MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Oppmøte ved Fallosen, Glein Møtedato: Tid: 09:00-12:00 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Trine Sivertsen Hjortdahl, Yngve Skei Forfall: Hilde Andreassen, Gunnar Lorentzen Varamedlemmer: Berit Opland, Odd Einar Lorentzen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen Behandlede saker: 71/18 74/18 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John-Erik S. Johansen Yngve Skei Berit Opland Ordfører Medlem Varamedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/18 18/602 DRIFTSORIENTERING JULI /18 18/176 SPRÅKKOMMUNER 73/18 18/520 EKSTERN BARNEHAGEVURDERING - DØNNA BARNEHAGE 74/18 18/91 OPPGRADERING KULTURSAL Side 2 av 11

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/ DK//TOJO C /18 noreply@kirken.no DOKUMENT 18/ UTSETTELSE AV PLANLAGT VISITAS I HERØY OG DØNNA SENDT FRA EN ENHET I DEN NORSKE KIRKE 17/ DK//TOJO N /18 Tor Henning Jørgensen VS: ENDRING AV BUSSRUTER 17/ DK/STAB/CHDA D /18 Solfjellsjøen lokalutvalg v/leonid Rødsten VI ØNSKER MØTEPLASSEN LAGT TIL PARKEN 18/ DK/STAB/PABL /18 Fylkesmannen I Nordland TILSKUDD TIL KOMMUNALT KOMPETANSE OG INNOVASJONSTILSKUDD / DK/STAB/PABL /18 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep ORIENTERING OM ENDRINGER I VALGLOVEN 17/ DK/STAB/PABL H /18 Vefsn kommune REFERAT SAMARBEIDSMØTE MEDLEMSKOMMUNER HELGELAND KRISESENTER 25.MAI 2018 Side 3 av 11

4 17/ DK/STAB/PABL U /18 Vandve ungdomslag v/harry Bernhardsen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING - PUB KVELD VANDVE UNGDOMSHUS 18/ DK//TOJO C /18 foreningen Nordvika gamle handelssted ÅRSMELDING FOR FORENINGEN NORDVIKA GAMLE HANDELSSTED / DK/STAB/PABL /18 Sparebanken Finans Nord-Norge AS RENTEREGULERING 17/ DK/STAB/CHDA D /18 Solfjellsjøen lokalutvalg v/leonid Rødsten SVAR - VI ØNSKER MØTEPLASSEN LAGT TIL PARKEN 17/ DK/STAB/PABL /18 Postmottak HOD ORIENTERING OM IKRAFTTREDELSE AV ENDRINGER I BESTEMMELSENE OM OPPLYSNINGSPLIKT TIL BARN 17/ DK//TOJO S /18 nve@nve.no OVERSENDELSE AV OMRÅDE- OG ANLEGGSKONSESJONER I FORBINDELSE MED KONSERNDANNELSE I HELGELAND KRAFT AS. NVES REFERANSE: / DK/STAB/PABL U63 & /18 Helsedirektoratet REGISTRERING I BEVILLINGSREGISTERET - EN LOVPÅLAGT OPPGAVE Side 4 av 11

5 17/ DK/STAB/PABL U /18 Sjarkenfestilvalen 2018 v/ Roger Lorentzen SVAR - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELT ANLEDNING - SJARKENFESTIVALEN / DK//TOJO X /18 Postmottak HOD HØRING - UTKAST TIL NASJONAL BEREDSKAPSPLAN MOT UTBRUDD AV ALVORLIGE SMITTSOMME SYKDOMMER OG UTKAST TIL MANDAT FOR OG SA MMENSETNING AV KRISEUTVALG FOR BEREDSKAP MOT BIOLOGISKE HENDELSER 17/ DK/STAB/PABL /18 Postmottak HOD HØRING AV FORSLAG TIL ENDRINGER I EGENANDELSREGISTERFORSKRIFTEN 17/ DK/STAB/PABL H /18 Berit Kvalvaag Grønnestad 17/ INFORMASJON OM GJENNOMFØRING AV NASJONAL KARTLEGGING AV KOMMUNENES TILRETTELAGTE TJENESTETILBUD FOR PERSON ER MED DEMENS 2018 DEMENSPLAN 2020 Side 5 av 11

