Prosjektbeskrivelse. Prosjektnavn : Utvikling av prototype Dato: Prosjektleder : Sondre Larsen Ovrid

Transkript

1 Prosjektbeskrivelse Prosjektnavn : Utvikling av prototype Dato: Prosjektleder : Sondre Larsen Ovrid 1 - Bakgrunn Beskriv problemet/behovet og hvordan dette henger sammen med bedriftens mål og strategier. Bakgrunnen er å gjennomføre et prosjekt med IT-relevans på oppdrag fra foreleser i ING102 - Ingeniørfaglig yrkesutøvelse. Prosjektet vi har valgt å gjennomføre er å produsere og illustrere en prototype av en miljø-gjenbruk-app med bakgrunn i følgende problemstillinger: - Hvert år kaster nordmenn over tonn mat (Norges Forskningsråd) - Fører igjen til individuelle sunkne kostnader som påvirker privatøkonomien. - Innen brukmarkedet/gjenbruk finnes alternativer som: Bytt/Selg/Gi bort-grupper på Facebook, loppemarked, m.fl., men disse er i stor grad uoversiktlige og krever mye tid og energi. - Miljøvenlighet/gjenbruk som konsept har fremdeles ikke tatt av, og det er dermed mye rom for forbedringer. Formålet til prosjektet er å skape en plattform (app) hvor det vil være mulig på enkelt vis å selge/gi bort mat til naboen, fremfor at det går til spille/kastes, samt andre forbruksvarer av ulik art. Plattformen skal gjøre hverdagsmennesket i stand til å bidra til en bærekraftig fremtid på enklest mulig vis. Gruppens overordnede mål: - Bidra til en fremtid der det lønner seg å leve miljøvennlig (i større grad enn i dag). - Bidra til en inspirerende fremtid som vi ønsker å leve i. Gruppens strategier: - Gjennomgående kvalitetssikring av konsept. Vi skal likevel unngå perfeksjonisme som bremser idèskaping. - Fokus på kontinuerlig og god kommunikasjonsflyt internt i gruppen.

2 2 - Forutsetninger og rammer Beskriv hvilke forutsetninger som er gitt, og som må tas hensyn til, og hvilke rammer som prosjektet må holdes innenfor. - Prosjektet skal ha faglig relevans samt IT-relevans. - Prosjektets tidsramme samkjøres med endelige tidsfrister i prosjektfaget. Gjennomføringen vil gå over perioden september-oktober-november Krav om statusrapport og sluttrapport, samt presentasjon av ferdig produkt. - Fungerende og optimalisert nettside og prototype skal foreligge ved prosjektets slutt. 3 - Effektmål Hvilke gevinster/nyttevirkninger skal prosjektet ha? - For prosjektgruppen: - Gjøre medlemmer av gruppen rustet til å gjennomføre prosjekter av større kompleksitet i fremtiden, gjennom økt kompetanse innen web-produksjon, utviklerverktøy og prosjektarbeid. - Danne erfaring innen gründerarbeid i en startfase. - For kunden/brukeren: - Overtale kunden om at gjenbruk av mat og andre forbruksvarer lønner seg, ved hjelp av en godt utviklet prototype som eliminerer dagens utfordringer. - Overtale kunden om fordelene ved vår plattform (produkt) i form av redusert tidsbruk og økt brukervennlighet. 4 - Resultatmål - Lage en interaktiv prototype av produktet med innhold som stemmer overens med dagens problemstillinger og hindringer. - Fullstendig video som presenterer produktet på en kort og konsis måte, samt produktets styrker og innovative funksjoner. - Lage et ferdig nettsted som presenterer gruppen og prosjektet. Nettstedet skal ha fokus på minimalistisk design, kvalitet/estetikk og brukervennlighet. Skal gjenspeile prosjektsgruppens overordnede agenda, samt være en tydelig informasjonskanal for prosjektets prosess. - Ha en sikkerhetsbuffer på minimum 1 dag opp mot endelige tidsfrister, gjennom jevn fordeling av arbeidsoppgaver utover prosjektfasene.

