Lindesnes s t a t u s m e d i o m a r s p r e s e n t a s j o n f o r f e l l e s n e m d a

Transkript

1 Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen s t a t u s m e d i o m a r s p r e s e n t a s j o n f o r f e l l e s n e m d a

2 Saker til politisk behandling 18. Januar Nytt medlem i kommuneplankomiteen Møteplan Kommuneplan nye Lindesnes, første utkast Skyggebudsjett for nye Lindesnes, etter budsjett- og økonomiplanvedtak FN 15. Februar Fellesnemdenes uttalelse om årsbudsjett 2019 og økonomiplan Uttalelse til debatthefte KS 15. Mars Skolebytte Politisk organisering - Vilkår for folkevalgte Økonomirapport Interkommunale samarbeid og eierskap pulje 2 Gebyrforskrifter Legevakt Fengsel og helsetilbud Pensjon, AFP, amortisering, mv. (KLP/SPK) 5. April Kommuneplan - Oppdatering fra prosessen Skoleskyss 10. Mai Kommuneplan sendes på høring Politisk organisering - Delegering, fordeling - Lokaldemokrati Kommunal andel VTA-plasser (Varig, tilrettelagt arbeid). Prinsipper betalingssatser 29. Mai Workshop fellesnemnda Budsjett 2020 og økonomiplan 21. juni Tildelingskriterier helse og omsorgstjenester Forberedende økonomi-/budsjettsak Justeringsavtaler mva Interkommunale samarbeid og eierskap: Eierskapsmelding/eierskapsstrategi SOMMERFERIE AU/PSU 15. Februar Orientering om Regionplan Agder 2030 Referatsaker om valg 2019, tilrettelegging for valgdeltakelse Skolebytte i nye Lindesnes Interkommunale samarbeid og eierskap - pulje 2 1. Mars Skoleskyss Legevakt 15. Mars Pensjon, AFP, amortisering, mv. (KLP/SPK) 5. April Valg 2019 Politisk organisering Delegering, fordeling Lokaldemokrati 26. April Politisk organisering -Delegering, fordeling Kommuneplan - høringsutkast Kommunal andel VTA-plasser (Varig, tilrettelagt arbeid). Prinsipper betalingssatser 24. Mai Tildelingskriterier helse og omsorgstjenester Forberedende økonomi- /budsjettsak Justeringsavtaler mva

3 Politiske saker i 2019 som ikke er plassert på møtedato Egenbetaling helse og omsorgstjenester Arbeidsgiverstrategi Integreringsplan Kvalifisering - dimensjonering Folkehelseoversikt Takseringsprinsipper for eiendomsskatt (og det må velges sakkyndig nemnd og klagenemnd)

4 Status for organisering i nye Lindesnes 10 enhetsledere innplassert i ny kommune: 1 innen oppvekst enhet 0-24 (skole og barnehage videreføres) 6 innen velferd (+ NAV allerede avklart) 3 innen samfunnsutvikling De fortsetter utforming av sine enheter og avdelinger Det gjennomføres kartleggingssamtaler og intervjuer av potensielle avdelingsledere 4

5 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g Rådmann Assisterende rådmann Kommunalsjef Oppvekst Stab/støtte/utvikling Kommunalsjef Velferd Kommunalsjef Samfunnsutvikling M a t r i s e o r g a n i s e r i n g m e d f e l l e s s t a b, s t ø t t e o g u t v i k l i n g s f u n k s j o n e r s o m b i s t å r t j e n e s t e o m r å d e n e

6 Sentrale stab- og utviklingsressurser OPPGAVER: Næringsutvikling Beredskap Utvikling Innovasjon Økonomi & virksomhetsstyr. Innbyggerdialog Organisasjon & personal o p p v e k s t RÅDMANN ASS. RÅDMANN v e l f e r d s a m f u n n Stab: Staben grupperes i to enheter: organisasjon og personal, som ledes av Lena Vigeland Wilhelmsen, og virksomhetsstyring og økonomi, som ledes av Sonja Svardal. Det pågår arbeid med å utforme enhetene og hvilke oppgaver de skal ha. Enkelte oppgaver kan ligge utenfor enhetene, som for eksempel næringsutvikling, beredskap, kvalitetsledelse, politisk sekretariat, kommunikasjon, eierskap og samfunnsplanlegging.

