Hva skjer i programmet nye Kristiansand

Transkript

1 Nye Kristiansand kommune Hva skjer i programmet nye Kristiansand 12. oktober 2018 Informasjon for ansatte

2 Bygge nye Kristiansand hva skjer denne høsten? 1. Utadrettet fokus: Bygge nye Kristiansand - tjenester for innbyggerne 2. Innadrettet fokus: Bygge nye Kristiansand - organisasjon

3 Organisasjon - flere prosesser pågår parallelt 1. Overordnet organisasjonsstruktur endelig fastsatt Innhold i kommunalområdene 2. Videre organisering Hvordan skal resten av organisasjonen se ut? Lokalisering av tjenester på rådhusene 3. Innplassering av ledere, stab/støtte i ny struktur

4 Ansvarsområder i kommunalområdene Rådmann Oppvekst og læring Helse og mestring Kultur, frivillighet og innbyggerdialog Miljø, byutvikling og teknisk Samhandling og innovasjon Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Organisasjon, personal og stab Skole og utdanning Barnehage SFO PPT Barnevern Helsetjenester for barn og unge Helsestasjon Skolehelsetjeneste Barne- og familietjenester Forebyggende tjenester for barn og unge Voksenopplæring Helsetjenester voksne Forvaltnings- og boligtjenester Hjemmebaserte tjenester Rehabilitering og forebyggende helsetjenester Institusjoner - boog omsorgssenter Psykisk helse- og rusarbeid Habilitering - UH NAV Utviklingssenter Flyktning - og Integrering Helsetjenester for barn og unge med utviklings og/eller funksjonshemming Bo og helsetilbud for enslige mindreårige flyktninger Idrett Kulturskole Bibliotek Fritidstjenester Arrangement Kunst og kultur Turist og reiseliv Innbyggertorg/ servicekontor Kommunikasjon Frivillighet og Frivilligsentral Nærdemokrati/ medvirkningsordni nger Likestilling, mangfold og inkludering Folkehelse Kriminalitetsforebygging Kommuneplan arealdel Klima og miljø Samferdsel og mobilitet Tettsteds- og boligutvikling Eiendom, bygg og vedlikehold Landbruk Plan- og byggesaksbehandling Geodata Kommunalteknikk Teknisk drift inkl. VAR Parkering Drift av alle bygg og anlegg Park- og friområder Kommunale boliger Overordnet samhandling Samhandlingsaren aer og nettverk Forskning og innovasjon Digitalisering Næringsarbeid (Business region Kristiansand) Internasjonalt arbeid Kommuneplanen samfunnsdelen Virksomhetsstyring Kvalitetssystem Internkontroll Eierstyring Innkjøp og anskaffelser Økonomiforvaltning Finansforvaltning Regnskap Lønningskontor Kemner Personaltjenester HMS Bedriftshelsetjenesten Lærlinger Politisk og administrativt sekretariat Arbeidsgiverpolitikk Hovedtillitsvalgt Dokumentsenter/arkiv IKT-tjenester Organisasjonsutvikling Informasjonssikkerhet/ personvern Beredskap og samfunnssikkerhet Assisterende rådmann Kommuneadvokaten Seniorsentre Frisklivsentralen

5 Prosess for videre fremdrift når neste nivå i organisasjonen skal på plass Workshop/ innspillsamling med ledere, rådgivere, tillitsvalgte og vernetjeneste Foreløpig forslag sendes ut 18. oktober Møte i Arena for drøfting 2. november Beslutning tas av programledelsen Uke 41 Uke 42 Uke 43 Uke 44 Uke 45

6 Alle ansatte er med videre og ingen går ned i lønn Virksomhetsoverdragelsen følger arbeidsmiljølovens kapittel 16 Omstillingsveileder er under arbeid Innplassering av ledere på de neste nivåene er planlagt ferdigstilt innen 1. februar Det kan bli endring i stillingsinnhold, tittel og lokalisering (eget delprosjekt) Endring i stilling er mest aktuelt for folk i lederstillinger/rådgiverstillinger i dagens kommunesentra Overtallige ansatte vil få tilbud om annet passende arbeid

