Innkalling til. Dato: lørdag 26/5 kl Sted: Båthavna

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til. Dato: lørdag 26/5 kl Sted: Båthavna"

Asbjørg Frantzen
4 år siden
Visninger:

1 Innkalling til Årsmøte i Treodda Hytteforening 2019 Dato: lørdag 26/5 kl Sted: Båthavna Etter møtet blir det sommerfest med grilling fra kl 1700 Saksliste: a) Valg av møteleder og referent b) Valg av to medlemmer til å godkjenne protokollen c) Behandling av styrets årsberetning d) Behandling av årsregnskap med revisors beretning e) Innkomne forslag f) Budsjett og fastsettelse av kontingent g) Valg h) Eventuelt Til informasjon minnes om følgende fra vedtektene: Vedr avstemming: "Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall blant møtende medlemmer - med mindre annet er bestemt (jfr paragraf 7 og 8)." Vedr. pkt. e) Innkomne forslag "Forslag må fremsettes for styret innen 1. februar" Vedr. pkt. h) Eventuelt "Det kan ikke fattes beslutninger av økonomisk art i saker som tas opp under dette punktet med mindre samtlige medlemmer er til stede"

2 Sak c) Behandling av Styrets årsberetning Styret har hatt fire møter siden årsmøtet i fjor. Styret ble konstituert etter årsmøtet og Tore Medhus har ledet styret. I oktober 2018 trakk Jørgen Kaarvaag seg fra styret. Jørgen har over flere år lagt ned en betydelig innsats i styret og på dugnader. Styret hadde en enkel markering for Jørgen som takk for stor innsats gjennom flere år. Styret har gjennom fjoråret arbeidet med følgende saker: Dialog vedr ladestasjoner med Idsal Avløp Det ble i fjor høst tatt initiativ fra hytteeiere i forhold til å etablert ladeløsning for elbil på hytteområdet. Styret har vært i dialog med både Idsal Avløp og velforeningen i Grend 1 knyttet til mulige løsninger for å realisere dette. Den løsningen som nå er under etablering er styrets vurdering en samlet sett god plan. Avtale om fordeling av strømkostander mellom Idsal Avløp og velforeningene Det ble i 2018 etablert en avtale mellom velforeningene og Idsal Avløp knyttet til fordeling av strøm knyttet til varmekabler i avløpsanlegget. Den løpende kostanden belastes velforeningene, og velforeningene viderebelaster antatt merforbruk knyttet til dette til Idsal Avløp. For 2019 er dette (som i 2018) avtalt å være kr ,-. Endelig tildeling av båtplasser Styret fikk i løpet av sommeren 2018 fordelt alle båtplassene ut til den enkelte hytte basert på den "nye" planen. Det er ikke noe nytt med hensyn til videre utbygging av båtplasser på den ytre brygga. Vannanlegget Driften av vannanlegget har i hovedsak gått som planlagt etter at pumpen ble skiftet ut før påske i Tross den tørre sommeren, var det nok vann i brønnen med unntak av et tidspunkt da en av vannslangene ved brygga ble stående åpen gjennom en natt i den mest tørre perioden. Basert på dette besluttet styret å stenge kranene ved bryggene gjennom sommeren. Styret vil understreke viktigheten av at alle følger med på vannanlegget, slik at vi reduserer risikoen for lignende hendelser fremover. Standard på veien Styret har fortsatt dialogen med Carl Peder knyttet til standard på veien. Grunneier har gjennomført tiltak for å bedre standarden gjennom vinteren. Dugnadsarbeid Det er våren 2018 avholdt to dugnader. Det var dessverre noe begrenset oppmøte på dugnadene, og styret oppfordrer flest mulig til å delta slik at vi holder fellesområdene mest mulig trivelige.

