POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE STYREINTERNT REFERAT FRA STYREMØTE

Transkript

1 POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE STYREINTERNT REFERAT FRA STYREMØTE Dato: , kl. 11:00 Sted: Postterminalen, Digerneset Til stede: Geir Gjelsten leder Arnt Halsen økonomiansvarlig Ingunn Svenvik styremedlem Karl Gudmund Helland sekretær Ingrid Vadset styremedlem Knut Søvik styremedlem Lars Inge Ringseth 1 varamedlem Jennfrid Steinset 2 varamedlem Forfall: Ingen SAK-LISTE: 038/2019 Referat og skriv, og aktuelle saker. 039/2019 Sammenslutningen Postkom-Fagforbundet. Konsekvenser for Postpensjonistene. 040/2019 Endring i det lokale tillegget til basisvedtektene for avdelingene. 041/2019 Rammeplan for opplæring av tillitsvalgte. 042/2019 Julemøte/julebord /2019 Aktivitetskalender for /2019 Økonomisk oversikt. 045/2019 Program for neste medlemsmøte. 046/2019 Trimtur for medlemmene. 047/2019 Nettsida. Oppfølging. 048/2019 Oppfølging/utsjekk av tidligere vedtak. 049/2019 Eventuelt. 038/2019 Referat fra forrige styremøte, skriv, og aktuelle saker. Geir ønsket alle velkomne til styremøtet etter en lang og god sommer. Referat fra forrige styremøte er tidligere utsendt til styret, og opprettet med de innkomne merknader. Enstemmig godkjent.

2 Geir mente at vi kanskje kunne finne enkelte tips fra de medlemsbladene vi får tilsendt fra andre avdelinger. Styret henter eventuelle ideer fra de bladene vi får tilsendt elektronisk. Geir opplyste også at forbundet nå har opprettet en bedrifts- og skattekonto i DNB, og det gjenstår bare å få dette formelt vedtatt av Landsstyret. Tatt til etterretning. KG nevnte at Geir burde drøfte nye leiekontrakt for lokalet med Herd så snart som mulig, slik at dette er i orden og på plass i god tid før årsskiftet, og det sammen med Bentes Catering når det gjelder matleveransen til medlemsmøtene. 039/2019 Sammenslutningen Postkom-Fagforbundet. Konsekvenser for Postpensjonistene. Avdelingen har fått arbeidsgruppens forslag til tiltak ut fra de konsekvensene denne sammenslåingen har for Postens Pensjonistforbund. Avdelingen hadde en svarfrist satt til for en eventuell uttalelse. Geir gikk gjennom arbeidsgruppens forslag i sin helhet. Her er det viktig å merke seg at det legges opp til en 5-års gjennomføringsplan der vi kan søke å påvirke den endelige avtalen. Styret støtter enstemmig arbeidsgruppens løsningsforslag uten ytterligere tilføyelser eller endringer. KG sender svar på e-postforespørselen. 040/2019 Endringer i det lokale tillegget til basisvedtektene for avdelingene. Jf styresak 037/2019. Vedtaket styret gjorde i styresak 037/2019 strider mot det lokale tillegget til basisvedtektene for avdelingene, slik at reglene her må endres. Dette kan kun gjøres av et årsmøte. Styret drøftet denne saken, og sjekket opp hvor mange medlemmer som fyller 80 år eller mere i Det var 2 eller 3 medlemmer ut fra når årsmøtet avholdes. Styret starter praksisen med blomster til jubilanter f.o.m. 80 år fra Styret foreslår følgende regelendring for kommende årsmøte: «Medlemmer som fyller 80-, 85-, 90-, 95- eller 100-år eller eldre, skal få en liten oppmerksomhet fra avdelingen i form av en blomsterbukett vedlagt et hilsningskort.»

