Lindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen

Transkript

1 Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen

2 Saker til politisk behandling FN 18. Januar Nytt medlem i kommuneplankomiteen Møteplan Kommuneplan nye Lindesnes, første utkast Skyggebudsjett for nye Lindesnes, etter budsjett- og økonomiplanvedtak Februar Fellesnemdenes uttalelse om årsbudsjett 2019 og økonomiplan Uttalelse til debatthefte KS 15. Mars Skolebytte Politisk organisering - Vilkår for folkevalgte Økonomirapport Interkommunale samarbeid og eierskap pulje 2 Legevakt 5. April Politisk organisering - Lokaldemokrati Pensjon, AFP, amortisering, mv. (KLP/SPK) Skoleskyss 10. Mai Kommuneplanarbeidet Politisk organisering - Delegering, fordeling Kommunal andel VTA-plasser (Varig, tilrettelagt arbeid). Prinsipper betalingssatser 29. Mai Workshop fellesnemnda Budsjett 2020 og økonomiplan 21. juni Tildelingskriterier helse og omsorgstjenester Forberedende økonomi-/budsjettsak Justeringsavtaler mva Interkommunale samarbeid og eierskap: Eierskapsmelding/eierskapsstrategi SOMMERFERIE AU/PSU 15. Februar Orientering om Regionplan Agder 2030 Referatsaker om valg 2019, tilrettelegging for valgdeltakelse Skolebytte i nye Lindesnes 1. Mars Skoleskyss Legevakt 15. Mars Politisk organisering - Lokaldemokrati Pensjon, AFP, amortisering, mv. (KLP/SPK) 5. April Politisk organisering -Delegering, fordeling 26. April Politisk organisering -Delegering, fordeling Kommunal andel VTA-plasser (Varig, tilrettelagt arbeid). Prinsipper betalingssatser 24. Mai Tildelingskriterier helse og omsorgstjenester Forberedende økonomi- /budsjettsak Justeringsavtaler mva Interkommunale samarbeid og eierskap - pulje 2

3 Politiske saker i 2019 som ikke er plassert på møtedato Egenbetaling helse og omsorgstjenester Arbeidsgiverstrategi Integreringsplan Kvalifisering - dimensjonering Folkehelseoversikt Takseringsprinsipper for eiendomsskatt (og det må velges sakkyndig nemnd og klagenemnd)

4 Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen a d m i n i s t r a t i v organisering U t ka st ve rs j o n

5 Status for organisering i nye Lindesnes 1. mars er enhetsledere innplassert i ny kommune Totalt 10 innplasseres nå: - 1 innen oppvekst enhet 0-24 (skole og barnehage videreføres) - 6 innen velferd (+ NAV allerede avklart) - 3 innen samfunnsutvikling De fortsetter utforming av sine enheter og avdelinger Det gjennomføres kartleggingssamtaler og intervjuer av potensielle avdelingsledere Avdelingsledere skal være innplassert 1. april 5

6 Innplassering av enhetsledere og avdelingsledere kartleggingssamtaler Rådmann innplassering omstillingssamtale ledergruppe/nøkkelstillinger Kommunalsjefer Enhetsledere avdelingsledere medarbeidere innplassering

7 Grunnlagsdokumentasjon for prosessen Omstillingsveileder Utvalgskrets og utvalgskriterier Organisasjonskart Stillingsbeskrivelser

8 Trygghet for å beholde jobb Intensjonsavtalen er klar på at ansatte skal ha trygghet for å beholde jobb. Det gjelder også ledere. For mange blir det endringer i oppgaver, og for noen kan arbeidssted bli endret. Vi skal gjennomføre prosjektarbeidet ryddig og åpent. Vi har godt samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten.

