Forprosjektrapport. Markedsføring av Studentprosjekter BO19-G18. Anette Jørgensen Martin Bredholt Gabriella Cuic Mica Angela Medrano

Transkript

1 Forprosjektrapport Markedsføring av Studentprosjekter Anette Jørgensen Martin Bredholt Gabriella Cuic Mica Angela Medrano 18. januar 2019

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 2 Prosjektgruppen 3 Anette Jørgensen 3 Martin Bredholt 3 Gabriella Cuic 3 Mica Angela Medrano 3 Oppdragsgiver 4 Oppdraget 5 Formål 5 Leveranser 6 Metode 6 Prosjektplan 7 Gjennomføring 10 2 av 10

3 Prosjektgruppen Anette Jørgensen Anette gikk studiespesialisering på Frederik II vgs, og gikk deretter rett på Bacheloren i digitale medier på. Hun har alltid hatt en stor interesse for informasjonsteknologi og data, og fant at digitale medier passet perfekt for henne. På studiet har hun lært mange nye språk, som HTML, CSS og Javascript, samt lært nye programmer som Maya, Illustrator, Premiere Pro og Unity. Fag som Anette tok stor interesse i var 3D-modellering, Grafisk design og Brukerorientert design. I fremtiden ønsker hun å jobbe som webutvikler eller UX-designer. Martin Bredholt Studerer Bachelor i informasjonssystemer på. Før han begynte på HiØ tok han studiespesialisering på Mysen Videregående skole. Interessene er teknologi, data og fotball. Grunnen til at han valgte dette studiet er fordi han synes dette virket interessant. På dette studiet har han lært flere programmeringsspråk, som er HTML, CSS, JavaScript og JAVA. Studiet har også hatt flere gruppeprosjekter slik at når man skal jobbe i en bachelorgruppe er han kjent med dette. Å jobbe i grupper er også noe han synes er interessant. Når han er ferdig med bacheloren ønsker han å få en relevant jobb. Gabriella Cuic Studerer Bachelor i digitale medier og har blitt godt kjent med front-end temaer, samt litt back-end temaer. Språk som HTML, CSS og JavaScript har hun lært å bruke gjennom studiet, men hun har også blitt kjent med programmer som Maya, Unity og Premiere Pro. Hun er veldig interessert i form og farger, og fagene 3D-modellering og Grafisk design ble fort hennes favorittfag i studiet. Ellers har hun mange års erfaring innen tradisjonelt og digitalt tegning. Verktøy hun bruker innenfor digitalt tegning er Wacom Intuos Pro og Photoshop. Mica Angela Medrano Studerer Bachelor i digitale medier. Utdanningen har emner som er innenfor webdesign. Interesser inkluderer videoredigering som ble også lært gjennom dette studiet. På videregående skolen gikk hun studiespesialisering linje. Målet er å drive med videoproduksjon, innholds skapning, eller digital markedsføring. 3 av 10

4 Oppdragsgiver 1 er en statlig offentlig høgskole i Norge som ble etablert 1.august 1994, og tilbyr over 100 studier. Studiene er fordelt i moderne lokaler i Halden og Fredrikstad som 2 har rundt studenter og 620 ansatte i ulike stillinger. Fagområder skolen tilbyr er helse og velferd, ingeniør, samfunnsfag og språk, økonomi, administrasjon og ledelse, 3 informasjonsteknologi, lærerutdanning og pedagogiske fag og scenekunst. Høgskolen i Østfold har også samarbeidspartnere i utlandet slik at studentene har muligheten til å ta 4 deler av studiet i for eksempel Australia, Kina, England, Sør-Afrika eller Frankrike. Spesifikt er oppdragsgiveren avdeling for informasjonsteknologi. 5 Avdeling holder til i Halden og har 17 forskjellige studieprogrammer. IT-avdelingen har sin egen linjeforening, kalt Enigma, der studentene har muligheten til å være sosial med andre 6 IT-studenter, men også delta i bedriftspresentasjoner. I tillegg har avdeling for informasjonsteknologi sin egen lekerom, kalt Makerspace, der studentene kan prøve ut ny teknologi og lage sine egne prosjekter med alt avdelingen har å tilby. Det avdelingen har å tilby er for eksempel 3D-printer, drone, og VR. 7 Kontaktpersonen til prosjektet er Susanne Koch Stigberg som blant annet jobber for avdeling for informasjonsteknologi. Hun er både forsker og foreleser ved avdeling for informasjonsteknologi. Hennes forskningsinteresse er i mobil interaksjonsdesign 8 og hun er emneansvarlig i faget Brukerorientert design av 10

