Lindesnes a d m i n i s t r a t i v Vi bygger den nye kommunen sammen

Transkript

1 Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen a d m i n i s t r a t i v lokalisering

2 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g Framdriftsplan Januar Organiseringsprosess starter Mars og utover Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt 1. April Avdelingsledere tilsatt Sommerferien Mange enheter / tjenester vil i praksis fungere som i ny kommune Arbeid med organisering og felles lokaliseringsplan 1. Januar 2020 Nye Lindesnes kommune etablert Innplassering av ansatte 1. Mars Enhetsledere tilsatt. Begynner å forme sine enheter. 15. Mars Organisasjonskart ferdig. Orientering i fellesnemnda. April Alle ansatte er tilknyttet enhet og roller i nye digitale system September Alle ansatte innplassert i ny kommune Opplæring av ansatte i nye systemer

3 Lindesnes 2020 A d m i t r a t i v o r g a n i s e r i n g Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g Rådmann Assisterende rådmann Kommunalsjef Oppvekst Stab/støtte/utvikling Kommunalsjef Velferd Kommunalsjef Samfunnsutvikling M a t r i s e o r g a n i s e r i n g m e d f e l l e s s t a b, s t ø t t e o g u t v i k l i n g s f u n k s j o n e r s o m b i s t å r t j e n e s t e o m r å d e n e

4 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g Sentrale stab- og utviklingsressurser OPPGAVER: Næringsutvikling Beredskap Utvikling Innovasjon Økonomi & virksomhetsstyr. Innbyggerdialog Organisasjon & personal KOMMUNALSJEF o p p v e k s t RÅDMANN ASS. RÅDMANN KOMMUNALSJEF v e l f e r d KOMMUNALSJEF s a m f u n n Stab: Staben grupperes i to enheter: organisasjon og personal, som ledes av Lena Vigeland Wilhelmsen, og virksomhetsstyring og økonomi, som ledes av Sonja Svardal. Det pågår arbeid med å utforme enhetene og hvilke oppgaver de skal ha. Enkelte oppgaver kan ligge utenfor enhetene, som for eksempel næringsutvikling, beredskap, kvalitetsledelse, politisk sekretariat, kommunikasjon, eierskap og samfunnsplanlegging.

5 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g STAB/STØTTE/UTVIKLING KOMMUNALSJEF o p p v e k s t FAGSJEF: Erik Tronstad RÅDGIVERE RÅDMANN ASS. RÅDMANN KOMMUNALSJEF v e l f e r d KOMMUNALSJEF s a m f u n n Oppvekst Oppvekst: Skolene skal være der de er i dag, men skolene er organisert ulikt i de 3 kommunene: I Marnardal er skoler og barnehager samlet i oppvekstsenter som én enhet. I Lindesnes er alle skoler og barnehager egne enheter. Mens i Mandal er skolene egne enheter, og barnehagene avdelinger samlet i én barnehageenhet ÅR ENHETSLEDER: Agnethe Hinna Hovdenak OPPGAVER/FUNKSJON: Kompetansesenter Sør/PPT Barnevern Sør Helsestasjon Skolehelsetjenesten Familiesenter Enslige mindreårige OPPVEKSTSENTER BARNEHAGER SKOLER Det er fortsatt prosess på struktur og enheter. Skoler, barnehager og barnevern holdes utenfor prosessen nå, og i hovedsak fortsetter dagens ledere i ny kommune. Det vurderes imidlertid hvordan skoler og barnehager skal tilknyttes organisatorisk. Dermed kan det komme endringer her.

6 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g Velferd STAB/STØTTE/UTVIKLING RÅDMANN ASS. RÅDMANN KOMMUNALSJEF o p p v e k s t KOMMUNALSJEF v e l f e r d FAGSJEF: Jon Buestad KOMMUNALSJEF s a m f u n n KOORDINERING, FORVALTN., UTV. INSTITUSJON sykehjem HJEMMEBASERTE tjenester MILJØTERAP. tjenester HELSE & MESTRING REHABILITERING NAV Lindesnes ENHETER ENHETSLEDER: Anita Borhaug Grødem ENHETSLEDER: Unn-Christin Melby ENHETSLEDER: Linda Vavik ENHETSLEDER: Karina B. Hommen ENHETSLEDER: Rune Myrmell ENHETSLEDER: Tone Hinna Hovdenak ENHETSLEDER: Sissel Wiig

