MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Behandlede saker: 54/18-63/18 Mari Brox Mikalsen ble valgt som settevaraordfører for møtet

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00-12:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: John-Erik S. Johansen, Odd Einar Lorentzen, Gunnar Johan Lorentzen, Mari Brox Mikalsen, Jens Carlsen, Yngve Skei, Alf Torbjørn Westin, Kirsti Aasvik Johansen, Trine Sivertsen Hjortdahl, Stina Helen Hermansen, Dag Ragnar Pettersen Hilde Andreassen, Ken Roger Edvardsen, Berit Opland, Nils Jenssen, Wiggo Paulsen, Karsten Vang Arne Hagen, Gunn Sandholm og Kristin Andreassen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 54/18-63/18 Mari Brox Mikalsen ble valgt som settevaraordfører for møtet - Lensmann Tom Giertsen orienterte om tjenestetilbud og samarbeidsavtale med kommunen - Leder for Helgeland Regionråd, Stig Sørra informerte om Helgeland Regionråd Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John-Erik S. Johansen Yngve Skei Odd Einar Lorentzen Ordfører Kommunestyremedlem Kommunestyremedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 54/18 18/698 SAMARBEIDSAVTALE DØNNA KOMMUNE OG NORDLAND POLITIDISTRIKT 55/18 18/652 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - DAG LASSE SARASSEN 56/18 18/700 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV HILDE ANDREASSEN 57/18 18/91 OPPGRADERING KULTURSAL 58/18 18/673 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE 59/18 17/959 DETALJREGULERING KLEIVAN NÆRINGSOMRÅDE, DEL AV GNR 13/4 - BEHANDLING AV HØRINGSUTTALELSER 60/18 17/368 DETALJREGULERING DEL AV GNR 29/2 - MEÅSEN BOLIGFELT PÅ SOLFJELLSJØEN - SLUTTBEHANDLING 61/18 18/481 TV-AKSJONEN NRK KIRKENS BYMISJON 62/18 18/520 EKSTERN BARNEHAGEVURDERING - DØNNA BARNEHAGE 63/18 18/172 DØNNA BRANNVESEN - BEREDSKAPSPLAN OG INVESTERINGER 64/18 18/713 SUPPLERINGSVALG TIL FORMANNSKAPET, ADMINISTRASJONSUTVALG OG VALGNEMND Side 2 av 18

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: KST Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/ DK//TOJO /18 Kommunesektorens organisasjon TILSAGN OM OU-MIDLER - DØNNA KOMMUNE 17/ DK//TOJO X /18 Gunn Heidi Pettersen INFORMASJON OM NY NAMSMANNSTRUKTUR I NORDLAND POLITIDISTRIKT 17/ DK//TOJO /18 Mona Nilssen SIGNERT MØTEREFERAT FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE INTERKOMMUNAL ARKIV NORDLAND 17/ DK//TOJO /18 Nordland Fylkeskommune OPPDRAGSBREV - KOMMUNALE NÆRINGSFOND OG GRÜNDERFOND / DK//TOJO C /18 Siri Meland BREV VEDR. VANNSCOOTER 17/ DK//TOJO /18 Leirfjord kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - ØKONOMISAMARBEID HALD 17/ DK/STAB/PABL /18 Postmottak HOD Side 3 av 18

4 ORIENTERING OM IKRAFTTREDELSE AV ENDRINGER I BESTEMMELSENE OM OPPLYSNINGSPLIKT TIL BARN 17/ DK//TOJO S /18 nve@nve.no OVERSENDELSE AV OMRÅDE- OG ANLEGGSKONSESJONER I FORBINDELSE MED KONSERNDANNELSE I HELGELAND KRAFT AS. NVES REFERANSE: / DK//TOJO X /18 Olsen, Anne Stemland BEREDSKAPSTRAPPA - STATUS PÅ KOMMUNAL BEREDSKAPSPLIKT 17/ DK/STAB/PABL U63 & /18 Helsedirektoratet REGISTRERING I BEVILLINGSREGISTERET - EN LOVPÅLAGT OPPGAVE 17/ DK/STAB/PABL /18 Postmottak HOD HØRING AV FORSLAG TIL ENDRINGER I EGENANDELSREGISTERFORSKRIFTEN 17/ DK//TOJO /18 Nordland fylkeskommune INVITASJON TIL BYROMSEMINAR 2018 PÅ FAUSKE 17. OG 18. OKTOBER 18/ DK/STAB/MEAN A /18 Saksnr 72/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SPRÅKKOMMUNER 18/ DK//TOJO /18 Saksnr 71/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - DRIFTSORIENTERING JULI 2018 Side 4 av 18