3 - Arbeidsfordelingen skal skje på en slik måte at samtlige deltakere får likt utbytte i forhold til kompetanse i prosjektetfaget. - Ramme på kr. 300,- til utgifter som utelukkende skal gå til eventuelle nødvendige software/andre IKT-ressurser med direkte tilknytning til prosjektet. 5 - Faser og oppgaver Hvilke faser, og hvilke oppgaver innen hver fase? Faser : Fase 0 - Initiering Valg av prosjektidè Utarbeiding av konsept Fase 1 - Konsept ver. 1.0 (oppstartfase) HTML - layout Funksjonsbeskrivelse (APP) 1. utkast til presentasjon (struktur) Innhenting av nødvendige verktøy Navn på APP WEB ver. 2.0 Fase 2 - Konsept ver. 2.0 (gjennomføringsfase) HTML-koding (CSS) Produsere prototype (ver. 1.0) Video-kladd Logo-sketching Fase 3 - Ferdig produkt/konsept (ferdigstillingsfase) Ferdigstille WEB (ver. 3.0) Ferdigstille prototype (ver. 2.0) Ferdigstille video Fase 4 - Ferdig prosjekt, sluttesting (slutt-/ testfase) Sluttesting av prototype og web Ferdigstille logo Eventuell problemsøking/ -utbedring Sluttrapport (prosjekt) Fase 5 - Prosjektframlegging Produksjon av rapport fra brukerintervju Ferdigstille presentasjon 6 - Organisering Styringsgruppe, prosjektleder, prosjektgruppe, arbeidsgrupper, etc. - Deltakerne og utførende ressurspersoner i dette prosjektet vil være Carsten D-S., Lars S. B. og Sondre. L. O. Rapportering vil foregå til styringsgruppen bestående av Tarjei Alvær Heggernes. Følgende ansvarsfordeling vil gjelde internt i prosjektgruppen:

4 Prosjektleder: Sondre Larsen Ovrid Overordnet lederrolle i prosjektet Møter (agenda, booking) Arbeidsfordeling/ delegering (Gantter) Dokumentansvarlig: Lars Stenvik Berland Holde orden i dokumentarkivet Dokumentstrukturering Påse at dokumentasjon blir generert og er til stede ved rapportering Designansvarlig: Carsten Ditlev-Simonsen Design av nettside Produksjon av video Design av logo Møtereferend 7 - Framdriftsplan Når skal de enkelte faser (milepæler) og hele prosjektet være ferdig? Fase 0: > 30. sept. Utarbeide prosjektidè/konsept (avsluttet) Fase 1: okt. (12 dager) Konsept ver. 1.0 (avslutte innen 11. okt.) Fase 2: okt. (14 dager) Konsept ver. 2.0 (avslutte innen 25. okt.) Fase 3: 27. okt nov. (15 dager) Ferdig produkt (avslutte innen 09. nov.) Fase 4: nov. (10 dager) Ferdig prosjekt (avslutte innen 19. nov.) Fase 5: 20. nov des. (21 dager) Prosjektframlegging (presentasjon 16. des.) 8 - Kostnader/budsjett Hva koster prosjektet i ressursbruk og utlegg? - Ressursbruk av prosjektet vil i stor grad dreie seg om tidsbruk (timesverk). - Omlag 7 timesverk per person per uke vil bli tildelt prosjektet (ca. 21 timesverk totalt per uke). - Ingen forventede kostnader. Dersom det viser seg et behov for å gå til innkjøp av eventuell programvare vil vi sette en kostnadsramme på kr. 300,- til utgifter vedrørende dette (kr. 100,- per person).

5 9 - Kost/nytte Kan forventede effekter/gevinster rettferdiggjøre kostnadene? Gi en kort begrunnelse. - Nytte for prosjektgruppa vil i stor grad være knyttet til kompetansen som kommer av prosjektarbeidet. Samtidig vil kostnadene (ressursbruken) rettferdiggjøres gjennom en best mulig sluttkarakter/tilbakemelding på prosjektet. - Ved eventuelle utlegg vil disse utelukkende gå til programvare/lisenser for visualisering av produktet (programvare for produksjon av prototype). En slik investering vil kunne forsvares ved at produktets brukervennlighet og funksjoner vil komme ytterligere til syne gjennom en slik prototype. Det vil i sin tur føre til at vi får et bedre beslutningsgrunnlag for valg/ bortvalg av funksjoner og/ eller UI(user interface)-elementer. - Dersom prosjektet medfører ønskede effekter som beskrevet vil det kunne åpne for at en videreutvikling av prototypen Kritiske faktorer Hva er mest avgjørende for at prosjektet skal lykkes? - God tidsstyring. I tillegg til prosjektfaget vil det være andre personlige tidsfrister som kan forstyrre den enkelte deltakers evne til å jobbe med prosjektet. - At prosjektgruppen prioriterer prosjektfaget på lik linje med andre fag, slik at kvaliteten på prosjektet ikke blir vannet ut på grunn av mangel på tidsressurser. - God dokumentering underveis, samt god dokumentstruktur. God dokumentasjon er helt avgjørende for å kunne gjøre evalueringer og informerte beslutninger underveis. - Hyppig testing av produktelementene (prototypens funksjoner, samt nettsted) underveis i prosjektet. Dette for å sikre at vi ikke kjører oss fast i prosesser som i ettertid kan vise seg å være bortkastet.