Årsmøte i Uskekalven Velforening. Tirsdag kl

Transkript

1 Årsmøte i Uskekalven Velforening Tirsdag kl

2 Valg av møteleder Årsmøtet ledes av en dirigent valgt ved møtets begynnelse. Styret foreslår at styreleder leder årsmøte. Årsmøte trenger referent, styremedlem Olaf Jensen foreslås

3 Årsmøtet behandler: 1. Styrets beretning 2. Revidert regnskap 3. Vedtektsendringer 4. Fastsettelse av kontingent for neste regnskapsår. 5. Innkomne forslag. 6. Valg - valg av leder - valg av styremedlemmer - valg av revisor - valg av innstillingskomite 7. Eventuelt (ikke årsmøtesaker)

4 1. Styrets beretning for 2017 Kontingenten ble sendt ut elektronisk (det er kun en som ikke mottar per mail) Totalt har 52 medlemmer betalt kontingent for Det har kommet til noen nye medlemmer i løpet av året og per Januar 2017 har vi notert 54 medlemmer, det er plass til flere! Hjemmesidene våre blir besøkt, men denne kunne vært brukt mer. Vi kunne kanskje hatt flere saker ute? Styret har blitt innkalt 4 ganger siden forrige årsmøte. Styret har deltatt på to møter i SHF s regi (Årsmøtet og et arbeidsmøte)

5 1. Styrets beretning for 2017; fortsettelse Dugnad 30 April, 2016 palmehelgen, god jobbing med vasking av kaihuset, ny hylle på plass til post og annet, rydding langs veien og ved badeplassen. Det er stort sett den sammen gjengen som stiller

6 1. Styrets beretning for 2017; fortsettelse Bryggeanlegget ved Vadholmen Medlemmer: Maiken Busker Larsen, Svein Egil Wærsland, Arild Fjogstad og Stein A Tonning Arbeid og møter i perioden: 2 møter i Båtgruppa 2 møter med Ryfylke Friluftsråd om kombinert bro og båtplasser ved Vadholmen 1 møte med Sandnes kommune om kommuneplan og båtplasser ved Vadholmen 1 møte med Grunneier om båtplasser på nordsiden av Grunnasundet og i Uskasluppen Dialog med leverandører av bryggeanlegg om båtplasser på nordsiden av Grunnasundet Laget forslag/kommentarer om båtplasser til Sandnes kommunes revisjon av kommuneplanen i 2017 Vadholmen Uskasluppen Nordsiden av Grunnasundet Regnskap: Det står kr 9208,- på konto pr

7 1. Styrets beretning for 2017; fortsettelse Familiefest arrangert 18 juni. Godt frammøte og god stemning. Takk til familien Laugaland som igjen åpnet opp hagen til dette vi setter alle pris på denne tradisjonen.

8 1. Styrets beretning for 2017; fortsettelse Andre saker som er meldt inn til kommunen, Kaien: Tilstanden på denne er ikke bra og må utbedres Tilbakemelding: Kommunen har ikke penger til dette i 2017 heller, men lover å følge med. Vi oppfordrer medlemmer å innrapportere hendelser på kommunens hjemmeside. Stige: kommunen har installert ny badestige på kaien, denne er en stor forbedring i forhold til den gamle Trelister: satt på plass rundt hele kaien, går ut i fra at det er en forbedring om det ikke akkurat var finsnekring. (dette var ikke en sak som velforeningen har sendt inn) Ser nå at flere har løsnet der båten legger til.

9 1. Styrets beretning for 2017; fortsettelse Avfall: Nye konteinere har kommet, ser ut til å fungere, men syretesten kommer vel til påske.. Styret foreslår å se ting an, dersom det blir problemer melder vi dette inn til kommunen, undersøker om de kommer med større konteinere til vår og høst. Nattfløtt: Det har vært kontakt med Kolumbus angående å innlemme Hommersåkruten inn i nattfløtten til byøyene. Kolumbus har kun med anbud å gjøre ikke budsjett for båten. Har vært i kontakt med Stavanger Kommune, men de sendte oss videre til Sandnes. Styret har meldt denne saken inn til Sandnes Hytteeier Forum da det ble anbefalt å fremme ønsket fra en større krets enn bare vår forening. SHF skal ta dette videre.

10 2. Regnskap Dato Beskrivelse Regnskap 2016 Inn ut Overført fra Tidligere konto ,90 Kon:ngent 52 betalende , Kroker :l kaihus 73, NeEside 811, Til Sandnes hyeeeier forening 52 stk 7 800,00 renter 14,00 totalt , ,25 På konto ,65 Saldo pr / avvik ,65-2,00 Regnskap revisors gjennomgang og kommentarer: Regnskap 2016 med bilag er gjennomgått og funnet i orden. Revisor: Harald Thornes

11 3. Vedtektsendringer Ingen nye endringer foreslått.

12 4. Fastsettelse av kontingent for neste regnskapsår Basert på tidligere årsmøter foreslår styret at kontingent fortsatt skal være 300 kroner. Vi skal betale kr 150 for hvert medlem til Sandnes Hytteeierforening.

13 5. Innkomne forslag. Saker som medlemmer ønsker å fremme, må være styret i hende senest 1 måned før årsmøtet skal holdes

14 6. Valg valg av leder valg av styremedlemmer Nye kandidater Innstillingskomite Helena Opgård (1 år)ikke på Valg Olaf Jensen (1 år) Ikke på valg Stein Tonning Ønsker ikke gjenvalg Ragnfrid Camilla Sivertsen (1 år) Ikke på valg Ingvild Kristiansen Ønsker ikke gjenvalg Arild Fjogstad (har vært kasserer i 2016) Håvard Frafjord Frivillige? Revisor - foreslår Harald Thornes som før

15 7. Eventuelt (ikke årsmøtesaker) Dugnad Lørdag 29 april fra klokken 14 til 16 Rydding i vika Rydding langs veien fra kaien til vika Kan vi freshe opp bautaen satt opp til minne om de som laget veien J (av de som laget veien) Rydding på kaien vasking etc. Avslutter med pølsegrilling i vika Plakat kommer

16 7. Eventuelt (ikke årsmøtesaker) Innspill til Sandnes Kommunes Strategiplan Flere gode innspill som ble sendt videre til SHF Enkeltmedlemmer ga også innspill direkte til SHF SHF sendte en god redegjørelse for hva hytteeiere ønsker seg når det gjelder størrelse, bod, terrasse etc. Omdefinering fra LNF til fritidsbebyggelse Fikk respons fra 23 av 54 medlemmer, flere vet ikke, 9 ønsket omdefinering til fritidsbebyggelse er ikke gitt noe innspill til SHF (Arbeidsgruppemøte16/1-17) Verving av nye medlemmer Har laget plakat og hengt opp i kaihuset alle oppfordres til å verve

17 7. Eventuelt (ikke årsmøtesaker) Sommerfesten Laugalands fikk velge helg denne gang 1 juli Møter klokken 15 oppe på flaten hos Laugaland som før Ta med grillmat og drikke, leker med premier til barna Alle betalende medlemmer er velkomne med hele familien! Ta gjerne med en stol eller et bord, (hør med Tone eller Johan) Plakat kommer Bryggesaken Arild Fjogstad orienterte tidligere i møtet Diskusjon: Hva skal vi jobbe med videre? Skal vi bruke foreningens penger til noe?