3 Forslag til vedtak: Styrets beretning godkjennes Sak d) Årsregnskap 2018 Resultat 2017 Budsjett 2018 Resultat 2018 Kontingent , , ,00 Ekstrainnbetaling pumpe , ,00 Bidrag utbygger - Tidligere innbetalt ,00 Sum inntekter , , ,00 Hovedledning vann ,00 - Vannpumpe, spenningsvern , ,00 Vannledning til havna ,00 - Gangbro/prosjekter havn , , ,55 Dekkplater , ,00 Sum prosjekter , , ,55 Leie platting 3 257, , ,00 Strøm 4 085, , ,51 Vedlikehold ,00 518,20 Diverse utgifter 1 612, , ,45 Sum drift 8 954, , ,16 Sum kostnader , , ,71 Resultat drift( neg er overskudd) , , ,29 Renteinntekter -36, ,69 Bank gebyr, Rentekostnader 365,00 512,00 Årsoverskudd , , ,98 Balanse Bankinnskudd , , ,02 Fordringer - Sum eiendeler , , ,02 Egenkapital , , ,02 Gjeld - - Sum egenkapital & gjeld , , ,02

4 Økonomisk har 2018 i utviklet seg som planlagt. Alle hytter har betalt inn kontingent. Likviditeten har gjennom året vært god. Overskuddet på kr ,98,- for 2018 foreslås tillagt egenkapitalen. Ved årsskiftet var egenkapitalen kr ,-. Revisors beretning: 17. mar kl. 21:47 skrev Lars Mølster <moelster@online.no>: Jeg har gjennomgått regnskapet for Treodda Hytteforening for Regnskapet viser et overskudd for året på kr. 19, og en egenkapital ved utgangen av året på kr. 54, Foreningen har ingen utestående fordringer eller gjeldsposter ved årsskiftet. Regnskapet gir etter min mening et korrekt uttrykk for foreningens drift i 2018 og den økonomiske stillingen pr , og jeg anbefaler derfor at årsmøtet godkjenner regnskapet slik det foreligger. Lars Mølster Revisor Forslag til vedtak: Årsregnskapet for 2018 godkjennes Sak e) Innkomne forslag Det er ikke kommet inn noen forslag fra medlemmene til behandling på årsmøtet.

5 Sak f) Budsjett og fastsettelse av kontingent Budsjett 2019 Budsjett 2019 Kontingent ,00 Ekstrainnbetaling pumpe Bidrag utbygger Tidligere innbetalt Sum inntekter ,00 Hovedledning vann Vannpumpe, spenningsvern Vannledning til havna Gangbro/prosjekter havn 5 000,00 Dekkplater Sum prosjekter 5000 Leie platting 3 500,00 Strøm ,00 Vedlikehold ,00 Diverse utgifter 2 000,00 Sum drift ,00 Sum kostnader ,00 Resultat drift( neg er overskudd) 1 200,00 Renteinntekter -30,00 Bank gebyr, Rentekostnader 600 Årsoverskudd 630,00 Balanse Bankinnskudd ,02 Fordringer Sum eiendeler ,02 Egenkapital ,02 Gjeld Sum egenkapital & gjeld ,02 Styret foreslår at kontingent for 2019 fastsettes som følger:

6 Kontingent gruppe 1: Kontingent gruppe 2: 1.700,- (17 hytter) 1.200,- (4 hytter) Gruppe 1 gjelder hytter som både har båtplass i Treoddavik og deltar i felles vannanlegg. Gruppe 2 gjelder hytter som enten ikke har båtplass i Treoddavik (2 hytter) eller deltar i felles vannanlegg (2 hytter). Styret vil for det kommende året jobbe med følgende saker: Løpende dialog med Idsal Avløp og Grend 1 knyttet til felles interesser (bl.a strøm og ladestasjoner) Dialog med grunneier knyttet til vedlikehold av veien og andre felles interesser Generelt vedlikehold fellesområder Dugnader/"rydd en strand" Sak g) Valg Ståle Håvarstein og Tore Medhus er valgt til 2020 og er derfor ikke på valg i år. Jon Sundal er på valg, og han har sagt ja til gjenvalg. I tillegg er Kjell Vignes (Idsal 14) villig til å stille til valg. Valgperioden for nye medlemmer er tre år. Lars Mølster fortsetter som revisor. Sak h) Eventuelt For styret i Treodda Hytteforening, xx. mai Tore Medhus Ståle Håvarstein Jon Sundal

Like dokumenter

Innkalling til. Dato: lørdag 26/5 kl Sted: Båthavna

Innkalling til. Dato: lørdag 26/5 kl Sted: Båthavna Innkalling til Årsmøte i Treodda Hytteforening 2018 Dato: lørdag 26/5 kl. 1500 Sted: Båthavna Etter møtet blir det sommerfest med grilling fra kl 1700 Saksliste: a) Valg av møteleder og referent b) Valg