Årsmøte i Sjøbadet Småbåthavn SA

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Årsmøte i Sjøbadet Småbåthavn SA"

Finn Hjelle
8 år siden
Visninger:

1 Årsmøte i Sjøbadet Småbåthavn SA Tid: Onsdag 26. mars 2014 kl 19 Sted: Backlund Hotell 27 medlemmer deltok. Åpning og godkjenning Leder Jan Johansen åpnet møtet og ønsket alle velkommen. Han foreslo for møtet at en skulle minnes Tore Asbjørn Bye med 1 minutts stillhet. Tore døde tidligere i vinter og har vært medlem av laget i omkring 30 år, han har vært leder i mange år, samt vært den som har lagt ned flest dugnadstimer av alle i havna. Han gjorde rede for hvordan innkallingen til årsmøtet var gjort, bl.a. ved SMS til medlemmene. Sigvard Gilstad hadde en kommentar om at innkalling burde skje på e-post. Dessverre så har vi ikke e-postadresse til alle medlemmer. Innkalling godkjent. 1 Konstituering Tore Asbjørn Kolstad ble valgt som møteleder og Arne Knudsen som møtets referent. Tore Asbjørn la fram den foreslåtte saksliste: 1. Konstituering Godkjenning av innkalling Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av saksliste 3. Årsberetning for Regnskap for Ny reguleringsplan på gang 6. Styrets forslag om: Reparasjon av molo Bygging av ny arbeidsflåte Utbygging av havna 7. Innkomne forslag: Forslag fra Erling Gevig om reparasjon av molo og utbygging av havna 8. Budsjett Herunder fastsetting av leie og andelsinnskudd 9. Opplagsutstyr for seilbåter (etter innspill fra Trondheimsfjorden Båtunion) 10. Kaffe 11. Valg 2 Saksliste Vedtatt. 1

Tore døde tidligere i vinter og har vært medlem av laget i omkring 30 år, han har vært leder i mange år, samt vært den som har lagt ned flest dugnadstimer av alle i havna.

2 3 Årsberetning 2013 Jan Johansen la fram årsberetningen. Sigvard Gilstad hadde kommentar om at det ved årsskiftet var 138 andelseiere. Beretning godkjent. 2

3 4 Regnskap Erling Gevik la fram regnskapet. 3

4 4

5 Revisor Sigvard Gilstad skrev i sin revisorrapport at regnskapet var skikkelig ført, men han hadde to anmerkninger. 1. Saldo bankkonto stemmer ikke med regnskapet. 2. Det framgår av regnskapet at det er utbetalt kr for mye til et tidligere andelsmedlem. Erling Gevik og Tore A Kolstad gjorde rede for dette. Regnskapet enstemmig godkjent. 5 Reguleringsplan Jan Johansen orienterte om reguleringsplanen og arbeidet styret hadde gjort i den forbindelse. Han besvarte spørsmål fra salen. Det ble framsatt følgende forslag: Årsmøtet pålegger styret å følge opp reguleringsplanen i henhold til den orientering og forslag til reguleringskart som ble presentert. Forslaget vedtatt. 6 Styrets forslag Reparasjon av molo, bygging av ny arbeidsflåte og utbygging av havna. Sigvard Gilstad foreslo at reparasjon av molo behandles som eget punkt hvor styret og Erling Gevigs forslag behandles under ett. Styret foreslår at det pumpes betong på toppen av moloen, som den enkleste og billigste måte å reparer moloen på. Årsmøtet bevilger nødvendige midler og pålegger styret å utbedre moloen i løpet av 2014/2015. Kenneth Halsan presenterte planene for en ny arbeidsflåte på 7x4 m. Den vil bygges i samarbeide med Ekne Småbåthavn. Prisantydning for hele flåten med nødvendig utstyr er på kr , hvor 50% betales av vår forening. Årsmøtet ga sin tilslutning til det fremlagte forslag for ny arbeidsfåte. Utbygging av havna. Jan redegjorde for nødvendig mudring. Landgang skiftes ut med flytebrygge, som gir plass til nye båtplasser. Sum kostnad mudring antydes ca 2.1 mill. Om det selges 10 nye andeler vil det bedre økonomien og redusere lånebehovet for mudring. Årsmøtet ønsker at arbeide med utbygging, mudring og reparasjoner utføres innenfor ei økonomisk ramme, som økonomigruppen og styret finner forsvarlig. 7 Forslag fra Erling Gevik Erlings forslag er innenfor det som er vedtatt i pkt. 6. 5

5 Reguleringsplan Jan Johansen orienterte om reguleringsplanen og arbeidet styret hadde gjort i den forbindelse. Han besvarte spørsmål fra salen.

6 8 Budsjett for Herunder fastsetting av leie og andelsinnskudd Andelsinnskudd for plasser ved 10 m utliggere, vil settes vesentlig høyere enn dagens andeler. Det må lages et bedre system for leieberegning, i forhold til utliggerlengde med mer. Vedtak: Leien og andelsinnskudd på nåværende andeler holdes uforandret. For plasser ved 10 m utliggere settes innskuddet til kr Opplagsutstyr for seilbåter Kennet Halsan la fram forslag fra Trondheimdfjorden Båtunion (TB). TB har foreslått hvordan forskjellige krybbetyper kan forbedres, for å øke sikkerheten ved opplag. Styret vil henvende seg til de som har opplagsutstyr som krever forbedringer, med forslag til tiltak. Årsmøtet slutter seg til forslaget fra TB, og at styret kan avvise krybber som ikke tilfredsstiller kravene. 10 Kaffe Det ble tatt en pause i møtet og kaffe med vaffel ble servert. 11 Valg Leder Jan Johansen på valg Styremedlem Kenneth Halsan ikke på valg «Arne S Knudsen ««Tore A Kolstad utgår ny Lars Lunde «Jan Skevig «ny Jan Ketil Haugen Leder Jan Johansen gjenvalgt. Lars Lunde og Jan Ketil Haugen ble valgt inn som nye i styret. Sigvard Gilstad ble gjenvalgt som revisor. Møtet slutt kl Referent Arne Sveipe Knudsen 6

For plasser ved 10 m utliggere settes innskuddet til kr 55.000. 9 Opplagsutstyr for seilbåter Kennet Halsan la fram forslag fra Trondheimdfjorden Båtunion (TB).

Like dokumenter

Årsmøte 2015 i Sjøbadet Småbåthavn SA

Årsmøte 2015 i Sjøbadet Småbåthavn SA Tid: Onsdag 18. mars 2015 kl 19 Sted: Backlund Hotell 31 medlemmer deltok. 1 Åpning og godkjenning Leder Jan Johansen åpnet møtet og ønsket alle velkommen. Han gjorde