MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: 09:00 - MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: John Erik Johansen, Nils Jenssen, Hilde Andreassen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 52/16 60/16 og 128/15 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John Erik S. Johansen Nils Jenssen Trine Sivertsen Hjortdahl Ordfører varaordfører formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/16 15/8 DRIFTSORIENTERING SAKSLISTE 53/16 13/320 REGULERINGSPLAN - UTVIDELSE STAVSENG BÅTHAVN, DØNNA KOMMUNE. UTSENDNING TIL OFFENTLIG HØRING 54/16 16/256 TV-AKSJON NRK RØDE KORS 55/16 16/273 NY VERTSKOMMUNEAVTALE OM DRIFT AV KRISESENTER 56/16 16/160 ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET /16 13/137 "UT I ØYAN" - BEVILGNING FOR /16 16/68 ØKONOMISKE BIDRAG TIL BOSATTE FLYKTNINGER 59/16 12/770 OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL HELGELAND FRILUFTSRÅD 60/16 16/52 OMSTILLING GJENNOM TJENSTEINNOVASJON - ORIENTERING FOR FORMANNSKAPET 128/15 15/737 SØKNAD OM TILLATELSE TIL SELVBYGGERTILTAK - GARASJE/UTHUS GNR 27/56. UTSATT BEHANDLING. JAN HERMANSEN Side 2 av 16

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 13/ HSO/ADM/PABL /16 Nordland Fylkeskommune SPILLEMIDLER 2015, UTBETALING TIL DØNNA FLERBRUKSHALL, KLATREVEGGEN ANLEGG / PUE/LAN/TOJO /16 Leirfjord kommune OFFENTLIG ETTERSYN AV DEN KOMMUNALE PLANSTRATEGIEN FOR FOR LEIRFJORD KOMMUNE 15/ ADM/ADM/TOJO N /16 Saksnr 31/16 fra møte i Formannskapet SAMFERDSEL / ADM/SER/HAAB 001 &73 13 Ofl /16 ********** SÆRSKILT TILSKUDD FOR ENSLIGE MINDREÅRIGE FLYKNINGER - 1. TERMINUTBETALING 2016 ********** 16/ ADM/ADM/TOJO /16 Det kongelige Kommunal- og Moderniseringsdep. HØRING - KOMMUNELOVUTVALGETS UTREDNING 2016: 4 - NY KOMMUNELOV 15/ HSO/ADM/PABL /16 Fylkesmannen i Nordland 2. TILDELING SKJØNNSMIDLER / PUE/NÆR/TOJO /16 Krrieresenteret Ytre Helgeland v/toril Sommerseth ÅRSMELDING KARRIERESENTERET YTRE HELGELAND 2015 Side 3 av 16

4 16/ ADM/PER/MEAN U /16 Sagavegen v/gøran Lidstrøm SAGAVEGEN 50 ÅR 16/ ADM/SER/INST G /16 Nordland Fylkeskommune FOLKEHELSEARBEID - VIDEREFØRING AV SAMARBEIDSAVTALER MED KOMMUNENE UT / OKE/SKO/MAGR /16 Dønna barnehage v/styrer SAMORDNET OPPTAK BARNEHAGE / PUE/TEK/DAAN S /16 HelgelandsKraft AS v/ove A. Brattbakk PRESSEMELDING - REGNSKAP 1. KVARTAL / HSO/ADM/PABL /16 Husbanken INNFØRING AV NY ELEKTRONISK SØKNAD FOR STARTLÅN OG TILSKUDD FRA 4.MAI / HSO/ADM/PABL H /16 Hege Harboe Sjåvik UTTALELSE FRA KOMMUNEOVERLEGEN I NESNA ANG. DOK. - ROS AMBULANSEPLAN / ADM/ADM/TOJO X /16 Helgeland Regionråd v/sissel Hesjedal HØRING OM LOKALISERING AV FELLESENHET FOR LØNN OG REGNSKAP I POLITIET 16/ ADM/ADM/TOJO /16 Jørn Helge Sørensen TV-AKSJON NRK RØDE KORS Side 4 av 16

