MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Anne Sofie S. Mathisen, John Erik Skjellnes Johansen, Dagfinn Ness Andreassen, Arild Hågensen, Yngve Skei, Alf Torbjørn Westin, Ingeborg Aasvik, Trond Albrigtsen, Finn Rune Konradsen, Heidi Vold Lorentzen, Dag Ragnar Pettersen, Roar G. Åkerøy, Nils Olav Jenssen, Arne Hagen Forfall: Sven Erik Abs, Mari Brox Mikalsen, Tom Kenneth Johansen Varamedlemmer: Linda Aasvik, Dag Solfjeld, Karl Aaker Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 68/14 79/14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Anne Sofie S. Mathisen Ingeborg Aasvik Dag Solfjeld Ordfører Kommunestyremedlem Varamedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 68/14 14/522 DØNNAHALLEN - REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT FOR SKYTEHALL. 69/14 11/1241 UTREDNING AV KOMMUNESTRUKTUR - VIDERE DELTAKELSE. 70/14 14/310 INVESTERINGSBUDSJETT BUDSJETTREGULERING II. 71/14 13/860 SPILLEMIDLER TIL SKYTEHALL I DØNNAHALLEN - DISPONERING. 72/14 14/125 DØNNA BRANNVESEN - INNKJØP AV FRIGJØRINGSVERKTØY 73/14 12/834 FISKERIHAVNUTBYGGING I ÅKERØYA - GODKJENNING AV REVIDERT KOSTNADSOVERSLAG OG FINANSIERINGSPLAN. 74/14 13/868 INNBETALING AV EGENKAPITALINNSKUDD I KLP - FINANSIERING. 75/14 14/633 OPPRETTELSE AV STILLING SOM FLYKNINGKONSULENT 76/14 14/634 OPPRETTELSE AV NYE STILLINGER I HJEMMESTJENESTEN 77/14 13/712 EKSTRAORDINÆRE INNBETALINGER OG INNFRIELSER AV STARTLÅN/ETABLERINGSLÅN 78/14 13/346 POLITIRÅDET /14 14/819 REGIONALE KONSEKVENSER AV EN EVENTUELL ENDRING AV LUFTHAVNSSTRUKTUREN PÅ HELGELAND Side 2 av 20

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: KST Kommunestyret Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 14/ HSO/ADM/PABL U /14 Saksnr 86/14 fra møte i Formannskapet FRYSERIET PUB AS-SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 14/ ADM/PER/MEAN 461 & /14 Saksnr 87/14 fra møte i Formannskapet SYKEFRAVÆR 1.TERTIAL / OKE/SKO/MAGR B10 & /14 Saksnr 88/14 fra møte i Formannskapet OVERGANG TIL FEM DAGERS SKOLEUKE FOR ELEVENE I ÅRSTRINN VED DBU 13/ OKE/SKO/MAGR A /14 Saksnr 89/14 fra møte i Formannskapet INNFØRING AV LP-MODELLEN - GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN. 13/ ADM/ADM/TOWE 650 & /14 Saksnr 90/14 fra møte i Formannskapet EVENTUELT SALG AV KOMMUNEBUSSEN. NY BEHANDLING. 13/ PUE/NÆR/TOJO 001 & /14 Saksnr 91/14 fra møte i Formannskapet ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKNINGER 14/ ADM/PER/MEAN C /14 Saksnr 7/14 fra møte i Eldrerådet DEN KULTURELLE SPASERSTOKKEN Side 3 av 20

