POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE STYREINTERNT REFERAT FRA STYREMØTE

Transkript

1 POSTPENSJONISTENE PÅ SUNNMØRE STYREINTERNT REFERAT FRA STYREMØTE Dato: , kl. 11:00 Sted: Postterminalen, Digerneset Til stede: Geir Gjelsten leder Arnt Halsen økonomiansvarlig Ingunn Svenvik styremedlem Karl Gudmund Helland sekretær Lars Inge Ringseth 1 varamedlem Forfall: Ingrid Vadset styremedlem Knut Søvik styremedlem Jennfrid Steinset 2 varamedlem SAK-LISTE: 028/2019 Referat og skriv, og aktuelle saker. 029/2019 Økonomisk oversikt. 030/2019 Program for neste medlemsmøte. 031/2019 Nettsida. Oppfølging. 032/2019 Informasjonspakke fra Postpensjonistene. Fjerde gangs gjennomgang. 033/2019 Oppfølging/utsjekk av tidligere vedtak. 034/2019 Informasjon/gjennomgang av diverse rutiner for nye medlemmer i styret, herunder e-postsystemet, oppgaver/rutinebeskrivelse mm for styremedlemmer og hvordan finne fram på nettsida vår. 035/2019 Jubileumsturen. Siste utsjekk. 036/2019 Vurdere kandidater til æresmedlemsskap. 037/2019 Eventuelt. 028/2019 Referat fra forrige styremøte, skriv, og aktuelle saker. Geir ønsket velkommen til styremøtet, og spesielt til Lars Ringseth som er ny 1.-vararepresentant til styret. Referat fra forrige styremøte er tidligere utsendt til styret, og opprettet med de innkomne merknader. Enstemmig godkjent.

2 Geir orienterte så styret om ting som ble drøftet på Landsstyremøtet og lederkonferansen Landsstyret gikk bl.a. gjennom trygdeoppgjøret som nettopp er ferdig. Pensjonistforbundet skal arrangere en protestdemonstrasjon mot trygdeoppgjøret og den manglende forhandlingsretten, forran Stortinget den 6.juni, med støtte fra bl.a. Postens Pensjonistforbund. Deretter nevnte han konsekvenser og spørsmål som har kommet opp i forbindelse med at Postkom nå har vedtatt å slå seg sammen med Fagforbundet. Hva skjer med hyttene våre? Hvordan blir det med eksisterende medlemmer i Postkom som blir overført til Fagforbundet? Hva skjer med forsikringsordningene vi har i dag? Fagforbundets pensjonistforening er i dag ikke et forbund, men en avdeling i Fagforbundet. Hva skjer da med Postens Pensjonistforbund inn i dette? Kan vi fortsatt få være en avdeling i Fagforbundet, eller må vi «fusjonere» med Fagforbundets pensjonistforening? Hvordan blir det med kontingenen vår? Hva skjer med tilskuddet Posten i dag gir til Postens Pensjonistforbund? Det er disse og liknende spørsmål og problemstillinger det diskuteres om nå, og som det seinere skal forhandles om med Fagforbundet og Pensjonistforbundet. Postens Pensjonistforbund har oppnevnt en arbeidsgruppe for å forsøke å avklare disse tingene. Geir er medlem i denne arbeidsgruppa. Kurs for tillitsvalgte ble også diskutert. Hensikten med et slikt kurs er å sette nye tillitsvalgte (og også de med litt erfaring) inn i driftsmåter, regler o.l. som man må kjenne til som tillitsvalgt, og ikke minst de datasystemene som forbundet har og seinere vil innføre. KG fortalte deretter litt om den brukerstøttegruppa som er etablert i forbundet. Det var denne brukerstøttegruppa som på tirsdag hadde en innføring i, og opplæring i nettsidesystemet, e-postsystemet og medlemssystemet som avdelingene skal bruke til hjelp og nytte både for avdelingene internt, men også for kommunikasjonen fra Arbeidsutvalget og ut til avdelingene og motsatt vei. Denne opplæringen gikk bl.a. ut på å vise avdelingene hvordan de kan bruke en opprettet fiktiv «Testavdeling» i nettsidesystemet, til å teste ut ting før de etterpå gjennomfører ting på avdelingens egen nettside. På samme måte er det opprettet et e-postsystem med adressa «testavdeling@postpensjonistene.no». Her kan avdelingene også «gå inn» og trene seg på f.eks. å lage en fornuftig mappestruktur som e-postmeldingene kan ordnes inn i. Underveis, og til slutt på dagen fikk alle anledning til å stille spørsmål om ting de lurte på eller var usikre på. Spørsmålene viste vel det vi for så vidt visste fra før, at kunnskapsspennet var fra de som knapt hadde startet opp en datamaskin, og til de som kunne rimelig mye. Likevel tror brukerstøttegruppa at denne gjennomgangen vil være med på å få avdelingene til å bruke datasystemene på en bedre og mere effektiv måte enn kanskje hittil. Orienteringene ble tatt til etterretning. 029/2019 Økonomisk oversikt. Arnt hadde på forhånd sendt ut en epost med regnskapet pr Han fortalte at vi har fått inn nesten alt som vedrører inntektsposter, men mangler fortsatt kontingen fra noen få medlemmer. På utgiftssida har vi brukt lite penger til medlemsmøtene