9 Lindesnes 2020 A d m i n i s t r a t i v o r g a n i s e r i n g Rådmann Assisterende rådmann Kommunalsjef Oppvekst Stab/støtte/utvikling Kommunalsjef Velferd Kommunalsjef Samfunnsutv M a t r i s e o r g a n i s e r i n g m e d f e l l e s s t a b, s t ø t t e o g u t v i k l i n g s f u n k s j o n e r s o m b i s t å r t j e n e s t e o m r å d e n e

10 Sentrale stab- og utviklingsressurser OPPGAVER: Næringsutvikling Beredskap Utvikling Innovasjon Økonomi & virksomhetsstyr. Innbyggerdialog Organisasjon & personal o p p v e k s t RÅDMANN ASS. RÅDMANN v e l f e r d s a m f u n n Stab: Staben grupperes i to enheter: organisasjon og personal, som ledes av Lena Vigeland Wilhelmsen, og virksomhetsstyring og økonomi, som ledes av Sonja Svardal. Det pågår arbeid med å utforme enhetene og hvilke oppgaver de skal ha. Enkelte oppgaver kan ligge utenfor enhetene, som for eksempel næringsutvikling, beredskap, kvalitetsledelse, politisk sekretariat, kommunikasjon, eierskap og samfunnsplanlegging.

11 Oppvekst STAB/STØTTE/UTVIKLING o p p v e k s t FAGSJEF RÅDGIVERE RÅDMANN ASS. RÅDMANN v e l f e r d s a m f u n n Oppvekst: Skolene skal være der de er i dag, men skolene er organisert ulikt i de 3 kommunene: I Marnardal er skoler og barnehager samlet i oppvekstsenter som én enhet. I Lindesnes er alle skoler og barnehager egne enheter. Mens i Mandal er skolene egne enheter, og barnehagene avdelinger samlet i én barnehageenhet ÅR ENHETSLEDER: mmm OPPGAVER/FUNKSJON: Kompetansesenter Sør/PPT Barnevern Sør Helsestasjon Skolehelsetjenesten Familiesenter Enslige mindreårige OPPVEKSTSENTER BARNEHAGER SKOLER Det er fortsatt prosess på struktur og enheter. Skoler, barnehager og barnevern holdes utenfor prosessen nå, og i hovedsak fortsetter dagens ledere i ny kommune. Det vurderes imidlertid hvordan skoler og barnehager skal tilknyttes organisatorisk. Dermed kan det komme endringer her.

12 Velferd STAB/STØTTE/UTVIKLING RÅDMANN ASS. RÅDMANN o p p v e k s t v e l f e r d FAGSJEF s a m f u n n KOORDINERING, FORVALTN., UTV. INSTITUSJON sykehjem HJEMMEBASERTE tjenester MILJØTERAP. tjenester HELSE & MESTRING REHABILITERING NAV Lindesnes ENHETER ENHETSLEDER: Sissel Wiig

13 RÅDMANN ASS. RÅDMANN Velferd STAB/STØTTE/UTVIKLING o p p v e k s t v e l f e r d FAGSJEF s a m f u n n Velferd: I boksene under enhetene fremgår hvilke oppgaver og tjenester som foreløpig kan tenkes i de ulike enhetene KOORDINERING, FORVALTN., UTV. INSTITUSJON sykehjem HJEMMEBASERTE tjenester MILJØTERAP. tjenester HELSE & MESTRING REHABILITERING NAV Lindesnes Støtte/stab Forvaltning Tjenesteutvikl. Fag-/kompetanseutvikling Koordinering, habilitering/ rehabilitering Systemansvar Boligkontor Avlastningsplasser Skjerma plasser demente Skjerma plasser yngre demente Somatiske langtidsplasser Kjøkken og vaskeri Helsetjenester og praktisk bistand Heldøgnsbemannede omsorgsboliger Korttidsplasser/ ØHD Ambulerende nattjenester Tjenester i bolig Dagsenter/ arbeid Avlastning/ Barnebolig Psykisk helse Rus Legevakt Fengselshelsetjeneste Frisklivsentral Dag- og aktivitetstilbud Rehabilitering Forebyggende hjemmebesøk Hukommelse team Pårørende skole Syn/hørsel Hjelpemidler Vellferdstekn. OVER 30 ÅR ØKONOMI INTEGRERING STAB UNGDOM MARKED