7 STAB/STØTTE/UTVIKLING 0 24 ÅR ENHETSLEDER: Agnethe Hinna Hovdenak OPPGAVER/FUNKSJON: Kompetansesenter Sør/PPT Barnevern Sør Helsestasjon Skolehelsetjenesten Familiesenter Enslige mindreårige o p p v e k s t FAGSJEF: Erik Tronstad RÅDGIVERE RÅDMANN ASS. RÅDMANN v e l f e r d s a m f u n n OPPVEKSTSENTER BARNEHAGER SKOLER Oppvekst: Oppvekst Skolene skal være der de er i dag, men skolene er organisert ulikt i de 3 kommunene: I Marnardal er skoler og barnehager samlet i oppvekstsenter som en enhet I Lindesnes er alle skoler og barnehager egne enheter I Mandal er skolene egne enheter, og barnehagene avdelinger samlet i en barnehageenhet I nye Lindesnes vurderes barnehagene organisert som avdelinger tilknyttet en barnehageenhet Skolene fortsetter som egne enheter med rektor som enhetsleder - oppvekstsentrene videreføres Enheten 0-24 er i prosess med avdelingsstruktur og innplassering av avdelingsledere

8 Velferd STAB/STØTTE/UTVIKLING RÅDMANN ASS. RÅDMANN o p p v e k s t v e l f e r d FAGSJEF: Jon Buestad s a m f u n n KOORDINERING, FORVALTN., UTV. INSTITUSJON sykehjem HJEMMEBASERTE tjenester MILJØTERAP. tjenester HELSE & MESTRING REHABILITERING NAV ENHETER ENHETSLEDER: Anita Borhaug Grødem ENHETSLEDER: Unn-Christin Melby ENHETSLEDER: Linda Vavik ENHETSLEDER: Karina B. Hommen ENHETSLEDER: Rune Myrmell ENHETSLEDER: Tone Hinna Hovdenak ENHETSLEDER: Sissel Wiig

9 RÅDMANN ASS. RÅDMANN Velferd STAB/STØTTE/UTVIKLING o p p v e k s t v e l f e r d FAGSJEF s a m f u n n Velferd: I boksene under enhetene fremgår hvilke oppgaver og tjenester som foreløpig er tilknyttet KOORDINERING, FORVALTN., UTV. INSTITUSJON sykehjem HJEMMEBASERTE tjenester MILJØTERAP. tjenester HELSE & MESTRING REHABILITERING NAV Støtte/stab Forvaltning Tjenesteutvikl. Fag-/kompetanseutvikling Koordinering, habilitering/ rehabilitering Systemansvar Boligkontor Avlastningsplasser Skjerma plasser demente Skjerma plasser yngre demente Somatiske langtidsplasser Kjøkken og vaskeri Helsetjenester og praktisk bistand Heldøgnsbemannede omsorgsboliger Korttidsplasser/ ØHD Ambulerende nattjenester Tjenester i bolig Dagsenter/ arbeid Avlastning/ Barnebolig Psykisk helse Rus Legevakt Fengselshelsetjeneste Frisklivsentral Dag- og aktivitetstilbud Rehabilitering Forebyggende hjemmebesøk Hukommelse team Pårørende skole Syn/hørsel Hjelpemidler Vellferdstekn. OVER 30 ÅR UNGDOM MARKED INTEGRERING ØKONOMI

10 RÅDMANN ASS. RÅDMANN Samfunn STAB/STØTTE/UTVIKLING o p p v e k s t v e l f e r d s a m f u n n KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT ENHETER ENHETSLEDER: Alfred Solgaard ENHETSLEDER: Glenn Anderson ENHETSLEDER: Karen Merete Larsen