3 våre fordi vi i stor grad har brukt «interne krefter» som foredragsholdere. Avdelinga har en sunn økonomi, og Arnt sin orientering ble tatt til etterretning. 030/2019 Program for neste medlemsmøte. Møtet skal inneholde våre «faste poster», åpning med aktuelle saker, mat og kaffi, loddsalg, spørrekonkurranse, liten orientering om nettsida og eventuelt. Som dagens foredragsholder satser vi denne gangen på eksterne krefter, men honorar og reiseutgifter må ikke overstige kr Vi bør kanskje også ha en «mimrestund» med bilder og deltakerinntrykk fra jubileumsturen. Etter kåseriet har vi som vanlig mat og kaffi med loddsal og trekning. Vi skal også ha en enkel spørrekonkurranse, og til slutt en kort gjennomgang av nettsida. Lars foreslo at vi sjekker om Are Kalvø kan være en aktuell foredragsholder, om prisen er «spiselig». Knut Hove hadde tidligere sendt inn et forslag på Idar Parr som er redaktør i bladet «Synste Møre». Geir foreslo en professor Jensen som han hevdet var en meget god foredragsholder. Når Geir har fått avklart hvilken foredragsholder vi skal ha, lager KG til et forslag til en møteinvitasjon. Geir spør først Are Kalvø. Deretter Idar Parr og som nr 3 professor Jensen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. KG lager til spørsmål til vår faste quiz-konkurranse. 031/2019 Nettsida. Oppfølging. Styret drøftet om ting skal slettes, endres eller legges til på avdelingens nettside. Artikkelen «Hvordan er dette med medlemskontingenten» flyttes til fana «Dokumenter» og «Medlemsfordeler».