5 16/ ADM/ADM/TOJO /16 Daniel Evensen SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE SKATEBOARDING ACROSS NORWAY Utviklingsprosjekt Nils Jenssen holdt en presentasjon og orienterte om ønske om at kommunen starter et utviklingsprosjekt som gjelder: - arbeidsplasser og næringsutvikling - nærmiljøtiltak - grendeutvikling Nils Jenssen ber om at formannskapet retter en henstilling til rådmannen om å legge fram en sak om dette for politisk behandling. Formannskapet diskuterte saken og konkluderte med at det skal holdes en idédugnad/ workshop i formannskapets møte i juni for å konkretisere et slikt prosjekt. Avtale med Bjørn Montessoriforening Rådmannen orienterte om et fremforhandlet avtaleforslag med Bjørn Montessoriforening. Formannskapet ga signaler til rådmannen om at det må gjøres endringer i denne. Side 5 av 16

6 DØNNA KOMMUNE 52/16 DRIFTSORIENTERING Rådmannens innstilling: Driftsorienteringen tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Driftsorienteringen tas til orientering. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA NO

7 53/16 REGULERINGSPLAN - UTVIDELSE STAVSENG BÅTHAVN, DØNNA KOMMUNE. UTSENDNING TIL OFFENTLIG HØRING Rådmannens innstilling: 1. Søknad om å fremme privat forslag til regulering av utvidelse område ved Stavseng Båtforening, gnr. 6/61 og del av gnr. 6/1 Stavseng i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningsloven 12-3, og vedtar plan- og utviklingsstyret, som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser til offentlig ettersyn. 1. Utlegging av planforslaget med bestemmelser skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 1. juli Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2015, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad om å fremme privat forslag til regulering av utvidelse område ved Stavseng Båtforening, gnr. 6/61 og del av gnr. 6/1 Stavseng i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningsloven 12-3, og vedtar plan- og utviklingsstyret, som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget med bestemmelser skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 1. juli Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2015, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Side 7 av 16

8 54/16 TV-AKSJON NRK RØDE KORS Rådmannens innstilling: Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomité for årets TV-aksjon. Komitéen består av formannskapets medlemmer - med ordfører som leder. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomité for årets TV-aksjon. Komitéen består av formannskapets medlemmer - med ordfører som leder. Side 8 av 16

9 55/16 NY VERTSKOMMUNEAVTALE OM DRIFT AV KRISESENTER Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar den reviderte avtalen med Vefsn kommune om drift av krisesenter med virkning fra 1. september Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar den reviderte avtalen med Vefsn kommune om drift av krisesenter med virkning fra 1. september Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen. Side 9 av 16

10 56/16 ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET 2015 Rådmannens innstilling: Årsmeldingen vedtas og sendes til kommunestyret for behandling. Eldrerådets innstilling: Årsmeldingen vedtas og sendes til kommunestyret for behandling. Årsmelding for Dønna eldreråd 2015 Dønna Eldreråd har bestått av: Leder Magne Bye Nestleder Helge Emilsen Medlem Lyder Olsen Medlem Henny Tro Kommunestyrerep. Heidi Vold Lorentzen Det ble avholdt 4 møter og behandlet 9 saker i Leder var på kurs i Vestfold i januar Felles Eldrerådsmøte i Leirfjord i mars hvor leder deltok, kommunesammenslåing og Samhandlingsreform var tema. Felles Eldrerådsmøte i Herøy i september, Helge Emilsen og Lyder Olsen deltok. Nordnorsk pensjonistskole og Frivillighet var tema. Niende klasse på midtbygda skole arrangerte eldrefest som ble avholdt utpå høsten i sykehjemmets storstue. Magne Bye Leder Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Årsmeldingen vedtas og sendes til kommunestyret for behandling. Årsmelding for Dønna eldreråd 2015 Dønna Eldreråd har bestått av: Leder Magne Bye Nestleder Helge Emilsen Medlem Lyder Olsen Medlem Henny Tro Kommunestyrerep. Heidi Vold Lorentzen Side 10 av 16

11 Det ble avholdt 4 møter og behandlet 9 saker i Leder var på kurs i Vestfold i januar Felles Eldrerådsmøte i Leirfjord i mars hvor leder deltok, kommunesammenslåing og Samhandlingsreform var tema. Felles Eldrerådsmøte i Herøy i september, Helge Emilsen og Lyder Olsen deltok. Nordnorsk pensjonistskole og Frivillighet var tema. Niende klasse på midtbygda skole arrangerte eldrefest som ble avholdt utpå høsten i sykehjemmets storstue. Magne Bye Leder Side 11 av 16