5 Oppdraget har mange studentprosjekter på IT-avdelingen, både fagprosjekter, bachelorprosjekter og mastergrad prosjekter. Disse kan variere fra blant annet ferdiglaget spill, animasjons- eller markedsføringsvideoer, nettsted, og apper. Skolen har derimot ikke eget system for å vise frem disse prosjektene, derfor ønsker skolen å finne på løsning med hjelp fra studentene. Oppdraget til prosjektgruppen blir å finne en lett tilgjengelig løsning på det skolen ønsker å fremvise. Det oppdragsgiver ønsker er et nettsted med innloggingssystem, slik at brukere og administrasjonen kan logge seg inn og legge til samt endre sine prosjekter. Prosjektgruppen påtar seg denne oppgaven, og ønsker å finne en enkel måte å vise frem prosjektene som en offentlig visning via en projektor eller TV-skjerm. Prosjektgruppen ønsker å prøve å finne en kreativ teknisk løsning på den offentlige visningen med bruk av kinect eller lignende teknologi. Prosjektgruppen ønsker også å implementere en funksjon hvor det skal være lett for nettstedets besøkende å finne kategoriserte prosjekter. Formål Hovedmål Å vise studentprosjekter fra IT-avdelingen ved på en interessant og interaktiv måte. Delmål Skape et innloggingssystem for administrator Utvikle et kategorisering funksjon for eksisterende og fremtidige prosjekter Bygge kompetanse, kunnskap, og forståelser innenfor webdesign, kreativ tenking og brukerforståelser Ønskelige Mål Implementere andre type teknologier for å forbedre interaksjonen mellom brukere og ferdig produktet 5 av 10

6 Leveranser Gjennom bacheloroppgaven våren 2018 vil prosjektgruppen i samarbeid med veileder og kontaktperson skape et verktøy som vil kunne vise frem studentprosjekter fra IT-avdelingen på på en interaktiv måte. Prosjektgruppen skal gjennom brukskvalitet- og design metoder undersøke muligheter på hvordan nettstedet kan enklest mulig bli vist frem, både på nett og offentlig visning i IT-avdelingen på. Hensikten er å utvikle et ferdig nettsted, slik at tidligere og fremtidige prosjekter fra IT-avdelingen på kan fremvises på en enkel måte. Målet for prosjektet er å kunne legge et enkelt grunnlag for at grupper og enkeltpersoner skal kunne logge seg inn og legge til sine egne prosjekter. I tillegg skal et hoveddokument leveres samtidig med ferdig produktet. Dokumentet skal inneholde hele prosessen til prosjektet. Det vil si fra startfasen til sluttfasen, samtidig konklusjon, og diskusjoner om elementer som er i selve nettsiden, endringer fra delmål, ideer og funksjoner som funket og ikke har funket. Metode Gruppemedlemmene har tidligere hatt fag som skal bidra til å nå målene som ble satt opp. Disse inkluderer Informasjonsarkitektur, Designmetoder, Webutvikling, Prosjektledelse, Kommunikasjonsdesign, og Innføring i programmering. Først og fremst vil gruppen lage flere skisser med forskjellige design som er relevante til prosjektet. Etter dette skal prototype og brukertesting bli gjennomført. Prosjektgruppen vil utføre brukertestingen på varierte brukergrupper, for å få et større perspektiv. Resultatene skal brukes til å gjøre ferdig oppdraget gruppen har fått. Sluttfasen kommer når produktet blir ferdig laget. Gjennomføring av ny brukertest er inkludert for evt. relevante og viktige endringer som bør gjøres før fristen. 6 av 10

