRING 56/19 19/230 ORIENTERINGSSAK PROSESS KULTURSKOLE 57/19 18/91 SLUTTSAK - OPPGRADERING KULTURSAL 58/19 19/495 BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETTET MED TILLEGGSBEVILGNINGER NR /19 19/217 HEILE HELGELAND - BLI MED PÅ LAGET 60/19 19/490 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE OG DEN OFFENTLIGE TANNHELSETJENESTEN I NORDLAND 61/19 18/738 FELLES FORLIKSRÅD I HALD 44/19 19/302 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLE- OG BARNEHAGE I DØNNA KOMMUNE 2018 Side 2 av 16

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: KST Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/ DK//TOJO X /19 FYLKESMANNEN I NORDLAND OVERSENDELSE AV TILSYNSRAPPORT - KOMMUNAL BEREDSKAPSPLIKT - DØNNA KOMMUNE 19/ DK//TOJO G /19 ALIS nord TILBUD OG AKSEPTBREV-ALIS-NORD 17/ DK//TOJO /19 Postmottak KMD 16/ HØRINGSBREV - FORSLAG TIL KVALITETSKRITERIER FOR LÅN TIL BOLIGKVALITET I NY FORSKRIFT OM LÅN FRA HUSBANKEN 19/ DK//TOJO A /19 Nesna kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - HØRINGSUTTALELSE STUDIESTEDSSTRUKTUR NESNA KOMMUNE 17/ DK//TOJO S /19 Veronica Aufles FORHÅNDSVARSEL - EIERMØTE I HELGELAND KRAFT 28. NOVEMBER / DK//TOJO /19 Helgeland Kraft AS RENTER OG AVDRAG PÅ ANSVARLIG LÅN EIERKOMMUNER 1 HALVÅR 2019 Side 3 av 16

4 19/ DK/STAB/MEAN /19 Saksnr 2/19 fra møte i Ungdomsråd SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM STØTTE HELGELAND UNGDOMSRÅD / DK//TOJO /19 jan.andreassen@coop.no TIL RÅDMANNEN 19/ DK//TOJO /19 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - OPPRETTELSE AV HELGELAND INTERKOMMUNALT POLITISKE RÅD 19/ DK/STAB/PABL /19 Postmottak KMD 19/ INFORMASJON OM DEN NYE KOMMUNELOVEN 19/ DK//TOJO /19 Saksnr 65/19 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - DRIFTSORIENTERING, JULI / DK/TEK/KJKI GNR 31/ /19 Saksnr 66/19 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - FRADELING GNR 31/23 - EISTEN RAUØ 19/ DK/LAN/JOHO GNR 34/1 4419/19 Saksnr 67/19 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM KONSESJON VED ERVERV AV FAST EIENDOM - GNR 34/1 - KJETIL JOHANSEN 19/ DK/TEK/TRSO GNR gnr.30/1 4420/19 Saksnr 68/19 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - RUNDBALLEDEPONI/SILOANLEGG GNR. 30/1 KJETIL JOHANSEN 19/ DK/STAB/CHDA Q /19 Saksnr 69/19 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - TRAFIKKSIKKERHETSMIDLER Side 4 av 16

5 19/ DK//TOJO U /19 Saksnr 71/19 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - BJØRNSMARTNAN 2019 OG SJARKEN SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 18/ DK/STAB/MEAN /19 NOTAT - ETABLERING AV PARKERING SNEKKEVIK SKOLE PRISTILBUD 18/ DK//TOJO G /19 Nord Universitet SIGNERING AV MIDLERTIDIG SAMARBEIDSAVTALE DØNNA KOMMUNE 17/ DK//TOJO /19 Elin Anna Hovland OPPRETTELSE AV HELGELAND INTERKOMMUNALT POLITISK RÅD 18/ DK//TOJO G /19 Tor Henning Jørgensen VS: VEDRØRENDE NORD UNIVERSITET, SAMARBEIDSAVTALER PRAKSISFELTET 19/ DK//TOJO M70 U Ofl /19 ********** VEDTAK OM TILSKUDD TIL AUTOMATISK SLOKKEANLEGG ********** 17/ DK/STAB/PABL H /19 Vefsn kommmune REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE HELGELAND KRISESENTER GJELDENDE FRA / DK/LAN/JOHO V /19 Øvervatn, Jostein KONSEKVENSER AV STORTINGETS VEDTAK OM Å INNLEMME VAKT- OG ADMINISTRASJONSTILSKUDDET I RAMMEFINANSIERINGEN TIL KOMMUNENE FRA 2020 Side 5 av 16

