Boligsameiet Lunderåsen

Transkript

1 Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Lunderåsen 2013 Tid: Torsdag 25. april 2013, kl Sted: Vesterskaun skole

2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 i Tid: Torsdag 25. april 2013, kl Sted: Vesterskaun skole Til behandling foreligger: Boligsameiet Lunderåsen 1. Konstituering a. Registrering av oppmøte og fullmakter b. Godkjenning av innkalling c. Valg av møteleder d. Valg av sekretær og sameier til å signere protokollen 2. Årsberetning for 2013 (vedlegg) Forslag: Styrets årsberetning tas til etterretning. 3. Årsregnskap og revisjonsberetning for 2013 (vedlegg) Forslag: Resultat for 2013 overføres til egenkapital. 4. Forslag budsjett 2013 (vedlegg) Forslag: Sameiet godkjenner budsjettet. 5. Valg av tillitsvalgte Lillian Syversen og Hans Edvard Thyve trer ut av styret i år. Det skal velges 2 nye styremedlemmer for 2 år. Styreleder skal velges spesielt. Aktuelle kandidater blir presentert. 6. Husleieøkning Husleien foreslås økt med kr 100 for leiligheter både i 1. etg og 2. etg. Det vil si en økning fra 1100 til 1200 for 1. etg og fra 1350 til 1450 for 2. etg. Forslag: Sameiet godkjenner økning av husleie 7. Endring styrehonorar Styrehonorar foreslås økt fra totalt 7.500,- i dag, til ,-, fordelt på 2.000,- til vanlige medlemmer og 4.000,- til styreleder. 8. Disponering tomtesalgsinntekter Inntekter fra eiendomssalg øremerkes oppgradering av uteareal. Se vedlegg: Forslag til beplantning

3 Forslag: Sameiet godkjenner plan, og nedsetter en egen miljøgruppe for det videre arbeidet. 9. Innkomne forslag 10. Eventuelt Frogner, 17. april 2013 Styret i Boligsameiet Lunderåsen Hans Edvard Thyve /s/ Clas Robert Nygård /s/ Kari Barbro Stenseth /s/ Grete Heide /s/ Lillian Syversen /s/ Alle vedlegg finner du på boligsameiets hjemmesider: Vedleggene finnes under fanen Sameiermøter. Dersom noen ikke har tilgang til internett, kan vedleggene skaffes ved å kontakte Hans Edvard Thyve, tlf , e-post: hans.edvard.thyve@gmail.com Vedlagte navneseddel leveres i utfylt stand ved inngangen. Dersom en sameier møter ved fullmektig, må fullmakt (vedlagt) følge navneseddelen. Vel møtt!

4 BOLIGSAMEIET LUNDERÅSEN ORDINÆRT SAMEIERMØTE 25. APRIL 2013 Navneseddel Navneseddel må leveres ved inngangen før stemmerett oppnås. Navn: Leilighetsnummer: Signatur: På sameiermøte kan seksjonseier eller fullmektig møte, men bare med en stemme for hver seksjon. Dersom man ønsker å møte med fullmektig må man i tillegg fylle ut fullmakten nedenfor og levere denne sammen med navneseddelen ved inngangen klipp her BOLIGSAMEIET LUNDERÅSEN ORDINÆRT SAMEIERMØTE 25. APRIL 2013 F u l l m a k t Som eier av leilighet nr. gir jeg herved Navn: Adresse: fullmakt til å avgi stemme på mine vegne på ordinært sameiermøte i Boligsameiet Lunderåsen den 25. april Stemme kan bare avgis i sameiermøte. Sted og dato: Underskrift: Det kan bare avgis èn stemme for hver seksjon. Fullmakten leveres ved inngangen.

5

6

7

8 Resultatregnskap Boligsameiet Lunderåsen DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Noter Driftsinntekter Utfakturerte fellesutgifter Eierskiftegebyr Sum driftsinntekter Driftskostnader Styrehonorar Brøyting/strøing Småanskaffelser Rep. og vedlikehold Utearealer og grøntanlegg Dugnad 0 0 Honorar forretningsfører Revisjonshonorar Andre kostnader Forsikring Bankomkostninger Tap på fordringer Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsoverskudd FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt 0 0 Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Sum finanskostnader Sum netto finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 Ordinært resultat Salg av tomtehjørne Årsoverskudd Disponering Overføringer annen egenkapital/dekket av annen EK (-) Udekket tap 0 0 Sum disponert

9 Balanse Boligsameiet Lunderåsen EIENDELER Noter Omløpsmidler Fordringer Fordringer på sameierne Andre korts. fordringer 0 40 Forskuddsbetalt forsikring Sum fordringer Bankinnskudd Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital 0 0 Udekket tap Sum annen egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Andre pål. kostnader 0 0 Påløpt styrehonorar Påløpt revisjonshonorar 0 0 Påløpt honorar forretningsfører 0 0 Påløpt honorar snømåking/strøing Andre avsetninger for forpliktelser 0 0 Annen kortsiktig gjeld - forskudd fra sameiere Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

10 Noter 2012 Boligsameiet Lunderåsen 1. Regnskapsprinsipper Regnskapet er utarbeidet i henhold til regnskapsloven og norske regnskapsstandarder for små foretak. Det er ingen prinsippendringer fra foregående år. Klassifisering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen. Inntektsføring Inntektsføringen av fellesutgifter skjer i den perioden fellesutgiftene gjelder. Fordringer Fordringer på sameierne er ført opp etter fradrag for avsetning til forventede tap. Avsetning til tap er gjort på grunnlag av individuell vurdering av fordringene. Andre fordringer, både omløpsfordringer og anleggsfordringer, er ført opp til pålydende. 2. Sameierne Eiendommen i Sørum kommune med gnr. 69 og bnr. 69 er delt inn i 24 seksjoner. Alle eierseksjoner har i tillegg en eierandel på 1/476 del av fellesareal med gnr. 69 og bnr Ytelser til ledende personer mv. Det er kostnadsført kr i styrehonorar i Det har ikke vært lønnskostnader dette året. Honorar til revisor er kostnadsført med kr for revisjon og øvrig bistand. Beløpet er inklusive merverdiavgift. Jobben med revisjon av 2012 regnskapet vil skje i 2013 og av den grunn er det ikke avsatt påløpt revisjonshonorar pr Langsiktig gjeld Den ble det tatt opp et lån i Aurskog Sparebank stort kr ifm. maling av fasadene. Lånet er et annuitetslån over 5 år med månedlige terminer og innfrielse den

11 Budsjett 2013 Boligsameiet Lunderåsen DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Budsjett 2013 Driftsinntekter Utfakturerte fellesutgifter Eierskiftegebyr Sum driftsinntekter Driftskostnader Styrehonorar Brøyting/strøing Småanskaffelser 5000 Rep. og vedlikehold 1500 Utearealer og grøntanlegg Dugnad 0 Honorar forretningsfører Revisjonshonorar Andre kostnader 0 Forsikring Bankomkostninger 38 Tap på fordringer 0 Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsoverskudd FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Sum finanskostnader Sum netto finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat 0 Ordinært resultat Årsoverskudd Disponering Overføringer annen egenkapital/dekket av annen EK (-) Udekket tap Sum disponert

12

13