4 14/ HSO/ADM/PABL /14 Saksnr 8/14 fra møte i Eldrerådet DELTAKELSE PÅ OPPLÆRINGSKONFERANSE 14/ HSO/ADM/PABL /14 Saksnr 9/14 fra møte i Eldrerådet PLANLEGGING AV FELLESMØTE HØSTEN / PUE/NÆR/TOJO /14 Saksnr 13/14 fra møte i Administrasjonsutvalget VAKANSE I NÆRINGSSJEFSSTILLING 12/ ADM/SER/INST J /14 Saksnr 5/14 fra møte i Arbeidsmiljøutvalget EVENTUELL INNFØRING AV TOBAKKSFORBUD PÅ KOMMUNALE ARBEIDS- PLASSER 12/ PUE/TEK/KJKI GNR 4/ /14 Saksnr 92/14 fra møte i Formannskapet KLAGE PÅ VEDTAK VEDRØRENDE AVSLAG PÅ FRADELING AV TOMT - 4/15 12/ PUE/ADM/JAPE /14 Saksnr 102/14 fra møte i Formannskapet FASTSETTING AV PLANPROGRAM TIL KOMMUNEPLANENS AREALDEL M/KYSTSONE / PUE/ADM/JAPE L /14 Saksnr 103/14 fra møte i Formannskapet FASTSETTING AV VEGNAVN OG OMRÅDENAVN I DØNNA KOMMUNE 14/ PUE/NÆR/TOJO /14 Saksnr 104/14 fra møte i Formannskapet NÆRINGSFOND- UNGDOMSPROSJEKT Kommunestyrerepresentant Nils Jenssen stilte spørsmål om et brev som er sendt ut til kommunale leietakere med varsel om oppsigelse for å frigjøre boliger til bosetting av flyktninger. Han stilte også spørsmålet om tidspunkt for bosetting av flyktninger. Side 4 av 20

5 Rådmannen svarte at det er sendt ut brev til to leietakere som har bodd svært lenge i kommunale boliger. Kommunale boliger er ment som gjennomgangsboliger og det er behov for å komme i dialog med disse beboerne for å prøve å komme til en løsning. Han beklaget formuleringene i brevet som koblet dette direkte til boligbehov for flyktninger. Spørsmål om tidspunkt for bosetting av flyktninger blir et tema på neste budsjettmøte i kommunestyret. Side 5 av 20

6 DØNNA KOMMUNE 68/14 DØNNAHALLEN - REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT FOR SKYTEHALL. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar følgende revidering av gjeldende utleiereglement for Dønnahallen: Nytt kulepunkt under pkt. 2 Hvem kan leie: Skytehallen kan kun driftes av DJFF og ved bruk av godkjente skyteinstruktører/ standplassledere når den brukes til skyteaktiviteter. Dersom skytehallen skal benyttes til andre aktiviteter så må dette skje i samråd med DJFF. DJFF skal ikke betale leie for bruk av skytehallen så lenge denne ikke er fullstendig innredet av kommunen. Prislista for leie av lokaler i Dønnahallen redigeres i tråd med dette. 2. Kommunestyret ettergir påløpt leie til DJFF. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar følgende revidering av gjeldende utleiereglement for Dønnahallen: Nytt kulepunkt under pkt. 2 Hvem kan leie: Skytehallen kan kun driftes av DJFF og ved bruk av godkjente skyteinstruktører/ standplassledere når den brukes til skyteaktiviteter. Dersom skytehallen skal benyttes til andre aktiviteter så må dette skje i samråd med DJFF. DJFF skal ikke betale leie for bruk av skytehallen så lenge denne ikke er fullstendig innredet av kommunen. Prislista for leie av lokaler i Dønnahallen redigeres i tråd med dette. 2. Kommunestyret ettergir påløpt leie til DJFF. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