7 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g RÅDMANN ASS. RÅDMANN Velferd STAB/STØTTE/UTVIKLING KOMMUNALSJEF o p p v e k s t KOMMUNALSJEF v e l f e r d FAGSJEF KOMMUNALSJEF s a m f u n n Velferd: I boksene under enhetene fremgår hvilke oppgaver og tjenester som foreløpig kan tenkes i de ulike enhetene KOORDINERING, FORVALTN., UTV. INSTITUSJON sykehjem HJEMMEBASERTE tjenester MILJØTERAP. tjenester HELSE & MESTRING REHABILITERING NAV Lindesnes Støtte/stab Forvaltning Tjenesteutvikl. Fag-/kompetanseutvikling Koordinering, habilitering/ rehabilitering Systemansvar Boligkontor Avlastningsplasser Skjerma plasser demente Skjerma plasser yngre demente Somatiske langtidsplasser Kjøkken og vaskeri Helsetjenester og praktisk bistand Heldøgnsbemannede omsorgsboliger Korttidsplasser/ ØHD Ambulerende nattjenester Tjenester i bolig Dagsenter/ arbeid Avlastning/ Barnebolig Psykisk helse Rus Legevakt Fengselshelsetjeneste Frisklivsentral Dag- og aktivitetstilbud Rehabilitering Forebyggende hjemmebesøk Hukommelse team Pårørende skole Syn/hørsel Hjelpemidler Vellferdstekn. OVER 30 ÅR ØKONOMI INTEGRERING STAB UNGDOM MARKED

8 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g RÅDMANN ASS. RÅDMANN Samfunn STAB/STØTTE/UTVIKLING KOMMUNALSJEF o p p v e k s t KOMMUNALSJEF v e l f e r d KOMMUNALSJEF s a m f u n n KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT ENHETER ENHETSLEDER: Alfred Solgaard ENHETSLEDER: Glenn Anderson ENHETSLEDER: Karen Merete Larsen

9 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g RÅDMANN ASS. RÅDMANN Samfunn STAB/STØTTE/UTVIKLING KOMMUNALSJEF o p p v e k s t KOMMUNALSJEF v e l f e r d KOMMUNALSJEF s a m f u n n KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT ENHETER KULTURUTVIKLING STAB STAB IDRETT OG FRITID KULTURSKOLE BYGGESAK LANDBRUK PLAN KART/GEODATA PLAN OG PROSJEKT VEI GRØNT VANN OG AVLØP RENHOLD 3. avd. BYGG BIBLIOTEK OG INNBYGGERDIALOG UTVIKLING OG KVALITET KULTURDRIFT OG ARRANGEMENT

10 Status for organisering i nye Lindesnes 10 enhetsledere innplassert i ny kommune: 1 innen oppvekst enhet 0-24 (skole og barnehage videreføres) 6 innen velferd (+ NAV allerede avklart) 3 innen samfunnsutvikling De fortsetter utforming av sine enheter og avdelinger Det gjennomføres kartleggingssamtaler og intervjuer av potensielle avdelingsledere 10

11 Innplassering av enhetsledere og avdelingsledere kartleggingssamtaler Rådmann innplassering omstillingssamtale ledergruppe/nøkkelstillinger Kommunalsjefer Enhetsledere avdelingsledere medarbeidere innplassering

12 Grunnlagsdokumentasjon for prosessen Omstillingsveileder Utvalgskrets og utvalgskriterier Organisasjonskart Stillingsbeskrivelser

13 Trygghet for å beholde jobb Intensjonsavtalen er klar på at ansatte skal ha trygghet for å beholde jobb. Det gjelder også ledere. For mange blir det endringer i oppgaver, og for noen kan arbeidssted bli endret. Vi skal gjennomføre prosjektarbeidet ryddig og åpent. Vi har godt samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten.

14 Informasjon til ansatte Prosjektleders nyhetsbrev til ansatte Nettsiden nye Lindesnes Informasjonsmøter Møter med tillitsvalgte Informasjonsbrosjyre Info i kommunestyrer/bystyret

15 Enhetsledere nye Lindesnes kommune

16 Velferd

17 Koordinering, forvaltning og utvikling Anita Borhaug Grødem Alder: 44 år Bosted: Lyngdal Jobber i: Lindesnes kommune Nåværende stilling: Enhetsleder forvaltning og utvikling i helse og omsorg Utdannelse: Utdannet sykepleier, har studert fysioterapi og har master i ledelse. Arbeidserfaring: Anita har blant annet jobbet som sykepleier, med fagutvikling og systemansvar og som avdelingssykepleier og rådgiver i organisasjonsavdelingen i Lyngdal kommune.