6 REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/ DK/STAB/MEAN C50 KULTURMINNEPLAN FYLKESRÅD FOR SAMFERDSEL, Svein Engesvik. Vandvesambandet: MF Vandve skal på klassing/ombygging i perioden Salongen renoveres, og det bygges universell utformet toalett og salong på bildekket. I dialog med Torghatten ASA om MF Torget som reserveferge i perioden MF Vandve er ute av sambandet. Det prosjekteres ny ferge, for Vandvesambandet. MF Vandve vil da bli brukt som reserveferge. Det blir ikke signalanløp på Slapøya. Øvrige ferge- og hurtigbåtsamband som berører Dønna kommune: Ruteendring fra De nye fartøyene i Nordlandsekspressen (NEX-en) tas i bruk. Bjørn vurderes kuttet som anløpssted på sørgående. NEX-en vil anløpe Sandnessjøen 21:15 på sørgående. Ny fergeavgang fra Sandnessjøen som korresponderer med NEX-en. Det planlegges flere endringer i fergerutene fra Dønna kommune blir tatt med i dialog om endringer, i løpet av høsten Det vurderes utvidelse av åpningstid morgen og kveld som en opptrapping til hovedsamband. Sambandet Søvik Flostad vil gå som i dag. Side 6 av 11

7 Fra 2022 blir dagens fergesamband over Alstenfjorden delt; Sandnessjøen Bjørn og Sandnessjøen Løkta. Samtidig blir dagens regionpendel fjernet. Helgelandpendelen vil gå som dagens Trænarute (i «vår» del av ruten) uten anløp av Bjørn. Fly: Nordland fylkeskommune overtar ansvaret for FOT-rutene i Nordland og Trøndelag (Nord) fra Neppe vesentlige endringer i dagens flyruter før gjeldende anbudsperiode er ute (2022). Fremtidig luftfart vil være mer effektiv (effektivisering av trafikkovervåkning og avvikling) og elektriske fly. Buss: Det vurderes mulighet for å utvikle ett tilbud om FLEX-ruter/samfunnsbuss. Det vil si at rutene er operative, men kjøres kun på bestilling. Ser på mulighetene for å bruke mindre busser enn dagens justert etter passasjerantall. Annet: Anbefaler Dønna kommune å bli trafikksikkerkommune. Fylkeskommunen arbeider med sanntidsinformasjon på fergeleiene (oppdatert opplysning om fergeavganger, inkludert eventuelle forsinkelser). Fra blir det ett felles kontor for kollektivtrafikken i Nordland. Gir økte muligheter for korrespondanse mellom ulike ruter og former for kollektivtrafikk (hurtigbåt, ferge, buss, tog). Videre arbeides det med å gjøre reisen enklere, f.eks. pasientreise, ved at den reisende har en gjennomgående bestilling med billett og korresponderende ruter. Innspill fra formannskapet: Tidligere morgenferge fra Bjørn. Oppgradering av fergeleie på Bjørn. Skille mellom myke og harde trafikanter, unngå rygging av buss og venterom ved fergeleiet. Anløp av NEX-en på Løkta og Bjørn på sørgående fredag og nordgående søndag i forhold til skoleelever og studenter. Jfr. tidligere høringsuttalelse fra Dønna kommune. Skole-/studentpendling mellom Nesna/Mo og Løkta/Dønna. Bedre korrespondanse mellom langrutene med buss eksempelvis ved reise fra Sandnessjøen til Mo, med bussbytte i Mosjøen. Presentasjon av utviklingsplaner for Dønna Fiskemottak as. Høla. Helge Myrseth - Seashell as, Svein Sivertsen og Paula Olsen- begge Dønna Fiskemottak as presenterte planene for ut bygging og utvikling av Dønna Fiskemottak. Planene bygger på dagens virksomhet, men med fokus også på nye arter og markeder. Side 7 av 11

8 71/18 DRIFTSORIENTERING JULI 2018 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Ut i Øyan får prosjektlederskapet for sykkelsti rundt Dønnamann. Rullering av kommunedelplan for Solfjellsjøen settes på vent. Behandling: Rådmannens innstilling be enstemmig vedtatt med følgende tillegg. Vedtak: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Ut i Øyan får prosjektlederskapet for sykkelsti rundt Dønnamann. Rullering av kommunedelplan for Solfjellsjøen settes på vent. Side 8 av 11

9 72/18 SPRÅKKOMMUNER Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Behandling: Saken sendes til kommunestyret hvor valgnemnda fremmer forslag til kandidat. Vedtak: Saken sendes til kommunestyret hvor valgnemnda fremmer forslag til kandidat. Side 9 av 11

10 73/18 EKSTERN BARNEHAGEVURDERING - DØNNA BARNEHAGE Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at Dønna barnehage gjennomfører ekstern barnehagevurdering våren Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak: Kommunestyret vedtar at Dønna barnehage gjennomfører ekstern barnehagevurdering våren Side 10 av 11

11 74/18 OPPGRADERING KULTURSAL Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr ,- 2) Bruk av kr fra disposisjonsfondet. Behandling: Ordfører John-Erik S. Johansen fremmet følgende forslag: Saken utsettes til formannskapets møte i august. Vedtak: Saken utsettes til formannskapets møte i august. Side 11 av 11