Lindesnes organisering. a d m i n i s t r a t i v. Vi bygger den nye kommunen sammen

Transkript

1 Vi bygger den nye kommunen sammen a d m i n i s t r a t i v organisering

2 En milepæl er nådd! Enhetsledere er nå innplassert i ny kommune 2

3 Framdriftsplan Januar Organiseringsprosess starter Mars og utover Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt 1. April Avdelingsledere tilsatt Sommerferien Mange enheter / tjenester vil i praksis fungere som i ny kommune Arbeid med organisering og felles lokaliseringsplan 1. Januar 2020 Nye Lindesnes kommune etablert Innplassering av ansatte 1. Mars Enhetsledere tilsatt. Begynner å forme sine enheter. 15. Mars Organisasjonskart ferdig. Orientering i fellesnemnda. April Alle ansatte er tilknyttet enhet og roller i nye digitale system September Alle ansatte innplassert i ny kommune Opplæring av ansatte i nye systemer

4 A d m i n i s t r a t i v O r g a n i s e r i n g OPPGAVER: Næringsutvikling Beredskap Utvikling Innovasjon Økonomi & virksomhetsstyr. Innbyggerdialog Organisasjon & personal o p p v e k s t RÅDMANN ASS. RÅDMANN v e l f e r d s a m f u n n Sentrale stab- og utviklingsressurser Stab: Staben grupperes i to enheter: organisasjon og personal, som ledes av Lena Vigeland Wilhelmsen, og virksomhetsstyring og økonomi, som ledes av Sonja Svardal. Det pågår arbeid med å utforme enhetene og hvilke oppgaver de skal ha. Enkelte oppgaver kan ligge utenfor enhetene, som for eksempel næringsutvikling, beredskap, kvalitetsledelse, politisk sekretariat, kommunikasjon, eierskap og samfunnsplanlegging.

5 A d m i i t r a t i v O r g a n i s e r i n g A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g Rådmann Assisterende rådmann Kommunalsjef Oppvekst Stab/støtte/utvikling Kommunalsjef Velferd Kommunalsjef Samfunnsutv M a t r i s e o r g a n i s e r i n g m e d f e l l e s s t a b, s t ø t t e o g u t v i k l i n g s f u n k s j o n e r s o m b i s t å r t j e n e s t e o m r å d e n e

6 A d m i n i s t r a t i v O r g a n i s e r i n g Oppvekst STAB/STØTTE/UTVIKLING RÅDMANN ASS. RÅDMANN o p p v e k s t FAGSJEF: Erik Tronstad RÅDGIVERE v e l f e r d s a m f u n n 0 24 ÅR OPPVEKSTSENTER BARNEHAGER SKOLER Agnethe Hinna Hovdenak OPPGAVER/FUNKSJON: Kompetansesenter Sør/PPT Barnevern Sør Helsestasjon Skolehelsetjenesten Familiesenter Enslige mindreårige

7 A d m i n i s t r a t i v O r g a n i s e r i n g STAB/STØTTE/UTVIKLING RÅDMANN ASS. RÅDMANN Velferd o p p v e k s t v e l f e r d FAGSJEF: Jon Buestad s a m f u n n KOORDINERING, FORVALTN., UTV. INSTITUSJON sykehjem HJEMMEBASERTE tjenester MILJØTERAP. tjenester HELSE & MESTRING REHABILITERING NAV Lindesnes ENHETER Anita Borhaug Grødem Unn-Christin Melby Linda Vavik Karina B. Hommen Rune Myrmell Tone Hinna Hovdenak Sissel Wiig

8 A d m i n i s t r a t i v O r g a n i s e r i n g STAB/STØTTE/UTVIKLING RÅDMANN ASS. RÅDMANN Velferd o p p v e k s t v e l f e r d FAGSJEF s a m f u n n Velferd: I boksene under enhetene fremgår hvilke oppgaver og tjenester som foreløpig kan tenkes i de ulike enhetene KOORDINERING, FORVALTN., UTV. INSTITUSJON sykehjem HJEMMEBASERTE tjenester MILJØTERAP. tjenester HELSE & MESTRING REHABILITERING NAV Lindesnes Støtte/stab Forvaltning Tjenesteutvikl. Fag-/kompetanseutvikling Koordinering, habilitering/ rehabilitering Systemansvar Boligkontor Avlastningsplasser Skjerma plasser demente Skjerma plasser yngre demente Somatiske langtidsplasser Kjøkken og vaskeri Helsetjenester og praktisk bistand Heldøgnsbemannede omsorgsboliger Korttidsplasser/ ØHD Ambulerende nattjenester Tjenester i bolig Dagsenter/ arbeid Avlastning/ Barnebolig Psykisk helse Rus Legevakt Fengselshelsetjeneste Frisklivsentral Dag- og aktivitetstilbud Rehabilitering Forebyggende hjemmebesøk Hukommelse team Pårørende skole Syn/hørsel Hjelpemidler Vellferdstekn. OVER 30 ÅR ØKONOMI INTEGRERING STAB UNGDOM MARKED

9 A d m i n i s t r a t i v O r g a n i s e r i n g STAB/STØTTE/UTVIKLING RÅDMANN ASS. RÅDMANN Samfunn o p p v e k s t v e l f e r d s a m f u n n KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT ENHETER Alfred Solgaard Glenn Anderson Karen Merete Larsen

10 A d m i n i s t r a t i v O r g a n i s e r i n g STAB/STØTTE/UTVIKLING RÅDMANN ASS. RÅDMANN Samfunn o p p v e k s t v e l f e r d s a m f u n n KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT ENHETER KULTUR AVD. 1 STAB STAB KULTUR AVD. 2 KULTUR AVD. BYGGESAK LANDBRUK PLAN KART/GEODATA PLAN OG PROSJEKT VEI GRØNT VANN OG AVLØP RENHOLD 3. avd. BYGG KULTUR AVD. N UTVIKLING OG KVALITET Avdelingsstruktur under kulturenheten er under utvikling

11 Innplassering kartleggingssamtaler Rådmann innplassering omstillingssamtale ledergruppe/nøkkelstillinger Kommunalsjefer Enhetsledere avdelingsledere medarbeidere innplassering

12 Grunnlagsdokumentasjon Omstillingsveileder Utvalgskrets og utvalgskriterier Organisasjonskart Stillingsbeskrivelser

13 Lokalisering og geografisk plassering En helhetlig plan for geografisk plassering og lokalisering av den nye organisasjonen presenteres for fellesnemda 15. mars Noen ansatte må skifte arbeidssted, og noen må kanskje også gjennom en midlertidig flytting før de er på plass i permanente lokaler. Dette er nødvendig dersom tjenester, enheter og avdelinger skal samlokaliseres der det er hensiktsmessig og aktuelt. Kommunen skal være representert på aktuelle steder Det skal være virksomheter og kompetansearbeidsplasser i alle dagens rådhus

14 Vi bygger den nye kommunen sammen a d m i n i s t r a t i v organisering