4 Lederen ønsker å ha en artikkel der han kan skrive om forskjellige aktuelle ting som han ønsker å informere medlemmene om. Artikkelen skal ha bilde av Geir og overskriften «Lederen har ordet». Geir skaffer et passende bilde. Arnt foreslo at KG skriver en liten artikkel om det nye nettbaserte arkivsystemet som vil bli tatt i bruk høsten Alle referater fra år 2017 fjernes fra «Dokumenter». Artikkelen «Årsmøtet » fjernes fra «Dokumenter». 032/2019 Informasjonspakke fra Postpensjonistene. Fjerde gangs gjennomgang. Styret har i styresak 058/2018 vedtatt at for å sikre at handlingsplanen blir en viktig del av verktøyet vårt i lokallaget vårt, skal det være fast tema på alle styremøter. I referatet fra styremøtet står det at styret har drøftet t.o.m. side 6 i «Informasjons-pakken, Del 1: Interne arbeidsmål». Dette viste seg å være feil. Etter en nøyere gjennomgang av bakgrunnsmaterialet, fant styret ut at vi faktisk hadde drøftet oss gjennom hele dokumentet. Saken anses som ferdig gjennomdrøftet i styret. 033/2019 Oppfølging/utsjekk av tidligere vedtak. Styrereferatet fra ble utsjekket. Følgende saker ble anmerket: I styresak 015/2019 og 026/2019 drøftet styret dette med å være med i kommunale- og fylkeskommunale eldreråd. Vi har registrert at det et par steder i landet er lansert kandidater til kommunale eldreråd, men vi kjenner ikke til hvordan de lokale avdelingene der har grepet denne saken an. Geir har sjekket med avdeling Sogn og Fjordane hvordan de har løst dette.

5 Postens Pensjonistforbund har forslagsrett på kandidater til både kommunale- og fylkeskommunale eldreråd ettersom vi er kollektivt tilsluttet Pensjonistforbundet. Får vi kjennskap til at noen av våre medlemmer kan tenke seg å stille som kandidater til innvalg i et eldreråd, så kan vår avdeling foreslå vedkommende i et brev direkte til den aktuelle kommunen eller fylkeskommunen. Dersom vi kjenner til at der allerede finnes aktive medlemmer fra Postpensjonistene på Sunnmøre i kommunale eller fylkeskommunale eldreråd, kan vi kontakte vedkommende lokallag i Pensjonistforbundet, og få de til å foreslå samme kandidat som oss. På denne måten blir vedkommende kandidat foreslått av to forskjellige foreninger, med derav økt mulighet for å bli innvalgt. Vi lager et lite skriv der vi ber om å få vite navnet til de av våre medlemmer som selv er interesserte i å stille til valg i et eldreråd. Dette skrives sender vi ut til våre medlemmer i en e-post, og legger også inn en nettsideartikkel om dette. Får vi inn interesserte kandidater, utformer Geir på vegne av styret, et skriv som vi skal bruke til å sende inn forslag på vedkommende til vedkommendes bostedskommune. Styresak 025/2019: KG skulle gjøre en del ting på nettsida. Sjekket som utført. Styresak 014/2019 og 025/2019: På grunn av endrede regler for momskompensasjon, må foreninger og lag som søker om dette, også være registrert i «Frivillighetsregisteret» i Brønnøysundregistrene. Arnt melder avdelingen inn i dette registeret, og rapporterer resultatet til styret. Styresak 015/2019 og 023/2019: Ingunn har fått ansvaret for å legge opp til sosiale- og fysiske aktiviteter i avdelingen. Ingunn bestemmer en tur og fastsetter dato, oppmøtetid og oppmøtested, og utformer en enkel turinvitasjon. Denne sendes ut med e-post og legges inn på nettsida en 2-3 uker før aktiviteten skal finne sted.

