INNKALLING TIL ÅRSMØTE I VESTRE NORDÅS SAMEIE 4/4 2019

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "INNKALLING TIL ÅRSMØTE I VESTRE NORDÅS SAMEIE 4/4 2019"

Aase Magnussen
5 år siden
Visninger:

1 Det kalles med dette inn til årsmøte i VNS Torsdag 4. april kl Sted: Grendahuset, Nordåsbrotet 2. Husk å ta møtepapirene med i møtet! Saksliste: 1. Konstituering 2. Årsmelding fra Styret 3. Regnskap / Budsjett 4. Valg av styre 5. Godtgjørelse til styremedlemmer 6. Andre saker som er nevnt i innkallelsen Styret i VNS FULLMAKT Jeg gir... fullmakt til å stemme på mine vegne i årsmøtet i Vestre Nordås Sameie 4. april Nordåsvegen. Navn 1

2 1. Konstituering Valg av: - Møteleder - Referent - 2 underskrivere 2. Årsmelding fra Styret Styret har i 2018/19 bestått av: - Hilde Furset, leder/kasserer - Rune Haugseng, styremedlem/sekretær - Rebecca Singdahlsen, styremedlem - Audun Lauvaas, vararepresentant Primo Services AS har også denne perioden ført regnskapet for VNS. 2.1): Styremøter: Det har vært avholdt 3 styremøter siden årsmøtet (2018: 14.05, // 2019: ) I tillegg har styret hatt god dialog pr epost om saker som har blitt vurdert gjennom året. 2.2): Fellesmøter: Styret har deltatt i 3 fellesmøter med Nordås Borettslag (NB): 29.05, 15.11,

3 2.3): Saker styret har jobbet med: Styret hadde konstituerende styremøte , og har jobbet med følgende saker i året som har gått: # Innhentet anbud på legging av nye kantstein # Behandlet klage på styrets håndtering av innmeldt sak til årsmøtet mars 2018 # Organisert dugnader # Utsending av fellesfaktura, vår og høst Dette dekker fakturaer fra Canal Digital, brøyte og salteutgifter, felles strøm Nordås Borettslag, vedlikehold garasjeanlegg, dugnad mm. Se forøvrig vedlagt regnskap. # Fortløpende oppfølging av budsjett og regnskap v/hilde Furset. # Klippet plener. Utført av Arild Hesjedal. # Tømming av bosspann. Utført av Tuva Furset # Forhandlingsmøter med Canal Digital og Get om ny avtale for bredbånd og KabelTV # Vurdert NBs innkomne tilbud om elbillading i garasjeanlegget # Forberedelser til årsmøtet 4/ ( Årsrapport, regnskap, forslag til budsjett ) 2.4): Samarbeid Nordås borettslag: Det har også i år blitt drøftet oppgradering av felles lekeplass. Dette vil ikke bli prioritert av NB nå pga. Behov for større vedlikeholdsarbeid hos NB. VNS bruker mye tid på å få oversikt over felles kostnader fra NB for Det er utfordrende å få til et godt samarbeid med NB der vi deltar i avgjørelser som fattes. 3

4 3.1): Regnskap Kommentarer til resultatregnskapet 2018 for VNS: Stor differanse mellom budsjett og regnskap på posten «fellesutgifter Nordås borettslag» skyldes at NB ikke har gjennomført mange av de planlagte aktivitetene, som asfaltutbedring på parkeringsplassen, bytte lysarmatur i garasjen, og utbedringer på lekeplassen. Stor differanse mellom budsjett og regnskap på posten «Vedlikehold» skyldes at vi ikke har byttet kantstein. Store brøytekostnader skyldes salting. Styret foreslår og anbefaler at VNS tillater et underskudd i budsjettet for 2019, og bruker av overskuddet i 2018 istedenfor å bygge opp et større fond. For detaljer, se budsjett

5 3.2): Balanse: 5

3.3): Budsjett 4): Valg Forslag til styre 2019: Leder: Hilde Furset. Ikke på valg. Styremedlem: Rune Haugseng. Ikke på valg. Styremedlem: Audun Lauvås. Velges for 2 år.