7 69/14 UTREDNING AV KOMMUNESTRUKTUR - VIDERE DELTAKELSE. Formannskapets innstilling: 1. Dønna kommunestyret vedtar videre deltakelse (fase 2) i kommunestrukturprosjektet. 2. Dønna kommunestyre vedtar følgende handlingsplan for fase 2: a. Rådmannen utarbeider søknad til KMD om tilskudd på inntil kr for å dekke kostnader knyttet til informasjon og folkehøring. b. Felles seminar for kommunestyrerepresentanter i de deltakende kommuner i november c. Dønna formannskap inviterer til åpne møter i samarbeid med lokalutvalgene på Vandve, på Løkta og på Stavseng/Åker/Glein og på Solfjellsjøen/Bjørn i perioden for å informere om kommunestrukturprosjektet og for å stimulere til debatt i forkant av kommunestyrevalget høsten d. Dønna kommunestyre inviterer til åpent folkemøte våren 2015 hvor det sentrale tema skal være fremtidig kommunestruktur. Dette møtet forsøkes samordnet med tilsvarende møter i de andre deltakende kommunene. e. Dønna kommunestyre forutsetter at standardiserte faktaoppsett og spørreundersøkelser rettet mot innbyggerne som utarbeides av departementet benyttes i høringen av innbyggerne, dette som skissert i Kommuneproposisjonen Dønna kommunestyre vil ta stilling til ny kommunestruktur i etterkant av kommunestyrevalget i SV v/yngve Skei fremmet følgende tilleggsforslag (nytt punkt F): Det avholdes rådgivende folkeavstemning i forkant av kommunestyrets avgjørelse. Det ble votert over tilleggsforslaget først. Forslag fra SV v/yngve Skei vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Det ble deretter votert over formannskapets innstilling med tilleggsforslaget. Dette ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommunestyret vedtar videre deltakelse (fase 2) i kommunestrukturprosjektet. 2. Dønna kommunestyre vedtar følgende handlingsplan for fase 2: a. Rådmannen utarbeider søknad til KMD om tilskudd på inntil kr for å dekke kostnader knyttet til informasjon og folkehøring. Side 7 av 20

8 b. Felles seminar for kommunestyrerepresentanter i de deltakende kommuner i november c. Dønna formannskap inviterer til åpne møter i samarbeid med lokalutvalgene på Vandve, på Løkta og på Stavseng/Åker/Glein og på Solfjellsjøen/Bjørn i perioden for å informere om kommunestrukturprosjektet og for å stimulere til debatt i forkant av kommunestyrevalget høsten d. Dønna kommunestyre inviterer til åpent folkemøte våren 2015 hvor det sentrale tema skal være fremtidig kommunestruktur. Dette møtet forsøkes samordnet med tilsvarende møter i de andre deltakende kommunene. e. Dønna kommunestyre forutsetter at standardiserte faktaoppsett og spørreundersøkelser rettet mot innbyggerne som utarbeides av departementet benyttes i høringen av innbyggerne, dette som skissert i Kommuneproposisjonen f. Det avholdes rådgivende folkeavstemning i forkant av kommunestyrets avgjørelse. Dønna kommunestyre vil ta stilling til ny kommunestruktur i etterkant av kommunestyrevalget i Side 8 av 20

9 70/14 INVESTERINGSBUDSJETT BUDSJETTREGULERING II. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å regulere kommunens investeringsbudsjett for 2014 i tråd med pkt. 2 og 3 nedenfor og gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre de tilhørende detaljreguleringer: 2. Kommunestyret vedtar følgende disponering av HK-midlene i investeringsbudsjettet for 2014: Anskaffelse av blærescanner + diverse DOS kr Egenkapitalinnskudd KLP kr Bygningsvedlikehold iht. egen plan kr Utarbeiding av kommuneplanens arealdel kr Sum kr Kommunestyret vedtar å oppta et investeringslån på inntil kr og at dette disponeres til delfinansiering av følgende tiltak: Ventilasjonsanlegg DOS kr Adresseprosjekt (veinavn m.m.) kr Utbygging av fiskerihavn i Åkerøya kr Utbedring av kommunale veier kr HALD IKT andel datautstyr m.m. kr Anskaffelse av redningsutstyr brannvesen kr Sum kr Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre låneopptaket. Rådmannen gjorde oppmerksom på regnefeil i saksframlegget. Det er feil i punkt 3. Rett satt opp skal det være slik; Kommunestyret vedtar å oppta et investeringslån på inntil kr og at dette disponeres til delfinansiering av følgende tiltak: Ventilasjonsanlegg DOS kr Adresseprosjekt (veinavn m.m.) kr Utbygging av fiskerihavn i Åkerøya kr Utbedring av kommunale veier kr HALD IKT andel datautstyr m.m. kr Anskaffelse av redningsutstyr brannvesen kr Sum kr Rådmannens innstilling med rettelse ble enstemmig vedtatt. Side 9 av 20

