Innkalling til årsmøte 2008

Transkript

1 Innkalling til årsmøte april 2008 Det innkalles med dette til årsmøte i Marinevold Velforening Onsdag 16. april kl 1900 i huset (inngang mellom Magnus den Godes gt 17 og 19) Saksliste: 1. Valg av dirigent og referent 2. Årsberetning 3. Regnskap og revisorenes beretning 4. Innkomne forslag 5. Budsjettforslag og fastsetting av medl.kontigent 6. Valg 7. Eventuelt Det blir enkel servering på årsmøtet. Velkommen! Styret i Marinevold Velforening v/formann Kjetil Nyseth [email protected] Tlf Dugnad! 28 august 2008 Sett av torsdag 4. september og tirsdag 9. september kl 17.30! Da skal vi gjøre dugnad på huset, hvor vi fortsetter der vi slapp i fjor. Det skal skiftes kledning på endeveggene, males, reparere flaggstang og trapp samt generell opprustning av fellesområdet. Med andre ord: Masse å gjøre, og arbeidsoppgaver for enhver. Ta gjerne med hammer, brekkjern og arbeidstøy. Møt opp! Det blir servert kaffe og kaker! Hilsen Styret, Marinevold velforening

2 Innkalling til årsmøte Det innkalles med dette til årsmøte i Marinevold Hageby Velforeningen Onsdag 18. mars 2009 kl 19:00 i Huset (inngang mellom Magnus den Godes gt 17b og 19a) Saksliste: 1. Valg av dirigent og referent 2. Årsberetning 3. Regnskap og revisorenes beretning 4. Innkomne forslag (ingen) 5. Budsjettforslag og fastsetting av medlemskontingent 6. Valg Det blir enkel servering på årsmøtet. Velkommen! Styret i Marinevold Hageby Velforening v/formann Marius Thoresen Styrets årsberetning 2008/2009 Styret har bestått av: - Marius Thoresen (formann) - Per Einar Iversen (nestformann) - Ole Kristian Hess-Erga (sekretær) - Mary Arnesen (kasserer) - Hege Kummernes (medlem) - Geir Ove Strand (vara) - Stig Stranda (vara) Per Einar Iversen har flyttet til en annen kant av byen, og har vært fraværende siden november Det har vært arrangert 4 dugnader, 4 uannonserte dugnader, 4 styremøter og 3 arbeidsmøter i forbindelse med dugnadene i perioden august 2008 februar Vedlikehold og rehabilitering av huset har stått sentralt i disse møtene og dugnadene. Det har vært mye dugnadsarbeid i form av innkjøp, henting av materialer, kjøring av avfall og henting av utstyr. Dugnadsarbeid har bestått av nedrivning av nord- og sør- vegg på velhuset, legge nytt panel på veggene og lage et inngangsparti over døra på sørveggen. I tillegg har vi tatt ned flaggstanga, som skal males, og festes opp igjen til våren Det gjenstår å ferdiglegge liggende panel på nord- og sør- vegg, samt å male veggene. Det gjenstår også å ferdigstille inngangsparti med søyler og rekkverk. Dette er planlagt til de første dugnadene på våren 2009.

3 Hilsen Marius Thoresen, formann fra mai 2008 mars Regnskap for 2008 Inngående balanse ,32 Inntekter Medlemskontingent (1 000,-) ,00 Leieinntekter 1 000,00 Renter 130,00 Sum inntekter ,00 Utgifter Plenklipping 8 500,00 Kjøring av hageavfall (G. Stavnes) 700,00 Strøsand (Ramlo) 4 094,00 Containerleie (Retura) ,75 Strøm huset 6 648,72 Diverse innkjøp huset 769,00 Forsikring huset 2 390,00 Vedlikehold huset ,79 Kontrorrekvisita (+ kopiering, nettside) 699,00 Postkasse 800,00 Adm. utgifter (årsmøte, styremøter, dugnader) 1 725,20 Oppmerksomhet ved begravelser (2) 745,00 Parkeringsskilt 807,00 Bankgebyrer 700,00 Sum utgifter ,46

4 Resultat ,54 Utgående balanse ,86 Bankkonto ,06 Kontantkasse ,00 Differeanse 2 936,00 Budsjettforslag for 2009 Inntekter Medlemskontingent (1000,-) Leieinntekter Sum inntekter Utgifter Brøyting Plenklipping Kjøring av hageavfall Strøsand Containerleie Strøm huset Diverse innkjøp huset Oppvaskemaskin huset Varmekabel på inntaksledning huset Forsikring huset Vedlikehold huset 5 000

5 Tilhenger (maks 1100 kg totalvekt) Kontorrekvisita Postkasse 850 Adm. utgifter (årsmøte, styremøter, dugnader) Bankgebyrer 700 Sum utgifter Underskudd (dekkes av egenkapital) Innkomne forslag Det er ikke kommet noen forslag til saker. Dugnad!!! I forbindelse med ferdigstilling av utvendig oppussing av Huset, må vi gjennomføre dugnader. Styret har besluttet å sette opp to dugnadsdager: Onsdag 10. juni og torsdag 11. juni, begge dager kl 18:00. Da skal bordkleding av huset fullføres, ny trapp og gelender skal snekres, og veggene skal males. Ta med hammer, sag og tommestokk, og møt opp her er arbeid til alle Det vil bli servert mat og drikke under dugnaden. Velkommen! Hilsen, Marinevold Velforening, Styret Hageavfall 11 mai 2009 Bortkjøring av hageavfall blir gjort onsdag 13. mai. Lastebilen til Terje Steen blir stående utenfor hans bolig i Harald Hardrådes gt 25 mellom 16:00 og 18:00. Vi oppfordrer alle som er gangbare til å gå dit med sitt hageavfall og selv sette dette oppå lasteplanet. Og husk: BARE HAGEAVFALL, ikke annet søppel! På forhånd takk. Terje kjører rundt hjørnet hvis det er eldre som ikke klarer å bringe hageavfallet sitt selv.

6 Hilsen, Marinevold Velforening, Styret Containere 11 mai 2009 Containere kommer onsdag 13. mai ca kl 15:00, og står til fredag 15. mai ca kl 15:00. En container blir stående utenfor Harald Hardrådes gt 35b, mens den andre blir stående utenfor Magnus den Godes gt 33a (på «vanlig» plass ytterst i midtergata). Styret anmoder på det sterkeste om at det IKKE blir kastet risikoavtall i disste containerne. OG at alt dere kaster skal OPPI og ikke UTENFOR. På forhånd takk mvh, Marinevold velforening, Styret.