18 Institusjon og sykehjem Unn-Christin Melby Alder: 55 år Bosted: Mandal Jobber i: Marnardal kommune Nåværende stilling: Enhetsleder omsorg i Marnardal kommune. Utdannelse: Utdannet sykepleier og har blant annet også master i helse- og sosialfaglig arbeid med eldre, helse og omsorg i plan, helse- og sosialadministrasjon og videreutdanning i langtidssykepleie med vekt på rehabilitering. Arbeidserfaring: Har tidligere blant annet jobbet som sykepleier, fagutvikler og leder av hjemmesykepleien i Mandal. Har også vært prosjektleder for kvalitetsutvikling i Lindesnes kommune og som samhandlingskoordinator i Lindesnesregionen.

19 Hjemmebaserte tjenester Linda Vavik Alder: 51 år Bosted: Mandal Jobber i: Mandal kommune Nåværende stilling: Enhetsleder hjemmebaserte tjenester Utdannelse: Utdannet sykepleier, har blant annet også gjennomgått lederutviklingsprogram, studert helse- og sosialinformatikk og økonomi og økonomistyring i helse- og omsorgstjenester. Arbeidserfaring: Linda har blant annet jobbet som sykepleier, soneleder hjemmebaserte tjenester og prosjektleder for hverdagsrehabilitering i Kristiansand kommune.

20 Miljøterapautiske tjenester Karina B. Hommen Alder: 49 år Bosted: Lyngdal Jobber i: Lindesnes kommune Nåværende stilling: Enhetsleder for Helse- og habilitering, og har i dag ansvar for fem avdelinger: avdeling for funksjonshemmede, Tre og tekstil, avdeling for Livsmestring (psykisk helse/rus voksne), Helsestasjon (inkludert psykisk helse/rus barn og unge) og Enslige mindreårige flyktninger. Har også i perioder hatt ansvar for kjøkken, vaskeri, renhold og dagsenterdrift. Utdannelse: førskolelærer med fordypning i spesialpedagogikk. Arbeidserfaring: Boveileder i Lindesnes kommune ved Solkroa boog avlastning, avdelingsleder og styrer i Malmø barnehage og andre ansvar innen områder som funksjonshemmede, herunder boliger, avlastning og støttekontakt.

21 Helse og mestring Rune Myrmell Alder: 49 år Bosted: Mandal Jobber i: Lindesnesregionens medisinske senter (LRMS) Nåværende stilling: Daglig leder av Lindesnesregionens medisinske senter (LRMS). Utdannelse: Rune er blant annet utdannet sykepleier, har master i ledelse og kompetanseutvikling, boligsosialt arbeid psykiatri og rus og psykoseskolen. Arbeidserfaring: Enhetsleder Mandal sykehjem, konstituert enhetsleder Helse- og sosialenheten Mandal kommune, prosjektleder og avdelingsleder i Mobilt Boteam og psykisk helsearbeider i avdeling for psykisk helse i Mandal kommune.

22 Rehabilitering Tone Hinna Hovdenak Alder: 37 år Bosted: Mandal Jobber i: Mandal kommune Nåværende stilling: Avdelingsleder for fysioterapi, ergoterapi og hjelpemidler, samt prosjektleder for hverdagsrehabilitering, frisklivssentral og velferdsteknologi i Mandal kommune. Tone er også prosjektkoordinator for velferdsteknologi i Lindesnesregionen/nye Lindesnes. Utdannelse: Bachelor i fysioterapi, helsepsykologi og innføring i Lean. Arbeidserfaring: Blant annet bedriftsfysioterapaut på Sørlandet Sykehus og fysioterapaut og prosjektmedarbeider i Farsund kommune.

23 NAV Sissel Wiig Alder: 52 år Bosted: Mandal Jobber i: NAV Mandal Nåværende stilling: Leder NAV Mandal Utdannelse: Bachelor i sykepleie, har studert ledelse, jus, psykologi og veiledning. Arbeidserfaring: Sissel har variert bakgrunn, blant annet har hun vært i Hærens samband, tjenestegjort i FN, jobbet på kirurgisk avdeling på sykehus og fem år på legevakten.

24 Samfunnsutvikling

25 Teknisk drift Karen Merete Larsen Alder: 53 år Bosted: Mandal Jobber i: Lindesnes kommune Nåværende stilling: Leder teknisk drift Utdannelse: Ingeniør i bygg- og planteknikk, prosjektledelse, master i jordskifte med hovedvekt på arealplanlegging, og prosjektledelse. Arbeidserfaring: Karen har blant annet jobbet som arealplanlegger med ansvar for kommuneplaner, reguleringsplaner og digitale systemer innen teknisk etat i Ringsaker kommune og som avdelingsarkitekt i planavdelingen i Mandal, med hovedvekt på reguleringsplaner.