10 1. Kommunestyret vedtar å regulere kommunens investeringsbudsjett for 2014 i tråd med pkt. 2 og 3 nedenfor og gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre de tilhørende detaljreguleringer: 2. Kommunestyret vedtar følgende disponering av HK-midlene i investeringsbudsjettet for 2014: Anskaffelse av blærescanner + diverse DOS kr Egenkapitalinnskudd KLP kr Bygningsvedlikehold iht. egen plan kr Utarbeiding av kommuneplanens arealdel kr Sum kr Kommunestyret vedtar å oppta et investeringslån på inntil kr og at dette disponeres til delfinansiering av følgende tiltak: Ventilasjonsanlegg DOS kr Adresseprosjekt (veinavn m.m.) kr Utbygging av fiskerihavn i Åkerøya kr Utbedring av kommunale veier kr HALD IKT andel datautstyr m.m. kr Anskaffelse av redningsutstyr brannvesen kr Sum kr Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre låneopptaket. Side 10 av 20

11 71/14 SPILLEMIDLER TIL SKYTEHALL I DØNNAHALLEN - DISPONERING. Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å avsette mottatte spillemidler på kr til investeringsfond samt at kr ,31 av dette disponeres til å rette opp feilføring i regnskapet for Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre detaljert budsjettregulering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å avsette mottatte spillemidler på kr til investeringsfond samt at kr ,31 av dette disponeres til å rette opp feilføring i regnskapet for Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre detaljert budsjettregulering. Side 11 av 20

12 72/14 DØNNA BRANNVESEN - INNKJØP AV FRIGJØRINGSVERKTØY Rådmannens innstilling: 1. Dønna kommunestyre godkjenner innkjøp av nytt hydraulisk frigjøringsutstyr til Dønna brannvesen innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva. 2. Brannsjefen gis fullmakt til å innhente tilbud og foreta innkjøp innenfor den gitte kostnadsramme. 3. Investeringen på inntil kr inkl. mva. finansieres ved bruk av lån på ,- Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommunestyre godkjenner innkjøp av nytt hydraulisk frigjøringsutstyr til Dønna brannvesen innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva. 2. Brannsjefen gis fullmakt til å innhente tilbud og foreta innkjøp innenfor den gitte kostnadsramme. 3. Investeringen på inntil kr inkl. mva. finansieres ved bruk av lån på ,- Side 12 av 20

13 73/14 FISKERIHAVNUTBYGGING I ÅKERØYA - GODKJENNING AV REVIDERT KOSTNADSOVERSLAG OG FINANSIERINGSPLAN. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret tar til etterretning at det er inngått kontrakt med entreprenør for utbygging av del 1 molo m.m. i fiskerihavn Åkerøya og at kostnadene er innenfor tidligere vedtatt kostnadsramme. 2. Kommunestyret godkjenner at del 2 klargjøring av næringsareal skjer i kommunal regi innenfor en kostnadsramme på kr Rådmannen v/teknisk sjef gis fullmakt til å anta anbud. Kommunestyret forutsetter at det i forkant av inngåelse av kontrakt med entreprenør er inngått nødvendig avtale mellom kommunen og Dønna Havfiske om kostnadsfordeling, og at denne er i tråd med vedtatt finansieringsplan. 3. Kommunestyret vedtar følgende finansieringsplan for del 2: Salg av areal kr Refusjon fra kjøper av næringsareal kr Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr Momskompensasjon kr Sum finansiering kr Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre nødvendige regulering av investeringsbudsjettet i tråd med dette. 4. Kommunestyret vedtar å gi rådmannen fullmakt til å oppta ett byggelån på inntil 8 mill. kroner. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar til etterretning at det er inngått kontrakt med entreprenør for utbygging av del 1 molo m.m. i fiskerihavn Åkerøya og at kostnadene er innenfor tidligere vedtatt kostnadsramme. 2. Kommunestyret godkjenner at del 2 klargjøring av næringsareal skjer i kommunal regi innenfor en kostnadsramme på kr Rådmannen v/teknisk sjef gis fullmakt til å anta anbud. Side 13 av 20