11 RÅDMANN ASS. RÅDMANN Samfunn STAB/STØTTE/UTVIKLING o p p v e k s t v e l f e r d s a m f u n n KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT ENHETER KULTUR AVD. 1 STAB STAB KULTUR AVD. 2 KULTUR AVD. BYGGESAK LANDBRUK PLAN KART/GEODATA PLAN OG PROSJEKT VEI GRØNT VANN OG AVLØP RENHOLD 3. avd. BYGG KULTUR AVD. N UTVIKLING OG KVALITET Avdelingsstruktur under kulturenheten er under utvikling

12 Innplassering av avdelingsledere For noen avdelinger vil det være små endringer Der dette er tilfelle, videreføres avdelingen noenlunde uendret med samme leder i ny kommune I de tilfeller hvor avdelingene/stillingene er «nye eller vesentlig endret», gjennomføres en innplasseringsprosess blant aktuelle kandidater som innehar lederstillinger etter hovedtariffavtalens kapittel 3 Det vurderes først om det er kvalifiserte ansatte internt som tilhører kapittel 3. Der det mangler kvalifiserte avdelingsledere, lyses disse ut internt, eventuelt eksternt 12

13 Fremdriftsplan Januar Organiseringsprosess starter Mars og utover Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt 1. April Avdelingsledere tilsatt Sommerferien Mange enheter / tjenester vil i praksis fungere som i ny kommune Arbeid med organisering og felles lokaliseringsplan 1. Januar 2020 Nye Lindesnes kommune etablert Innplassering av ansatte 1. Mars Enhetsledere tilsatt. Begynner å forme sine enheter. 15. Mars Organisasjonskart ferdig. Orientering i fellesnemnda. April Alle ansatte er tilknyttet enhet og roller i nye digitale system September Alle ansatte innplassert i ny kommune Opplæring av ansatte i nye systemer

14 Innplassering av øvrige ansatte Ansattes individuelle rettigheter og plikter som følger av arbeidsavtale/tilsettingsvilkår videreføres Individuelle rettigheter etter gjeldende lokale kollektive avtaler og særavtaler videreføres inntil den aktuelle kollektive avtale og særavtale utløper eller ny avtale reforhandles av partene Ansatte beholder sin opparbeidede tjenesteansiennitet og pensjonsrettigheter Reservasjonsrett: medfører at ansettelsesforholdet automatisk opphører uten oppsigelsestid

15 Føringer for lokalisering av administrative funksjoner 15

16 16

17

18

19 kulturhusene innbyggerdialog

20 rådhusene kompetanse & tjenester

21 rådhusene kompetanse & tjenester Lindesnes rådhus: 56 plasser Teknisk forvaltning Teknisk drift (andel) Kultur (andel) Helsestasjon Disponert: 56 plasser Mandal rådhus: 60 plasser Toppledelse Stabsledere Politikere Fagsjefer Politisk sekr./bu Rådgivere Økonomi (andel) Organisasjon & Personal (andel) Prosjekt (2) Disponert: 60 plasser Marnardal rådhus: 37 plasser Lønn Dokumentsenter Regnskap Fakturering Landbruk Disponert: 35 plasser (Helsestasjon i nabobygg) Kurs/konferanse prosjekt

22

23

24

25

26 Vi byg ger en ny kultur Vi skal bygge en felles identitet og kultur, og vi skal bygge samhold Innad er en sterk organisasjonskultur viktig. Hele virksomheten må oppfatte seg som et team En arbeidsgruppe skal planlegge ulike kulturbyggingsaktiviteter for ansatte, en annen skal planlegge kulturbyggingsaktiviteter for innbyggerne hvor vi kan bli kjent på tvers av kommunegrensene

27 Ny kommuneplan Presentert for innspill i kommunestyrene/bystyret FINSLAND Bearbeides og klargjøres for offentlig høring fra medio mai