Kongsbergregionen satser på fri programvare

Transkript

1 Kongsbergregionen satser på fri programvare «Fri programvare er et viktig strategisk element når Kongsbergregionen satser på utvikling av løsninger som dekker regionens utviklingsbehov» av Britt Inger Kolset - IKT-rådgiver Kongsberg kommune Agenda : 1. IKT-samarbeidet i Kongsbergregionen 2. Presentasjon av et fri-programvare prosjekt: UTVIKLING AV REGIONAL KURS- KOMPETANSEPORTAL Hvorfor en regional kurs/kompetanseportal? Hvorfor bruk av fri programvare til utvikling av denne løsningen? Kort om prosjektet Status løsningen pr Kort demo av løsningen slik den er nå Tanker rundt videreutvikling av løsningen Unified Consultings innlegg i morgen kl omhandler bl.a gjennomføringen av prosjektet i «Fri Programvare ånd» - herunder hvordan kan andre kommuner gjenbruke det vi har laget i dette prosjektet

2 IKT-samarbeidet i Kongsbergregionen Tinn, Notodden, Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg, Øvre Eiker og Kongsberg (tilsammen ca innbyggere) Forslag til felles estrategi er til behandling i alle formannskap februar 2006: «Det felles utviklingsarbeidet innen IKT skal vektlegge samarbeid og samhandling som gir nye dimensjoner og utvikling av samhandlingskompetanse» Kongsberg kommune har gjennom flere år hatt veldig sterkt fokus på bruk av fri programvare og åpne standarder Vi synes det er viktig at vi involverer de andre kommunene i regionssamarbeidet aktivt i dette! Rådmennene har i forkant av arbeidet med felles estrategi bevilget midler til 2 regionale prosjekter som baserer seg på bruk av fri programvare: Utvikling av en inventarløsning utviklet av Kongsberg i 2004 (kan benyttes av regionskommunene) Utvikling av en felles regional kompetanseportal pågår i disse dager

3 Hvorfor en regional kurs/kompetanseportal? Portalens formål skal være å synliggjøre og tilby kurs og administrere kurspåmeldinger på tvers av kommunegrensene for kommunalt ansatte i Kongsbergregionen Portalen skal være det stedet kommunalt ansatte benytter for å melde seg på kurs, sjekke viktige nyheter ang. kompetansetiltak, gjennomføre interaktive kurs, hente brukerveiledninger, o.l. Forventede gevinster: Effektivisere arbeidet med å administrere kursvirksomheten i alle kommunene Synliggjøre all kursvirksomhet/kompetansebygging i egen kommune og i hele regionen Bidra til tettere opplæringssamarbeid i Kongsbergregionen Øke regionsfelleskapsfølelsen for regionens ansatte

4 Hvorfor bruk av fri programvare til utvikling av denne løsningen? Kongsberg kommune hadde gode erfaringer med utvikling av inventarløsning basert på bruk av fri programvare og har stor tro på at bruk av fri programvare med fritt innsyn i koden - bidrar til høy kvalitet i sluttproduktet Vi ønsker at andre fritt kan gjenbruke og videreutvikle det vi har laget Valgt leverandør anså prosjektideen så interessant at de ønsket å bidra med «gratis» utviklingsarbeid og presenterte derfor det «rimeligste» tilbudet KS har vært positive til prosjektideen og til bruk av fri programvare i utviklingen - fordi: Dette vil være et av de første prosjekter for kommuner i Norge hvor man etablerer et prosjekt som baserer seg på bruk av fri programvare med tilhørende dokumentasjon m.m.ks vil søke å bidra til at den løsning som utvikles her fritt kan benyttes av andre kommuner Regionens vurdering av prosjektet: «Utviklingen av verktøyet som fri programvare og KS sitt engasjement åpner for et potensiale i videreutvikling som man hittil bare har drømt om»

5 Kort om prosjektet - noen milpæler Mai 05 Prosjektide presentert for rådmennene i Kongsbergregionen som tildelte kr til utvikling av løsning Sept 05 Oppstartsmøte regional prosjektgruppe (opplæringsansvarlige i kommunene) Okt 05 Utarbeidet kravspek (funksjonalitetsbeskrivelse) fase 1 og fase 2 Kontakt med KS om prosjektide og prosess Innhenting av tilbud på utvikling av løsning fra aktuelle leverandører Nov 05 Gjennomgang av tilbud valg av leverandør/løsning Des 05 Oppstartsmøte med prosjektgruppe og leverandør Etablering av prototyp Jan 06 Utvikling av prototyp kontinuerlig testing av regional prosjektgruppe Feb 06 Beta leveranse med all funksjonalitet beskrevet i fase 1 Planlegging av fase-2 aktiviteter Presentasjon på esam

6 Status løsningen pr Leveranse fase 1 overlevert regionen Løsningen er nå så klar at vi ønsker å ta den i bruk Nå setter vi fokus på opplæring av de som skal betjene/administrere portalen (opplæringspersonell i kommunene) og med informasjon til ansatte i kommunene Er vi fornøyd så langt? Som oppdragsgiver er vi er meget godt fornøyd med levert løsning! Utviklingsarbeidet har vært preget av godt «iterativt» samarbeid med hyppige leveranser og raske beslutningsprosesser Leverandør har vist meget god «funksjonalitetsforståelse» og forstått våre behov Prosjektgruppa synes det har vært «gøy» å være med på et prosjekt som er litt nyskapende og som har hatt så kort vei til konkrete resultater!

7 Kort visning av løsningen slik den er nå Stikkord: 2 «moduler» (ez og Java) Hvordan publisere et internt kurs (Java) Hvordan melde på et kurs (Java) Hvordan lage en nyhet (ez) Noen oversikter - søkefunksjonalitet

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19 Tanker rundt videreutvikling av løsningen Vår regionale prosjektgruppe består enda en stund og foretar: gjennomgang og prioritering av av ønsket funksjonalitet for fase 2 implementering av elæringsprodukter Vi håper at KS vil bidra med finansiering av aktiviteter i fase 2 Vi håper at andre kommuner ønsker å ta løsningen i bruk og at vi sammen kan etablere et «community» for videreutvikling

20

21

22

23 Tanker rundt videreutvikling av løsningen Vår regionale prosjektgruppe består enda en stund og foretar: gjennomgang og prioritering av av ønsket funksjonalitet for fase 2 implementering av elæringsprodukter - opplæringsplaner Vi håper at KS vil bidra med finansiering av aktiviteter i fase 2 Vi håper at andre kommuner ønsker å ta løsningen i bruk og at vi sammen kan etablere et «community» for videreutvikling