5 18/ DK//TOJO NAVN ********** E Ofl 13, fvl /18 Saksnr 1/18 fra møte i Klagenemnd SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM UTVIDET SFO-TILBUD ********** 18/ DK/TEK/KJKI GNR 31/ /18 Saksnr 75/18 fra møte i Formannskap SAKSPROTOKOLL - 31/97 - KLAGE PÅ OPPRETTING AV EIENDOM 17/ DK/STAB/MEAN /18 Saksnr 6/18 fra møte i Arbeidsmiljøutvalg SAKSPROTOKOLL - BRUK AV OVERTID FØRSTE HALVÅR / DK/STAB/MEAN 461 & /18 Saksnr 7/18 fra møte i Arbeidsmiljøutvalg SAKSPROTOKOLL - SYKEFRAVÆR 1.TERTIAL / DK/STAB/PABL /18 Saksnr 6/18 fra møte i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - PLANLEGGING AV FELLES ELDRERÅDSMØTE HØSTEN / DK/STAB/PABL /18 Saksnr 7/18 fra møte i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - GJENNOMGANG AV ELDRERÅDETS BUDSJETT OG REGNSKAP Side 5 av 18

6 54/18 SAMARBEIDSAVTALE DØNNA KOMMUNE OG NORDLAND POLITIDISTRIKT Formannskapets innstilling: 1. Dønna kommunestyre tar mal for «Samarbeidsavtale mellom Dønna kommune og Nordland politidistrikt» til orientering. 2. Kommunestyret gir ordfører og rådmann mandat til å ferdigstille arbeidet med avtalen, og ordføreren fullmakt til å signere denne. 3. Signert avtale legges frem for kommunestyret til endelig godkjenning. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommunestyre tar mal for «Samarbeidsavtale mellom Dønna kommune og Nordland politidistrikt» til orientering. 2. Kommunestyret gir ordfører og rådmann mandat til å ferdigstille arbeidet med avtalen, og ordføreren fullmakt til å signere denne. 3. Signert avtale legges frem for kommunestyret til endelig godkjenning. Side 6 av 18

7 55/18 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - DAG LASSE SARASSEN Rådmannens innstilling: Dag Lasse Sarassen fratrer sine verv i Dønna kommune for resten av valgperioden på grunn av flytting fra kommunen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dag Lasse Sarassen fratrer sine verv i Dønna kommune for resten av valgperioden på grunn av flytting fra kommunen. Side 7 av 18

8 56/18 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV HILDE ANDREASSEN Ordførers innstilling: Hilde Andreassen fratrer sine politiske verv i Dønna kommune for resten av valgperioden pga helsemessige årsaker. Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Hilde Andreassen fratrer sine politiske verv i Dønna kommune for resten av valgperioden pga helsemessige årsaker. Side 8 av 18

9 57/18 OPPGRADERING KULTURSAL Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr ,- 2) Bruk av kr fra disposisjonsfondet. Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr ,- 2) Finansiering på kr skal lånefinansieres. Dønna AP v/john-erik S. Johansen fremmet følgende forslag til vedtak: Første del med punkt 1 og 2 som i formannskapets innstilling. Nytt punkt 3: Beløpene er uten mva. Nytt punkt 4: Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptaket. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag fra Dønna AP v/john-erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å bygge ny scenerigg i Gamle Gymsalen ved Dønna barne- og ungdomsskole. Oppgraderingen finansieres ved: 1) Fondsmidler, satt av til kulturformål (DKS), på kr ,- 2) Finansiering på kr skal lånefinansieres. 3) Beløpene er uten mva. 4) Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptaket. Side 9 av 18

