Kommunesammenslåing Hof, Holmestrand og Sande STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE 7 - FOREBYGGENDE TJENESTER FOR BARN, UNGE OG FAMILIER

Transkript

1 Kommunesammenslåing Hof, Holmestrand og Sande STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE 7 - FOREBYGGENDE TJENESTER FOR BARN, UNGE OG FAMILIER 1. FEBRUAR 2017

2 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen Mandat... 5 Status

3 1 MEDLEMMER AV ARBEIDSGRUPPE 7 Gruppe 7- Forebyggende tjenester til barn, unge og familier. Fra 2017 er Habiliteringstjenester for barn og unge (0-24 år) innlemmet i oppgaveporteføljen (tidligere gruppe 15) Gruppe 7 har delt overordnet mandat og oppgaveportefølje inn i én hovedgruppe og hensiktsmessige undergrupper. (Tidligere gruppe 7A Bosetting av enslige mindreårige flyktninger erstattes av ny undergruppe 7A Habiliteringstjenester for barn og unge) Hovedgruppe 7 Forebyggende tjenester til barn, unge og familier Mona Pettersen Virksomhetsleder Helse og oppvekst Holmestrand Christine Berge Tjenesteleder Helse og oppvekst Holmestrand Gr.leder 7D Barne- og familiesenter Camilla Norum Ledende helsesøster Helsesøster- og skolehelsetjenesten Hof Henriette Pande Virksomhetsleder Psykisk helse og Hof Gr.leder 7B (fra ) miljøarbeid Unn Klausen Dinga Virksomhetsleder Folkehelse, bolig og Sande Gr.leder 7A fritid Berit Steen Virksomhetsleder Barnevern og PPT Sande Gr.leder 7C Grethe Hagen HTV Fagforbundet Holmestrand Gruppe 7 har hatt møte Innspill: Gruppe 7 har gjennomført en modell der deltakerne i hovedgruppen er ledere i undergruppene, - dette for å sikre god informasjonsflyt og legitimitet i beslutningene innen oppgaveporteføljen 2

4 Gruppe 7A Habiliteringstjenester for barn og unge Unn Klausen Dinga Virksomhetsleder Folkehelse, bolig og Sande fritid Elise Mørck Avdelingsleder Bolig og fritid Sande Grethe Hyllseth Fysioterapeut Helse og omsorg Hof Gerry van Schaik Ergoterapeut Helse og omsorg Hof Janne Fjørtoft Tjenesteleder Avlastningsbolig barn Holmestrand og unge Wenche Gregersen Virksomhetsleder Bo- og aktivitet for Holmestrand funksjonshemmede Anne Lise Nordstrøm TV Fagforbundet Holmestrand Gruppe 7B Flerfaglig samhandling til beste for barn, unge og familier Henriette Pande Virksomhetsleder Hof Inger Hilde Kihle Rektor Hof skole Hof Christine Aronsen Barnevern/ Helse og oppvekst Holmestrand stedfortreder Katrine Danielsen Virksomhetsleder Kleiverud b.hage Holmestrand Anne-Grethe Foss Lia Ledende helsesøster Folkehelse, bolig og fritid Sande Vigdis Hermanrud Barnehageansvarlig Kultur og oppvekst Sande Gro Farnes Henriksen TV Fagforbundet Holmestrand Gruppe 7C Barneverntjenester Berit Steen Virksomhetsleder Barnevern og PPT Sande Eli Onseng Endal Barnevernleder Helse og oppvekst Holmestrand Mona Pettersen Virksomhetsleder Helse og oppvekst Holmestrand Mona Sørensen Tenold Barnevernleder Barn og unge Re (vertskommune Hof) Heidi Ravndal Larsen TV FO Sande 3

5 Gruppe 7D Forebyggende helsetjenester Christine Berge Tjenesteleder Helse og oppvekst Holmestrand Barne- og familiesenter Camilla Norum Ledende helsesøster Hof Anne-Grethe Ledende helsesøster Sande Foss Lia Heidi Rustan TV NSF Sande 2 MANDAT Hovedgruppe 7 samlet Beste organisering av forebyggende tjenester til barn, unge og familier i Holmestrand (Summen av mandatet i gruppene 7A, 7B, 7C og 7D) Gruppe 7 har ikke brukt tid på å operasjonalisere mandatet ytterligere. Det ligger klart ansvar og definerte oppgaver til tjenestene som har vært i hovedfokus. Gruppe 7A Habiliteringstjenester til barn og unge Beste organisering av tjenester og tiltak til barn og unge med funksjonsnedsettelser. Gruppe 7A vil beskrive fremtidige tjenestebehov for barn og unge opptil 23 år med nedsatt funksjonsevne. Habiliteringstjenester og tiltak omhandler - avlastning i og utenfor institusjon - barnebolig - botrening - ergoterapi og fysioterapi - støttekontakt og fritidsaktiviteter - skolefritidstilbud - veiledning til hjemmet, barnehage og skole - koordinator og individuell plan Beskrive ulike modeller for hvordan tjenestene kan organiseres og komme med anbefalinger Se på egnede lokaler i kommunene Vurdere fremtidige behov 4