14 RÅDMANN ASS. RÅDMANN Samfunn STAB/STØTTE/UTVIKLING o p p v e k s t v e l f e r d s a m f u n n KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT ENHETER

15 RÅDMANN ASS. RÅDMANN Samfunn STAB/STØTTE/UTVIKLING o p p v e k s t v e l f e r d s a m f u n n KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT ENHETER KULTUR AVD. 1 STAB STAB KULTUR AVD. 2 KULTUR AVD. BYGGESAK LANDBRUK PLAN KART/GEODATA PLAN OG PROSJEKT VEI GRØNT VANN OG AVLØP RENHOLD 3. avd. BYGG KULTUR AVD. N UTVIKLING OG KVALITET Avdelingsstruktur under kulturenheten er under utvikling

16 Innplassering av avdelingsledere For noen avdelinger vil det være små endringer Der dette er tilfelle, videreføres avdelingen noenlunde uendret med samme leder i ny kommune I de tilfeller hvor avdelingene/stillingene er «nye eller vesentlig endret», gjennomføres en innplasseringsprosess blant aktuelle kandidater som innehar lederstillinger etter hovedtariffavtalens kapittel 3 Det vurderes først om det er kvalifiserte ansatte internt som tilhører kapittel 3. Der det mangler kvalifiserte avdelingsledere, lyses disse ut internt, eventuelt eksternt 16

17 Fremdriftsplan Januar Organiseringsprosess starter Mars og utover Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt 1. April Avdelingsledere tilsatt Sommerferien Mange enheter / tjenester vil i praksis fungere som i ny kommune Arbeid med organisering og felles lokaliseringsplan 1. Januar 2020 Nye Lindesnes kommune etablert Innplassering av ansatte 1. Mars Enhetsledere tilsatt. Begynner å forme sine enheter. 15. Mars Organisasjonskart ferdig. Orientering i fellesnemnda. April Alle ansatte er tilknyttet enhet og roller i nye digitale system September Alle ansatte innplassert i ny kommune Opplæring av ansatte i nye systemer

18 Innplassering av øvrige ansatte Ansattes individuelle rettigheter og plikter som følger av arbeidsavtale/tilsettingsvilkår videreføres Individuelle rettigheter etter gjeldende lokale kollektive avtaler og særavtaler videreføres inntil den aktuelle kollektive avtale og særavtale utløper eller ny avtale reforhandles av partene Ansatte beholder sin opparbeidede tjenesteansiennitet og pensjonsrettigheter Reservasjonsrett: medfører at ansettelsesforholdet automatisk opphører uten oppsigelsestid

19 Lokalisering og geografisk plassering En helhetlig plan for geografisk plassering og lokalisering av den nye organisasjonen presenteres for fellesnemda 15. mars Noen ansatte må skifte arbeidssted, og noen må kanskje også gjennom en midlertidig flytting før de er på plass i permanente lokaler. Dette er nødvendig dersom tjenester, enheter og avdelinger skal samlokaliseres der det er hensiktsmessig og aktuelt. Kommunen skal være representert på aktuelle steder Det skal være virksomheter og kompetansearbeidsplasser i alle dagens rådhus

20 Vi byg ger en ny kultur Vi skal bygge en felles identitet og kultur, og vi skal bygge samhold Innad er en sterk organisasjonskultur viktig. Hele virksomheten må oppfatte seg som et team En arbeidsgruppe skal planlegge ulike kulturbyggingsaktiviteter for ansatte, en annen skal planlegge kulturbyggingsaktiviteter for innbyggerne hvor vi kan bli kjent på tvers av kommunegrensene