10 58/18 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar følgende endring av Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune: (Nytt avsnitt) REGNING PÅ REISEUTGIFTER OG MØTEGODTGJØRING Regninger på reiseutgifter og møtegodtgjørelse skal leveres elektronisk i kommunens lønns- og personalsystem. Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar følgende endring av Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune: (Nytt avsnitt) REGNING PÅ REISEUTGIFTER OG MØTEGODTGJØRING Regninger på reiseutgifter og møtegodtgjørelse skal leveres elektronisk i kommunens lønns- og personalsystem. Det klargjøres også for at folkevalgte får egen kommunal E-postadresse fra og med neste valgperiode. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende endring av Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Dønna kommune: (Nytt avsnitt) REGNING PÅ REISEUTGIFTER OG MØTEGODTGJØRING Regninger på reiseutgifter og møtegodtgjørelse skal leveres elektronisk i kommunens lønns- og personalsystem. Det klargjøres også for at folkevalgte får egen kommunal E-postadresse fra og med neste valgperiode. Side 10 av 18

11 59/18 DETALJREGULERING KLEIVAN NÆRINGSOMRÅDE, DEL AV GNR 13/4 - BEHANDLING AV HØRINGSUTTALELSER Rådmannens innstilling: Formannskapet - som det faste utvalg for plansaker, sender forslag til reguleringsplan for Kleivan Næringsområde med tilhørende bestemmelser tilbake til tiltakshaver, og det foretas følgende endringer: - Det utarbeides en støyfaglig utredning med støysonekart som viser utbredelsen av gul og rød støysone i henhold til veilederens tab. 3. (Veileder T.1442/2016). - Støyfaglig tilleggsutredning sendes ut på begrenset høring til berørte parter. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling ved utfylling i sjø. - Det tas med i reguleringsbestemmelsene at det skal gjøres en geoteknisk undersøkelse av berørt og nærliggende strand og sjøområde før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø. Formannskapets innstilling: 1) Kommunestyret godkjenner med hjemmel i Plan- og bygningsloven fremmet forslag til reguleringsplan m/ planbestemmelser for Kleivan næringsområde, del av gnr/bnr 13/4 med følgende endringer: - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling ved utfylling i sjø. - Det tas med i reguleringsbestemmelsene at det skal gjøres en geoteknisk undersøkelse av berørt og nærliggende strand og sjøområde før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og En støyfaglig utredning med støysonekart utføres før driftsfasen startes opp. Med driftsfasen menes når knuseverket settes i drift. Dønna SV v/yngve Skei fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Punkt 4 strykes. Side 11 av 18

12 Formannskapets innstilling med endringsforslag fra Dønna SV v/yngve Skei ble enstemmig vedtatt. 1) Kommunestyret godkjenner med hjemmel i Plan- og bygningsloven fremmet forslag til reguleringsplan m/ planbestemmelser for Kleivan næringsområde, del av gnr/bnr 13/4 med følgende endringer: - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at før utfylling i sjø finner sted skal det avklares med FMNO om dette krever tillatelse etter forurensningsloven. - Det tas inn i reguleringsbestemmelsene at det skal legges ut lense rundt fylling ved utfylling i sjø. - Det tas med i reguleringsbestemmelsene at det skal gjøres en geoteknisk undersøkelse av berørt og nærliggende strand og sjøområde før det iverksettes tiltak/utfylling i sjø. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og Side 12 av 18

