Deltakere: Arnold Pedersen, Steinar Jonas, Liv-Ellen Friis, May Knutsen,

Transkript

1 Referat styremøte 8. mars kl Scandic Hotell Tromsø. Deltakere: Arnold Pedersen, Steinar Jonas, Liv-Ellen Friis, May Knutsen, Jan-Sture Sivertsen, Tove R Hauglid, i tillegg møtte president Kurt T Jenssen. Ikke møtt/ikke meldt forfall: Geir Svendsen Sak Referat fra møte Referat godkjent uten merknader. Sak Orientering fra leder. Bli ny utvalget - mye jobbing. Planlegging av årsmøte i Harstad er i gang. I forbindelse med «bli ny» utvalget er det avholdt 2 vellykkede medlemsmøter, i Harstad hvorav 38 medlemmer møtte og i Finnfjordboten med 37 medlemmer. Leder har også vert i møte med planutvalget i Harstad om etablering av bobilparkering i byen. Orientering fra treffkoordinator Flere marknader o.l. vil gjerne ha samarbeide med bobilforeningen på sine arrangementer. De ønsker at NB skal stå for parkering av biler (bobiler). Det forutsetter at vi har noen som vil gjøre arbeidet og vi får «godtgjøring» for jobben.

2 Temakvelder.Det var et vellykket i Finnfjordboten og vi vil gjerne ha flere temakvelder. Aktuelle steder kan være hos bobilforhandlerne i område. Jan-Sture skal ta kontakt med forhandlerne og høre om de er interessert i å delta /stille lokale til disposisjon. Det skal sendes ut informasjon til styremedlemmene når det blir Innmeldt treff. Sak Høringsrapporten «Bli ny» utvalget. Høringsfristen går ut i morgen. Dokumentet skal være ferdig neste helg. Leder gikk gjennom paragrafene som er endret fra tidligere. Det ble også referert hvilke innspill som var kommet på medlemsmøtene. Styret ga sine innspill til leder. (jf. Arnold sine notater). Det må utarbeides statutter for tildeling av ildskjelpris. Landstreff skal gå på omgang mellom regionene. Sak Regnskap 2013 tas til etterretning. Regnskapet viser et årsresultat på kr Regnskapet oversendes revisor. Sak Årsmøte/jubileum 2014 Planlegging er godt i gang. Foreløpig program ble fremlagt.

3 Sak Forslag om og kjøpe inn hjertestarter til region. Den skal være en del av treffkassa. Det er innhentet tilbud fra Røde kors kr mva (ca kr 15000) Dette er en starter som er selvinstruerende. Styret er enig i at det sendes brev til NB sentralt hvor vi oppfordrer dem til å investere I hjertestartere til alle regionene. Sak Treffaktivitet. Treff i Nordreisa 2-4 mai ( Per Wiggo Teigen) Treff på Elvelund Camping på Sjøvegan 30mai-1juni (Per Tore Hauglid) Treff i forbindelse med festspillene i Harstad juni 2014 (Arnold Pedersen) Ellers er det flere steder hvor det planlegges treff. Retningslinjer for treff. Økonomien på treffene må bli bedre. Før treff annonseres skal treffkoordinator ha mottatt og godkjent budsjett og treffskjema. Dataprogram for oppsett av budsjett sendes arrangørene. Det Lages eksempel på hvordan lage budsjett og hvordan lage regnskap. Treffkoordinator utarbeider evalueringsskjema som skal leveres

4 til alle deltakerne på treffene. Svarene sendes treffkoordinator. Treffkoordinator sender ut dokumentasjon / bekreftelse som kan brukes mot bedrifter, for å få gevinster. Det må lages et system for «tigging» av premier. Treff med 20 biler eller mer for å få bekreftelse. Regionen har fått utarbeidet trekkeprogram for bruk på data. Programmet kan fås ved henvendelse til treffkoordinator For å være med i forsikringsordningen, må treffet være godkjent av treffkoordinator. Regnskap skal alltid sendes kasserer (kopi av regnskapet sendes også til leder) senest 2 uker etter gjennomført treff. Sak Heng på til landsmøte. Steinar ordner med tidspunkt for start fra Alta. Sak Eventuelt Husk å svare på mailene - DET SKAL gis tilbakemelding. Neste møte i Landsstyret. Sakspapirer ble gjennomgått. Det lages laminert oversikt over hvem som gjør hva i region nord. Bardufoss Rørservice har levert tilbud på kjøp av påfyllingsflasker, ca. kr 500 i rabatt på ordinær pris. Forutsetningen er at det blir bestilt et gitt antall flaske Jan-Sture tar seg av det videre arbeidet. Styret er ikke tilfreds med at styremedlem/treffkoordinator for

5 Finnmark hittil ikke har deltatt på møter, eller svart på henvendelser. Leder sender brev (og SMS) til vedkommende hvor vi gir frist på tilbakemelding om vedkommende vil være et aktivt medlem av styret. Dersom vi ikke får tilbakemelding innen fristen vil styret løse vedkommende fra vervet og varamedlem, May Knutsen rykker opp på hans plass. Møte avsluttet kl Tove R Hauglid.