Oppsummering utbygging driftserfaringer så langt Endring av 2 - Formål Endring av 8 Tekniske løsninger

Transkript

1

2 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Styrets årsberetning. 4. Regnskap og budsjett. 5. Fastsettelse av årlig avgift til felleskostnader 6. Fastsetting av arbeidsplan for kommende år. 7. Fastsettelse av honorar til styre og revisor 8. Valg av styrets leder. 9. Valg av revisor 10. Valg av 2 medlemmer til valgkomitè 11. Innkomne saker Oppsummering utbygging driftserfaringer så langt Endring av 2 - Formål Endring av 8 Tekniske løsninger

3

4 REGNSKAP 2009 BUDSJETT 2010 REGNSKAP 2010 INNTEKTER Års- og serviceavgifter KOSTNADER Lønnskostnader KM-godtgjørelse Regnskap, revisjon mv Drift av anlegg Andre kostnader Drift av anlegg Driftsresultat Renteinntekter Skatt Årsresultat Avvik i forhold til budsjett: Inntekter: 3 nye medlemmer 90 høyere renteinntekter Kostnader: 100 lavere lønnskostnader 130 lavere andre kostnader (kostnader som vi har fått aktivert i stedet for å kostnadsføre, sees i sammenheng med ekstra 1200,-/pr medlem i anleggsbidrag)

5 EIENDELER VA-Anlegg Til gode MVA Ubetalt fra medlemmer Bankinnskudd EGENKAPITAL Andelskapital Annen inskutt EK Udekket tap GJELD Leverandørgjeld Skatt Offentlige avgifter Sum Egenkapital og Gjeld Innbetalt anleggstilskudd 24 mill benyttet til å nedskrive anlegget, slik at det ikke fremkommer som en eiendel og formue i balansen

6 REGNSKAP 2010 BUDSJETT 2011 INNTEKTER Års- og serviceavgifter ,- * 159 medlemmer KOSTNADER Lønnskostnader styremøter KM-godtgjørelse Regnskap, revisjon mv Drift av anlegg Andre kostnader GSM, Strøm, forsikr., etc Drift av anlegg Driftsavtale Agro & Miljø Driftsresultat Renteinntekter Skatt Årsresultat

7 Revisor anbefaler at det bygges opp en likviditetsreserve på 1-2 ganger normal årsomsetning For å kunne håndtere uforutsette utgifter Bør bygges opp over en 5-års periode Gjør ikke det i år da det har vært høye kostnader ifm anleggsperioden.

8 Driftskostnader 2011 : ,- 159 medlemmer á kr 3.500,- : ,- Innbetalinger: 2.000,- forfall ,- forfall

9 Drift av VA-anlegget Gjennomføre 1-årsbefaring og oppfølging av eventuelle tiltak Oppfølging sluttføring fiberanlegg

10 Styrets godtgjørelse forblir uendret 400 kr pr t for arbeid pr styremøte Revisors godtgjørelse dekkes etter regning

11 Valg av leder (foreslått): Bredo Swanberg Valg av revisor (foreslått): Center revisjon AS Valg av valgkommité (foreslått): Ola Lie Håkon Dag Bjørgar

12 Oppsummering utbygging driftserfaringer så langt Endring av 2 - Formål Endring av 8 Tekniske løsninger

13 Gode driftserfaringer så langt 2 frosne stikkledninger i vinter sjøledninger 1-års befaring i slutten av august tilbakemelding til styret hvis det er noe galt Driftsavtale med Agro & Miljø AS Forsikret i Gjensidige

14 Fiberutbyggingen tatt noe lenger tid enn planlagt pga forsinkelser fra vannlaget ift planlagt oppstart, værforhold og problemer med røranlegget. Inngått utvidet garantiavtale med Grimsrud på 15 år for fiberanlegget pga problemene med røranlegget De fleste er tilkoblet fibernettet nå Resten tas fortløpende

15 Eksisterende tekst: Selskapet har som formål å anlegge, drifte og administrere vann og avløpsanlegg for selskapets medlemmer. Anlegget omfatter pumpestasjon(er) med buffertank(er), tilknytningsledning til kommunalt avløpsanlegg og felles vann- og avløpsledninger med kummer. Selskapet skal anlegge stikkledninger til vegg på hvert medlems festetomt/eiendom Forslag til ny tekst: Selskapet har som formål å anlegge, drifte og administrere vann og avløpsanlegg og annen infrastruktur som bestemt av årsmøtet. Anlegget omfatter pumpestasjon(er) med buffertank(er), tilknytningsledning til kommunalt avløpsanlegg, felles vann- og avløpsledninger med kummer samt trekkerør for fiberanlegg. Selskapet skal anlegge stikkledninger til vegg på hvert medlems festetomt/eiendom.

16 Bakgrunn: På årsmøtet 2010 ble det reist forslag om at kvernpumper skal omfattes av VGVAs økonomiske ansvar. Styret ble bedt om å utrede saken til neste årsmøte. Styret ble også bedt om å sjekke fellesforsikring på feil på kvernpumper. Feil på stikkledning og pumpe omfattes av den enkeltes hytte/hus forsikring (ref Gjensidige uttalelse) Aldersfradrag med 5 % hvert år gjenstanden er eldre enn 20 år ved feil på utstyr. Dekkes ikke hvis det kan bevises at pumpen slutter å virke etter ren slitasje

17 Styret har konferert med andre vannlag (SKVA, NKVA, Østre Grimsøy) og har også sammenlignet med offentlige anlegg. De andre vannlagene vi har sjekket med har samme regler som oss, eller strengere. I offentlige anlegg er den enkelte som har ansvar for stikkledninger og kvernpumper så langt vi har funnet ut. VGVA dekker service på den enkeltes pumpe hvert år. Bidrar til vesentlig økt levetid på kvernpumpa og hovedanlegget da feil bruk vil bli påpekt. Eventuelle feil kan avdekkes tidlig. Pumpens levetid vil være avhengig av hvordan den brukes, noe som kan variere veldig fra hytte til hytte. Feil bruk kan være vanskelig å «bevise». Det vil etter styrets mening derfor være urimelig at fellesskapet skal belastes for feil bruk. Styrets forslag er der at vedtektenes ( beholdes uforandret.

18 Annet forslag: Vedtektene endres slik at VGVA avsetter årlige midler til utskiftning av pumper om 20 år.