6 17/ DK//TOJO /19 Strømmen, Nina NASJONALE MÅL OG HOVEDPRIORITERINGER FOR DE SOSIALE TJENESTENE I ARBEIDS- OG VELFERDSFORVALTNINGEN I / DK//TOJO /19 Toril H Forsmo DATO FOR HØSTENS REPRESENTANTSKAPSMØTE OG NY SELSKAPSAVTALE FOR SHMIL IKS 19/ DK/STAB/PABL /19 Saksnr 4/19 fra møte i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - REGLER FOR DEKING AV PASIENTREISER 19/ DK/STAB/PABL /19 Distribusjonsoppdrag HØRINGSBREV FRA KD 18/ DK//TOJO GNR 27/ /19 Saksnr 73/19 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - LEILIGHET/ KONTOR 27/45 - BJØRN INGE RIKHARDSEN 19/ DK/STAB/MEAN C /19 Saksnr 74/19 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - FORPROSJEKT - BYGDEBOK 19/ DK/STAB/PABL /19 Saksnr 77/19 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETTET MED TILLEGGSBEVILGNINGER NR / DK//TOJO /19 Saksnr 78/19 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - OPPFØLGING AV BUDSJETTVEDTAK / DK/STAB/PABL /19 Saksnr 4/19 fra møte i Valgstyre Side 6 av 16

7 SAKSPROTOKOLL - OPPNEVNING AV STEMMESTYRER TIL KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG / DK/STAB/PABL /19 Saksnr 5/19 fra møte i Valgstyre SAKSPROTOKOLL - EVENTUELL FORHÅNDSSTEMMING PÅ LØKTA 18/ DK/STAB/PABL /19 Saksnr 70/19 fra møte i Formannskapet SAKSPROTOKOLL - UTBYGGING BRANNSTASJON MED SKITTEN/ REN SONE - 13 Side 7 av 16

8 55/19 KYSTPLAN HELGELAND - SLUTTBEHANDLING ETTER 2. GANGS HØRING Formannskapets innstilling: 1. Med hjemmel i Plan og bygningslovens vedtas Kystplan Helgeland - kommunedelplan for del av sjøareal i Dønna kommune, med de endringer som fremkommer av saksfremlegget. 2. Planbestemmelser og retningslinjer oppdateres iht. forslag fra prosjektledelsen for Kystplan Helgeland slik det fremgår av revidert forslag datert Behandling: Formannskapets innstilling ble vedtatt med 14 mot 1 stemme. Vedtak: 1. Med hjemmel i Plan og bygningslovens vedtas Kystplan Helgeland - kommunedelplan for del av sjøareal i Dønna kommune, med de endringer som fremkommer av saksfremlegget. 2. Planbestemmelser og retningslinjer oppdateres iht. forslag fra prosjektledelsen for Kystplan Helgeland slik det fremgår av revidert forslag datert Side 8 av 16

9 56/19 ORIENTERINGSSAK PROSESS KULTURSKOLE Rådmannens innstilling: 1. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal se på fremtidig organisering av kulturskolen i Dønna kommune. 2. Arbeidsgruppa består av; Rektor ved DBU, Ken Anfindsen Leder for ungdomsrådet Frida Hjordahl Dirigent i Dønnahorn, Arild Magne Larsen Fagkonsulent i Dønna kommune, Torgrim Pedersen. 3. Arbeidsgruppa leverer en rapport innen Formannskapets innstilling: 1. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal se på fremtidig organisering av kulturskolen i Dønna kommune. 2. Arbeidsgruppa består av; Rektor ved DBU, Ken Anfindsen Leder for ungdomsrådet Frida Hjordahl Dirigent i Dønnahorn, Arild Magne Larsen Fagkonsulent i Dønna kommune, Torgrim Pedersen. Politisk representant Berit Opland 3. Arbeidsgruppa leverer en rapport innen I perioden skoleåret 2019/2020 kjøper Dønna kommune plasser i Kulturskolen for Aille innenfor en ramme på kr Behandling: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tilføyelse; Finansieres av midler satt av til kulturskole. Vedtak: 1. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal se på fremtidig organisering av kulturskolen i Dønna kommune. Side 9 av 16

10 2. Arbeidsgruppa består av; Rektor ved DBU, Ken Anfindsen Leder for ungdomsrådet Frida Hjordahl Dirigent i Dønnahorn, Arild Magne Larsen Fagkonsulent i Dønna kommune, Torgrim Pedersen. Politisk representant Berit Opland 3. Arbeidsgruppa leverer en rapport innen I perioden skoleåret 2019/2020 kjøper Dønna kommune plasser i Kulturskolen for Aille innenfor en ramme på kr Finansieres av midler satt av til kulturskole. Side 10 av 16

