POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE ÅRSMELDING FOR 2017

Transkript

1 POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE ÅRSMELDING FOR 2017 Årsmøtet 2017 Årsmøtet 2017 ble avholdt på Herd-huset, Vestmoa 21, 6018 Ålesund, den 14.mars Tilstede var 12 medlemmer. Styrets sammensetning i 2017 Leder: Geir Gjelsten (fungerende) Nestleder: Ingunn Svenvik (fungerende) Kasserer: Arnt Halsen Sekretær: Karl Gudmund Helland Styremedlem Nelly Ytterli 1. varamedlem: Knut Normann Søvik (fungerende) 2. varamedlem: Revisorer: Margrete Vadset og Sølvi M Johansen Vararevisor: Aud Hellandsvik Valgkomite: Jennfrid Steinset, leder Kai Peder Nygaard Utsendinger til organer, møter mv., ifl. vedtektene, har vært delegert til styret i Komiteer oppnevnt av styret: I 2017 var der ingen oppnevnte komiteer. Styremøter I 2017 er det avholdt 7 styremøter, der det på saklista har stått 60 saker. Samtlige styremøter er avholdt ved postterminalen på Digerneset. Dere finner alle møtereferatene på avdelingens nettside. Medlems-møter, julemøte og årsmøte Det har vært avholdt 4 vanlige medlemsmøter. I tillegg til disse medlemsmøtene, er det avholdt ett årsmøte med et kort uformelt medlemsmøte etterpå, og ett julemøte.

2 På medlemsmøtene har vi hatt følgende kåsører og foredragsholdere, med følgende emner: : Ole M Ellefsen kåserte om «Rønneberg-dynastiet» : Et uformelt medlemsmøte uten fastsatt program, avholdt etter årsmøtet : Kåseri med Oddgeir Bruaset. «Der ingen skulle tru at nokon kunne bu.» : Orientering og vising av avdelingens nye nettside : Kåseri om bl.a. Donald Trump ved Liv Randi Bjørlykke : Dette var vårt tradisjonelle julemøte, som i 2017 ble holdt på Hotel Scandic Parken. Der var ingen underholdere. Dere finner alle møtereferatene på avdelingens nettside. Bedrifts-besøk I 2017 har vi ikke hatt noe bedriftsbesøk. Turer Avdelingen hadde også i 2017 lagt opp til en tur, denne gangen til Skagen i Danmark i tiden Det viste seg imidlertid at vi også denne gang fikk altfor få påmeldte til at turen kunne la seg realisere. Styret var selv turkomite da vi hadde en tur med Borgundknarren fra Sunnmøre Museum. Denne turen var den De som deltok karakteriserte turen som meget vellykket. I årsmeldingen for 2016 sa styret fra om at dersom den planlagte turen i 2017 også blir avlyst pga manglende deltakelse, så blir det ikke planlagt turer de neste årene. Ut fra dette vil der ikke bli planlagt noen turer i Representasjon og utsendinger Fungerende leder Geir Gjelsten var på Lederkonferanse på Scandic Ambassadør Hotell i Drammen i tiden Lederen representerte også vår avdeling ved Sogn og Fjordane sitt jubileum. Han var også med på SAKO-konferansen i Drammen høsten Margrete Vadset har møtt som styremedlem i Landsstyret i Postens Pensjonistforbund. Fungerende leder Geir Gjelsten representerte også foreningen på jubileet til avdeling Sogn og Fjordane.