26 Teknisk forvaltning Glenn Anderson Alder: 45 år Bosted: Mandal Jobber i: Mandal kommune Nåværende stilling: Leder teknisk forvaltning Utdannelse: Utdannet landskapsingeniør, har studert økonomi for ingeniører, gått byggesaksskolen og har innføring i Lean. Arbeidserfaring: Glenn har jobbet som landmåler for Geo Sør, avdelingsingeniør 1 og fagansvarlig for tekniske tjenester i Engerdal kommune. Har i Mandal jobbet som byggesaksbehandler og fagansvarlig for byggesak.

27 Kultur Alfred Solgaard Alder: 57 år Bosted: Mandal Jobber i: Mandal kommune Nåværende stilling: Kultursjef/leder av Buen kulturhus Utdannelse: Utdannet siviløkonom og har blant annet grunnfag i psykologi og master i strategisk ledelse. Arbeidserfaring: Alfred har blant annet jobbet som stabssjef i Strømmestiftelsen, vært administrerende direktør i ABCenter og banksjef i Sparebanken Sør, region Mandal.

28 Oppvekst

29 0-24 Agnethe Hinna Hovdenak Alder: 39 år Bosted: Mandal Jobber i: Mandal kommune Nåværende stilling: Enhetsleder Familiens Hus Utdannelse: Utdannet ergoterapeut og har blant annet studert idrettsledelse for funksjonshemmede, friluftsliv og naturguiding, Lean, pedagogikk og helsepsykologi/helsefremmende aktivitet. Arbeidserfaring: Agnethe har blant annet jobbet som ergoterapeut, spesialergoterapeut og prosjektkoordinator ved Sørlandet Sykehus og som avdelingsleder i Mandal kommune.

30 Innplassering av avdelingsledere For noen avdelinger vil det være små endringer Der dette er tilfelle, videreføres avdelingen noenlunde uendret med samme leder i ny kommune I de tilfeller hvor avdelingene/stillingene er «nye eller vesentlig endret», gjennomføres en innplasseringsprosess blant aktuelle kandidater som innehar lederstillinger etter hovedtariffavtalens kapittel 3 Det vurderes først om det er kvalifiserte ansatte internt som tilhører kapittel 3. Der det mangler kvalifiserte avdelingsledere, lyses disse ut internt, eventuelt eksternt 30

31 Fremdriftsplan Januar Organiseringsprosess starter Mars og utover Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt 1. April Avdelingsledere tilsatt Sommerferien Mange enheter / tjenester vil i praksis fungere som i ny kommune Arbeid med organisering og felles lokaliseringsplan 1. Januar 2020 Nye Lindesnes kommune etablert Innplassering av ansatte 1. Mars Enhetsledere tilsatt. Begynner å forme sine enheter. 15. Mars Organisasjonskart ferdig. Orientering i fellesnemnda. April Alle ansatte er tilknyttet enhet og roller i nye digitale system September Alle ansatte innplassert i ny kommune Opplæring av ansatte i nye systemer

32 Innplassering av øvrige ansatte Ansattes individuelle rettigheter og plikter som følger av arbeidsavtale/tilsettingsvilkår videreføres Individuelle rettigheter etter gjeldende lokale kollektive avtaler og særavtaler videreføres inntil den aktuelle kollektive avtale og særavtale utløper eller ny avtale reforhandles av partene Ansatte beholder sin opparbeidede tjenesteansiennitet og pensjonsrettigheter Reservasjonsrett: medfører at ansettelsesforholdet automatisk opphører uten oppsigelsestid

33 Føringer for valg av lokalisering 33

34 34

35 kulturhusene innbyggerdialog

36 rådhusene kompetanse & tjenester

37 rådhusene kompetanse & tjenester Lindesnes rådhus: 56 plasser Teknisk forvaltning Teknisk drift (andel) Kultur (andel) Helsestasjon Disponert: 57 plasser Mandal rådhus: 60 plasser Toppledelse Stabsledere Politikere Fagsjefer Politisk sekr./bu Rådgivere Økonomi (andel) Organisasjon & Personal (andel) Prosjekt Disponert: 60 plasser Marnardal rådhus: 37 plasser Lønn Dokumentsenter Regnskap Fakturering Landbruk (Helsestasjon i nabobygg) Disponert: 35 plasser Kurs/konferanse prosjekt

38

39

40

41

42 Vi byg ger en ny kultur Vi skal bygge en felles identitet og kultur, og vi skal bygge samhold Innad er en sterk organisasjonskultur viktig. Hele virksomheten må oppfatte seg som et team En arbeidsgruppe skal planlegge ulike kulturbyggingsaktiviteter for ansatte, en annen skal planlegge kulturbyggingsaktiviteter for innbyggerne hvor vi kan bli kjent på tvers av kommunegrensene

43 Ny kommuneplan Presentert for innspill i kommunestyrene/bystyret FINSLAND Bearbeides og klargjøres for offentlig høring fra medio mai