Referat fra årsmøtet i Uskekalven Vel den

Transkript

1 Referat fra årsmøtet i Uskekalven Vel den Møteleder og referent: Helena Opgård ble valgt til møteleder og Olaf Jensen til referent 2. Godkjenning av innkalling Det var ingen kommentar til innkalling eller dagsorden 3. Styrets beretning Kontingenten ble sendt ut elektronisk (det er kun en som ikke mottar per mail) Totalt har 52 medlemmer betalt kontingent for Det har kommet til noen nye medlemmer i løpet av året og per Januar 2017 har vi notert 54 medlemmer, det er plass til flere! Hjemmesidene våre blir besøkt, men denne kunne vært brukt mer. Vi kunne kanskje hatt flere saker ute? Styret har blitt innkalt 4 ganger siden forrige årsmøte. Styret har deltatt på to møter i SHF s regi (Årsmøtet og et arbeidsmøte) Dugnad 30 April, 2016 palmehelgen, god jobbing med vasking av kaihuset, ny hylle på plass til post og annet, rydding langs veien og ved badeplassen. Det er stort sett den sammen gjengen som stiller Bryggeanlegget ved Vadholmen Medlemmer: Maiken Busker Larsen, Svein Egil Wærsland, Arild Fjogstad og Stein A Tonning Arbeid og møter i perioden: 2 møter i Båtgruppa 2 møter med Ryfylke Friluftsråd om kombinert bro og båtplasser ved Vadholmen 1 møte med Sandnes kommune om kommuneplan og båtplasser ved Vadholmen

2 1 møte med Grunneier om båtplasser på nordsiden av Grunnasundet og i Uskasluppen Dialog med leverandører av bryggeanlegg om båtplasser på nordsiden av Grunnasundet Laget forslag/kommentarer om båtplasser til Sandnes kommunes revisjon av kommuneplanen i 2017 Vadholmen Uskasluppen Nordsiden av Grunnasundet Regnskap for bryggeanlegget: Det står kr 9208,- på konto pr Familiefest arrangert 18 juni. Godt frammøte og god stemning. Takk til familien Laugaland som igjen åpnet opp hagen til dette vi setter alle pris på denne tradisjonen. Andre saker som er meldt inn til kommunen: Kaien: Tilstanden på denne er ikke bra og må utbedres Tilbakemelding: Kommunen har ikke penger til dette i 2017 heller, men lover å følge med. Vi oppfordrer medlemmer å innrapportere hendelser på kommunens hjemmeside. Stige: kommunen har installert ny badestige på kaien, denne er en stor forbedring i forhold til den gamle Trelister: satt på plass rundt hele kaien, går ut i fra at det er en forbedring om det ikke akkurat var finsnekring. (dette var ikke en sak som velforeningen har sendt inn) Ser nå at flere har løsnet der båten legger til. Avfall: Nye konteinere har kommet, ser ut til å fungere, men syretesten kommer vel til påske.. Styret foreslår å se ting an, dersom det blir problemer melder vi dette inn til kommunen, undersøker om de kommer med større konteinere til vår og høst. Nattfløtt: Det har vært kontakt med Kolumbus angående å innlemme Hommersåkruten inn i nattfløtten til by-øyene. Kolumbus har kun med anbud å gjøre ikke budsjett for båten. Har vært i kontakt med Stavanger Kommune, men de sendte oss videre til Sandnes. Styret har meldt denne Nødplakat er hengt opp for å vise nøyaktig posisjon for kaien på Uskakalven.

3 4. Regnskap: Dato Beskrivelse Inn Ut Saldo Overført 18974,90 Kontingent 52 medlemmer 15600, Kroker til kaihus 73, Nettsiden 811, Til Sandnes Hytteeigerforening 52 medlemmer a kr ,00 Renter 14 Totalt 34574, ,25 Saldo per ,65 Regnskap revisors gjennomgang og kommentarer: Regnskap 2016 med bilag er gjennomgått og funnet i orden Revisor: Harald Thornes 5. Vedtekstendinger: Forslag om å endre navnet på foreningen til Uskakalven Vel ble diskutert, men praktiske problemer med å endre logo og andre formaliteter, gjør at vi fortsetter med samme navn som før. 6. Årskontingent: kr 300 per hytte, hvorav 150 går til Sandnes Hytteeierforening fortsetter som før. 7. Valg: valg av leder: Helena Opgård (1 år) Ikke på Valg valg av styremedlemmer: Arild Fjogstad Kasserer Olaf Jensen (2. år) Ikke på valg Ragnfrid Camilla Sivertsen (2. år) Ikke på valg Håvard Frafjord (1.år) Ny Revisor Harald Thornes som før Da vi mangler kandidater til valgkomite, overlates ansvaret for å finne nye kandidater til styret, for tiden til sittende styre. Vi takker Stein Tonning og Ingvild Kristiansen for god innsats i styret!

4 8. Eventuelt (ikke årsmøtesaker): Dugnad Lørdag 29 april fra klokken 14 til 16 Rydding i vika Rydding langs veien fra kaien til vika Kan vi freshe opp bautaen satt opp til minne om de som laget veien J (av de som laget veien) Rydding på kaien vasking etc. Avslutter med pølsegrilling i vika Plakat kommer Innspill til Sandnes Kommunes Strategiplan Flere gode innspill som ble sendt videre til SHF Enkeltmedlemmer ga også innspill direkte til SHF SHF sendte en god redegjørelse for hva hytteeiere ønsker seg når det gjelder størrelse, bod, terrasse etc. Omdefinering fra LNF til fritidsbebyggelse Fikk respons fra 23 av 54 medlemmer, flere vet ikke, 9 ønsket omdefinering til fritidsbebyggelse er ikke gitt noe innspill til SHF (Arbeidsgruppemøte16/1-17) Verving av nye medlemmer Har laget plakat og hengt opp på kaihuset alle oppfordres til å verve Sommerfesten Laugalands fikk velge helg denne gang 1 juli Møter klokken 15 oppe på flaten hos Laugaland som før Ta med grillmat og drikke, leker med premier til barna Alle betalende medlemmer er velkomne med hele familien! Ta gjerne med en stol eller et bord, (hør med Tone eller Johan) Plakat kommer Bryggesaken Arild Fjogstad orienterte tidligere i møtet Diskusjon: Hva skal vi jobbe med videre? Skal vi bruke foreningens penger til noe? Det presiseres at det kun er husholdningsavfall som skal i konteinerne på kaien, større avfall må fjernes på annen, forsvarlig måte. Vi diskuterte om U-vel kanskje

5 leier inn stor konteiner for medlemmer en gang per år, men avventer dette for å se behovet først. Forsøker først å få kommunen til å ta dette ansvaret. Helikoptertransport ble diskutert, der det er oppstartsprisen som er dyr, men dersom flere går sammen kan dette være en god løsning for flere. Bruk gjerne mailadressene som du får dette referatet på, til å etterlyse andre interesserte. Det var 21 medlemmer som hadde satt av kvelden til årsmøtet som ble gjennomført på en god og effektiv måte, i en god og uformell atmosfære der saker og ideer ble luftet og drøftet.