MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønna Voksenopplæring Møtedato: Tid: 08:30 13:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: John-Erik S. Johansen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen og Yngve Skei (permisjon fra kl 12.30, deltok under alle sakene, men ikke på referatsakene og regnskapsorientering) Hilde Andreassen, Nils Jenssen og Trine Sivertsen Hjortdahl Karsten Vang, Ken Roger Edvardsen og Dag Ragnar Pettersen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 31/18 36/18 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John Erik S. Johansen Ken Roger Edvardsen Dag Ragnar Pettersen Ordfører Varamedlem Varamedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/18 18/162 DRIFTSORIENTERING MARS /18 17/1327 3/1 - SØKNAD OM FRADELING MARIT ÅKERØY 33/18 17/1024 FRADELING AV NAUSTTOMT - OPPFØRING AV NAUST - GNR. 50/32 34/18 18/134 UTSKIFTING VAKTBIL DØNNA BRANNVESEN 35/18 18/163 ÅRSBUDSJETT 2019 OG ØKONOMIPLAN FREMDRIFT, MARS /18 18/24 SØKNAD OM DISPENSASJON - VESENTLIG TERRENGINNGREP Side 2 av 14

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/ DK/STAB/ROEM F08 300/18 TILSKUDD 2018, FRIVILLIGSENTRALER 17/ DK/STAB/JOJO GNR 29/80 523/18 John-Erik S. Johansen VS: BISTAND I TVIST OM SAK OM FRADELING - OPPDRAGSBEKREFTELSE _1_0 17/ DK/STAB/CHDA C22 654/18 Helgeland Friluftsråd SAKSLISTE TIL MØTE I ARBEIDSUTVALGET 17/ DK//TOJO 001 &73 718/18 Tor Henning Jørgensen VS: P62 KUM 2018 FORPROSJEKT INTEGRERING AV INNVANDRERE DØNNA KOMMUNE 17/ DK//TOJO 001 &73 719/18 Tor Henning Jørgensen VS: P62 KUM 2018 HOVEDPROSJEKT INTEGRERING AV INNVANDRERE DØNNA KOMMUNE 17/ DK/TEK/JAPE M74 738/18 Arbeidstilsynet TILSYN - DØNNA KOMMUNE BRANN- OG FEIERVESENET 18/ DK/LAN/ELPE K42 744/18 Jenny Rolness SKUDDPREMIE Side 3 av 14

4 17/ DK/STAB/PABL /18 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep HØRING AV RAPPORT FRA EKSPERTUTVALGET SOM HAR VURDERT NYE OPPGAVER TIL FYLKESKOMMUNENE 17/ DK/STAB/MEAN /18 Det Kongelige kulturdepartement OM RAPPORTERING TIL KULTURDEPARTEMENTET 17/ DK/TEK/JAPE M74 809/18 Arbeidstilsynet TILSYN - DØNNA KOMMUNE BRANN- OG FEIERVESEN 17/ DK/STAB/PABL /18 Heidi Mathisen ÅRSREGNSKAP 2017 DØNNA KOMMUNE - LEVERT TIL REVISJONEN 17/ DK/STAB/PABL /18 Nordby, Espen KONTROLLRAPPORT 2017 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR HALD 17/ DK//TOJO /18 Tor Henning Jørgensen VS: DØNNA REGNSKAP2017.FORELØPIG.DOCX 17/ DK/STAB/MAGR A00 826/18 Utdanningsdirektoratet MELDING OM BETALING FRA UTDANNINGSDIREKTORATET ØKT LÆRERINNSATS FOR TRINN 18/ DK//TOJO F03 825/18 Morten Hagen ÅPENT BREV TIL DØNNA KOMMUNE 18/ DK/STAB/JOJO /18 Sissel Hesjedal ÅRSBERETNING-ÅRSOPPGJØR OG REVISORBERETNING -NORD NORSK LANDBRUKSUTSTILLING -HORVA Side 4 av 14

