STATUSRAPPORT I: Produksjon av webside for Skjerdingen Høyfjellshotell.

Transkript

1 STATUSRAPPORT I: Produksjon av webside for Skjerdingen Høyfjellshotell FEBRUAR

2 INNHOLD PROSJEKTDELTAKERNE 3 PROSJEKTPLAN 3 LEVERANSER OG MILEPÆLER 3 MILEPÆL 1 3 MILEPÆL 2 3 SIDEN SIST 3 SPØRREUNDERSØKELSE 4 DESIGN OG KODING 4 RESSURSBRUK 4 AVVIK 4 KONTAKT MED OPPDRAGSGIVER 4 BILDER 5 TILTAK 5 OPPDRAGSGIVER 5 BILDER 6 RISIKO 6 SAMARBEID 6 PRIORITERTE ARBEIDSOPPGAVER 7 DESIGN 7 BILDER 7 MØTE MED OPPDRAGSGIVER

3 PROSJEKTDELTAKERE Prosjektdeltakerne for dette prosjektet er Ann Kristin Tøfte, Ingvild Mælum og Rikke Julie Foss-Pedersen. Prosjektleder er Ann Kristin Tøfte. PROSJEKTPLAN Ingen endringer er gjort siden vårt siste utkast, se egen link. LEVERANSER OG MILEPÆLER MILEPÆL 1 Den første milepælen var satt til 26. februar, og den gikk ut på at vi skulle ha avholdt en spørreundersøkelse, med en tilhørende analyse. Denne spørreundersøkelsen skulle kartlegge behovene primærbrukergruppa vår har rundt en webside for et høyfjellshotell og hjelpe oss med designprosessen. Denne milepælen har gått fint etter planen, og den var gjennomført og fullført innen 26. februar. MILEPÆL 2 Neste milepæl på planen er 21. mars, der innholdet på websiden skal være klart og designet skal være godkjent. Vi håper at et møte med oppdragsgiver har vært gjennomført innen den tid, fordi det er vanskelig å få godkjent et design av han uten å ha fått noen innspill først. Det er jo en prosess hvor oppdragsgiver skal evaluere og gi tilbakemeldinger, og dette har vi enda ikke hatt. Hovedmålet vårt mot denne milepælen blir å få opp designet så godt som vi kan og så vi selv er fornøyd med det. Om vi rekker å få godkjent designet av oppdragsgiver innen denne tiden er dermed en større utfordring, og det er derfor mulig at målet for milepælen vil forandre seg litt. 3 SIDEN SIST Vi har fått levert forprosjektrapporten og prosjektavtalen med alle de respektive underskriftene. Det er disse to dokumentene som dannet grunnlaget for videre arbeid.

4 SPØRREUNDERSØKELSE Siden sist har vi hatt et møte med Frode Volden for å kartlegge ting rundt temaet spørreundersøkelse etter tips fra veileder. Her fikk vi råd om hva vi burde gjøre, og hva vi ikke burde gjøre i forbindelse med oppsett av en spørreundersøkelse. Han foreslo fokusgrupper, og ba oss tenke ekstra i gjennom om en spørreundersøkelse var nødvendig. Kunne vi finne svar på spørsmålene våre andre steder, ved å bruke statistikken som allerede ligger ute? Da hadde vi fått en større dekning. Vi valgte allikevel å bruke en spørreundersøkelse, men gikk gjennom spørsmålene en siste gang for å se om vi trengte alle, og det endte med at vi fjernet noen slik at undersøkelsen ble mindre. Etter to uker fikk vi 207 svar, og syns det var en vellykket gjennomføring. DESIGN OG KODING Av praktiske ting rundt forberedelser rundt utviklingen av websiden har vi installert og jobbet med Joomla!. Andre ting vi har jobbet med er fagstoff innen relevante emner, da spesielt design og Joomla!, oppsett og struktur til websiden samt design av websiden. Vi har også laget et grovt forslag til en ny logo for Skjerdingen, men det er ennå ikke klart om vi skal gjøre dette. RESSURSBRUK Vi har benyttet oss av for å sette opp en spørreundersøkelse. Vi benyttet oss av denne tjenesten fordi Høgskolen har en studentlisens der, og vi kunne da opprette en spørreundersøkelse gratis. Denne motoren danner også grafer i ettertid som gjør det enkelt å analysere spørreundersøkelsen. Joomla! er også noe vi har jobbet med, og blant annet fått veiledning av Monica Strand på hvordan begynne i programmet. 4 AVVIK KONTAKT MED OPPDRAGSGIVER Vi har hatt mangel på kontakt med oppdragsgiveren i

