Maria Sundal, Anne Lise Engstrøm, Else Marie Stiklestad, Margrethe Steenberg, Tove Embre og husflidskonsulent Arild Larsen.

Transkript

1 11 Styremøte Referat. Dato: Sted: s kontor, Elverum Kl.: Kl Tilstede: Forfall:, Anne Lise Engstrøm, Else Marie Stiklestad,, og husflidskonsulent Arild Larsen. Unni Jensen. AGENDA SAK TEKST ANSVAR Frist Velkommen 2/16 Referat fra styremøte Godkjent. 3/16 Økonomi Oppnevne en arbeidsgruppe for budsjetteringsarbeidet for 2017 Anne Lise Else. Maria. Medlemmer i arbeidsgruppa for budsjetteringsarbeidet for 2017 er og. Ny skriver. Hedmark Husflidslag har behov for ny skriver. Anne Lise Engstrøm kjøper inn ny skriver 22/16 Organisasjon Handlingsplan Maria. Alle. Styrearbeid i Hedmark Husflidslag 2015/2016. De siste årene har det ikke vært så stort fokus på organisering av styremøter, og erfaringer har gjort at vi nå bør innføre en annen struktur. Forutsetningen for å få til en bedre struktur er også arbeidsgrupper med et tydelig ansvar og en tydelig ledelse. Slik styret er sammensatt i dag har noen personer klarer roller, mens andre ikke

2 har det, som styremedlemmer og varamedlem med møteplikt. Se eget vedlegg om styrearbeid i Hedmark Husflidslag. Organisasjonskurset november Organisasjonskurset november 2016 ble avlyst på grunn av for få påmeldte. Settes opp igjen som et kurstilbud under årsmøte Vandreutstilling med tema ull. og tar kontakt med hovedbiblioteket om de vil samarbeide med Hedmark Husflidslag om en vandreutstilling over tema ull. 8/16 Årsmøte 2017 Fremdriftsplan for årsmøtet Se eget vedlegg om fremdriftsplan. Årsmøte avholdes mars og innhenter anbud på hotell i Elverum innen jul. Margrethe Steenberg,,, Anne Lise Engstrøm, Arild Larsen. Alle punktene under vedtak har frist Anbud på hotell må innhentes før jul Anne Lise Engstrøm innkaller valgkomiteen til styremøte 13. januar Deltagerliste sendes ut i forkant av årsmøte. Organisasjonskurs: Bruk av nettsider/facebook ved Kristoffer Oftedal i Norges Husflidslag. Ansvar: Arild Larsen. Praktisk aktivitet: Lage krympeboks ved Arild Larsen. Fremme av endringer i Vedtektene for Hedmark Husflidslag. og arbeider videre med forslag til endringer i Vedtektene for Hedmark Husflidslag. Vedtektene er nå hos NH v/ Petra Marie Linaker for gjennomgang. 24/16 Studietur. Hedmark Husflidslag ønsker å arrangere en studietur i løpet av og Arild Larsen arbeider fram forslag til Maria Arild

3 studietur i /16 har ordet. Arild Larsen orienterte om at lokallag som arrangerer kurs i dreiing kan søke DNB om kr i støtte. Arild sender ut informasjon til lokallagene. Arild. har ca. 30 stk. hælteppehefter igjen på lager. Prosjekt kjøkkenredskaper. jobber videre med søknad til Kulturrådet om prosjektmidler. Hedmark Husflidslag står som søker. Søknadsfrist: 02. desember Styret i Hedmark Husflidslag v/ og husflidskonsulenten arbeider videre med søknaden til Kulturrådet. 23/16 Postliste e-post fra HH. Tatt til etterretning. 16/16 Eventuelt Strikk og Spa. Magnhild Tallerås står for det praktiske opplegget. Unni Jensen og Anne Lise Engstrøm representerer Hedmark Husflidslag sammen med. Ref. samarbeid med. Anne-Lise Alle Februar De Nordiske Jakt og Fiskedagene tas opp på styremøte i februar orienterte om sitt arbeide med forslag til revidering av Håndboka og at hun i den forbindelse skal i møte med Norges Husflidslag 6. desember Neste styremøte fredag 13 januar 2017 kl på s kontor.

4 Sak 22/16. Organisasjon. Behandlet i styremøte Styrearbeid i Hedmark Husflidslag i 2015/2016. Roller Aktivitet Medlemmer Leder Det overordnede ansvaret for arbeidet i Hele styret Hedmark Husflidsalg. Planlegge og lede styremøter. Organisasjonsarbeid. Regionsmøter Hele styret Leder Årsmøtet Hele styret Nestleder og Sekretær Anne Lise Engstrøm Kasserer Innkalling til styremøter, årsmøter. Skrive referater. Utsendelse av årsmøtedokumenter, referater, informasjon og invitasjoner til lokallagene. Årsmeldinger. Betale fakturaer og regninger. Utbetale honorarer og andre utgifter. Skrive budsjetter. Føre regnskap. Årsoppgjør Nettsider og FB Prosjektledere etter behov. Kommentarer Ref håndboken. Hele styret har ansvar for å spille innsaker som skal til behandling i styret. Se egen fremdrifts og arbeidsplan. Ref håndboken Ref håndboken Sekretær og styremedlem Se eget styringsdokument. Styremedlem Materialforvalter Margrete Steenberg Våre eiendeler. Fjernarkivering i samarbeid med den ansvarlige, f.eks sekretær og kasserer. Styremedlem Ung Husflid Ullialt Reflid Unni Jensen Ref. NHs prosjekter Styremedlem Strikk og spa Unni Jensen Ref. samarbeid med Styremedlem Varamedlem Studieforbundet kultur og tradisjon Bestillinger Vertskap Unni Jensen Else Stikelstad Søke om støtte for kurs og prosjekter. Ved alle prosjekter, f.eks årsmøter Styremøte

5 Stange Referent: Anne Lise Engstrøm Sekretær Anne Lise Engstrøm