SAMEIET ILSETRA LEILIGHETER

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "SAMEIET ILSETRA LEILIGHETER"

Arne Jensen
8 år siden
Visninger:

1 SAMEIET ILSETRA LEILIGHETER ÅRSMØTE 25. FEBRUAR 2011 kl på møterom Gjennomsikten på Ilsetra Hotel Dagsorden SAK 1. SAK 2. SAK 3. SAK 4. SAK 5. VELKOMMEN V/STYRELEDER DELTAKELSE GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN VALG AV MØTELEDER VALG AV REFERENT OG 2 PERSONER TIL BEKREFTELSE AV MØTEREFERAT SAK 6. STYRETS ARBEID I 2010 a. Beising av bygg B og C i. Pris kr ihht til budsjett og tilbud fra malerfirma. b. Bygging av vindfang i. Overbygg over innganger i 2. etasje bygget ferdig sommeren Pris kr ble som vedtatt i 2010 fakturert sameierne ihht sameiebrøk i høst. Se egen sak om levegg for 1. etasje under sak 10. c. Status i bygg A i. Status reklamasjonssaker. Isolasjon under fliser i trapperepos er fortsatt våt, og PK Entreprenør er ikke ferdig med utbedring av dette samt de følgeskader som her vært på betong og armering i dekket. Vi har heller ikke fått den dokumentasjon vi har bedt om i forhold til utførelse av ; 1. Arbeider med beslag og fugeløsninger 2. Lufting bak kledninger hvor sokkel er bygget ut 3. Utførelse av membranarbeider i hjørner, ved dører og sokkel 4. Utførelse av ny membran og beslag over vinduskarnapper ii. Ledelsen i PK Entreprenør erkjenner ansvar i disse sakene men evner så langt ikke å få til en løsning. Blir det ikke orden på dette til sommeren, må sameiet vurdere søksmål eller andre tiltak for å få orden på disse sakene. d. Status i bygg B i. I år som i fjor har det vært problem med frosset vannrør i leilighetene over garasjeport. Dette er et utsatt sted. Vaktmester har tatt kontakt med fagmann for å vurdere tiltak. Det kan være et alternativ med varmekabel i vannrørene. ii. Det kan være behov for maling av en ytterdør i 2.etg. og sliping / maling av stålterskler til dør i trappegang. iii. Den årlige servicen av ventilasjonsanlegget i garasjen viste at anlegget i bygg B ikke virket. Det ble umiddelbart tatt kontakt med aktuelt firma for å utbedre feilen. Vaktmester skal kontrollere at dette er ordnet.

Pris kr. 292.500 ihht til budsjett og tilbud fra malerfirma. b. Bygging av vindfang i. Overbygg over innganger i 2. etasje bygget ferdig sommeren 2010. Pris kr. 195.

2 iv. e. Status i bygg C i. Det er fortsatt bobler i vegg mot Nevelfjell og det har det vært siden i våres, ut fra tidligere tilbakemelding skal det ha vært utbedret med en type drenering som skulle ordne dette forhold, men slik ser det ikke ut pr. d.d. ii. Vedr. krakelering i garasjegulv så vil vi sikkert måtte leve med dette siden dette kommer og går ut fra temperatur inne og ute f. Status i bygg C i. Ingen spesielle saker g. Status i bygg E i. Det vil bli orientert om status på tvistesak med utbygger om garasjeplasser på årsmøtet h. Nye postkasser en for hvert bygg plassert på uthus Ilsetra i. Skilting i. Nummerskift på leilighetsbygg er på plass ii. Skilt ved hver enkelt leilighet bestilt j. Hjemmeside holdes oppdatert. Link til felles e- postadresse finnes på hjemmesiden k. Containere i. Styret har arbeidet med mulig steinmur rundt containere uten at vi har noe forslag til en endelig og bedre løsning. l. Uteområde i. Det har vært kontakt med Øyer Kommune om planering og tilsåing av tomteområde bak (øst for) containere. Kommunens intensjon er at dette vil bli tilsådd våren 2011 ii. Det har vært kontakt med Mjøsen/Statsskog om hugging av trær på tomten foran bygg D retning Ilsetraheisen. Mjøsen har foreslått at det inngås en vedlikeholdsplan hvor kostnadene første år anslås å beløpe seg til å være kr for hugging og bortkjøring. Mjøsen vil deretter vurdere tynning hvert tredje - fjerde år. Årsmøtet må ta stilling til om dette er en sak for hele sameiet eller kun for bygg D, og også om dette er noe vi ønsker å gjennomføre. Det er planer for utbygging av dette området i Utbyggingsprogram og kommunedelplan for Øyer kommune, og det er mulig det ikke er ønskelig med tynning av skogen sett i lys av dette. Se m. Status drift og rutinemessige saker i. Styret ved Rolf Hansen har jevnlig hatt god kontakt med vaktmester. Vaktmesteroppgavene er godt beskrevet i en utmerket instruks laget av det forrige styre. Følgende er utført ; 1. rengjøring av gulv i garasjer 2. skiftet lyspærer (pene sparepærer) ved inngangspartiet 3. lysstoffrør i garasjer er byttet der det er behov for dette 4. service på garasjeporter og ventilasjonsanlegg med måling av fuktighet 5. Utvendige rømningslys på veranda i 2.etg har vært et problem pga. fuktighet. Dette antar ikke lenger å være et problem etter at takoverbyggene nå er på plass. 6. Bokstavskilt til hver enkelt leilighet er levert, men i feil farge. Disse blir malt i samme farge som dørene og blir så montert av vaktmester.

slik ser det ikke ut pr. d.d. ii. Vedr. krakelering i garasjegulv så vil vi sikkert måtte leve med dette siden dette kommer og går ut fra temperatur inne og ute f. Status i bygg C i.