5 denne perioden. Oppdragsgiver var først midt i et flytteprosjekt og deretter på ferie. Dette ser ut til å ha ordnet seg litt, men vi må være frempå for å få tak i det vi trenger av informasjon. Oppdragsgiver har ennå ikke fått tatt over hotellet, noe som har resultert i at vi ikke har fått avholdt viktige møter hvor vi skulle ha fått synspunkter på det arbeidet vi har gjort til nå. Det gjør det også vanskelig for oss å jobbe videre med en webside, da vi aldri får svar på hva det er oppdragsgiver egentlig ønsker å oppnå med dette prosjektet. Ingvild syns blant annet det er en utfordring å bestemme endelig oppsett på websiden og hva hovedsiden blant annet skal inneholde, uten innspill fra oppdragsgiver. Derfor ligger designet, og dermed kodingen, litt etter i forhold til fremdriftsplanen, men ikke mye. BILDER Vi har også hatt problemer med innhenting av bilder. De bildene vi har fått tildelt fra tidligere webansvarlig for Skjerdingen er utdaterte, da de viser fasiliteter som ikke lenger finnes og de er fra et tiår hvor klærne ikke lenger er aktuelle for en moderne webside. Det er viktig for oss at bildene er oppdatert, slik at brukere av websiden også får et inntrykk av at websiden er oppdatert. Hvis bildene har et 80-talls preg vil dette kanskje så tvil om hvor ny websiden er. Vi har tatt kontakt med en del eksterne personer for å samle inn bilder. Det var en person som hadde en del bilder vi kunne få, men denne personen fikk harddiskkrasj i det han skulle sende oss bilder. Andre personer vi har vært i kontakt med mener at det finnes svært lite bilder som er nyere enn ti år gamle. 5 TILTAK OPPDRAGSGIVER Hvis hotellet ikke får tatt over hotellet mister vi oppdragsgiveren vår, og Monica Strand vil gå inn som oppdragsgiver slik at vi likevel får fullført prosjektet. Angående det at vi får lite respons fra oppdragsgiver skal vi benytte oss av samme taktikk som vi gjorde i høst da vi hadde de samme

6 problemene. Oppdragsgiver føler at han ikke kan gi oss noe informasjon da han ikke har andre praktiske ting på plass rundt overtagelsen av hotellet. Vi må få frem at dette først og fremst bare er et skoleprosjekt som kan ha en god fremdrift uavhengig av om hotellet blir tatt over nå eller om et år. BILDER Hvis vi ikke får tak i nyere bilder skal vi bruke generelle bilder fra områder som ligner (fjellområder). Dette vil bli brukt som illustrasjonsbilder som illustrerer hvordan fine bilder vil bli brukt på websiden. Eventuelt har vi snakket om å ta oss en tur opp til Skjerdingen for å ta noen bilder selv, og bruke disse bildene sammen med de gamle bildene samt andre illustrasjonsbilder. Dette er bilder som oppdragsgiver enkelt kan bytte ut senere når de får samlet inn nye bilder. RISIKO Siden forrige innlevering (prosjektplanen) har ingen av risikofaktorene inntruffet ennå. Vi venter enda på å se om oppdragsgiver får hotellet, da det skal ligge ute på tvangssalg rundt disse tider. Hvis de får hotellet, blir ikke dette før i mars og nøklene vil de ikke da få før i mai. Vi har hatt litt mangel på kommunikasjon med oppdragsgiver, men vi har likevel klart å jobbe og finne ut av ting. SAMARBEID Samarbeidet i gruppa har så langt fungert bra, vi har egne ansvarsområder (beskrevet i prosjektplanen) som vi skal jobbe med. Ingvild jobber en del med design, som de andre ser over etter hvert som det kommer, og dette vil det bli mer av etter hvert. Da blir samarbeidet enda viktigere, når vi skal bli enige om samme design. Oppsettet har vi for det meste gjort sammen, og her har vi diskutert og argumentert veldig bra og kommet frem til det vi alle syns er best. Dette har derfor fungert veldig bra, og vi føler at alle tør å komme med innspill og meninger og at vi andre er åpne for dette, selv om det ikke alltid er enighet. 6

7 PRIORITERTE ARBEIDSOPPGAVER DESIGN Prioriterte arbeidsoppgaver fremover er å få opp et design til websiden, slik at kodingen kan starte for fullt så fort som mulig. Det innebærer at vi må finne templates til Joomla! som har noe av den samme strukturen som vi skal bruke. Oppsettet av hovedlinker er bestemt, og vi vil ikke gjøre endringer her før oppdragsgiver kommer med eventuelle innspill. Oppsettet av hovedsiden er også klart. Selv om ikke selve innholdet er helt bestemt vet vi nå hvordan vi ønsker å ha elementene plassert, og Ingvild legger frem siste utkast på dette i skrivende stund. Det betyr at vi kan begynne å finne templates som ligner nå i første omgang. BILDER Vi må finne på en løsning for bruk av bilder. Får vi ingen bilder snart må vi bruke illustrasjonsbilder vi har fra før, og klargjøre disse for websiden. MØTE MED OPPDRAGSGIVER Vi må også avholde et møte med oppdragsgiver innen noen få uker for å kunne kartlegge nøyaktig hva av informasjon som er ønsket å ha på websiden. Dette er noe vi trenger å vite for å kunne strukturere innholdet bedre. Arbeidsgiver må i tillegg godkjenne designet vårt, som også er vår neste milepæl. Den siste arbeidsoppgaven vi må få i gang er det å skrive informasjonstekster som skal være på nettsiden, for så og sende dette til oppdragsgiver for godkjenning. Dette er også en del av vår neste milepæl. 7 Gjøvik, 25. februar 2010 Rikke Julie Foss-Pedersen, Ingvild Mælum og Ann Kristin Tøfte