POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE STYREINTERNT REFERAT FRA STYREMØTE

Transkript

1 POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE STYREINTERNT REFERAT FRA STYREMØTE Dato: , kl. 11:00 Sted: Postterminalen, Digerneset Til stede: Geir Gjelsten leder Ingunn Svenvik nestleder, fungerende Ingrid Vadset styremedlem Knut Søvik 1 varamedlem Jennfrid Steinset 2 varamedlem Forfall: Karl Gudmund Helland sekretær Arnt Halsen kasserer SAK-LISTE: 050/2018 Referat og aktuelle saker. 051/2018 Økonomi. 052/2018 Oppfølging av «Sak om kartlegging av økonomiske støtteordninger». Utsjekk av muligheter for vår avdeling. 053/2018 Julemøtet. Oppfølging. 054/ års-jubileum. 055/2018 Aktivitetsplan for /2018 Neste medlemsmøte. Program. 057/2018 Web-sida. Oppfølging. 058/2018 Informasjonspakke fra forbundet. Hvordan kan vi bruke den i vårt lokallag? 059/2018 Postpensjonistenes handlingsplan for Hva gjør vi i forbindelse med valg av representanter i kommunale eldreråd mm? 060/2018 Eventuelt. 050/2018 Referat og skriv. Referat fra forrige styremøte er tidligere utsendt til styret, og opprettet med de innkomne merknader. Enstemmig godkjent. Geir opplyste at han har vært i telefonisk kontakt med idrettslaget Herd ved Marianne

2 Åmbakk angående våre kommentarer til Herd sitt forslag til ny leiekontrakt for 2019 datert Åmbakk innrømmet da at det ikke skulle være en leieøkning på kr 200 men kun kr 50 pr gang, til totalt kr 1050 pr møte. Herd skal ha et styremøte i uke 46 der saken skal drøftes. Så vil et eventuelt nytt forslag oversendes til Geir via epost. Åmbakk mente at de ikke hadde endret noe i eksisterende kontrakt, og bekreftet at vi ville få leie lokale også i Vi avventer nytt kontraktsforslag fra Herd. Geir har fått innkalling til et møte i Landsstyret den , og spurte styret om det var spesielle saker han skulle ta med seg og ta opp på førstkommende Landsstyremøte. Avdelingen etterlyser om det er noe nytt i saken om nytt sentralt arkivsystem. 051/2018 Økonomi. Arnt hadde på forhånd sendt ut en epost som skulle ha inneholdt regnskapet pr Vedlegget med regnskapet hadde ikke kommet med, men Arnt mente at økonomien var grei, og nevnte noen utgifter vi ennå ikke har betalt. Regnskapsoversikten tatt til etterretning. 052/2018 Oppfølging av «Sak om kartlegging av økonomiske støtteordninger». Utsjekk av muligheter for vår avdeling. Det ble samtalt om at vi for flere år siden hadde undersøkt om det var muligheter til deltakelse i en bingo-ordning. Knut redgjorde overfor styret hva han da hadde gjort og undersøkt i bingo-saken. Den aktuelle bingoen hadde allerede mange lokale søkere til å være «bingo-forening» og vår mulighet til å få innpass fikk vi opplyst ville være svært liten og ville i tilfelle ligge langt fram i tid. Etter dette ble spørsmålet avsluttet uten at det ble behandlet som sak i styret. Vi har også søkt DNB om tilskudd til prosjektor, men vi fikk aldri noe svar fra DNB. Styret syntes informasjonen om bingoinntekter som gikk fram av oversikten fra Postens Pensjonistforbund var svært interressante og noterte forskjellige bingoselskap som Max-Bingo, Bingolia, Herd-bingo og Moa-Bingo som skal finnes i vårt område og som kan undersøkes nærmere. Geir undersøker hvordan Buskerud o.a. har kommet med i bingo-ordningen, og hva som skal til for at vi eventuelt kan komme med.