14 Kommunestyret forutsetter at det i forkant av inngåelse av kontrakt med entreprenør er inngått nødvendig avtale mellom kommunen og Dønna Havfiske om kostnadsfordeling, og at denne er i tråd med vedtatt finansieringsplan. 3. Kommunestyret vedtar følgende finansieringsplan for del 2: Salg av areal kr Refusjon fra kjøper av næringsareal kr Tilskudd fra Nordland fylkeskommune kr Momskompensasjon kr Sum finansiering kr Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre nødvendige regulering av investeringsbudsjettet i tråd med dette. Kommunestyret vedtar å gi rådmannen fullmakt til å oppta ett byggelån på inntil 8 mill. kroner. Side 14 av 20

15 74/14 INNBETALING AV EGENKAPITALINNSKUDD I KLP - FINANSIERING. Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å innbetale egenkapitalinnskudd i KLP med inntil kr og godkjenner at dette finansieres som skissert i dette saksfremlegg av rådmannen. Rådmannen gis fullmakt å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å innbetale egenkapitalinnskudd i KLP med inntil kr og godkjenner at dette finansieres som skissert i dette saksfremlegg av rådmannen. Rådmannen gis fullmakt å gjennomføre nødvendig budsjettregulering. Side 15 av 20

16 75/14 OPPRETTELSE AV STILLING SOM FLYKNINGKONSULENT Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å opprette 100% stilling som flyktningkonsulent. Stillingen legges til rådmannens stab. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 15 mot 2 stemmer. Kommunestyret vedtar å opprette 100% stilling som flyktningkonsulent. Stillingen legges til rådmannens stab. Side 16 av 20

17 76/14 OPPRETTELSE AV NYE STILLINGER I HJEMMESTJENESTEN Formannskapets innstilling: Det opprettes 4 nye årsverk i hjemmetjenesten, fordelt på følgende måte: 100% stilling som vernepleier 2 x 100% stilling som hjelpepleier 2 x 50% stilling som assistent For 2015 innarbeides stillingene i konsekvensjustert budsjett. For 2014 gis det en tilleggsbevilgning på kr til hjemmetjenesten. Dette finansieres av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide nødvendig budsjettregulering. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Det opprettes 4 nye årsverk i hjemmetjenesten, fordelt på følgende måte: 100% stilling som vernepleier 2 x 100% stilling som hjelpepleier 2 x 50% stilling som assistent For 2015 innarbeides stillingene i konsekvensjustert budsjett. For 2014 gis det en tilleggsbevilgning på kr til hjemmetjenesten. Dette finansieres av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide nødvendig budsjettregulering. Side 17 av 20

18 77/14 EKSTRAORDINÆRE INNBETALINGER OG INNFRIELSER AV STARTLÅN/ETABLERINGSLÅN Rådmannens innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å benytte ekstraordinære innbetalinger og innfrielser av formidlingslån til nedbetaling av kommunens gjeld i Husbanken. Rådmannen gis også fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering i tilknytning til dette. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannen gis fullmakt til å benytte ekstraordinære innbetalinger og innfrielser av formidlingslån til nedbetaling av kommunens gjeld i Husbanken. Rådmannen gis også fullmakt til å gjennomføre nødvendig budsjettregulering i tilknytning til dette. Side 18 av 20

19 78/14 POLITIRÅDET Rådmannens innstilling: Dønna kommune slutter seg til samarbeidsavtale mellom Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommuner og politi og lensmann i Alstahaug/Leirfjord og lensmann i Herøy/Dønna om felles politiråd. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommune slutter seg til samarbeidsavtale mellom Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna kommuner og politi og lensmann i Alstahaug/Leirfjord og lensmann i Herøy/Dønna om felles politiråd. Side 19 av 20

20 79/14 REGIONALE KONSEKVENSER AV EN EVENTUELL ENDRING AV LUFTHAVNSSTRUKTUREN PÅ HELGELAND Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling Ordfører Anne Sofie S. Mathisen fremmet følgende forslag; Kommunestyret vedtar det fremlagte brevet til Samferdselsdepartementet, Avinor og Nordland fylkeskommune. Kommunestyret vedtar det fremlagte brevet til Samferdselsdepartementet, Avinor og Nordland fylkeskommune. Side 20 av 20