3 7. Det har vært kontakt med løypekjører Nermo om å fortsette skiløypa fra hotellet og videre mot p. plass. Svaret var at han skulle ta det opp med løypekomiteen. Det har vært et praktisk problem pga stenhaugen på myra 8. I noen tilfeller har beboere lagt igjen juletrær, paller og andre ting på utsiden av byggene. Det er en selvfølge at de selv fjerner dette 9. Det er blitt klaget på at noen bruker dieselvarmer til biler som står i garasjen. Det burde være unødvendig å måtte opplyse om at dette er både farlig og til sterk sjenanse for naboer 10. Vaktmester kan oppbevare ekstranøkler og gi bistand (mot betaling) hvis man har glemt/mistet nøkler. Vaktmester har generalnøkkel denne kan ikke lånes. n. Styret sendte i 2010 julepresang til vaktmester Øystein Ihle og løypekjører Nermo. SAK 7. SAMEIETS ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 a. Godkjennelse av årsberetning og regnskap som vedlegges. Revisors beretning vil bli fremlagt på årsmøtet. b. Godkjennelse av budsjett for 2011, herunder godkjennelse av forslag til sameieavgift uforandret fra Sameiet har den en egenkapital på kr som ved utgangen av 2011 etter budsjett vil øke til kr Det vil etter styrets oppfatning være mulig å redusere sameieavgiftene slik at regnskapet fra og med 2012 kun går i balanse. SAK 8. ANSVARSFRASKRIVELSE FOR STYRET a. Det foreslås vedtatt ansvarsfraskrivelse for både det sittende styret og for de styrer som har vært forut for dette SAK 9. VALG AV NYTT STYRE FOR 2011/12 a. Valg av styre b. Valg av revisor SAK 10. ARBEIDSPROGRAM FOR 2011 a. Beising av bygg A (vedtatt 2010) b. Bygging av levegg i 1. etasje for å hindre snødriv til trapperom vedtatt i Basert på erfaring denne vinteren anbefaler det sittende styret at dette likevel ikke blir bygget før en eventuelt ser at det er behov for dette. Budsjett for byggingen vil eventuelt være på linje med overbygg i 2. etasje, altså kr for alle 5 bygg. c. Maling av ståldører inn mot felles trappegang der det er behov for dette. d. Maling av garasjer og trappeoppganger. Det sittende styret foreslår at beboerne i de enkelte bygg selv vurderer behov for dette, og eventuelt selv bestiller og betaler dette hvis det ønskes utført. e. Det vil i løpet av våren bli lagt ut tilbud om montering av sikkerhetslås i de enkelte leiligheter på sameiets hjemmeside, og de som eventuelt ønsker dette kan da bestille det der. Regning blir sendt hver enkelt som bestiller dette. f. Det arbeides fra enkelte sameiere med planer for overbygg over endeleiligheter i 2. etasje. Forslag rundt dette vil bli forelagt årsmøtet når det er ferdig. g. Det er behov for å skrape veien og fylle med grus ved inngangspartiene. h. Videre oppfølging av drift og løpende saker

Det er blitt klaget på at noen bruker dieselvarmer til biler som står i garasjen. Det burde være unødvendig å måtte opplyse om at dette er både farlig og til sterk sjenanse for naboer 10.

11 Sameiet Ilsetra Leiligheter BUDSJETT 2011 Sameieavgift budsjettert Strøm boder Andre inntekter SUM inntekter Kostnader Vann, avløp, renovasjon felles Renhold Strøm felles Festeavgift Forsikring Vedlikehold ventilasjon Brannalarm Vedlikehold fellesarealer Maling Overbygg innganger 2. etasje Driftmaterialer Brøyt / Strø Løypekjøring Utearealer Vaktmester Internett Revisjon Forretningsførsel Juridisk bistand Porto, møter etc Andre kostnader SUM kostnader Renteinntekter Rentekostnader RESULTAT Disponeringer Avsetning vedlikeholdsfond Belastet vedlikeholdsfond Overført egenkapital Disponert Budsjett Regnskap , , , ,- 0, , , , , , , , , , , , , , , ,- 0,- 0, , , , ,- 0, , ,- 0, , , , , ,- 0, , , ,- 611, , , , , , , , , , , , , , ,- 0,- 0, , ,- 0,- 0,- 0, ,- 0, ,- 0, ,- Vedlegg: 2 BALANSE EIENDELER Eiendeler Kundefordringer Periodiseringer Bank SUM eiendeler GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital Avsetning vedlikehold Resultat Sum egenkapital Leverandørgjeld Påløpne kostnader SUM gjeld og egenkapital Budsjett Regnskap , ,- 0, ,- 0, , , , , , , ,- 0, , , , ,- 0, ,- 0, , , , * 17:07 * ILS0602-budsjett ekstern (versjon Utarbeidet 1) (versjon av Gunnar 1).xlsb Nilsen * Budsjett 2011

etasje Driftmaterialer Brøyt / Strø Løypekjøring Utearealer Vaktmester Internett Revisjon Forretningsførsel Juridisk bistand Porto, møter etc Andre kostnader SUM kostnader Renteinntekter

Like dokumenter

SAMEIET ILSETRA LEILIGHETER - ÅRSMØTE FREDAG DEN 24. FEBRUAR 2012 kl 17.00 på ILSETRA HOTEL

SAMEIET ILSETRA LEILIGHETER - ÅRSMØTE FREDAG DEN 24. FEBRUAR 2012 kl 17.00 på ILSETRA HOTEL SAK 1. SAK 2. SAK 3. SAK 4. VELKOMMEN V/STYRELEDER DELTAKELSE GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN VALG AV MØTELEDER