MØTEPROTOKOLL. Ungdomsråd. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Ungdomsråd Møtested: Dønnamann Møtedato: Tid: 15:45-18:00 Til stede på møtet Medlemmer: Frida H. Åkerøy, Dagny-Elise L. Johansen, Ingeborg J. Wåde, Julianne Åkerøy, Mathilde Solfjeld Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Ros-Mari Emilsen, koordinator Behandlede saker: 1/18-5/18 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Frida H. Åkerøy Leder Mathilde Solfjeld Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 18/831 ET GRØNNERE DØNNA SAKSLISTE 2/18 18/832 INNFØRE «KLESBYTTEDAGEN» FAST 2 GANGER PR. ÅR 3/18 18/833 SYNLIGGJØRING AV AKTIVITETER I DØNNA 4/18 18/834 GJENNOMGANG OG EVENTUELT REVIDERING AV REGLEMENT FOR DØNNA UNGDOMSRÅD 5/18 18/835 RÅDSMØTER FOR 2019 Side 2 av 8

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: UNG Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/ DK/STAB/MEAN /18 Nordland Fylkeskommune TILBUD OM Å SØKE KULTURTRANSPORTSPLEIS Tatt til orientering Side 3 av 8

4 1/18 ET GRØNNERE DØNNA 1. Dønna ungdomsråd ønsker en premiering for månedlig søppelryddig i Dønna. 2. Dønna ungdomsråd initierer en dugnad i Hopan hvor det er ønskelig at det tilrettelegges for bading, fikses sti og lages til en hyggelig badeplass med benk, søppelbøtte o.l. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna ungdomsråd ønsker en premiering for månedlig søppelryddig i Dønna. 2. Dønna ungdomsråd initierer en dugnad i Hopan hvor det er ønskelig at det tilrettelegges for bading, fikses sti og lages til en hyggelig badeplass med benk, søppelbøtte o.l. Side 4 av 8

5 2/18 INNFØRE «KLESBYTTEDAGEN» FAST 2 GANGER PR. ÅR Dønna ungdomsråd utfører «klesbyttedagen» 2 ganger i året. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: Klesbyttedagen 2019 blir i uke 5 og uke 9 Dønna ungdomsråd utfører «klesbyttedagen» 2 ganger i året. Klesbyttedagen 2019 blir i uke 5 og uke 9 Side 5 av 8

6 3/18 SYNLIGGJØRING AV AKTIVITETER I DØNNA Saken fremmes uten innstilling. Det ble fremmet følgende forslag: Lage egen nettside, eksempel «Aktividonna.no» eller «Hva skjer i Dønna». Alle som ulike arrangement eller lignende melder dette inn via siden og en ansvarlig kan godkjenne og gjøre dette offentlig. Den ansvarlige for siden bør jobbe i Dønna kommune. Dønna ungdomsråd kan bidra i start prosessen og ønsker å bidra med layout og oppsett. Lage egen nettside, eksempel «Aktividonna.no» eller «Hva skjer i Dønna». Alle som ulike arrangement eller lignende melder dette inn via siden og en ansvarlig kan godkjenne og gjøre dette offentlig. Den ansvarlige for siden bør jobbe i Dønna kommune. Dønna ungdomsråd kan bidra i start prosessen og ønsker å bidra med layout og oppsett. Side 6 av 8

7 4/18 GJENNOMGANG OG EVENTUELT REVIDERING AV REGLEMENT FOR DØNNA UNGDOMSRÅD Saken fremmes uten innstilling. Forslag til endring i reglementet: Punkt 4 C: Punkt 5 D: Punkt 5 E: Rådet velges for 1 år av gangen. Koordinator, som er utpekt av rådmann, har ansvaret for veiledning og hjelp i rådets praktiske arbeid. Koordinator er sekretariat for ungdomsrådet og underretter rådet om saker som gjelder unges levevilkår innen hele kommunale felt. Reglementet for Dønna ungdomsråd revideres og nye forslag sendes til rådmann for godkjenning. Punkt 4 C: Punkt 5 D: Punkt 5 E: Rådet velges for 1 år av gangen. Koordinator, som er utpekt av rådmann, har ansvaret for veiledning og hjelp i rådets praktiske arbeid. Koordinator er sekretariat for ungdomsrådet og underretter rådet om saker som gjelder unges levevilkår innen hele kommunale felt. Reglementet for Dønna ungdomsråd revideres og nye forslag sendes til rådmann for godkjenning. Side 7 av 8

8 5/18 RÅDSMØTER FOR 2019 Det ble fremmet følgende forslag til møteplan: Tirsdag 15. januar 2019 kl Mandag 3. juni 2019 kl Mandag 26. august 2019 kl Mandag 18. november 2019, kl Valg av nytt ungdomsråd onsdag 13. november 2019 kl Hvis kommunestyret godkjenner endring i punkt 4 c (sak 18/834) Hvis ikke: valg i 2020 Tirsdag 15. januar 2019 kl Mandag 3. juni 2019 kl Mandag 26. august 2019 kl Mandag 18. november 2019, kl Valg av nytt ungdomsråd onsdag 13. november 2019 kl Hvis kommunestyret godkjenner endring i punkt 4 c (sak 18/834) Hvis ikke: valg i 2020 Side 8 av 8