3 Medlems-rekruttering og medlems-avgang Styret har ved ulike anledninger kontaktet postpensjonister som vi har visst ikke har vært medlemmer, for å få de som nye medlemmer i foreningen. Dette har ført til at vi har fått 4 nye medlemmer i Ellers har vi fått 4 nye medlemmer gjennom ordningen med at alle som nå blir pensjonister, og som er medlemmer av Postkom, automatisk blir opptatt som nye medlemmer i foreningen, om de ikke aktivt reserverer seg fra å bli medlemmer. Også i 2017 har 2 medlemmer gått bort, noen har flyttet til eller fra vårt medlemsområde, og noen medlemmer har meldt seg ut. Medlemstall Medlemstall pr , er 151 medlemmer. Medlemstall pr , var 152 medlemmer. Dette blir en netto medlemsavgang på 1 medlem. Økonomi Styret har økonomisk styrt foreningen etter de budsjett-rammer for inntekter og utgifter, som ble vedtatt av årsmøtet. Avdelingen deltar også i ordningen med Grasrotandelen i Norsk Tipping. Dette er penger som avdelingen får inn gratis, av de summer som innmeldte støttespillere tipper for. Styret mener at foreningens økonomi er sunn. Styret henviser ellers til revidert regnskap for Lover og regler Styret har i 2017 justert litt i reglene for «Styrets arbeidsfordeling» som er en del av de interne regler vi har i foreningen. Dere finner alle reglene på avdelingens nettside. Æresmedlemsskap I 2017 er det ingen av våre medlemmer som har blitt utnevnt til æresmedlemmer. Tillitsverv gjennom alle tider Styret har i 2017 ført ajour oversikten over tillitsvalgte gjennom alle tider.

4 Medlems-register I 2013 opprettet styret et lokalt medlemsregister. Her er medlemmenes navn, adresse, telefonnumre, epost-adresse, siste postjobb og siste arbeidssted registrert. Likeså er alle nålevendes tillitsverv notert i dette registeret. Dette registerert blir løpende ajourført av sekretæren, og er bl.a. grunnlaget for hvilke medlemmer som får ting tilsendt via epost, eller via vanlig post. I 2016 innførte Postens Pensjonistforbund et sentralt medlemsregister. Her melder kasserer i foreningen inn nye medlemmer, sletter medlemmer som skal ut, og retter eventuelle personopplysninger om medlemmene. Foreningen har likevel vedtatt å videreføre vårt lokale medlemsregister bl.a. på grunn av at vi ikke kan få utskrift av adresselapper til bruk ved papirutsendinger til enkelte medlemmer fra det sentrale medlemsregisteret. Blir det sentrale medlemsregisteret seinere utvidet til å omfatte bl.a. dette, vil styret vurdere behovet for vårt lokale register på ny. Kommunikasjonen med medlemmene Også i 2017 har styret bevisst satset på å få til en enklere kommunikasjon ut til medlemmene, ved bruk av epost. Dette er gjort ved å oppfordre alle medlemmer til å oppgi sin epostadresse. Dette har resultert i, at det pr bare er 27 medlemmer som ikke har oppgitt noen epostadresse. Dette gjør at styret nå kan sende ut de fleste møteinvitasjoner, referater fra medlemsmøter, og ellers alle andre aktuelle saker og opplysninger, via epost, til medlemmene. De medlemmer som hittil ikke har meldt inn en epostadresse, får møteinvitasjoner o.l. tilsendt med Posten. Disse vil imidlertid ikke få tilsendt møtereferater, eller saker med korte frister. Aktivitetsplan for 2017 For bedre å kunne planlegge møter o.l., har styret i likhet med for utarbeidet en komplett møte- og aktivitetsplan for Den inneholder datoer for alle planlagte styremøter og medlemsmøter, samt julemøtet. Alle aktiviteter blir også i 2018 i utgangspunktet lagt til tirsdager. Denne aktivitetsplanen ble sendt ut til medlemmene i slutten av november i Dere finner denne aktivitetsplanen også på avdelingens nettside.