5 17/ DK/STAB/PABL /18 Skatteoppkreveren i Hald VIRKSOMHETSPLAN SKATTEOPPKREVEREN I HALD 17/ DK//TOJO /18 Mildrid Hendbukt-Søbstad VALGKOMITEEN I SHMIL 17/ DK//TOJO X31 879/18 Christine Lundstein NORMALPOLITIVEDTEKT (RUNDSKRIV 02/2018) 17/ DK//TOJO C00 880/18 Georg Enga FORESPØRSEL OM A DELTA I PROSJEKT BÆREKRAFT ET INTERREG. PROSJEKT / DK//TOJO S00 885/18 Veronica Aufles PRESSEMELDING FRA HELGELAND KRAFT AS REGNSKAP 2. HALVÅR 2017 FORELØPIG ÅRSREGNSKAP / DK//TOJO /18 NAV v/ Tormod Moland NASJONALE MÅL OG HOVEDPRIORITERINGER FOR DE SOSIALE TJENESTENE I ARBEIDS OG VELFERDSFORVALTNINGEN / DK/STAB/PABL /18 Herøy Kommune SVAR- HØRING OM OPPSIGELSE AV DELTAKERFORHOLD I YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON 17/ DK/STAB/PABL F47 911/18 Barneverntjenesten ÅRSMELDING OG HALVÅRSRAPPORTERING - BARNEVERNTJTENESTEN YTRE HELGELAND 17/ DK/STAB/PABL GNR 29/80 912/18 Leonid Rødsten Side 5 av 14

6 KLAGE TIL FYLKESMANNEN PÅ AVSLAG OM INNSYN I DOKUMENT 17/ / DK/TEK/JAPE M74 947/18 Andreas.Urdal@dsb.no VEDRØRENDE FORELØPIG SVAR - OPPFØLGING AV TILSYN MED DØNNA BRANNVESEN 17/ DK/STAB/PABL /18 Rødøy Kommune SVAR - HØRING OM OPPSIGELSE AV DELTAKERFORHOLD I YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON 17/ DK//TOJO S /18 Veronica Aufles INNKALLING TIL EIERMØTE I HELGELAND KRAFT AS 9. APRIL / DK/STAB/PABL /18 Norges Blindeforbund Nordland SØKNAD OM TILDELING AV KULTURMIDLER - NORDLAND LYDAVIS 18/ DK//TOJO /18 Skatteoppkreveren I Hald FORSIDE PERIODISK OPPGJØR 18/ DK//TOJO C /18 Den Norske Kirke MELDING OM VISITAS PÅ HERØY OG DØNNA, UKE 23, Side 6 av 14

7 REFERERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/ DK/STAB/MEAN C10 UKM-HALD Side 7 av 14

8 31/18 DRIFTSORIENTERING MARS 2018 Rådmannens innstilling: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Side 8 av 14

9 32/18 3/1 - SØKNAD OM FRADELING MARIT ÅKERØY Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon fra PBL 1-8 og det generelle forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet langs sjø. Det gis også dispensasjon fra Kommuneplanens arealformål og bestemmelsene vedrørende LNF sone 1, slik at det kan fradeles boligtomt slik som omsøkt og vist i kartbilag til søknad datert Med hjemmel i PBL 20-1 underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av boligtomt slik som omsøkt. Behandling: Gunnar Lorentzen ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i at nevøen er den som skal erverve tomta. Gunnar Lorentzen ble enstemmig kjent habil med bakgrunn i at slektskapet faller utenfor det som medfører inhabilitet i henhold til forvaltningsloven. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon fra PBL 1-8 og det generelle forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet langs sjø. Det gis også dispensasjon fra Kommuneplanens arealformål og bestemmelsene vedrørende LNF sone 1, slik at det kan fradeles boligtomt slik som omsøkt og vist i kartbilag til søknad datert Med hjemmel i PBL 20-1 underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av boligtomt slik som omsøkt. Side 9 av 14

