POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE REFERAT FRA STYREMØTE

Transkript

1 POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE REFERAT FRA STYREMØTE Dato: , kl. 11:00 Sted: Postterminalen, Digerneset Til stede: Geir Gjelsten fung.leder Ingunn Svenvik fung. Nestleder Arnt Halsen kasserer Karl Gudmund Helland sekretær Nelly Ytterlid styremedlem Knut Søvik fung. 1 varamedlem Forfall: Ingen SAK-LISTE: 034/2017 Referat og skriv. 035/2017 Økonomi. 036/2017 Tur med Borgundknarren. 037/2017 Danmarkstur. 038/2017 Aktivitét/underholdning på medlemsmøter, fast tema? 039/2017 Informasjon om lederkonferansen i Drammen 8.-9.juni /2017 Eventuelt. 034 Referat og skriv. Referat fra forrige styremøte er tidligere utsendt til styret, og opprettet med de innkomne merknader. Enstemmig godkjent. Foreninga har fått en del medlemsblader fra andre postpensjonistforeninger til vårt epostsystem. Geir lurte på om dette var noe å drøfte på styremøtene. Geir bad om at alle i styret måtte bli enda flinkere til bl.a. å bruke andres medlemsblad, annonser til andre lag og foreninger, til tips om aktivitéter o.l. for å fremme interessen for foreninga blandt medlemmene våre. Alle leser disse medlemsbladene i epostsystemet, og er det ting der som noen i styret ønsker nærmere drøftet e.l. så tar vedkommende dette opp med resten av styret med en

2 epostmelding i epostsystemet. Enstemmig godkjent. 035 Økonomi. Arnt orienterte om en posteringsfeil i det tilsendteregnskapet. Feilen er nå rettet opp. Vi har søkt Postkom Nordvestlandet krets om et tilskudd på kr men har ikke fått svar derfra. Fra årsresultatet hittil fragår innbetalinger til turen med Borgundknarren og husleie til Herd. Medlemskontingenten har gått inn med unntak av kun én person, noe som er veldig flott. Arnt mente derfor at vi har en rimelig romslig økonomi. Geir fortalte at han har kjøpt inn en mikrofon som skal brukes på hans private forsterkeranlegg, som han velvilligst stiller til rådighet for avdelingen på medlemsmøtene. Økonimioversikten ble enstemmig tatt til etterretning, og kasserer betaler ut Geir for den innkjøpte mikrofonen. Styret var også innom dette med «ForeningsVipps». Har avdelingen en slik ordning, kan de som ønsker det betale inn til en slik konto f.eks. for turdeltakelse. Det ble ikke fattet noe vedtak om vi skal ta denne ordningen i bruk, men vi holder oss orienterte om ordningen og kommer eventuelt tilbake til saken senere. 036 Tur med Borgundknarren. Påmeldingsfristen er nå ute, og vi har ikke fått så mange påmeldinger som vi håpet på, men styret drøftet om turen likevel skal holdes. De som har meldt seg på er følgende: Knut Søvik, Karl Gudmund Helland, Nelly og Ottar Ytterli, Grete og Arnt Halsen, Margrete Vadset, Solveig og Ove Nilsen, Oddhild og Jon P. Rødseth, Sylvi og Arne Rye, Ingunn Svenvik, Arne Tafjord, Ellinor Rosvoldaunet, Tove og Svein Høistad. Styret vedtok at turen skal gå som planlagt selv om vi ikke får flere påmeldinger. KG sender ut enda en påminnelse om turen, både til de med epostadresse, men også til de som får invitasjoner o.l. via Posten. I denne påminnelsen skal det bl.a. stå hvem som hittil har meldt seg på, og en oppfordring for å sjekke om vi har fått med oss alle, eller om «kan det være noen som har meldt seg på eller tenkt å melde seg på, og som vi har gått glipp av? Ta også med at medlemmene her kanskje får treffe tidligere postkollegaer som det er lenge siden de har truffet og snakket med. Dette for om mulig å få opp interessen for turen. I denne turpåminnelsen gis det en siste anledning å melde seg på. Siste påmeldingsfrist settes nå til Arnt legger inn en endelig bestilling av båten på vedtatt dato og klokkeslett. Arnt kjøper inn engangskaffikopper med hank og pappasjetter, og tar med servietter.

