Innkalling til. Dato: lørdag 26/5 kl Sted: Båthavna

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte i Treodda Hytteforening 2018 Dato: lørdag 26/5 kl Sted: Båthavna Etter møtet blir det sommerfest med grilling fra kl 1700 Saksliste: a) Valg av møteleder og referent b) Valg av to medlemmer til å godkjenne protokollen c) Behandling av styrets årsberetning d) Behandling av årsregnskap med revisors beretning e) Innkomne forslag f) Budsjett og fastsettelse av kontingent g) Valg h) Eventuelt Til informasjon minnes om følgende fra vedtektene: Vedr avstemming: "Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall blant møtende medlemmer - med mindre annet er bestemt (jfr paragraf 7 og 8)." Vedr. pkt. e) Innkomne forslag "Forslag må fremsettes for styret innen 1. februar" Vedr. pkt. h) Eventuelt "Det kan ikke fattes beslutninger av økonomisk art i saker som tas opp under dette punktet med mindre samtlige medlemmer er til stede"

2 Sak c) Behandling av Styrets årsberetning Etter flere år med stor aktivitet har det siste året vært mer normalt. Styret har hatt fire møter. Nytt styre ble konstituert etter årsmøtet i fjor. Tore Medhus har ledet styret. Styret har gjennom fjoråret arbeidet med følgende saker: Avklaringer vedr strømkompensasjon Idsal Avløp Varmekablene knyttet til avløpsanlegget belastes de to velforeningene (Grend 1 og 2). Etter dialog med Idsal Avløp er det avtalt at inntil videre betaler velforeningene disse kostnadene, men viderebelaster antatt merbelastning som følge av avløpsanlegget. For Grend 2 er det i 2017 viderebelastet kr ,- av våre samlede strømutgifter til Idsal Avløp. Det er antatt at det for 2018 vil bli viderebelastet et tilsvarende beløp. Avklaringer vedr strømkompensasjon V2 Eiendom AS Vi har hatt dialog med V2 Eiendom AS (utbygger av nye hytter) knyttet til å få en kompensasjon for strømforbruk i forbindelse med bidrag til midlertidig vannløsning for nye hytter vinteren Det ble etter en dialog avklart at V2 Eiendom AS kompenserte Treodda Hytteforening kr ,-. Beløpet ble innbetalt høsten Dette gjør at strømforbruket i 2017 fremstår som kunstig lavt. Ferdigstillelse av gangbro i havna Arbeid med gangbro er ferdigstilt, og styret takker igjen spesielt Jørgen for innsatsen med dette arbeidet. Vannanlegget Driften av vannanlegget har i hovedsak fungert som forutsatt inntil påsken Det var en situasjon i vinter med lekkasje i en av hyttene som førte til problemer med pumpeanlegget, men dette ble raskt løst blant annet med god hjelp fra Carl Peder. Før påske ble det igjen stopp i vanntilførselen, og basert på forestående ferie ble det raskt rekvirert hjelp til å få løst situasjonen. Ståle gjorde en stor innsats på plassen for å få dette til. Løsningen ble å få montert ny pumpe i brønnen til erstatning for den gamle (fra midten av 90-tallet). Det er uklart hva som var bakgrunnen for at pumpen var ødelagt, men mest sannsynlig er årsaken normal slitasje på grunn av alder. Kostnadsmessig påførte dette oss en merbelastning på ca ,- som ikke var lagt inn i budsjettet. Basert på dette besluttet styret å anmode om forskudd på kontingent fra medlemmene. Saken synliggjør at vi er sårbare knyttet til driften av vannanlegget. Styret vil jobbe med dette gjennom 2018 for å sikre at vi har en forsvarlig drift av anlegget.

3 Standard på veien Styret har vært i dialog med Carl Peder knyttet til standard på veien. Vi har signalisert at vi forventer at standarden på veien blir utbedret nå når anleggsarbeidet knyttet til nye hytter i denne omgang er ferdig. Vi har videre signalisert at det ikke er stemning for å bidra med vesentlige beløp fra medlemmene våre for eventuell asfaltering. Carl Peder signaliserte at han vil jobbe med å gjøre veistandardene mer stabil innen for rammene av dagens veiavgift. Vi er også kjent med at Grend 1 har vært i dialog med Carl Peder om veistandarden, og har avtalt at de holder oss orientert om denne prosessen. Dekkplater i båthavna Dekkplater er montert etter planen. Vurdering av behov for kajakkstativ Det ble etter årsmøtet i 2017 sendt ut mail for å lodde stemningen for nytt kajakkstativ i nærheten av havna. Det var lav interesse for dette, og styret har valgt å ikke jobbe videre med denne saken inntil videre. Montering av redningsbøyer Det er montert nye redningsbøyer i havneområdet. Dugnadsarbeid Det er våren 2018 avholdt to dugnader. Forslag til vedtak: Styrets beretning godkjennes