6 Gruppe 7B Flerfaglig samhandling «Flerfaglige samhandling til beste for barn, unge og familier». Stikkord: Ha felles metode for flerfaglig samhandling på barnas arenaer, i barnehager og skoler i 3K Kommunene presenterer sine etablerte modeller for samhandling Presentasjon av God oppvekst Holmestrand der alle kommunene deltar fra januar Representanter fra Hof og Holmestrand har allerede samordnet innsatsen i «God oppvekst Holmestrand» fra skolestart høsten Sande inviteres med i God oppvekst fra januar Det tas sikte på re-etablering av gruppe 7B slik at felles modell for oppfølging av barn og unge i barnehage og skole er i gang for Hof og Holmestrand fra barnehage og skoleårets start Gruppe 7C Barneverntjenester Beste organisering av barneverntjenester. Det haster med å etablere 3K barneverntjeneste og rekruttere barnevernleder i Ny kommune ; Barnevernleder i Holmestrand ønsker å fratre lederrollen sommeren 2017, samme gjelder barnevernleder i Sande fra , eller senest Vertskommunesamarbeidet med Re kommune opphører Stillingen som barnevernleder innebærer ledelse av barneverntjenesten i Holmestrand fra Videre er planen at ansvaret utvides med implementering av barneverntjenesten i Hof fra og vertskommuneansvar for Sande fra samme dato, eller senest Stillingen lyses ut internt i perioden Dersom det ikke er aktuelle kandidater internt i kommunene vil stillingen bli lyst ut eksternt i perioden Prosessen er igangsatt i dialog med rådmann og personalsjef i Holmestrand kommune og aktuelle linjeledere i Sande. Gruppe 7D Forebyggende helsetjenester «Beste organisering av forebyggende helsetjenester til barn, unge og familier» Stikkord Lovpålagte tjenester Dagens «inngangsverdi», - ressurser og organisering av tjenestene Framtidig organisering og lokalisering Barne- og familiesenter Merkantil funksjon Jordmor Helsestasjonen Skolehelse Helsestasjon for ungdom Flyktning helse 5

7 Smittevern Samarbeid med legetjenesten IKT 3 OPPSUMMERING STATUS Hovedpunkter; Gruppe 7 re-startet gruppeprosessen i 3K i november 2016 da Sandes deltakelse var avklart gruppen har i oppstarten brukt noe tid på å bli kjent, og involvere Sande i tidligere drøftinger. Gruppen forholder seg til sammenslåing med Hof fra 2018 og Sande fra Uavhengig av dato for sammenslåing vil tjenestene se på mulige samarbeids- måter og arenaer fram til ny kommune etableres fokus på barneverntjenester først da det haster mest! Gruppeprosessen er nå i godt driv, og stemningen er positiv og løsningsrettet i hoved- og undergrupper! Oppgaveporteføljen i gruppe 7 er omfattende, - 3 av 4 undergrupper har kun rukket ett møte før rapporteringsfristen, og den siste møtes senere i februar. Gruppe 7 har landet på forslag til framtidig organisering og spilt inn noen førende prinsipper for denne i «Nye kommune» o Forebyggende helsetjenester og tiltak for barn, unge og familier er organisert og lokalisert sammen med barneverntjenester. o Sentral «kjernevirksomhet» gir bedre ressursutnyttelse, robuste fagmiljøer og styrkede tjenester til beste for brukerne. o Tjenester og tiltak ytes til barn og unge på arenaer der de bor og oppholder seg o Oppfølging skal oppleves «sømløs» for brukerne o Sikre «Én dør inn» i tjenesteapparatet for barn, unge og familier o Alle barn og unge i Ny kommune har rett til de samme tjenester Bosettingstiltak knyttet til Enslige mindreårige flyktninger er tatt ut av 3K-samarbeidet da Sande ikke bosetter EMF. Sak vedr ny organisering av tjenestene fremmes som politisk sak i ordinær linje. 6