7 Prosjektplan Gruppens prosjektplan for hele semester Aktivitet 1: Oppstart Start: 03/01/19. Slutt: 08/01/19. Leveranse: Hjemmeside. Beskrivelse: Laste opp nettside for levering, samt opprette delt dokument i programmet overleaf(latex) før prosjektgruppen starter på hoveddokumentet. Aktivitet 2: Forprosjektrapport Start: 08/01/19. Slutt: 18/01/19. Leveranse: Forprosjektrapporten skal leveres til veileder Tina Bunæs, med kopi til fagansvarlig. Beskrivelse: Det skal leveres en forprosjektrapport som inkluderer prosjektgruppen sin oppgave, hvordan og hvorfor det skal gjøres, og formål, samt informasjon om prosjektgruppen og oppdragsgiver. Aktivitet 3: Litteratursøk og undersøkelse Start: 18/01/19. Slutt: 04/02/19. Bemanning: Mica Medrano og Martin Bredholt. Leveranse: Tekstdokument med linker og beskrivelser, skal inn i hoveddokumentet. Beskrivelse: Utføre litteratursøk om lignende prosjekter, og undersøke mulige teknologiske verktøy for å vise frem studentenes prosjekter. Aktivitet 4: Analysere ulike nettsider Start: 18/01/19. Slutt: 04/02/19. Bemanning: Gabriella Cuic og Anette Jørgensen. Leveranse: Dokument med kort beskrivelse av nettsidene og link til nettsidene, skal inn i hoveddokumentet. Beskrivelse: Analysere lignende nettsteder som allerede eksisterer. Aktivitet 5: Første Testfase Start: 04/02/19. Slutt: 25/02/19. Leveranse: Skisser på ark, digital prototype filer, tekstdokument med resultater, skal inn i hoveddokumentet. 7 av 10

8 Beskrivelse: Utføre design og testfase flere ganger for å finne ut hvilken brukergrensesnitt er mest effektivt for prosjektet før nettsiden blir lages. Sluttsdato kan variere. Aktivitet 5.1: Skisser Start: 04/02/19. Slutt: 07/02/19. Bemanning: Gabriella Cuic og Anette Jørgensen. Leveranse: Digitalt eller ark med skisser, skal inn i hoveddokumentet. Beskrivelse: Lage skisser av nettsiden. Aktivitet 5.2: Prototype Start: 07/02/19. Slutt: 11/02/19. Bemanning: Mica Medrano og Martin Bredholt. Leveranse: Digitalt prototype, skal inn i hoveddokumentet. Beskrivelse: Lage digitalt prototype fra skissene. Aktivitet 5.3: Brukertest Start: 11/02/19. Slutt: 14/02/19. Bemanning: Gabriella Cuic og Anette Jørgensen. Leveranse: Rapport med resultater, skal inn i hoveddokumentet. Beskrivelse: Gjennomføre brukertest ved bruk av digitale prototyper, forberede spørsmålene/oppgaver til brukertest. Aktivitet 5.4: Evaluering Start: 14/02/19. Slutt: 19/02/19. Bemanning: Gabriella Cuic og Anette Jørgensen. Leveranse: Rapport med analyse og evaluering, skal inn i hoveddokumentet. Beskrivelse: Evaluering og analysering av resultatene, lage nye eller endre skissene/prototyper. Aktivitet 6: Første versjon av hoveddokumentet Start: 02/01/19. Slutt: 08/03/19. Leveranse: Tekstfil. Beskrivelse: Første utkast av hoveddokumentet. Aktivitet 7: Andre versjon av hoveddokumentet Start: 08/03/19. Slutt: 23/04/19. Leveranse: Tekstfil. Beskrivelse: Andre utkast av hoveddokumentet. Aktivitet 8: Sluttfase 8 av 10