3 041/2019 Rammeplan for opplæring av tillitsvalgte. Styret fikk en e-post datert fra Arbeidsutvalget, om at Landsstyret har godkjent en rammeplan for opplæring av de tillitsvalgte. Nevnte rammeplan går ut på en lokal/regional opplæring av tillitsvalgte, slik at de blir trygge på sin rolle som tillitsvalgt. Kurset er basert på styremedlemmer, revisorer, valgkomitemedlemmer og eventuelt andre tillitsvalgte på avdelingsnivå. Styret stilte seg noe tvilende til tidsanslaget på 3-6 timer for et slikt kurs. Styret diskuterte hvem og hvordan slike kurs muligens var tenkt gjennomført, og av hvem. KG forespør Arbeidsutvalget om hvordan dette er tenkt gjennomført. Resultatet diskuteres av styret vie e-postsystemet. Enstemmig godkjent. 042/2019 Julemøte/julebord Styret har fått et tilbud på julebord fra Scandic Parken hotell i Ålesund. Styret drøftet litt om vi også i år skal satse på julebuffét på et hotell, eller om vi skal ordne dette til i møtelokalet på Herdhuset. Arnt oppfordret til å «mobilisere» våre medlemmer i Ørsta/Volda- og Ulstein/Hareid-området til å bli med på et slikt julebord, eller kanskje også få dette arrangert f.eks. I Ørsta. Knut mente at å flytte julemøtet ut fra Ålesundsområdet ville medføre at vi da mister flere på et slikt julebord fra Ålesundsområdet, enn vi får med fra andre deler av avdelingsområdet. Det ble foreslått at vi kan samle opp medlemmer på Moa, og fylle opp noen biler derfra, å kjøre til f.eks. Ørsta om dette skulle bli valgt. Baronen Hotell i Spjelkavika ble også nevnt som et alternativ, og likeså hotellet i Ulsteinvik. Geir lufter tanken om hvor neste julebord bør være, på neste medlemsmøte. Styret vedtok enstemmig at alle i styret tenker på hvilket alternativ de ønsker, og saken utsettes derfor til neste styremøte. 043/2019 Aktivitetskalender for Geir tok opp spørsmålet om start på arbeidet med en aktivitetskalender for Han opplyste at han blir fraværende fra til Styret drøftet om man da skulle satse på et sent årsmøte, eller om årsmøtet burde foregå rundt månedsskiftet februar/mars Styret mente at kommende aktivitetskalender i hovedsak bør basere seg på årets aktivitetskalender. Der var ingen som hadde forslag om endringer verken i antall medlemsmøter eller styremøter, og fordelingen av disse over året. Det ble imidlertid presisert at vi bør ha med en medlemstur i tidsrommet Alle møter bør fortsatt legges til ukedagen tirsdag. Sekretæren utarbeider et forslag til aktivitetskalender for Forslaget sendes til styret til uttalelse i e-postsystemet på vanlig måte, og vedtas endelig på neste styremøte.

4 044/2019 Økonomisk oversikt. Arnt viste til den e-posten han sendte til styret med regnskapet pr Han fortalte at det siden da ikke har vært annet en noen få småsummer på regnskapet, og at vi fortsatt ikke har fått regning fra Herd på to medlemsmøter. Vi har fortsatt en god og romslig økonomi. Avdelinga har en sunn økonomi, og Arnt sin orientering ble enstemmig tatt til etterretning. 045/2019 Program for neste medlemsmøte. Møtet skal inneholde våre «faste poster», åpning med aktuelle saker, mat og kaffi, loddsalg, spørrekonkurranse, liten orientering om nettsida og eventuelt. Som dagens kåsør satser vi denne gangen på eksterne krefter, ved at redaktøren i bladet «Synste Møre», Vidar Parr holder et spennende kåseri på minutter. Etter kåseriet har vi som vanlig mat og kaffi med loddsal og trekning. Vi skal også ha en enkel spørrekonkurranse, og til slutt en kort gjennomgang av nettsida. Geir opplyste at han også har en avtale med professor Bjarne Jensen, om å komme til oss å holde et foredrag på et medlemsmøte i første halvår av Når aktivitetsplanen er godkjent i styret, tar Geir kontakt med Bjarne Jensen om avtale om et foredrag eller kåseri på et medlemsmøte i KG lager til spørsmål til vår faste quiz-konkurranse. Styret sikter også på å ha en mimrestund med bildevisning fra jubileumsturen til Trandal og Hjørundfjorden den 18. juni, på medlemsmøtet den

5 046/2019 Trimtur for medlemmene. Ingunn og Ingrid har lagt opp til en liten trimtur i området på Tueneset i Ålesund onsdag med oppmøte på den store parkeringsplassen ved akvariet kl Hun hadde laget et forslag til turinvitasjon. KG reinskriver turinvitasjonen, og sender den ut til medlemmene med e-postsystemet, og legger den også ut på nettsida vår. 047/2019 Nettsida. Oppfølging. Styret drøftet om ting skal slettes, endres eller legges til på avdelingens nettside. Det var ingen i styret som mente at noe burde tas bort, endre plass eller komme til. KG foreslo at hvem som helst i styret kan når som helst komme med ønsker og forslag til endringer på nettsida, for den bør være og fungere som en «levende» nettside som skal fange opp aktuelle og interessante ting uavhengig av vedtak på styremøter. 048/2019 Oppfølging/utsjekk av tidligere vedtak. Styrereferatet fra ble utsjekket. Følgende saker ble anmerket: I styresak 030/2019 skulle Geir sjekke med Are Kalvø og deretter Vidar Parr og professor Jensen. Styresak 031/2019: KG skulle gjøre en del ting på nettsida. Styresak 033/2019: KG skulle lage et skriv til medlemmene om at de som måtte være interesserte i å stille til valg i et eldreråd, måtte sende oss informasjon om dette. Styret har ikke fått inn et eneste navn på mulig interesserte.

6 På grunn av endrede regler for momskompensasjon, må foreninger og lag som søker om dette, også være registrert i «Frivillighetsregisteret» i Brønnøysundregistrene. Arnt skulle ordne med innmelding. Ingunn skulle bestemme en tur på en passelig dato og utforme en enkel invitasjon. Denne skulle så legges ut på nettsida av KG. Ingunn har gjort sitt, og KG vil sende invitasjonen ut med e-postsystemet og legge den ut på nettsida. 049/2019 Eventuelt. Det var ingen som hadde noen saker under dette punktet. Møtet var slutt ca kl Neste styremøte: Tirsdag Møtested: Møterommet, 2dre etasje, Postterminalen Digerneset.