3 KG bestiller snitter fra Bentes Catering og ber om levering på Sunnmøre Museum kl Deltakerne forespørres om vi kan få lov til å bruke tatte bilder i et «referat» fra turen, og som også legges ut på avdelingens nettside. 037 Danmarkstur. Se styresakene 025/2017 og 033/2017. KG orienterte om den labre interessen for Skagen-turen. Det er fortsatt ingen som har meldt seg som mulig interessert i å delta her. Nelly, Geir og KG meldte da sin interesse for turen. Siste frist for å tilkjennegi sin deltakerinteresse er satt til Har vi da ikke fått tilstrekkelig antall interesserte, blir turen avlyst. I tilfelle turen skal arrangeres, setter KG opp et forslag til turinvitasjon, som forelegges styret via epostsystemet. 038 Aktivitét/underholdning på medlemsmøter, fast tema?. Styret drøfta hvordan vi skal introdusere nettsida for medlemmene våre, slik at flest mulig blir klar over hvilken fin opplysningsmåte denne nettsida er, og slik at de tar den i bruk som avdelingens hovedinformasjonskilde. Introduksjon og reklame for avdelingens nettside tas opp på alle medlemsmøter fremover. Dette gjøres for å få medlemmene til å bruke nettsida, og å senke terskelen for bruk av datamaskin. Styret vil vise deltakere på medlemsmøter hvordan man skal finne avdelingens nettside, og hvordan den kan lagres som et «bokmerke». Videre vil vi vise hvordan innholdet på nettsida er organisert, og hvordan man skal finne frem til de opplysninger man er ute etter, som f.eks. et møtereferat. På avdelingens nettside er der nå mulighet for at ikkemedlemmer kan melde seg inn som medlemmer derfra, eller de kan fortsatt ta kontakt med Arnt. Vi har dette som eneste- og hovedemne på medlemsmøtet Vi innleder emnet med å vise hvordan man finner nettsida, og hva som ligger der, hvordan den skal brukes. Dette vil kanskje ta ca minutter først. Så tar vi bespisning, og fortsetter så med resten og svarer på spørsmål som trolig vil komme, i ytterligere ca 20 minutter. Etter dette er det uformelle samtaler møtedeltakerne imellom. Styret vil også be medlemmene om synspunkt på det som allerede er lagt ut på nettsida, og be om eventuelle forslag til andre ting som kan legges ut på nettsida. Skal vi eksempelvis legge ut opplysninger om medlemmer som fyller «runde» år? Skal vi legge ut referat fra avholdte

4 turer, gjerne skrevet av en av turdeltakerne? I forbindelse med alle artikler som legges ut på nettsida, må styret be om medlemmenes syn på, og eventuell tillatelse til, å legge ut bilder fra møter, turer o.l. Dette bør møtelederen/turlederen spørre om tillatelse til som en fast ordning under møteinnledningen på medlemsmøter, turer o.l. Uansett så vil vi følge reglene i åndsverkslovens 45c. Likeså skal vi reklamere for at medlemmene i langt større grad enn hittil skal ta i bruk avdelingens epostadresse til å kontakte styret med spørsmål, idéer, forslag o.l. Styret vil også som en «fast» ordning på medlemsmøtene, ta opp et par enkle dataspørsmål, og vise møtedeltakerne om hvordan slike ting best bør gjøres. Tidsramme her blir ca minutter. Styret har inntrykk av at mange personer i vår aldersgruppe slår datamaskina på, og at den blir slått av når man har gjort det man skulle, og så går det kanskje en hel uke eller mere før neste gang datamaskina blir påslått. Da starter maskina ofte med mange oppdateringer o.l. som kan ta timesvis før de er ferdige. Brukerne blir da frustrerte og vil derfor kanskje bruke datamaskina enda sjeldnere på grunn av dette. De bør bruke datamaskina helst hver dag, for å bli trygg i bruken. Ca en gang pr uke bør datamaskinen slås av og på igjen. Dette for å kvitte seg med elektronisk «rusk» som senere kan føre til brukerproblemer. Begrepet «brannfare» hvis datamaskina står påslått døgnet rundt, ble diskutert. KG opplyste at dersom man bruker datamskina sin originale oppladningakabel, og ikke en uoriginal kabel, så er der ikke større brannfare i dette enn med et hvilket som helst annet elektrisk apparat. Dette gjelder tilsvarende for mobiltelefoner og nettbrett. Styret drøftet også når vi eventuelt skal slutte å sende ut referater og kanskje også invitasjoner med epost, og bare henvise våre medlemmer til å finne slike ting på avdelingens nettside. Dette selvsagt med unntak for de som ikke har tilgang til databruk. Dette vil da medføre at medlemmene «tvinges» til å bruke nettsida aktivt og jevnlig. Vi avventer denne avgjørelsen til etter at vi har hørt medlemmenes reaksjoner på dette og bruken av nettsida på medlemsmøtet Styret tar dette opp på styremøtet Informasjon om lederkonferansen i Drammen 8.-9.juni Geir informerte om ting som skal foregå på lederkonferansen i Drammen. En styrket rolle for Pensjonistforbundet er et punkt. Et annet punkt er en orientering om

5 velferdsteknologi. Det blir et besøk på Vitensenteret i Drammen, og strategiplan for Posten Norge skal også opp i orientering. 040 Eventuelt. Styret skal vurdere om hva som skal tas inne eller slettes fra nettsida vår, som et fast sakspunkt på alle etterfølgende styremøter. Styret drøftet idéen om å ha intervju med eldre medlemmer som hovedinnslag på et medlemsmøte. Spørsmålene som i tilfelle da vil bli stilt, må forelegges for intervjuobjektet i rimelig tid på forhånd, slik at vedkommende kan forberede seg. I samme gate bør man vurdere å få medlemmer til å fortelle muntre historier og hendelser fra eldre tider i Posten. Styret snakket også om å kunne få til små grupper på 4-5 personer (i likhet med studieringer), som kan få veiledning i datautfordringer de ofte sliter med. Slike samlinger bør da foregå hjemme hos en av deltakerne. Her må medlemmer med en viss datakompetanse være veiledere. Dette er også en ting vi bør lufte med våre medlemmer. Til slutt ble det presisert at styremedlemmene skal gi sine kommentarer under originalmeldingen og ikke under en allerede gitt merknad til en melding. Dette er viktig for at alle skal enklest mulig finne ut av hvem som har gitt hvilken merknad og til hvilken melding. Møtet var slutt ca kl Neste styremøte: Tirsdag Møtested: Postterminalen Digerneset.