13 60/18 DETALJREGULERING DEL AV GNR 29/2 - MEÅSEN BOLIGFELT PÅ SOLFJELLSJØEN - SLUTTBEHANDLING Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner; med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12; fremlagte forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser for Meåsen boligfelt, del av gnr. 29 bnr. 2 med følgende endring: Frisikringssone for myke trafikanter på fv. 809 tegnes inn på plankartet som en frisikringssone. Eksisterende gang- og sykkelvei forlenges frem til det nye krysningspunktet. Det tas inn i planbestemmelsenes 6 rekkefølgebestemmelser i forhold til at leke- og uteoppholdsplasser skal være opparbeidet før det gis brukstillatelser for boliger. Kvaliteten på leke- og uteoppholdsplasser skal være i tråd med bestemmelsene i kommunedelplanen for Solfjellsjøen. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell. klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og Yngve Skei ba om å få sin habilitet vurdert da han er i svogerskap med søker. Yngve Skei ble enstemmig kjent inhabil i saken. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner; med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12; fremlagte forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser for Meåsen boligfelt, del av gnr. 29 bnr. 2 med følgende endring: Frisikringssone for myke trafikanter på fv. 809 tegnes inn på plankartet som en frisikringssone. Eksisterende gang- og sykkelvei forlenges frem til det nye krysningspunktet. Det tas inn i planbestemmelsenes 6 rekkefølgebestemmelser i forhold til at leke- og uteoppholdsplasser skal være opparbeidet før det gis brukstillatelser for boliger. Side 13 av 18

14 Kvaliteten på leke- og uteoppholdsplasser skal være i tråd med bestemmelsene i kommunedelplanen for Solfjellsjøen. 2. Konklusjon og tiltaksdel vedrørende øvrige mulige risiko- og sårbarhetsforhold for planområdet er å anse som godkjent. 3. For sluttbehandling og eventuell. klage legges til grunn plan- og bygningslovens 15-2 og Side 14 av 18

15 61/18 TV-AKSJONEN NRK KIRKENS BYMISJON Formannskapets innstilling: Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomité for årets TV-aksjon. Komitéen består av formannskapets medlemmer - med ordfører som leder. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Dønna kommune vedtar å opprette en kommunekomité for årets TV-aksjon. Komitéen består av formannskapets medlemmer - med ordfører som leder. Side 15 av 18

16 62/18 EKSTERN BARNEHAGEVURDERING - DØNNA BARNEHAGE Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar at Dønna barnehage gjennomfører ekstern barnehagevurdering våren Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at Dønna barnehage gjennomfører ekstern barnehagevurdering våren Side 16 av 18

17 63/18 DØNNA BRANNVESEN - BEREDSKAPSPLAN OG INVESTERINGER Rådmannens innstilling: Formannskapet tar saken til orientering Formannskapets innstilling: 1. Brannbilen skal gjennom en teknisk kontroll på lik linje av krav som om den var underlagt krav til EU-kontroll, og med en gjennomgang på sikkerheten i førerhytte. 2. Forprosjekt ny brannbil gjennomføres innenfor en kostnadsramme på i tråd med inneværende årsbudsjett. Trine Sivertsen Hjortdahl og Stina Helen Hermansen ba om å få sin habilitet vurdert da deres ektefeller er ansatt i brannvesenet. Begge ble enstemmig funnet habile. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Brannbilen skal gjennom en teknisk kontroll på lik linje av krav som om den var underlagt krav til EU-kontroll, og med en gjennomgang på sikkerheten i førerhytte. 2. Forprosjekt ny brannbil gjennomføres innenfor en kostnadsramme på i tråd med inneværende årsbudsjett. Side 17 av 18

18 64/18 SUPPLERINGSVALG TIL FORMANNSKAPET, ADMINISTRASJONSUTVALG OG VALGNEMND Ordførers innstilling: Som nytt medlem til formannskapet velges Berit Opland. Som nytt varamedlem til administrasjonsutvalget velges Berit Opland. Som nytt varamedlem til valgnemnda (for AP) velges Berit Opland. Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Som nytt medlem til formannskapet velges Berit Opland. Som nytt varamedlem til administrasjonsutvalget velges Berit Opland. Som nytt varamedlem til valgnemnda (for AP) velges Berit Opland. Side 18 av 18