10 33/18 FRADELING AV NAUSTTOMT - OPPFØRING AV NAUST - GNR. 50/32 Rådmannens innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 annet ledd gis det dispensasjon fra det generelle forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet langs sjø, og reguleringsplanens arealformål, slik at det kan fradeles nausttomt og oppføres naust på den fradelte parsell. Begrunnelsen er at vilkårene for dispensasjon anses å være oppfylt. Vurdering av vilkårene framgår av avsnittet «vurderinger» i saksutredningen. Med hjemmel i PBL 20-1, underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av omsøkte nausttomt. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 annet ledd gis det dispensasjon fra det generelle forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet langs sjø, og reguleringsplanens arealformål, slik at det kan fradeles nausttomt og oppføres naust på den fradelte parsell. Begrunnelsen er at vilkårene for dispensasjon anses å være oppfylt. Vurdering av vilkårene framgår av avsnittet «vurderinger» i saksutredningen. Med hjemmel i PBL 20-1, underpunkt m) gis tillatelse til fradeling av omsøkte nausttomt. Side 10 av 14

11 34/18 UTSKIFTING VAKTBIL DØNNA BRANNVESEN Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar kjøp av brukt vaktbil til Dønna brannvesen, kjøpesum kr Kjøpesum finansieres ved salg av dagens vaktbil samt bruk av lån. 3. Investeringen tas inn i investeringsbudsjettet ved neste regulering. Behandling: Rådmannens innstilling fikk 3 stemmer, 4 stemte i mot. Vedtak: Innstillingen ble ikke vedtatt. Side 11 av 14

12 35/18 ÅRSBUDSJETT 2019 OG ØKONOMIPLAN FREMDRIFT, MARS 2018 Rådmannens innstilling: Administrasjonens arbeid med avviksanalysen, ståstedsanalysen, Kostra-analyser og prognoser etter de signaler som er gitt av formannskapet. Til formannskapets møte i april fremlegges forslag til milepælplan for resten av budsjettprosessen i 2018, samt forslag til dato for kommunestyrets økonomisamling. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonens arbeid med avviksanalysen, ståstedsanalysen, Kostra-analyser og prognoser etter de signaler som er gitt av formannskapet. Til formannskapets møte i april fremlegges forslag til milepælplan for resten av budsjettprosessen i 2018, samt forslag til dato for kommunestyrets økonomisamling. Side 12 av 14

13 36/18 SØKNAD OM DISPENSASJON - VESENTLIG TERRENGINNGREP Ordførers innstilling: For eiendommen gnr.3 bnr. 54 vedtas følgende; Søknad om tillatelse til tiltak Dønna Havfiske AS gis dispensasjon fra henholdsvis plan og bygningsloven 1-8 og kommuneplanens arealdel. Begrunnelse: Eiendommen er ervervet. Det er gjennomført nabovarsling om tiltaket. Hverken Dønna kommune eller tiltakshaver har ikke mottatt protester eller invendinger til tiltaket. Utviklingen av eiendommmen anses som en videreføring av virksomheten som er etablert på naboeiendommen Åkervågen fiskerihavn, og som viktig for samfunnsutviklingen i Dønna. Søknad om dispensasjon Med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon. Begrunnelse: Forutsetningene for dispensasjon jamfør plan og bygningsloven 19-2 vurderes til å være oppfylt. Behandling: Ordfører korrigerte sin innstilling, og tilføyer følgende setning: Det gis tillatelse til tiltaket, som omsøkt etter plan- og bygningsloven Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: For eiendommen gnr.3 bnr. 54 vedtas følgende; Søknad om tillatelse til tiltak Dønna Havfiske AS gis dispensasjon fra henholdsvis plan og bygningsloven 1-8 og kommuneplanens arealdel. Det gis tillatelse til tiltaket, som omsøkt etter plan- og bygningsloven Begrunnelse: Eiendommen er ervervet. Det er gjennomført nabovarsling om tiltaket. Hverken Dønna kommune eller tiltakshaver har ikke mottatt protester eller invendinger til tiltaket. Utviklingen av eiendommmen anses som en videreføring av virksomheten som er etablert på naboeiendommen Åkervågen fiskerihavn, og som viktig for samfunnsutviklingen i Dønna. Side 13 av 14

14 Søknad om dispensasjon Med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon. Begrunnelse: Forutsetningene for dispensasjon jamfør plan og bygningsloven 19-2 vurderes til å være oppfylt. Side 14 av 14