6 034/2019 Informasjon/gjennomgang av diverse rutiner for nye medlemmer i styret, herunder e-postsystemet, oppgaver/rutinebeskrivelse mm for styremedlemmer og hvordan finne fram på nettsida vår. Lars er helt ny i styret, og fikk en rask innføring i hvordan styret bruker e-postsystemet, og fikk opplyst e-postadressen og passordet. Han fikk også opplyst at alle meldinger til og fra andre i styret, alltid skal sendes fra avdelingens e-postadresse. KG sender et kort orienteringsskriv med aktuelle dokumenter vedlagt, til Lars, som en første orientering. Lars sine spørsmål e.l. tar han opp på neste styremøte, eller før det, med KG. 035/2019 Jubileumsturen. Siste utsjekk. Arnt fortalte at pr nå har 54 meldt seg på og 53 har betalt for turen. Der kommer 6 person er fra Sæbø og resten fra Ålesund. Arnt har meldt fra til Christian Gaard om antall som kommer til middag, samt hvor mange som skal hentes og bringes fra Sæbø. Alt er derfor ajour pr dato. Geir skal være turleder. Geir utformer en kort påminnelse adressert til de som er påmeldt og skal være med på jubileumsturen. KG sender den ut til medlemmer med e- postadresse og legger den ut på nettsida ca en uke før turen. Geir holder kontakten med forbundets nestleder Laurentse Foss om alt vedrørende ankomst, hjemreise og eventuelt overnatting. Det bør tas bilder både fra båtturen og oppholdet og måltidet på Christian Gaard. KG har hovedansvaret for å ta bilder. Under båtturen fra Ålesund ønsker Geir velkommen og orienterer litt om turen og måltidet m.m. Styret drøftet om vi skulle ha en felles «postsang» rett etter bordsettingen. Geir sjekker ut om han har en passende sang som kan brukes her. Geir ønsker velkommen, og introduserer gjester. En fra Christian Gaard vil kort orientere litt om stedet og bygda. Det gis anledning til korte «taler» under festmiddagen. Styret gir Arnt en stor honnør for hans arbeide med tilretteleggingen av jubileumsturen. Ellers er punktene ovenfor enstemmig vedtatt. 036/2019 Vurdere kandidater til æresmedlemsskap. Etter reglene i «Lokalt tillegg til basisvedtektene for foreninger» under avsnittet «Æres medlemskap», skal styret etter hvert årsmøte vurdere om der er kandidater til æresmedlemsskap i avdelingen. KG hadde sendt ut den historiske oversikten over tillitsvalgte gjennom alle tider, til styret. I realiteten skal vurderingen gå mot de som har vært tillitsvalgte i 2018, fordi tidligere styrer har vurdert aktuelle tillitsvalgte t.o.m. året 2017, og nåværende styre bør ikke overprøve tidligere styrer sine vurderinger. Styret oppnevner ingen som æresmedlem i 2019.

7 037/2019 Eventuelt. KG nevnte turen som avdeling Gudbrandsdal har planlagt til Ålesund i juni måned, og om noen fra vår avdeling skal ta imot de. Styret mener at dette ikke er aktuelt ettersom avdeling Gudbrandsdal ikke selv har tatt kontakt. KG tok opp spørsmålet om avdelingen skal gi en ekstra oppmerksomhet i forbindelse med dødsfall og begravelse til avdøde æresmedlemmer, på samme måte som det i våre regler for oppmerksomheter ved dødsfall, står skal gjøres dersom noen i styret dør. Styret hadde innledningsvis litt forskjellige meninger om dette, men vi landet på at vi heller skal gi oppmerksomheter i form av litt blomster e.l. når medlemmene er i live, og ikke i forbindelse med dødsfall. Styret mener at vi ikke skal foreslå nåværende regler endret, men ærer medlemmer som er i live ved å sende en enkel blomsterhilsen til jubilanter f.o.m. fylte 80 år. Vedtaket settes først i verk fra Knut hadde før møtet spurt om noen kunne legge på kransen til Ellinor Rosvoldaunet, slik det har blitt gjort i noens begravelser. Det ble påpekt det som står i våre interne retningslinjer for begravelser og bisettelser, nemlig, sitat start: Under begravelsen eller bisettelsen, kan man om noen ønsker å gjøre dette legge på kransen, og lese opp sløyfeteksten, eller også å si noen minneord om avdøde. Sitat slutt. Ingen pålegges dette, men det er anledning om noen vil gjøre dette. Lars foreslo å ta kontakt med «Frisk-senteret» på Moa om våre medlemmer kan få et godt treningstilbud der. Lars tar slik kontakt og rapporterer tilbake til styret. Møtet var slutt ca kl Neste styremøte: Tirsdag Møtested: Møterommet, 2dre etasje, Postterminalen Digerneset.