5 Ny nettside for forbundet og avdelingene, og egen epostadresse for avdelingene I første halvdel av 2017 etablerte Postens Pensjonistforbund først et sentralt epostsystem, der alle avdelingene fikk tildelt sin egen epostadresse. Dette gjorde at avdeling Sunnmøre nå kunne bruke den nye epostadressa, både overfor dere medlemmer, men også til styrets interne kommunikasjon. Dette har ført til at medlemmene nå kun har én epostadresse å forholde seg til i forbindelse med alle aktiviteter i avdelingen. Det har også forenklet styrets arbeide vesentlig i og med at alle styremedlemmene nå bruker epostsystemet til å sende meldinger til alle andre i styret, og at dette også medfører at alle i styret til enhver tid er orienterte om synspunker o.l. som alle styremedlemmer tilkjennegir. Det medfører videre at når nye tillitsvalgte innvelges i styret, så vil ikke dette medføre bruken av mange nye private epostadresser, i og med at nye styremedlemmer får tilgang til epostsystemet, samtidig med at utgående styremedlemmer mister sin tidligere tilgang. Like etterpå etablerte Postens Pensjonistforbund en egen internettside for bedre å kunne nå ut til medlemmene enn tidligere. Nettsiden ble laget slik at alle avdelingene også fikk sin egen nettside. Styret såg umiddelbart mulighetene med å ha en egen nettside, og de fordeler dette var, både for styret, men ikke minst for medlemmene. En slik nettside ble etterlyst i vår avdeling allerede for flere år siden. Styret bestemte derfor ganske umiddelbart, at vi skulle ta den nye nettsida i bruk. Det ble bl.a. bestemt å ha et fast sakspunkt på alle styremøter, der styret drøftet bruken og utformingen av denne nettsida. Nettsida ble presentert og demonstrert for medlemmene første gang i medlemsmøtet Der fikk styret luftet noen ideer til innhold på nettsida, og fikk også andre innspill fra medlemmene. Styret har hele tiden søkt å forbedre nettsida, slik at den skal kunne gi dere medlemmer svært god informasjon, og dette også informasjon som styret tidligere ikke kunne gi ut til alle medlemmene. Styrets mål med nettsida, er å gjøre den så interessant og aktuell, at alle medlemmer finner grunn til å bruke nettsida jevnlig, men også som et oppslagsverk for bl.a. aktivitetsplanen, møtereferater, medlemsfordeler, datatips, og møte- og turinvitasjoner m.m. På nettsida kan dere også sende meldinger direkte til styret, og dere kan også melde inn nye medlemmer fra nettsida. Styret har også vedtatt å bruke ca minutter på alle fremtidige medlemsmøter, til å vise aktuelle ting på nettsida, samtidig som dette også vil bli en slags opplæring eller oppfølging av hvordan dere finner nettsida, og hvordan dere finner frem på nettsida. Vi oppfordrer dere alle til å bruke nettsida jevnlig til å finne god og informativ informasjon. Dere finne nettsida her: postpensjonistene.no/avdelinger/sunnmore. I forbindelse med innføringen av det landsomfattende epostsystemet, ditto nettside og til sist med det sentrale medlemssystemet, har sekretæren i vår avdeling utarbeidet brukerveiledninger for alle tre systemene.

6 Arbeidet med handlingsplanen for Postpensjonistene skal avholde landsmøte våren I den forbindelse skal det vedtas en ny handlingsplan for tidsrommet I en arbeidsgruppe på tre personer, han Geir Gjelsten deltatt fra vår avdeling. En stor anerkjennelse av arbeidet i vår avdeling. Arbeidsgruppa sitt forslag vil bli lagt ut på vår nettside med det første, slik at interesserte kan komme med kommentarer og innspill til forslaget. Arbeidet med endrede regler og rutiner for kontingentinnkreving Postens Pensjonistforbund arbeider med endrede regler for innkreving av medlemskontingenten. I den forbindelse fikk avdeling Sunnmøre forespørsel om å innhente aktuelle opplysninger overfor DNB, noe som ble gjort av vår kasserer og sekretær. For Postpensjonistene på Sunnmøre Styret