4 Sak d) Årsregnskap 2017 Budsjett 2017 Resultat 2017 Budsjett 2018 Kontingent Ekstrainnbetaling pumpe Bidrag utbygger Tidligere innbetalt Sum inntekter Hovedledning vann Vannpumpe Vannledning til havna Gangbro/prosjekter havn Dekkplater Sum prosjekter Leie platting Strøm Vedlikehold Diverse utgifter Sum drift Sum kostnader Resultat drift Renteinntekter Rentekostnader 365 Årsoverskudd Balanse Bankinnskudd Fordringer 0 Sum eiendeler Egenkapital Gjeld Sum egenkapital & gjeld Økonomisk har 2017 i hovedsak utviklet seg som planlagt. Alle hytter har betalt inn kontingent, og fordringene ved sist årsskifte er innbetalt. Prosjektene vedrørende ny vannløsning er gjort opp. Styret valgte å utsette dekkplatene til Bidrag fra utbygger kr ,- er ført som reduserte strømutgifter. Det samme er viderebelastet

5 strømutgift Idsal Avløp kr ,-. Basert på dette fremstår kostnadene til strøm lavere enn normalt. Likviditeten har gjennom året vært god. Underskuddet for 2017 foreslås ført mot egenkapitalen. Ved årsskiftet var egenkapitalen kr Revisors beretning: Fra: Lars Mølster Sendt: 4. mars :49 Til: Tore Medhus Kopi: Torill Andersen Jørgen olav Kaarvaag Ståle Håvarstein Emne: Re: Regnskap Treodda 2017 "Jeg har gjennomgått regnskapet for Treodda Hytteforening for Det gir etter min mening et korrekt uttrykk for foreningens drift i 2017 og den økonomiske stillingen pr Jeg anbefaler derfor at årsmøtet godkjenner regnskapet slik det foreligger.» Lars Mølster Forslag til vedtak: Årsregnskapet for 2017 godkjennes Sak e) Innkomne forslag Det er ikke kommet inn noen forslag fra medlemmene til behandling på årsmøtet.

6 Sak f) Budsjett og fastsettelse av kontingent Budsjett 2018 Kontingent Ekstrainnbetaling pumpe Bidrag utbygger Tidligere innbetalt Sum inntekter Hovedledning vann Vannpumpe Vannledning til havna Gangbro/prosjekter havn 5000 Dekkplater Sum prosjekter Leie platting 3500 Strøm Vedlikehold Diverse utgifter 2000 Sum drift Sum kostnader Resultat drift 8750 Renteinntekter 0 Rentekostnader Årsoverskudd 8750 Balanse Bankinnskudd Fordringer Sum eiendeler Egenkapital Gjeld Sum egenkapital & gjeld Styret foreslår at kontingent for 2018 fastsettes som følger: Ekstraordinær kontingent ny pumpe: Ordinær kontingent drift vann og båtplasser: Ordinær kontingent drift vann: 1.600,- (19 knyttet til brønn) 2.750,- (19 hytter) 1.000,- (2 hytter)

7 Ekstraordinær kontingent knyttet til ny pumpe fordeles på alle som har vann fra denne brønnen (gjelder ikke Kjørkleiv/Vignes). Ordinær kontingent skiller mellom drift av vannanlegg (i hovedsak strøm) som gjelder alle hytter, og drift av båtplasser (gjelder ikke Wågenes/Sundal). Styret vil for det kommende året jobbe med følgende saker: Sikre stabil drift av vannanlegget Dialog med grunneier knyttet til vedlikehold av veien Ferdigstille mindre prosjekter som - Trapp fra ytre brygge - Vannpost ny brygge Generelt vedlikehold fellesområder Sak g) Valg Ingen av styremedlemmene er på valg dette året. Jon Sundal og Jørgen Kaarvaag er valgt til Ståle Håvarstein og Tore Medhus er valgt til Lars Mølster fortsetter som revisor. Sak h) Eventuelt For styret i Treodda Hytteforening, 7. mai Tore Medhus Ståle Håvarstein Jørgen Kaarvaag Jon Sundal