7 Hva skjer etter at ledernivåene i nye Kristiansand er på plass? Etter 1. februar starter innplassering av ansatte som ikke har en lederrolle i dag. Prosessen kjøres av de nye lederne Før sommerferien er virksomhetsoverdragelse av de fleste ansatte planlagt klart September 2019 er flytting planlagt

8 Tidslinje for høsten 2018 organisering/innplassering Ansvarsdeling direktører Kartlegging (planl. og gjennomføring) Omstillingsveileder Innplassering av ledere Lokalisering av administrative funksjoner/tjenester Organisasjonsmodell neste nivå Utvelgelsesområde/kriterier Sept. Okt. Nov. Des. Jan. Febr.

9 Valg av pensjonsleverandør KKP foreslått valgt for «øvrige ansatte» Ingen endring for lærere og sykepleiere Forkortelser: SPK Statens Pensjonskasse KLP Kommunale Landspensjonskasse KKP Kristiansand Kommunale Pensjonskasse Kristiansand Søgne Songdalen status lærerne - har egen tariffavtale som regulerer dette SPK SPK SPK ordningen videreføres som nå sykepleierne - har egen tariffavtale som regulerer dette KLP KLP KLP ordningen videreføres som nå øvrige ansatte, Fellesordningen KKP KLP KLP denne ordningen må vurderes nå

10 Plan for videre behandling Presentasjon i Arena for drøfting Saksfremlegg i saken produseres og saken planlegges fremmet i Arbeidsutvalg og Partssammensatt utvalg (PSU) Saken fremmes i Fellesnemnda Saken kommer opp i kommunestyrene i Søgne og Songdalen innen 31. mars

11 Programmet nye Kristiansand er organisert på denne måten: Programmet Nye Kristiansand Med tilhørende portefølje Portefølje Med tilhørende prosjekter Prosjekter i tråd med direktørområdene Prosjekter - endres til å samsvare med overordnet adm. organisering Samhandling og innovasjon (A10) Oppvekst og læring (A5) Organisasjon, personal og stab (A1 og A2) Kultur, frivillighet og innbyggerdialog (A6) Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap (A3) Helse og mestring (A7 og A8) Miljø, byutvikling og teknisk (A4) Programledelse (A9) Politisk/administrative prosjekter Planstrategi (PA1) Kommuneplan (PA2) Partssamarbeid (PA4) Politiske reglementer og delegasjon (PA3) Politiske prosjekter Politisk struktur og organisering (P2) Visjoner og mål (P1) Valg og honorar-komité (P5) Nærdemokrati og innbyggerinvolvering (P3) Symboler (P4)

12 IKT-prosjektene er i full sving - kostnader ved digital sammenslåing; Felles kostnadsoversikt på ca. 50 mill for den digitale sammenslåingen av nye Kristiansand (investeringskost 2018 og 2019) Omfatter bl. a.; Etablering av IKT-infrastruktur for nye Kristiansand Etablering av sak-/arkivløsning, løsning for historisk arkiv og grunndata Sammenslåing av prioriterte IKTsystemer/fagsystemer Digitale innbyggertjenester, prioriterte pilotprosjekter og rammeverk

13 Involvering av brukerne et eksempel Bildet viser brukerrådet for helse og mestring Deltar i arbeid med utvikling av tjenester Vet hvor skoen trykker og besitter unik kompetanse Gode ambassadører Kommer med konkrete innspill

14 Kick-off for nye Kristiansand 7. juni Påtroppende rådmann, Camilla B. Dunsæd, inviterer alle ansatte til kick-off for nye Kristiansand fredag 7. juni 2019 på Odderøya. Arrangementer starter kl med god mat og drikke og ypperlig underholdning. Festen avsluttes med Postgirobygget som kommer på scenen ca Mer praktisk informasjon om påmelding mm kommer senere. Velkommen!

15 Nye Kristiansand kommune Nye Kristiansand kommune Telefon