12 57/16 "UT I ØYAN" - BEVILGNING FOR 2016 Ordførerens innstilling: Formannskapet i Dønna kommune bevilger kr ,- til «Ut i Øyan», som kompensasjon for bortfall av stillingsressurs, jamfør kommunestyrets vedtak i sak 14/14, punkt 5. Kostnaden dekkes av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre budsjettreguleringen. Saksframlegget er utarbeidet av ordføreren med bakgrunn i rådmannens styrelederverv i bedriften. Formannskapet i Dønna kommune bevilger kr ,- til «Ut i Øyan», som kompensasjon for bortfall av stillingsressurs, jamfør kommunestyrets vedtak i sak 14/14, punkt 5. Kostnaden dekkes av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre budsjettreguleringen. Side 12 av 16

13 58/16 ØKONOMISKE BIDRAG TIL BOSATTE FLYKTNINGER Rådmannens innstilling: Dønna kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å avgjøre eventuell søknader om lån til førerkort og familiegjenforening i saker som gjelder flyktninger bosatt i Dønna kommune. Ved vurdering av lånesøknader skal det legges vekt på betalingsevne og behov. I den grad det er mulig, så legges prinsippene i sosialtjenestelovens 18, 19, 20 og 21 som grunnlag for den kommunale saksbehandlingen. Nils Jenssen fremmet følgende tilleggsforslag ti l andre avsnitt: Eventuelle lån skal belastes integreringsmidlene. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra Nils Jenssen ble enstemmig vedtatt. Dønna kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å avgjøre eventuell søknader om lån til førerkort og familiegjenforening i saker som gjelder flyktninger bosatt i Dønna kommune. Eventuelle lån skal belastes integreringsmidlene. Ved vurdering av lånesøknader skal det legges vekt på betalingsevne og behov. I den grad det er mulig, så legges prinsippene i sosialtjenestelovens 18, 19, 20 og 21 som grunnlag for den kommunale saksbehandlingen. Side 13 av 16

14 59/16 OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL HELGELAND FRILUFTSRÅD Valgnemndas innstilling: Alf Torbjørn Westin velges som representant til Helgeland Friluftsråd. Kristina Skjegstad Torsvik velges som vararepresentant. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Alf Torbjørn Westin velges som representant til Helgeland Friluftsråd. Kristina Skjegstad Torsvik velges som vararepresentant. Side 14 av 16

15 60/16 OMSTILLING GJENNOM TJENSTEINNOVASJON - ORIENTERING FOR FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling: Orienteringen om arbeidene med tjenesteinnovasjon og endring av budsjettprosessen tar til etterretning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Orienteringen om arbeidene med tjenesteinnovasjon og endring av budsjettprosessen tar til etterretning. Side 15 av 16

16 128/15 SØKNAD OM TILLATELSE TIL SELVBYGGERTILTAK - GARASJE/UTHUS GNR 27/56. UTSATT BEHANDLING. JAN HERMANSEN Rådmannens innstilling: Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan «Nordvika Handelssted museale formål», i forbindelse med søknad om tillatelse til selvbyggertiltak garasje gnr. 27/56 innvilges. Begrunnelse for dispensasjonen; I forhold til Plan- og bygningslovens 19-2 vurderes ikke bestemmelsen, som det dispenseres fra, å bli vesentlig tilsidesatt. Fordelene ved å gi dispensasjon, i forhold til hovedformålet i reguleringsplanen, er klart større enn ulempene. Vilkår for dispensasjonen: Før dispensasjonen gjøres gjeldende; 1. Må det foreligge en avtale med grunneier, som sikrer adkomst til, og fremtidige parkeringsareal ved Nordvika gamle handelssted. 2. Endelig plassering av omsøkt tiltak er avgjort i samråd mellom grunneier og Dønna kommune. Yngve Skei reiste spørsmål ved sin habilitet med bakgrunn i at han er styremedlem i Nordvika gamle handelssted. Yngve Skei ble enstemmig funnet inhabil til å delta i behandlingen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan «Nordvika Handelssted museale formål», i forbindelse med søknad om tillatelse til selvbyggertiltak garasje gnr. 27/56 innvilges. Begrunnelse for dispensasjonen; I forhold til Plan- og bygningslovens 19-2 vurderes ikke bestemmelsen, som det dispenseres fra, å bli vesentlig tilsidesatt. Fordelene ved å gi dispensasjon, i forhold til hovedformålet i reguleringsplanen, er klart større enn ulempene. Vilkår for dispensasjonen: Før dispensasjonen gjøres gjeldende; 1. Må det foreligge en avtale med grunneier, som sikrer adkomst til, og fremtidige parkeringsareal ved Nordvika gamle handelssted. 2. Endelig plassering av omsøkt tiltak er avgjort i samråd mellom grunneier og Dønna kommune. Side 16 av 16