6 3.3): Budsjett 4): Valg Forslag til styre 2019: Leder: Hilde Furset. Ikke på valg. Styremedlem: Rune Haugseng. Ikke på valg. Styremedlem: Audun Lauvås. Velges for 2 år. Varamedlem: Stig Ravnestad. Velges for 1 år (opprykk til fast medlem neste år) Forslag til valgkomite: Arvid Landsvik Christian Toft 6

7 5. Forslag til styrehonorar Leder: kr 4.500,- Styremedlemmer: kr 2.500,- 6): Andre saker som er nevnt i innkallingen ( innkomne forslag og saker ) Forslag 1, fra Jonny Taule: Forslag om opparbeidelse av snuplass for bil ved inngang til lekeplassen ved 201. Vi er de eneste som må rygge ut i krysset i tilførsel veien og den eneste veistubb i sameiet som ikke har egenparkering på eiendommen. Forslag 2, fra Jonny Taule: Brøyting av areal fra Nordåsveien 201 til nedgang garasjen må avklares med NB. Og må holdes fritt for snø og is så ingen skader seg og personer med barnevogn ikke må kjøre over snøhauger. Forslag 3, fra Jonny Taule: Nye bestemmelser om at personer som utfører dugnadsarbeid må være forsikret gjennom sameiet dersom noen skader seg. Forslag 4, fra Jonny Taule: Hvordan kan forholdet mellom styret og sameiere bedres. Forslag 5, fra Jonny Taule: Jeg ønsker at det blir fremmet som et forslag til bedring av bomiljøet som jeg føler er svekket. Det er vanlig folkeskikk og hilse på naboer når man treffes i boområdet: Det har vært vanlig de 25 første årene jeg har bodd her og håper det vil bedre seg i fremtiden. Velger man å bo i et sameie bør vi samarbeide om felleskapet og ikke kjøre sololøp med spesielle, men vise litt romslighet. Håper alle ser positivt på innspillet og tenker på hva vi kan bidra med. Forslag 6, fra Rune Haugseng: Faktura på fellesutgifter legges idag fysisk i postkassene til den enkelte sameier. foreslår at faktura/regning fra nå av distribueres digitalt, via epost til den enkelte. 7

Forslag 7, fra Hilde Furset: Vi har forpliktet oss i ekstraordinært årsmøte 15. mai til å endre vedtektene. Det er en større jobb å endre vedtektene, så den oppgaven må gå over lengre tid.

8 Forslag 7, fra Hilde Furset: Vi har forpliktet oss i ekstraordinært årsmøte 15. mai til å endre vedtektene. Det er en større jobb å endre vedtektene, så den oppgaven må gå over lengre tid. Inntil så er gjort foreslås det at årsmøtet gir styret fullmakt til å signere på nabovarsel og samtykke på vegne av VNS i tiltak på eiendommer som grenser til sameiets fellesareal når tiltaket ikke medfører økte kostnader, begrenset bruksverdi eller på annen måte forringer utnyttelsen av fellesarealet. Sameierne skal informeres om tiltaket, og det skal gis 1 ukes frist til å gi innsigelser. Fullmakten gjelder frem til årsmøtet Forslag 8, fra Christian Toft: Vi ønsker å kjøpe fellesarealet utenfor huset vårt - merket med rødt på vedlegget. Vi tilbyr kr Dersom salget blir godkjent skal det stå på skjøtet at beboere i Nordåsvegen 197 skal ha bruksrett for trillebår til fellesarealet slik at de kan frakte ut hageavfall. Dette er avklart med Sæterstøl. 8

9 El-bil lading, kort orientering Se oppdatert info på hjemmesiden vår, lagt ut For styret i Vestre Nordås Sameie Rune Haugseng

Like dokumenter

VESTRE NORDÅS SAMEIE ÅRSMØTE 4/ REFERAT

VESTRE NORDÅS SAMEIE ÅRSMØTE 4/ REFERAT Agenda: 1): Konstituering Leder Hilde Furset ønsket de 16 frammøtte velkommen. 4 fullmakter ble vist fram: Arild Hesjedal hadde med seg fullmakt fra John Atkins, Arvid Landsvik hadde med seg fullmakt fra