11 57/19 SLUTTSAK - OPPGRADERING KULTURSAL Formannskapets innstilling: 1. Oppgraderingen av kultursal (Gamle Gymsal) er gjennomført med et overforbruk på kr ,-. 2. Prosjektfinansieringen har en underfinansiering på kr (årsaket av feilføring av fondsmidler). 3. Prosjektet fullfinansieres ved at lånerammen økes med kr ,-. 4. Totalt lånebeløp for prosjektet utgjør tilsammen kr ,-. Behandling: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Oppgraderingen av kultursal (Gamle Gymsal) er gjennomført med et overforbruk på kr ,-. 2. Prosjektfinansieringen har en underfinansiering på kr (årsaket av feilføring av fondsmidler). 3. Prosjektet fullfinansieres ved at lånerammen økes med kr ,-. 4. Totalt lånebeløp for prosjektet utgjør tilsammen kr ,-. Side 11 av 16

12 58/19 BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETTET MED TILLEGGSBEVILGNINGER NR Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar budsjettregulering og tilleggsbevilgninger i tråd med vedlagte budsjettreguleringsskjema. Behandling: Elisabeth Nyheim Austad ba om å få sin habilitet vurdert da hun er leder i Drømmehagen barnehage. Noe av budsjettreguleringen har sin bakgrunn i tilskuddet til Drømmehagen barnehage. Elisabeth Nyheim Austad ble enstemmig kjent habil til å delta i behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar budsjettregulering og tilleggsbevilgninger i tråd med vedlagte budsjettreguleringsskjema. Side 12 av 16

13 59/19 HEILE HELGELAND - BLI MED PÅ LAGET Formannskapets innstilling: 1. Dønna kommune deltar i prosjektet «Heile Helgeland». 2. Kostnaden for 2019, ,-, innarbeides i årets budsjett ved neste budsjettregulering. 3. For 2020 innarbeides kostnadene i årsbudsjett for 2020, og tas inn i økonomiplanen for året Dønna kommune sin deltagelse avhenger av at de tre øvrige HALD-kommunene også deltar i prosjektet. Behandling: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Dønna kommune deltar i prosjektet «Heile Helgeland». 2. Kostnaden for 2019, ,-, innarbeides i årets budsjett ved neste budsjettregulering. 3. For 2020 innarbeides kostnadene i årsbudsjett for 2020, og tas inn i økonomiplanen for året Dønna kommune sin deltagelse avhenger av at de tre øvrige HALD-kommunene også deltar i prosjektet. Side 13 av 16

14 60/19 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE OG DEN OFFENTLIGE TANNHELSETJENESTEN I NORDLAND Formannskapets innstilling: Dønna kommune inngår samarbeidsavtale med den offentlige tannhelsetjenesten i Nordland basert på vedlagte forslag. Behandling: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Dønna kommune inngår samarbeidsavtale med den offentlige tannhelsetjenesten i Nordland basert på vedlagte forslag. Side 14 av 16

15 61/19 FELLES FORLIKSRÅD I HALD Rådmannens innstilling: 1. Det opprettes ett felles forliksråd for kommunene Alstahaug, Leirfjord, Herøy og Dønna og trer i kraft fra Det nye forliksrådet får navnet Ytre-Helgeland forliksråd. 3. Det fremmes særskilt sak om valg av forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer. Det utarbeides et felles forslag til forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer etter følgende prinsipper: Ett medlem og ett varamedlem fra Alstahaug kommune, en av hvert kjønn Ett medlem og ett varamedlem fra Leirfjord kommune, en av hvert kjønn Ett medlem og ett varamedlem eller varamedlem fra Herøy kommune, annenhver periode kvinne og mann Ett medlem og ett varamedlem eller varamedlem fra Dønna kommune, annenhver periode kvinne og mann Alstahaug og Leirfjord veksler på å ha ledervervet Den kommune som innehar ledervervet har 3. varamedlem Herøy og Dønna kommune veksler på å ha 1.varamedlem Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det opprettes ett felles forliksråd for kommunene Alstahaug, Leirfjord, Herøy og Dønna og trer i kraft fra Det nye forliksrådet får navnet Ytre-Helgeland forliksråd. 3. Det fremmes særskilt sak om valg av forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer. Det utarbeides et felles forslag til forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer etter følgende prinsipper: Ett medlem og ett varamedlem fra Alstahaug kommune, en av hvert kjønn Ett medlem og ett varamedlem fra Leirfjord kommune, en av hvert kjønn Ett medlem og ett varamedlem eller varamedlem fra Herøy kommune, annenhver periode kvinne og mann Ett medlem og ett varamedlem eller varamedlem fra Dønna kommune, annenhver periode kvinne og mann Alstahaug og Leirfjord veksler på å ha ledervervet Den kommune som innehar ledervervet har 3. varamedlem Herøy og Dønna kommune veksler på å ha 1.varamedlem Side 15 av 16

16 44/19 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLE- OG BARNEHAGE I DØNNA KOMMUNE 2018 Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar den framlagte Tilstandsrapport for barnehage og skole 2018 til etterretning. Behandling: Under godkjenning av sakslisten ble det vedtatt å utsette saken til neste kommunestyremøte (og nytt kommunestyre). Vedtak: Saken utsettes. Side 16 av 16