9 Start: 02/01/19. Slutt: 16/05/19. Leveranse: Filer for nettsiden og hoveddokumentet. Beskrivelse: Gjøre ferdig alle leveranser. Aktivitet 8.1: Ferdig produkt Start: 02/01/19. Slutt: 02/05/19. Leveranse: Mappe som inneholder kode filer for nettsiden. Beskrivelse: Produktet skal være ferdig, slik at eventuelle feil og mangler kan rettes på før leveringsdato. Aktivitet 8.2: Brukertesting Start: 02/05/19. Slutt: 10/05/19. Leveranse: Rapport med resultatene, skal inn i hoveddokumentet. Beskrivelse: Gjennomføre siste brukertest og analysere resultatene, evaluere evt. endringer om nødvendig. Aktivitet 8.3: Hoveddokumentet Start: 02/01/19. Slutt: 02/05/19. Leveranse: Tekstfil. Beskrivelse: Hoveddokumentet skal være ferdig, slik at forbedring kan bli gjort før leveringsdato. Aktivitet 9: Opphenging av prosjektplakat Start: 20/05/19. Slutt: 27/05/19. Leveranse: Plakaten henges opp på skolen. Beskrivelse: Designe og lage plakat i størrelse A3. Aktivitet 10: Presentasjon Forberedelser Start: 02/05/19. Slutt: 05/06/19. Leveranse: Ingen. Beskrivelse: Forbedre til presentasjonen og mulige spørsmål fra sensorer. Aktivitet 11: Prosjektpresentasjon Start: 03/06/19. 9 av 10

10 Slutt: 05/06/19. Leveranse: Powerpoint for presentasjon, presenteres under muntlig eksamen. Beskrivelse: Siste delen av hele prosjektet. Gjennomføring Gruppen ønsker å ha et tett samarbeid med oppdragsgiver og veileder. Derfor har det blitt satt opp møte med veileder fast en gang i uka. Disse møtene blir gjennomført på mandager kl Tina Bunæs, veileder, kommer til å ha tilgang til prosjektet til en hver tid, og kommer til å være forberedt til møtene på mandager. Prosjektgruppen har også mulighet til å sende epost utenfor avtalt møtetid, om det er nødvendig. Formålet med møtene er å få tilbakemeldinger om hva som bør forbedres videre i prosjektet, både i hoveddokumentet og eventuelt produktet. Prosjektgruppen har avtalt med Susanne Stigberg, kontaktperson for arbeidsgiver, om å møte annenhver uke. Dette kan variere, da det spørs om prosjektgruppen trenger hennes tilbakemeldinger, eller om det trengs tilbakemeldinger utenfor oppsatt møtetid. Formålet med disse møtene er å vise frem prosjektet samt få kommentarer på forbedringer og endringer arbeidsgiver ønsker. Tilbakemeldingene prosjektgruppen ønsker å få er relevante kommentarer til prosjektet, hva som fungerer og ikke. Det vil også være relevant å få nye eller andre innspill fra veileder. Rollene i gruppen står sentralt, og vil bli rullert på annenhver uke. Her vil rollene være prosjektleder og sekretær. Annet enn disse, vil det ikke være noen andre definerte roller. Mica Medrano vil ha ansvar for å kontakte veileder om det skulle trenges, og Anette Jørgensen har ansvaret for å kontakte kontaktperson for arbeidsgiver. Alle har også et ansvar for å bidra aktiv i gruppen, slik at det som skal gjøres blir gjennomført. Gruppen har valgt å bruke flere verktøy når det kommer til selve skriveprosessen. Hoveddokumentet skal skrives i Overleaf. Google Drive er også et verktøy gruppen velger å bruke, dette fordi det er enkelt å dele notater, referater, kladd og annet. Veileder vil også få tilgang til både Overleaf og Google Drive mappen. Når det gjelder kommunikasjon oss i mellom utenom når prosjektgruppen møtes på skolen, blir Messenger brukt til å kommunisere med hverandre. Dette er et medium som er enkelt å bruke, og alle i gruppen har kjennskap til. Ved sykdom i en kritisk periode vil gruppen starte med å tenke nytt, og eventuelt utdele oppgavene i denne perioden på nytt, slik at alt kan bli gjort innenfor tidsrammen. Gruppen har også skrevet under på en gruppekontrakt, her blir temaet om hva som skjer hvis et medlem av gruppen ikke leverer som avtalt. Ved flere tilfeller av kontraktsbrudd, kan dette føre til eksklusjon fra gruppen. 10 av 10