3 Styret drøftet også dette med å søke legat, fond o.l. om tilskudd. Det undersøkes om det er legat eller fond man kan søke om midler fra. Styret drøftet også dette med å ta inngangspenger på medlemsmøtene. Det var ingen stemning for dette. Styret vedtok å videreføre denne saken om økonomiske støtteordninger på neste styremøte /2018 Julemøtet. Oppfølging. Sekretærens forslag til møteinvitasjon, samt til spesialinvitasjoner til æresmedlemmene er tidligere utsendt til styret for eventuelle merknader. Spesialinvitasjoinene sendes ut av Geir den og KG sender ut møteinvitasjonene den / års-jubileum. Styret drøftet om jubileumsfesten burde avvikles sammen med årsmøtet, eller om den burde legges til en annen dato. Knut støttet KG sitt forslag til å ha disse tingene til forskjellige datoer. Arnt hadde foreslått å avvikle jubileumsfesten i en kombinasjon med en båttur til Hjørundfjorden, med avvikling av selve festen på Trandal, og med en god forteller som kan fortelle om livet ved Hjørundfjorden. Dette ble støttet av styret. 30-årsjubileet og båttur på Hjørundfjorden slås sammen, og planlegges arrangert Aktivitetsplanen for 2019 endres tilsvarende. Program diskuteres på neste styremøte. 055/2018 Aktivitetsplan for Sekretærens korrigerte forslag den samt innspill fra Arnt om endring av datoen for julemøtet ble gjennomgått og drøftet. Styret sluttet seg til forslaget om flytting av møtedato fra til 9.4., men med grunnlag i vedtak i sak 054/2018 blir dette nå et vanlig medlemsmøte (den 9.4.) Styret sluttet seg videre til forslaget fra Arnt om å videreføre

4 tradisjonen med julemøtet i første uke i desember, bl.a. ut fra erfaring om at andre uke i julemåneden brukes til skole-aktiveter som besteforeldre har ønske om å være med på. Jubileumsfest tirsdag endres til vanlig medlemsmøte arrangeres kombinert medlemstur og jubileum på Hjørundfjorden. Tidspunkt for julemøtet flyttes fra til /2018 Neste medlemsmøte. Program. Etter å ha drøftet forskjellige ideer til underholdere og underholdning, ble følgende vedtak fattet: Geir kontakter Jon Per Rødseth og Lars Ringset for evt. kåseri på neste medlemsmøte (og/eller på senere medlemsmøter). KG s liste er backup om ingen av disse har anledning. Hva mener dere med «liste»? 057/2018 Web-sida. Oppfølging. Styret drøftet om ting skal slettes, endres eller legges til på avdelingens nettside. Sekretæren legger inn «markedsføring» av julemøtet vårt på Scandic Parken, Brasserie Normandie. Sekretæren legger inn ny oversikt over medlemmenes jubileer for 2019 (etter siste jubileumsdato i 2018, ). 058/2018 Informasjonspakke fra forbundet. Hvordan kan vi bruke den i vårt lokallag?. For å sikre at handlingsplanen blir en viktig del av verktøyet vårt i lokallaget vårt, skal det fra og med dags dato være fast tema på alle styremøter. 059/2018 Postpensjonistenes handlingsplan for Hva gjør vi i forbindelse med valg av representanter i kommunale eldreråd mm? Geir tar kontakt med Harald Ekroll for tips. Geir tar kontakt med personer som kan være en ressurs, uten tanke på spesielle kommuner, og høre om de er villige til å stille som kandidater til kommunens eldreråd. Noen aktuelle personer å ta kontakt med ble foreslått for Geir. Dette med representasjon i kommunale eldreråd tas også opp på et medlemsmøte, for om mulig å finne andre aktuelle kandidater der, eventuelt få ytterligere tips på mulige kandidater vi kan spørre.

5 Geir ba også styret om å tenke over om noen her kunne tenke seg å bli eldreråds-kandidater. 060/2018 Eventuelt. Aktuelle kandidater til sekretærens liste over mulige bidragsytere på medlemsmøter m.v. ble diskutert. En ny god kandidat sjekkes ut av Geir. Møtet var slutt ca kl Neste styremøte: Tirsdag Møtested: Møterommet, 2dre etasje, Postterminalen Digerneset.